So verbessern Sie Ihre Konten -Forderungsleistung durch Analyse von KPIs

Einführung

Die Forderungen (AR) sind ein wichtiger Bestandteil eines Unternehmens, da es dazu beiträgt, das Unternehmen in die Organisation zu überwachen. AR bietet auch eine detaillierte Dokumentation von Kundenrechnungen und Zahlungen. Zu verstehen, wie die Forderungen von Konten funktionieren und wie man es verwaltet, ist für ein erfolgreiches Unternehmen von wesentlicher Bedeutung.

Die AR -Leistung ist eine wichtige Metrik, um zu verstehen, wie effizient Unternehmen Zahlungen von Kunden sammeln, was ein entscheidender Bestandteil der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens ist. Die Analyse der Forderungsleistung ist wichtig, um festzustellen, ob sich Ihr Unternehmen in seinen Sammlungen verbessert oder zurückgeht.

Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) sind hilfreich, um zu verstehen, wie sich die Forderungen auf ein Unternehmen auswirken. Mit den richtigen KPIs, Unternehmen können die Forderungen verfolgen Sehr genau und verbessert sich entsprechend.

Gründe für die Überwachung der Forderungen KPIs

Die Forderungen von Konten, eines der wichtigsten Elemente eines Unternehmens, befasst sich mit der Verfolgung des von Kunden geschuldeten Geldes. Überwachungskonten Forderungen KPIs (Wichtige Leistungsindikatoren) gibt Organisationen Einblick in ihre finanzielle Situation und hilft ihnen, ihre Rentabilität zu verbessern.

Hier sind einige wichtige Gründe, um zu überwachen Forderungen KPIs Um Ihre finanzielle Leistung zu verbessern:

Abrechnungsprozesse verbessern

Analysieren Forderungskunden -KPIs können dazu beitragen, die Identifizierung zu identifizieren Probleme im Rechnungsverfahren. Dies kann Probleme wie schlechte Rechnungsgenauigkeit, verspätete Zahlungen oder inkonsistente Zahlungszeiten umfassen. Von Analyse von Forderungen KPIs, Organisationen können Probleme bestimmen und daran arbeiten, sie zu beheben. Durch die Verbesserung des Abrechnungsprozesses können Unternehmen ihren Cashflow erhöhen, die Kosten senken und ihre Kunden glücklicher machen.

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit von Kundenkonten

Überwachungskonten Forderungen KPIs Kann Organisationen die Sichtbarkeit in die Konten ihrer Kunden geben. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es ihnen, kämpfende Kunden oder Kunden zu identifizieren, die möglicherweise Unterstützung bei ihren Zahlungen benötigen. Unternehmen können auch im Laufe der Zeit Änderungen der Kundenkonten im Laufe der Zeit überwachen - wie bei Änderungen der Zahlungsmethoden oder verspäteten Zahlungen - und sich mit potenziellen Problemen zu stellen.

Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit

Durch Analysieren Forderungen KPIsUnternehmen können sicherstellen, dass ihre Kunden den bestmöglichen Service erhalten. Dies könnte die Verbesserung des Abrechnungsprozesses umfassen, z. B. die Bereitstellung von genauen und zeitnahen Rechnungen. Unternehmen können auch flexible Zahlungsbedingungen oder Rabatte für frühe Zahlungen anbieten. Dies wird Unternehmen helfen, eine bessere Beziehung zu ihren Kunden aufzubauen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Sich auf die Budgetierung vorbereiten

Überwachungskonten Forderungen KPIs können Organisationen auch helfen, sich auf die Budgetierung vorzubereiten. Durch die Sichtbarkeit in die Konten ihrer Kunden können Unternehmen ihren zukünftigen Cashflow vorhersehen und ihr Budget entsprechend planen. Darüber hinaus können Organisationen nutzen Forderungen KPIs Analyse ihrer historischen Zahlungsdaten und den Planen für potenzielle Unebenheiten auf der bevorstehenden Straße.

Auswählen der analysierenden Konten, welche Konten von Forderungen KPIs sind

Konten Forderungen (AR) KPIs geben Einblick in die Leistung Ihrer AR -Prozesse. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Buchhaltungsleistung optimal nutzen, ist es wichtig, die richtigen AR -KPIs zu analysieren. Hier sind einige der wichtigsten AR -KPIs, die wichtig für die Analyse sind:

1. Umsatz pro Rechnung

Der Umsatz pro Rechnung beträgt die Gesamtmenge der Einnahmen aus jeder einzelnen Rechnung. Dieser KPI bietet einen Einblick in Ihr Umsatzmanagement, da ein höherer Umsatz pro Rechnung darauf hindeutet, dass Sie höhere Preise für Ihre Produkte und Dienstleistungen festlegen. Dieser KPI kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob positive Änderungen der Preisgestaltung den gewünschten Einfluss auf Ihre Einnahmen haben.

2. Durchschnittliche Umsatztage ausstehend

Durchschnittlich ausstehende Umsatztage ist eine Metrik, die die durchschnittliche Anzahl von Tagen verfolgt, an denen ein Unternehmen auf Rechnungen erhalten wird. Dies ist eine wichtige Metrik zu verfolgen, da sie Einblicke darüber gibt, wie schnell Kunden Rechnungen bezahlen. Durch die Verfolgung dieses KPI können Sie Ihre AR -Leistung besser verstehen.

3. Zahlungsbedingungen Mix

Zahlungsbedingungen Mix ist eine Metrik, die die Vielfalt der Zahlungsbedingungen verfolgt, die Kunden bei der Zahlung von Zahlungen auf Rechnungen verwenden. Die Zahlungsbedingungen für den Zahlungsbedingungen können einen Einblick in das Kundenverhalten und die Vorlieben im Zusammenhang mit Zahlungen geben. Die Überwachung von Änderungen der Zahlungsbedingungen im Laufe der Zeit kann ein nützliches Instrument sein, um Ihre AR -Leistung zu analysieren.

4. DSO

Days Sales Outstanding (DSO) ist eine Metrik, die die durchschnittliche Anzahl von Tagen erfasst, die erforderlich sind, um die Zahlung für Rechnungen zu erhalten, nachdem sie verschickt wurden. Diese Metrik ist wichtig zu verfolgen, da sie einen Hinweis auf Ihre AR -Leistung gibt und Ihnen einen Einblick in das Kundenzahlungsverhalten geben kann. Durch die Verfolgung von Änderungen in Ihrem DSO können Sie ein besseres Verständnis dafür erhalten, wie effektiv Ihre AR -Prozesse sind.

Sammeln von Daten für die Forderung der KPI -Analyse von Konten

Verbesserung Die Forderung der Konten erfordern eine gründliche Analyse Ihrer von Forderungen erforschbaren Schlüsselleistungsindikatoren (KPIs). Um eine aussagekräftige Analyse durchzuführen, müssen Sie Zugriff auf die mit diesen KPIs verbundenen Daten haben. Es gibt einige wichtige Möglichkeiten, um die für die Analyse erforderlichen Daten zu erfassen.

Verwenden Sie die aktuelle Buchhaltungssoftware

Eine der Hauptdatenquellen bei der Analyse Forderungen KPIs ist Ihre aktuelle Buchhaltungssoftware. Diese Software bietet Ihnen je nach Granularität, die Sie benötigen, sowohl zusammenfassende als auch detaillierte Informationen zur Verfügung. Ihre Software sollte auch in der Lage sein, verschiedene Detailebenen bereitzustellen, sodass Sie in die Daten einbohren können, um die genauen Informationen zu finden, die Sie benötigen. Die Software sollte Ihnen auch einfach zu lesende Grafiken und Diagramme zur Verfügung stellen, die eine schnelle visuelle Analyse der Ergebnisse ermöglichen. Durch die Verwendung Ihrer aktuellen Buchhaltungssoftware können Sie das schnell sammeln Daten, die Sie für Ihre Forderungen KPI benötigen Analyse.

Sammeln Sie Daten aus anderen Quellen

Zusätzlich zur Verwendung Ihrer aktuellen Buchhaltungssoftware ist es möglicherweise von Vorteil, andere externe Datenquellen zu betrachten, wenn es um Forderungen Analyse. Zum Beispiel möchten Sie sich möglicherweise die relevante Branche ansehen Daten- oder Kundenumfragedaten, um mehr Einblick in das Kundenverhalten zu erhalten. Diese Quellen können wertvolle Informationen liefern, die möglicherweise nicht ersichtlich sind, wenn sie ausschließlich bei Daten zur Buchhaltungssoftware untersucht werden. Darüber hinaus können diese Quellen mit Buchhaltungssoftwaredaten kombiniert werden, um ein besseres Verständnis für die Leistung Ihrer Konten zu erlangen.

• Verwenden Sie die aktuelle Buchhaltungssoftware als Hauptdatenquelle.
• Sehen Sie sich andere Datenquellen an, um mehr Einblick in das Kundenverhalten zu erhalten.
• Kombinieren Sie interne und externe Quellen, um ein besseres Verständnis der Forderungsleistung zu erlangen.

Analyse von Forderungen KPIs

Eine KPI -Analyse (Key Performance Indicator) hilft Unternehmen, die Forderungsleistung der Forderungen zu verstehen. Diese Analyse verwendet gesammelte Daten, um Trends zu identifizieren, Prognosen zu entwickeln und fundierte Entscheidungen zu treffen, die sich auf Gewinne und Cashflow auswirken. Ein erfolgreicher Die KPI -Analyse erfordert die Nachverfolgung der folgenden primären Forderungen Kpis.

Trends analysieren

Der erste Schritt in einer KPI -Analyse besteht darin, Trends zu analysieren. Dieser Schritt hilft Unternehmen, zu erkennen, wann ihre Forderungen höher oder niedriger sind und feststellen, warum. Die Verfolgung der Zahlungszyklen der Kunden ist eine Möglichkeit, diese Analyse durchzuführen. Dies kann als historische Daten dienen, um Änderungen in zu vergleichen Kundenverhalten. Darüber hinaus hilft die Analyse der Anzahl der ausstehenden Rechnungen als Prozentsatz des Gesamtumsatzes Unternehmen, Prognosen zu machen und entsprechend zu planen. Diese Analyse sollte regelmäßig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Forderungsleistung in den gewünschten Parametern bleibt.

Isolieren Ausreißer

Die KPI -Analyse sollte auch die Identifizierung und Isolierung von Ausreißern enthalten. Dies beinhaltet die Feststellung, welche Rechnungen den höchsten Cashflow -Betrag erzeugen und sie für weitere Untersuchungen isolieren. Solche Rechnungen können unterschiedlich angegangen werden, indem Anreize eingeführt werden, um sie schneller durch den Forderungsprozess zu bewegen. Ebenso identifizieren delinquente Konten und daran zu arbeiten, Lösungen zu finden, die ausstehende Balden lösen, sollte ebenfalls auftreten. Dies hilft Unternehmen, ein gesunde Verhältnis von Forderungen beizubehalten, und kann verhindern, dass ihre Forderungen zu hoch werden.

Maßnahmen als Reaktion auf Ergebnisse aus den Forderungen KPI -Analyse von Konten ergreifen

Analysieren Sie Ihre Forderungen KPIs ist erst der Anfang - die Ergebnisse dieser Analyse werden die Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit der Abrechnung und anderen Forderungsaufgaben angezeigt, die verbessert werden müssen. Es liegt an den Geschäftsinhabern, sich zu befolgen und Maßnahmen zu ergreifen, um die Leistung ihrer Konten zu verbessern.

Passen Sie die Abrechnungsverfahren an

Abrechnungsprozesse sind einige der kritischsten Aspekte der Forderungen von Konten, und sie müssen angepasst werden, um sicherzustellen, dass die Kunden bei Fälligkeit der Zahlung die richtigen Informationen erhalten. Wenn Kunden nicht die richtigen Informationen erhalten, können sie Fehler im Zahlungsprozess machen oder über die Komplexität des Abrechnungssystems frustriert werden. Um einen effizienten Abrechnungsprozess zu gewährleisten, sollten Unternehmen ihre Rechnungen überprüfen, um sicherzustellen, dass ihre Kunden genaue, aktuelle Informationen zu ihren Konten erhalten.

Kundengebühren ansprechen

Kundengebühren können erhebliche Auswirkungen auf die Forderungsleistung haben. Die Kundengebühren sollten regelmäßig bewertet werden, um sicherzustellen, dass sie fair und im Einklang mit den Branchenstandards sind. Wenn die Kundengebühren zu hoch sind, ist es möglicherweise weniger wahrscheinlich, dass Kunden das zahlen, was sie schulden. Geschäftsinhaber sollten auch in Betracht ziehen, Kunden Rabatte oder Werbeaktionen für die Anreize zur Zahlung anzubieten.

Weisen Sie eindeutige Ziele für das Forderungsteam der Konten zu

Einen gut definierten Das Forderungsteam mit klaren Zielen ist für die Verbesserung der Forderungsleistung von entscheidender Bedeutung. Jedes Teammitglied sollte über eine bestimmte Reihe von Aufgaben verfügen, für die es verantwortlich ist, z. B. die Verfolgung von Kundenzahlungen und das Erreichen von kriminellen Kunden. Das Erstellen von Teamzielen kann dazu beitragen, Teammitglieder zu motivieren, zusammen zu arbeiten Reduzieren Sie Krankheiten und erhöhen Sie die Forderungen der Konten Sammlungen.

• Passen Sie die Abrechnungsverfahren an
• Kundengebühren ansprechen
• Weisen Sie eindeutige Ziele für das Forderungsteam der Konten zu

Abschluss

Die Analyse Ihrer wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) kann helfen Forderung von Forderungen Leistung und fördern Sie den Erfolg in Ihrer Organisation. Das Recht Die Forderungen von Konten KPIs können Ihnen ein Verständnis der Sammelleistung mit Ihren Kunden vermitteln und Ihnen helfen, effektive Strategien zu erstellen, um die Forderungsausfälle zu reduzieren.

Zusammenfassung der Forderungen KPI -Analyse von Konten

KPIs bieten eine Sichtbarkeit in die Wirksamkeit von Forderungsaktivitäten von Konten. Diese umsetzbaren Erkenntnisse geben Unternehmen ein tieferes Verständnis der finanziellen Leistung der Forderungen Prozess, damit sie datengesteuerte Entscheidungen über Erfassung und Strategie treffen können. Die KPI -Analyse kann unter anderem einen Einblick in die durchschnittlichen Zahlungszeiten, die durchschnittliche tägliche ausstehende Saldo und den Prozentsatz für die Forderungsausfälle geben.

Liste der konkreten Ergebnisse der Forderungsanalyse von Konten

• Schnellere Zeit bis zur Zahlung und erhöhten Cashflow
• Reduzierung der Forderungsausfälle
• Ein kostengünstiger Weg zur Reduzierung von Schulden
• Verbesserte interne Prozesse
• Erhöhung der Kundenzufriedenheit

Die Forderungsanalyse von Konten kann Ihnen dabei helfen, das volle Potenzial Ihrer Organisation auszuschöpfen. Mit dem Recht Forderungen KPIs In der Hand können Sie schnelle Bereiche mit Stärke und Schwäche identifizieren und Strategien entwickeln, um Prozesse zu verbessern und die Forderungsausfälle zu verringern.