Wie man Landschaftsorientierung beim Drucken in Excel umdrehen

Einführung

Das Druck in Excel ist ein wesentlicher Aspekt der Datenverarbeitung und -analyse. Es ermöglicht Benutzern, eine harte Kopie der Daten zu haben, um eine leichtere Referenz, Freigabe und Präsentation zu erzielen. Eine der beliebtesten Druckoptionen in Excel ist die Landschaftsorientierung. Diese Option bietet den Vorteil, dass mehr Spalten auf einer einzelnen Seite ausgedruckt werden, während die Anzahl der Seiten reduziert wird, die zum Ausdrucken der Daten erforderlich sind. Manchmal kann es jedoch schwierig sein, in der Landschaftsorientierung zu drucken, da die Standardeinstellung möglicherweise nicht mit den Einstellungen des Benutzers übereinstimmt. In diesem Beitrag werden wir untersuchen, wie man beim Drucken in Excel die Landschaftsorientierung umdreht.

• Überblick über die Landschaftsorientierung

Die Landschaftsorientierung ist eine Seitenlayoutoption, mit der das Druck der Tabelle horizontal gedruckt werden kann. Diese Option eignet sich zum Drucken von Daten, die breiter sind als hoch, z. B. eine Liste von Namen oder einen Vergleich verschiedener Datensätze. Standardmäßig ist das Excel -Programm auf die Porträtausrichtung eingestellt, die Benutzer können jedoch problemlos auf der Registerkarte "Seitenlayout" im Menüband zur Landschaftsausrichtung wechseln.

• Vorteile der Landschaftsorientierung:

Einige der Vorteile der Landschaftsorientierung umfassen:

• Drucken Sie mehr Spalten auf einer einzelnen Seite, wodurch die Anzahl der Seiten reduziert wird.
• Verbessert die Lesbarkeit von Daten, die breiter sind als groß.
• Ermöglicht die Aufnahme von Diagrammen und Diagrammen neben den Daten.

• Ausgabe der Flipping Landschaftsorientierung:

Eine der Herausforderungen der Landschaftsorientierung in Excel besteht darin, die Ausrichtung an die Benutzerpräferenzen anzupassen. Standardmäßig druckt Excel in einem Format von links nach rechts. Einige Benutzer bevorzugen jedoch, dass die Orientierung von oben nach unten sein sollte. Das Umdrehen der Orientierung ist in Fällen von entscheidender Bedeutung, wenn sensible Daten drucken, die Benutzer möglicherweise nicht unbeabsichtigt teilen möchten. In diesem Szenario entsteht die Notwendigkeit, Landschaftsorientierung zu drehen.

Die zentralen Thesen

• Die Landschaftsorientierung in Excel ermöglicht den Druck von Tabellenkalkulationen horizontal, was für Daten geeignet ist, die breiter sind als hoch.
• Wenn Sie zur Landschaftsorientierung wechseln, können Sie einfach durch die Navigation zur Registerkarte "Seitenlayout im Geländemenü navigieren.
• Zu den Vorteilen der Landschaftsorientierung gehören das Drucken mehr Spalten auf einer einzelnen Seite, die Verbesserung der Lesbarkeit von Daten und die Aufnahme von Diagrammen und Diagrammen neben den Daten.
• Das Umdrehen der Landschaftsorientierung in Excel kann durchgeführt werden, um sich mit den Benutzerpräferenzen zu übereinstimmen, insbesondere wenn sensible Daten gedruckt werden, die Benutzer möglicherweise nicht unbeabsichtigt teilen möchten.

Kennen Sie Ihre Druckereinstellungen

Bevor Sie die Ausrichtung Ihres Excel -Blattes beim Drucken umdrehen können, müssen Sie Ihre Druckereinstellungen kennen. Wenn Sie verstehen, welche Optionen verfügbar sind und ob Ihr Drucker mit der Landschaftsausrichtung kompatibel ist, können Sie beim Drucken erfolgreich Ihr Excel -Blatt umdrehen.

Verstehen Sie die Einstellungen Ihres Druckers

Der erste Schritt, um die Ausrichtung Ihres Excel -Blatts beim Drucken umzudrehen, besteht darin, die Einstellungen Ihres Druckers zu verstehen. Diese Einstellungen steuern, wie Ihr Drucker mit dem Druckauftrag umgeht und an Ihren spezifischen Anforderungen angepasst werden kann.

Einige gemeinsame Einstellungen, denen Sie begegnen können, sind:

• Papiertyp
• Papier größe
• Druckqualität
• Orientierung

Identifizierung der Orientierungsoptionen

Die Orientierungseinstellung ist die wichtigste, wenn es darum geht, die Ausrichtung Ihres Excel -Blatts beim Drucken umzudrehen. Diese Einstellung ermittelt, ob Ihr Drucker Ihr Dokument in der Porträt- oder Landschaftsausrichtung druckt.

Um die Ausrichtungeinstellung für Ihren Drucker zu identifizieren, müssen Sie das Dialogfeld "Druck" in Excel öffnen, Ihren Drucker auswählen und zu den Druckereigenschaften navigieren. Von dort aus sollten Sie in der Lage sein, die Orientierungseinstellung zu finden und die Landschaftsorientierung auszuwählen, wenn sie verfügbar ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker mit der Landschaftsausrichtung kompatibel ist

Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihr Drucker mit der Landschaftsausrichtung kompatibel ist, bevor Sie versuchen, Ihr Excel -Blatt umzudrehen. Einige ältere Drucker unterstützen möglicherweise keine Landschaftsorientierung, was es schwierig oder unmöglich macht, Ihr Dokument umzudrehen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Drucker die Landschaftsausrichtung unterstützt, können Sie die Website des Herstellers überprüfen oder das Benutzerhandbuch für Ihren Drucker konsultieren. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Drucker nicht kompatibel ist, müssen Sie möglicherweise ein Upgrade auf ein neueres Modell ein Upgrade, das die Landschaftsorientierung bewältigen kann.

Verwenden Sie das Seitenlayout, um die Ausrichtung zu entfernen

Wenn Sie die Ausrichtung Ihrer Excel -Tabelle von Porträt in Landschaft ändern möchten oder umgekehrt, können Sie dies problemlos mit Hilfe der Registerkarte "Seitenlayout" tun. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Umdrehen der Landschaftsorientierung beim Drucken in Excel:

Zugriff auf die Registerkarte "Seitenlayout" in Excel

• Öffnen Sie Ihre Excel -Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" oben auf Ihrem Bildschirm.

Navigieren zur Orientierungsoption

• Suchen Sie nach der Registerkarte "Seitenlayout" nach der "Orientierungs" -Gruppe im Band.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Orientierung", um zwei Optionen anzuzeigen- Porträt und Landschaft.

Auswählen der gewünschten Landschaftsausrichtung

• Klicken Sie auf "Landschaft", um die Ausrichtung Ihres Arbeitsblatts zu wechseln.

Umblättern

• Wenn Ihre Tabelle nicht vollständig auf eine Seite passt, müssen Sie möglicherweise die Skalierung oder Ausrichtung einstellen, um sicherzustellen, dass beim Drucken alles sichtbar ist. Sie können dies in der Gruppe "Seite Setup" tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Skala zu passen" klicken.
• Überprüfen Sie unter "Skala -zu -passende" das Kontrollkästchen neben "Fit zu" und legen Sie die Anzahl der Seiten fest, auf denen Sie Ihr Arbeitsblatt ausdrucken möchten.
• Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen in Ihrer Tabelle zu implementieren.
• Ihre Landschaftsausrichtung ist jetzt ordnungsgemäß eingerichtet, und Sie können Ihr Arbeitsblatt so ausdrucken, wie Sie es normalerweise tun würden.

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie beim Drucken in Excel die Ausrichtung der Landschaft problemlos umdrehen, sodass Sie Ihr Arbeitsblatt in der gewünschten Ausrichtung gemäß Ihren Anforderungen drucken können.

Ränder einstellen und Skalierung

Nachdem die Seitenorientierung in Excel in die Landschaft geändert hat, ist der nächste Schritt die Ränder und die Skalierung, um sicherzustellen, dass die gedruckte Ausgabe ordnungsgemäß für das Papier passt. In diesem Kapitel führen Sie den Prozess der Anpassung von Margen und Skalierung in Excel.

Verständnis der Bedeutung von Margen beim Drucken

Ränder sind die leeren Räume um die Ränder eines gedruckten Dokuments. Sie stellen sicher, dass der Inhalt nicht zu nahe am Rand des Papiers gedruckt oder während des Druckens abgeschnitten wird. Die Margen sind für die Erstellung professioneller Dokumente unerlässlich, und es ist wichtig, sie vor dem Drucken korrekt einzurichten.

Zugriff auf die Registerkarte Rand in Excel

Um auf die Registerkarte Rand in Excel zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie dann auf die Dropdown -Down -Art. Von hier aus können Sie vordefinierte Randeinstellungen auswählen oder auf benutzerdefinierte Margen klicken, um Ihre eigenen festzulegen.

Die Ränder an die Landschaftsausrichtung einstellen

• Schritt 1: Klicken Sie auf den Dropdown -Bereich der Margen und wählen Sie benutzerdefinierte Margen.
• Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld "Setup" auf die Registerkarte Ränder.
• Schritt 3: Stellen Sie die oberen, unten, linken und rechten Ränder auf Ihre gewünschten Werte ein. Sie möchten beispielsweise die oberen und unteren Ränder auf 0,5 Zoll sowie die linken und rechten Ränder auf 0,25 Zoll einstellen, um ein landschaftsorientiertes Dokument auf Papier mit Standardgröße anzupassen.
• Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Skalierung des Drucks, um sicherzustellen, dass alles auf der Seite passt

• Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie dann auf die Skala, um die Dropdown -Down -Stelle anzupassen.
• Schritt 2: Wählen Sie die Option, die am besten in Ihrem Dokument passt. Sie können beispielsweise alle Spalten auf einer Seite anpassen, um sicherzustellen, dass alle Spalten auf eine einzelne Seite passen.
• Schritt 3: Alternativ können Sie auf die Option "Custom Scale" klicken, um Ihren eigenen Skalierungswert festzulegen. Dies ist nützlich, wenn Sie ein großes Dokument haben, das gesunken werden muss, um auf die Seite zu passen. Denken Sie daran, dass dies Ihren Text kleiner und schwerer zu lesen macht.
• Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Anpassen von Header und Fußzeile

Das Hinzufügen eines Headers und einer Fußzeile kann dem gedruckten Dokument mehr Kontext und Klarheit bieten. Mit Excel können Sie der gedruckten Seite benutzerdefinierte Header und Fußzeile hinzufügen.

Hinzufügen einer Header und Fußzeile zu Ihrem Druckdokument

Die Header und die Fußzeile enthalten Informationen wie Seitennummer, Uhrzeit, Datum und andere Details, die Sie kommunizieren möchten. Um Ihrem Excel -Blatt Header und Fußzeile hinzuzufügen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Einfügen"
• Wählen Sie im Menü "Header & Fußzeile" aus
• Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht an
• Klicken Sie auf den Abschnitt zur Header- oder Fußzeile, um den Inhalt zu bearbeiten

Sie können jetzt die Informationen eingeben und diese an Ihre Anforderungen anpassen.

Anpassen des Kopfes und der Fußzeile so an die Landschaftsorientierung passen

Beim Drucken in der Landschaftsausrichtung erscheint der Header und die Fußzeile möglicherweise nicht korrekt. Um den Header und die Fußzeile so einzustellen, dass die Landschaftsausrichtung entspricht, befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Seitenlayout"
• Wählen Sie die Option "Orientierung" aus
• Wählen Sie die Option "Landschaft" aus, um die Orientierung zu ändern
• Klicken Sie auf die linken, Mitte und die rechten Abschnitte in der Header und der Fußzeile, um den Text und die Elemente neu zu positionieren

Sie können die Schriftgröße und die Formatierung der Header und der Fußzeile gemäß Ihrer Präferenz einstellen.

Vorschau des Dokuments, um sicherzustellen, dass Header und Fußzeile korrekt erscheint

Nachdem Sie die Header und die Fußzeile so angepasst haben, dass sie die Landschaftsausrichtung entspricht, ist es wichtig, das Dokument anzunehmen, um sicherzustellen, dass alles korrekt erscheint. Um das Dokument vor dem Drucken anzunehmen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Datei"
• Wählen Sie im Menü "Drucken" aus
• Excel zeigt die Druckvorschau des Dokuments an
• Überprüfen Sie, ob der Header, die Fußzeile und der andere Text korrekt in die Landschaftsausrichtung passen

Wenn Anpassungen erforderlich sind, können Sie zurückgehen und den Inhalt der Header und der Fußzeile bearbeiten oder die Position des Textes einstellen.

Fehlerbehebung häufiges Problem

Wenn Sie Ihre Excel -Tabelle umdrehen, um in der Landschaftsausrichtung gedruckt zu werden, können Sie auf einige allgemeine Probleme stoßen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, Probleme zu beheben, auf die Sie begegnen.

Identifizieren gemeinsamer Probleme beim Flipping Orientierung

• Falsche Margen: Wenn Ihre Tabelle nicht genau so druckt, wie Sie es beabsichtigt oder abgeschnitten sind, kann das Problem mit falschen Margen zusammenhängen.
• Druckqualität: Beim Flipping -Orientierung können Sie feststellen, dass die Druckqualität nicht so gut ist wie beim Drucken in der Porträtausrichtung.
• Rauschen oder Leitungen: Ein weiteres häufiges Problem ist das Vorhandensein von Rauschen oder Leitungen in Ihrem gedruckten Dokument.

Bestimmung der Ursache des Problems

• Überprüfen Sie Ihren Drucker: Einer der ersten Schritte bei der Fehlerbehebung bei einem Druckproblem besteht darin, den Drucker zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass der Drucker ordnungsgemäß funktioniert und zur Drucken von Landschaftsausrichtung eingerichtet ist.
• Überprüfen Sie Ihre Margen: Wenn die Margen falsch sind, kann dies zu Größenproblemen mit dem gedruckten Dokument führen. Stellen Sie sicher, dass alle Ränder vor dem Drucken richtig eingestellt sind.
• Überprüfen Sie fehlende Daten: Wenn Sie von Porträt zur Landschaftsorientierung flippen, können Sie feststellen, dass einige Ihrer Daten fehlen. Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Drucken alle Ihre Daten in Ihrer Tabelle enthalten haben.
• Überprüfen Sie die Formatierung: Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass die Formatierung beim Umschalten der Orientierungen geändert wurde. Stellen Sie sicher, dass die Formatierung vor und nach dem Flippen gleich ist.

Lösungen finden, um das Problem zu beheben

• Setzen Sie Ihren Drucker zurück: Wenn Ihr Drucker nicht ordnungsgemäß funktioniert, versuchen Sie das Gerät zurückzusetzen. Schalten Sie es immer wieder aus und trennen Sie es von der Stromquelle und schließen Sie es wieder ein.
• Ränder einstellen: Wenn die Ränder falsch sind, können Sie sie vor dem Drucken in der Landschaftsausrichtung manuell anpassen.
• Daten anpassen: Wenn Sie feststellen, dass einige Ihrer Daten fehlen, stellen Sie sicher, dass alle Daten in Ihrer Tabelle enthalten sind.
• Formatierung anwenden: Beim Flipping -Orientierung kann sich die Formatierung geändert haben. Wenden Sie Ihre gewünschte Formatierung vor dem Drucken auf die umgedrehte Orientierung an, um Inkonsistenzen zu vermeiden.
• Überprüfen Sie die Aktualisierungen der Fahrer: Wenn alles andere fehlschlägt, müssen Sie möglicherweise Ihre Druckertreiber aktualisieren, um einen ordnungsgemäßen Druck in der Landschaftsausrichtung zu gewährleisten.

Abschluss

Die Ausrichtung eines Dokuments in Excel ist ein einfacher, aber effektiver Weg, um die Präsentation und Professionalität Ihrer Arbeit zu verbessern. Durch die Anpassung der Ausrichtung an die Landschaft können Sie mehr Spalten auf eine einzelne Seite einfügen, wodurch das Lesen und Analyse von Daten erleichtert wird.

Zusammenfassung der Bedeutung der Landschaftsorientierung beim Drucken

Wenn es darum geht, ein Dokument oder eine Tabelle zu drucken, ist es wichtig, die Ausrichtung der Datei zu berücksichtigen. Für Dokumente mit mehr Spalten als Zeilen ist die Landschaftsorientierung die ideale Wahl. Dies stellt sicher, dass die Daten auf weniger Seiten gedruckt werden und die Informationen einfacher angezeigt und vergleichen.

Zusammenfassung der Schritte, um die Orientierung in Excel zu entfernen

• Öffnen Sie die Excel -Tabelle, die Sie drucken möchten
• Wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout" auf dem Band
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausrichtung und wählen Sie Landschaft aus
• Drucken Sie das Dokument so aus, wie Sie es normalerweise tun würden

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie die Ausrichtung Ihres Dokuments schnell an die Landschaft anpassen und von einem professionelleren Ausdruck profitieren.

Ermutigung zu versuchen, die Orientierung in Excel für professionellere Dokumente zu drehen

Haben Sie keine Angst, mit Ihren Tabellenkalkulationen und Dokumenten zu experimentieren, indem Sie die Orientierung in die Landschaft umdrehen. Indem Sie Ihre Daten klar, präzise und logisch präsentieren, können Sie sich auf Ihr Publikum auswirken und die allgemeine Professionalität Ihrer Arbeit verbessern.