Excel: Text leicht finden | Tipps für Excel -Benutzer

Einführung

Tabellenkalkulationssoftware wie Excel hat die Art und Weise, wie wir mit Daten arbeiten, revolutioniert. Es ermöglicht uns mühelos, große Mengen an Daten zu bewältigen, was es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen und Einzelpersonen macht. Dies ist jedoch die Herausforderung, spezifische Informationen in großen Datensätzen zu finden. Hier ist zu wissen, wie man in Excel Text findet, ist praktisch.

Egal, ob Sie nach einem bestimmten Wort, einer bestimmten Nummer oder einem bestimmten Phrase suchen, Excel erleichtert es einfach, diese Informationen aus Ihren Tabellenkalkulationen zu lokalisieren und zu extrahieren. Auf diese Weise können Sie wertvolle Zeit und Mühe sparen und Ihre Datenanalyse und Berichterstattung verbessern. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Text in Excel zu finden.

Überblick

Schritt 1: Öffnen Sie das Excel -Arbeitsbuch und wählen Sie das relevante Arbeitsblatt aus
Schritt 2: Drücken Sie Strg + F oder klicken Sie auf der Registerkarte "Home
Schritt 3: Geben Sie den Text oder den Wert ein, den Sie im Dialogfeld Finden und Ersetzen finden möchten
Schritt 4: Wählen Sie in Optionen wie Blatt, Arbeitsmappe oder ausgewählte Zellen suchen
Schritt 5: Suchen Sie nach Zeilen oder Spalten oder wählen Sie gegebenenfalls die gesamte Zellinhalte übereinstimmen
Schritt 6: Klicken Sie auf alle Suchen

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie die Informationen, die Sie benötigen, schnell aus Ihren Excel -Arbeitsblättern finden und extrahieren. In den folgenden Abschnitten geben wir einen detaillierteren Blick darauf, wie man Text in Excel findet, zusammen mit einigen hilfreichen Tipps und Tricks, um den Prozess noch reibungsloser zu machen.

Die zentralen Thesen

Excel -Software ist beliebt, um große Datenmengen zu behandeln.
Zu wissen, wie man Text in Excel findet, ist wichtig für die effiziente Datenanalyse und -berichterstattung.
Zu den Schritten zum Suchen von Text in Excel gehört das Öffnen der Arbeitsmappe, die Verwendung der Find -Funktion und die Auswahl von Suchoptionen wie Blatt oder Arbeitsmappe.
Zu den Suchoptionen gehören die Suche nach Zeilen oder Spalten und die Auswahl der Übereinstimmung mit dem gesamten Zellinhalt.
Klicken Sie auf alle Suchen Sie alle, um alle übereinstimmenden Ergebnisse anzuzeigen, oder finden Sie neben jedem Ergebnis nacheinander.

Verwenden Sie die Funktion für Finden und Ersetzen

Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten effizient speichern, organisieren und analysieren können. Die Fähigkeit, spezifischen Text in Excel zu finden, ist bei der Arbeit mit großen Datensätzen von entscheidender Bedeutung. Mit der Funktion "Find and Ersatz" können Sie schnelle und einfache Weise spezifische Text oder Werte in Ihren Arbeitsblättern finden.

Erläuterung, wie Sie auf die Find- und Ersatzfunktion in Excel zugreifen können

Schritt 1: Öffnen Sie Excel und das Arbeitsblatt, das Sie nach Text suchen möchten.
Schritt 2: Drücken Sie "Strg" + "F" auf Ihrer Tastatur, um das Dialogfeld Finden und Ersetzen zu öffnen. Alternativ können Sie in der Registerkarte "Start" navigieren und im Abschnitt "Bearbeiten" auf "Finden und auswählen" klicken, gefolgt von "Finden".
Schritt 3: Das Dialogfeld Find and Ersatz wird angezeigt, und Sie können jetzt den Text oder den Wert eingeben, nach dem Sie suchen möchten.

Schritte, die Sie in der Funktion befolgen können, um Text in Excel zu finden

Schritt 1: Greifen Sie auf die Find- und Ersetzungsfunktion zu, wie zuvor beschrieben.
Schritt 2: Geben Sie den Text oder den Wert ein, nach dem Sie im Feld "WAS WAS" suchen möchten.
Schritt 3: Wählen Sie die Suchoptionen aus, die Ihren Einstellungen entsprechen. Diese Optionen umfassen die Suche in einem bestimmten Arbeitsblatt, das Suchen in den ausgewählten Zellen und das Finden ganzer Wörter.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" finden, um das erste Ereignis des von Ihnen gesuchten Textes zu finden.
Schritt 5: Sie können den Text finden und ersetzen, indem Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen" bzw. "All -ersetzen" klicken.
Schritt 6: Sobald Sie mit Ihrer Suche durchgeführt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", um das Dialogfeld Find and Taste zu beenden.

Tipps zu berücksichtigen, wenn Sie die Funktion für Finden und Ersetzen verwenden

Seien Sie genau zu Ihren Suchbegriffen, um den genauen Text oder den genauen Wert zu finden, den Sie suchen.
Verwenden Sie die Suchoptionen, um Ihre Suche auf bestimmte Bereiche oder Zellen einzugrenzen.
Überprüfen Sie Ihre Suchergebnisse, um sicherzustellen, dass Sie alle Ereignisse des Textes gefunden haben.
Verwenden Sie die Funktion "All ersetzen", wenn Sie mehrere Instanzen desselben Textes oder Werts ändern möchten.
Verwenden Sie die Schlüsselkombination "Alt" + "Eingeben", um in die nächste Zelle zu wechseln, die denselben Text oder Wert enthält.

Verwenden der Filterfunktion

Abgesehen von der Verwendung der "Find "- oder" Finden und Ersetzen "-Tools in Excel ist eine andere Funktion, mit der Sie Text in Ihrem Arbeitsblatt finden können, die Funktion" Filter ". Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Daten haben und Ihre Suchergebnisse schnell eingrenzen möchten. Hier erfahren Sie, wie man es benutzt:

Erläuterung, wie Sie in Excel auf die Filterfunktion zugreifen können

Wählen Sie zunächst den gesamten Datenbereich aus, nach dem Sie suchen möchten. Dies kann erfolgen, indem Sie auf die erste Zelle des Bereichs und in die letzte Zelle ziehen. Alternativ können Sie die Tastaturverknüpfung "Strg + a" verwenden, um das gesamte Blatt auszuwählen.
Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte "Daten" in der oberen Menüleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter", die durch ein Trichtersymbol dargestellt wird. Dadurch werden Sie jedem Spalten -Header Ihres ausgewählten Bereichs Filterpfeile hinzufügen.

Schritte, die Sie in der Funktion befolgen können, um Text in Excel zu finden

Klicken Sie auf den Filterpfeil der Spalte, in der Sie suchen möchten. Dabei wird ein Dropdown-Menü mit Optionen angezeigt.
Geben Sie den Text ein, den Sie im Suchfeld unten im Dropdown-Menü finden möchten. Wenn Sie eingeben, zeigt Excel Ihnen die passenden Ergebnisse in der Spalte.
Wählen Sie die Filteroption aus, die die gesuchten Übereinstimmungsergebnisse anzeigt. Standardmäßig werden alle anderen Zeilen, die nicht mit Ihrer Suche übereinstimmen, vor der Ansicht versteckt.

Tipps zu berücksichtigen, wenn Sie die Filterfunktion verwenden

Sie können mehrere Spalten gleichzeitig filtern, indem Sie auf die Filterpfeile verschiedener Spalten klicken und die gewünschten Suchkriterien auswählen.
Um alle Filter zu löschen und alle Zeilen erneut anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Löschen".
Achten Sie darauf, dass Sie beim Filtern keine Werte in Ihrem Blatt ändern, da dies Ihre Suchergebnisse beeinflussen kann.

Verwenden der Sortierfunktion

Excel ist ein vielseitiges Tool, das zahlreiche Funktionen bietet, mit denen Benutzer ihre Daten verwalten und analysieren können. Eine dieser Funktionen ist die Sortierfunktion, mit der Benutzer ihre Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren können. Die Sortierfunktion ist besonders nützlich bei der Suche nach spezifischem Text in Excel. In diesem Kapitel werden wir diskutieren, wie Sie die Sortierfunktion verwenden, um Text in Excel zu finden.

Erläuterung, wie man auf die Sortierfunktion in Excel zugreift

Die Sortierfunktion befindet sich in der Registerkarte Daten in Excel. Sozug auf diese Funktion:

Klicken Sie auf die Zelle oder Spalte mit den Daten, die Sie sortieren möchten
Gehen Sie zur Registerkarte Daten im Excel -Band
Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren

Schritte, die Sie in der Funktion befolgen können, um Text in Excel zu finden

Um Text in Excel mit der Sortierfunktion zu finden, befolgen Sie die folgenden einfachen Schritte:

Wählen Sie die Zelle oder Spalte aus, die die Daten enthält, die Sie sortieren möchten
Gehen Sie zur Registerkarte Daten im Excel -Band
Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren
Wählen Sie im Dialogfeld "Sortieren" die Spalte aus, die den Text enthält, den Sie finden möchten
Wählen Sie, ob Sie die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten
Klicken Sie auf OK

Die Sortierfunktion sortiert dann die Daten nach Ihren ausgewählten Kriterien und platziert den Text, nach dem Sie oben oder unten in der Liste suchen.

Tipps zu berücksichtigen, wenn Sie die Sortierfunktion verwenden

Wenn Sie die Sortierfunktion verwenden, um Text in Excel zu finden, denken Sie an die folgenden Tipps:

Stellen Sie sicher, dass die Spalte, die Sie sortieren, den Text enthält, den Sie finden möchten
Wählen Sie die richtige Sortierreihenfolge, basierend darauf, ob Sie nach Text in alphabetischer oder reversalphabetischer Reihenfolge suchen
Achten Sie darauf, Ihre Daten nicht versehentlich auf eine Weise zu sortieren, die ihre Bedeutung ändert oder andere Beziehungen zwischen Zeilen oder Spalten stört
Erwägen Sie, die Filter- oder Suchfunktionen von Excel zusätzlich zum Sortieren zu verwenden, um Textdaten effektiver zu finden und zu manipulieren

Wenn Sie diese Tipps befolgen und die Sortierfunktion in Excel verwenden, können Sie den suchen, den Sie suchen, auch in großen oder komplexen Datensätzen.

Verwenden der bedingten Formatierungsfunktion

Die bedingte Formatierung ist eine leistungsstarke Funktion in Microsoft Excel, mit der Sie die Formatierung auf Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen anwenden können. In diesem Kapitel werden wir diskutieren, wie Sie diese Funktion verwenden, um Text in Excel zu finden.

Erläuterung, wie man auf die bedingte Formatierungsfunktion in Excel zugreift

Bevor wir beginnen, diskutieren wir zunächst, wie man in Excel auf die bedingte Formatierungsfunktion zugreift. Hier sind die Schritte:

Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, in dem Sie Text finden möchten
Gehen Sie auf die Registerkarte "Zuhause" auf dem Band
Klicken Sie in der Gruppe "Stile" auf "bedingte Formatierung"

Sobald Sie auf die Funktion zur bedingten Formatierung zugegriffen haben, besteht der nächste Schritt darin, sie in Excel zu finden.

Schritte, die Sie in der Funktion befolgen können, um Text in Excel zu finden

Hier sind die Schritte, die bei der Verwendung der bedingten Formatierungsfunktion folgen, um Text in Excel zu finden:

Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, in dem Sie Text finden möchten
Gehen Sie in die "stile" Gruppe "bedingte Formatierung" auf der Registerkarte "Zuhause"
Wählen Sie "neue Regel" aus, um das Dialogfeld "Neue Formatierung der Regel" zu öffnen
Wählen Sie im Abschnitt "Ein Regeltyp auswählen". Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen zu formatieren sollen. "
Geben Sie im Feld "Formatwerte, in dem diese Formel true true" ist.
Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie auf die Zellen anwenden möchten, die den Text enthalten
Klicken Sie auf "OK", um die bedingte Formatierungsregel anzuwenden

In den obigen Schritten werden alle Zellen hervorgehoben, die den Text enthalten, den Sie finden möchten.

Tipps zu berücksichtigen, wenn die Funktion der bedingten Formatierung verwendet wird

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Verwendung der bedingten Formatierungsfunktion berücksichtigen müssen:

Verwenden Sie die Funktion "Auf Fehler prüfen", um sicherzustellen, dass Ihre Formel korrekt ist
Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Zellbereich auswählen, bevor Sie die Formatierung anwenden
Wählen Sie die entsprechende Formatierung, die es einfach macht, den Text zu identifizieren
Verwenden Sie den "bedingten Formatierungsregeln Manager", um Ihre Regeln zu verwalten und nach Bedarf zu ändern

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die bedingte Formatierungsfunktion in Excel effektiv verwenden, um Text zu finden.

Verwenden der Suchfunktion

Eine andere Möglichkeit, Text in Excel zu finden, besteht darin, die Suchfunktion zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie in einer längeren Textzeichenfolge nach einem bestimmten Textstück suchen. So können Sie es verwenden:

Erläuterung, wie Sie auf die Suchfunktion in Excel zugreifen

Die Suchfunktion befindet sich in der Formelleiste oben in Ihrem Excel -Blatt. Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Formeln" im Band klicken, dann "Text" und schließlich "Suche" auswählen.

Schritte, die in der Funktion der Funktion folgen müssen, um Text in Excel zu finden

Sobald Sie auf die Suchfunktion zugegriffen haben, müssen Sie zwei Argumente eingeben:

Der Text, den Sie finden möchten
Die Zelle oder den Bereich der Zellen, die Sie suchen möchten

Hier sind die Schritte, die Sie folgen müssen:

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Suchergebnis anzeigen möchten
Klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Formeln"
Wählen Sie "Text" und dann "Suche"
Geben Sie den Text ein, den Sie im ersten Argument -Feld finden möchten
Geben Sie die Zelle oder den Bereich der Zellen ein, die Sie im zweiten Argument -Feld suchen möchten
Drücken Sie auf Ihrer Tastatur "ENTER"

Das Suchergebnis wird in der in Schritt 1 ausgewählten Zelle angezeigt.

Tipps zu berücksichtigen, wenn Sie die Suchfunktion verwenden

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Verwendung der Suchfunktion berücksichtigen müssen:

Die Funktion ist fallempfindlich. Wenn Sie also alle Instanzen eines Textstücks finden möchten, müssen Sie sowohl nach oberen als auch nach niedrigeren Fallversionen des Textes suchen
Wenn der von Ihnen gesuchte Text nicht gefunden wird, gibt die Funktion eine Fehlermeldung zurück
Sie können die Suchfunktion in Kombination mit anderen Funktionen verwenden, wie z. B. wenn z. B. komplexere Formeln erstellen

Abschluss

Nachdem Sie gelernt haben, wie man in Excel Text findet, werden wir die folgenden Schritte zusammenfassen:

Klicken Sie in der Registerkarte "Home" auf die Schaltfläche "Suchen & Ersetzen" in der Gruppe "Bearbeitung".
Geben Sie den Text ein, den Sie im Feld "Was" finden möchten, und klicken Sie auf "Weiter" finden.
Klicken Sie weiter auf "Weiter" suchen, bis Sie den gesuchten Text finden.
Verwenden Sie alternativ die Funktion "Ersetzen", um Text zu finden und zu ersetzen.

Das Beherrschen der Fähigkeit, Text in Excel zu finden, ist für alle, die regelmäßig mit Daten arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Es spart Zeit und hilft, Fehler zu vermeiden. Die hier diskutierten Techniken können auf zahlreiche Arten für unterschiedliche Datensätze angewendet werden.

Haben Sie keine Angst, andere Funktionen und Funktionen in Excel zu üben und zu erkunden. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem die Arbeit mit Daten zu einem Kinderspiel machen kann, wenn sie ordnungsgemäß verwendet werden.

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