So erstellen Sie erweiterte Excel -Dashboards

Einführung

Ein Excel -Dashboard ist ein interaktives Datenvisualisierungs -Tool, das zur Zusammenfassung der wichtigsten Datenpunkte für Unternehmen verwendet wird. Es wird verwendet, um Geschäftsinhabern und Entscheidungsträgern zu helfen, Trends schnell zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Excel -Dashboards liefern auch eine grafische Darstellung von Datentrends, wodurch Daten zugänglich und verständlicher werden.

Verwendung Advanced Excel DashboardsUnternehmen können ihre Metriken effizienter verfolgen, Chancen und Risiken identifizieren und bessere Entscheidungen treffen. Excel Dashboards bieten die folgenden Vorteile:

• Leicht zu lesende Datenvisualisierung
• Fähigkeit, schnell Trends zu identifizieren
• Erhöhte Genauigkeit in der Datenanalyse
• Leistungsstarke Entscheidungsfähigkeiten

Erstellen Sie eine Tischetabelle

Das Erstellen einer etablierten Tabelle ist ein wesentlicher Bestandteil der Erstellung eines erweiterten Excel -Dashboards. Es ist das, was das Dashboard hervorhebt und professionell aussieht. Hier sind die Schritte zum Erstellen einer etablierten Tabelle in Excel.

Bereiten Sie Ihre Daten vor

Bevor Sie eine Tabelle erstellen können, müssen Sie Ihre Daten vorbereiten. Sie sollten sich die Daten ansehen und sehen, welche Spalten angepasst, entfernt oder hinzugefügt werden müssen. Sie sollten auch die Daten untersuchen und prüfen, ob es Muster oder Trends gibt, die Sie in Ihrem Dashboard hervorheben möchten. Sobald Sie Ihre Daten durchlaufen haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Tabelle erstellen.

Bauen Sie die Grundlage Ihres Excel -Dashboards auf

Das Erstellen einer etablierten Tabelle ist nur der Anfang. Du brauchst Bauen Sie die Grundlage Ihres Excel -Dashboards auf. Dazu gehört das Hinzufügen von Diagrammen, Diagrammen und anderen visuellen Elementen zum Dashboard, um es abzuheben und informativer zu sein. Sie können auch interaktive Elemente wie Dropdown-Menüs und Filtermenüs hinzufügen, um den Benutzern zu helfen, besser mit dem Dashboard zu interagieren. Schließlich sollten Sie dem Dashboard Kennzeichnung und Formatierung hinzufügen, um das Lesen und Verständnis einfacher zu machen.

Einfügen eines Diagramms

Erstellen eines Fortgeschrittenen Excel Dashboard erfordert das Einfügen visueller Darstellungen von Daten. Dies sieht nicht nur professioneller aus, sondern ermöglicht es den Zuschauern auch, die Daten schneller und einfacher zu interpretieren, als sich eine Zahlen Tabelle anzusehen. Folgen Sie die folgenden Schritte, um ein Diagramm einzufügen.

Bestimmen Sie die Art des Diagramms, die Sie benötigen

Bevor Sie entscheiden, welche Art von Diagramm für die Daten am besten geeignet ist, die Sie darstellen möchten, ist es wichtig zu verstehen, wofür jedes Diagramm am besten verwendet wird. Balkendiagramme sind leicht zu lesbar und eignen sich am besten zum Vergleich von Werten. Kreisdiagramme sind nützlich, um Teile eines Ganzen zu demonstrieren, und Liniendiagramme sind besser, um Trends über verschiedene Zeitintervalle zu zeigen. Überlegen Sie, welche Werte Sie darstellen möchten und welche Nachricht Sie anzeigen möchten, und wählen Sie dann die Art des Diagramms, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Wählen Sie Diagrammdaten und Formatiereinstellungen aus

Sobald Sie sich für die Art des Diagramms entschieden haben, die Sie benötigen, wählen Sie den Datenbereich aus Ihrer Tabelle aus, die Sie einschließen möchten. Achten Sie auf die Formatierungspräferenzen wie Titel, Farbschema und Etiketten, da diese das lesbare Erscheinungsbild der Tabelle beeinflussen können.

Um sicherzustellen, dass Ihr Diagramm professionell aussieht und Ihre Daten korrekt darstellt, enthält Excel viele Anpassungsoptionen. Wenn Sie Ihr Diagramm erstellen, können Sie die Schriftart, die Hintergrundfarbe und andere Elemente ändern, um die Diagramm ästhetisch ansprechend zu machen. Um Ihre Arbeit zu erleichtern, verwenden Sie die integrierten Formatierungsstile und Designvorlagen in Excel.

Übersichtsdaten analysieren

An erstellen effektives Dashboard In Excel erfordert die Fähigkeit, Daten zu analysieren und einen genauen Überblick zu geben. Eine Übersicht ist notwendig, um die Geschichte zu verstehen, die die Daten erzählen, was Einzelpersonen und Teams dabei hilft, Entscheidungen schnell und effektiv zu treffen. Um nützliche Erkenntnisse zu erhalten, müssen Sie in der Lage sein, sich auf wichtige Datenabschnitte einzugrenzen und zusammenfassende Tabellen zu erstellen.

Fügen Sie Filter hinzu, um den Fokus des Diagramms einzugrenzen

Das Auswählen und Hinzufügen von Filtern in das Diagramm ist ein wesentlicher Bestandteil von Erstellen eines effektiven Excel -Dashboards. Wenn Sie Ihren Fokus einschränken, können Sie leichter Muster, Trends und Ausreißer identifizieren. Um Filter hinzuzufügen, navigieren Sie zunächst zum Datensatz und stellen Sie sicher, dass er sortiert ist. Wählen Sie dann den gesamten Satz aus und integrieren Sie die Filter auf der Registerkarte "Daten". Excel wird dynamisch Aktualisieren Sie das Diagramm, wenn Filter hinzugefügt werden.

Erstellen Sie eine Zusammenfassungstabelle

Das Erstellen einer Zusammenfassungstabelle ist ein wichtiger Schritt, um einen Überblick über die Daten zu geben. Verwenden Sie als Ausgangspunkt zunächst die Tabelle, um einen Überblick über relevante Bereiche wie obere und untere Elemente in einer Liste zu geben. Zusammenfassende Tabellen können wertvolle Informationen über den Datensatz liefern und Einzelpersonen und Teams helfen, Korrelationen, Trends und Ausreißer zu erkennen. Verwenden Sie die Registerkarte „Tabelle“, um eine Zusammenfassungstabelle in Excel zu erstellen und die Daten zu filtern, zu sortieren und zu organisieren.

Verbesserung von Excel -Dashboard -Visuals verbessern

Ein gutes Dashboard kommuniziert komplexe Informationen in einem einfachen, unvergesslichen und leicht zu interpretierenden Format. Advanced Excel Dashboards Kann verwendet werden, um Daten in eine visuell ansprechende und leicht interpretierbare Form zu setzen. Daher ist es wichtig, die Designmerkmale von Excel zu nutzen, um ein besseres Benutzererlebnis mit dem Dashboard zu gewährleisten. Hier sind einige Tipps, um die Grafik des Dashboards zu verbessern.

Farbthemen ändern

Die Verwendung von Farben kann ein Dashboard professioneller, organisierter und angenehmer für das Auge machen. Um das Farbthema des Dashboards zu ändern, klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Seitenlayout". Klicken Sie dann auf die Dropdown -Liste der Farben und wählen Sie die aus, die zum Dashboard passt. Excel bietet auch Farbthemen an, die nach individuellen Farben gruppiert werden, um ein einheitliches Aussehen zu erzielen und das Dashboard ordentlich erscheinen zu lassen.

Fügen Sie Designelemente hinzu

Designelemente können verwendet werden, um ein Dashboard einladender und auffällig aussehen zu lassen. Einige Designelemente, die verwendet werden können, umfassen Linien, Pfeile, Formen und andere grafische Objekte. Diese Elemente können verwendet werden, um auf bestimmte Datenpunkte aufmerksam zu machen oder einfach die Gesamtästhetik des Dashboards zu erweitern. Um diese Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen in der Band und wählen Sie die entsprechende Grafik aus den Optionen aus.

Hinzufügen einer bedingten Formatierung

Bedingte Formatierung ist eine Effektives Tool, mit dem Sie schnell und einfach komplexe Visualisierungen in Ihrem Excel -Dashboard erstellen können. Unabhängig davon, ob Sie einen Wertebereich hervorheben, Spalten- oder Balkenfülleffekte erstellen oder die Zellgrenzen einstellen möchten, bietet die bedingte Formatierung eine effiziente Möglichkeit, all dies mit minimaler Aufwand zu tun.

Markieren Sie einen bestimmten Wertebereich

Das Hervorheben spezifischer Werte kann dazu beitragen, bestimmte Datenbereiche in Ihrem Dashboard aufmerksam zu machen. Wählen Sie dazu den Bereich der Zellen aus, die Sie hervorheben möchten, und klicken Sie auf die Option "Bedingte Formatierung im Start". Wählen Sie von dort aus Regeln der Highlight -Zellen aus und wählen Sie den Zustand aus, der Ihren Anforderungen entspricht. Beispielsweise können Sie wählen, um Werte hervorzuheben, die gleich, weniger als ein bestimmter Wert sind, oder aus einer der eingebauten Formeln auszuwählen. Sie können auch die Grenzen, eine Schriftart und die Farbe der hervorgehobenen Zellen anpassen.

Erstellen Sie Spalten- / Balkenfülleffekte

Zusätzlich zum Hervorheben einzelner Bereiche können Sie spezifische Fill -Effekte wie Spalten oder Balken auf Gruppen- oder Kategoriedaten anwenden. Wählen Sie dazu zuerst den Bereich der Zellen aus, für den Sie den Effekt erzeugen möchten. Klicken Sie dann auf die Option "Bedingte Formatierung" in der Registerkarte Start und wählen Sie die Option Datenleisten aus. Hier können Sie die Füllfarbe auswählen und zwischen der Anwendung des Effekts auf eine Skala von Gradienten oder festen Farben wählen. Sie können auch die Balkenbreite und den Abstand einstellen, um dem Effekt ein maßgeschneiderteres Aussehen zu verleihen.

Abschluss

Das Erstellen erweiterter Excel -Dashboards ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten zu visualisieren. Durch sorgfältige Planung und Analyse können Excel -Benutzer ihre Daten in Erkenntnisse und aussagekräftige Bilder umwandeln. Zusammenfassend finden Sie einen kurzen Überblick über die Schritte zum Erstellen erweiterter Excel -Dashboards und einige wichtige Imbissbuden für Excel -Dashboard -Benutzer.

Überblick über das Dashboard -Erstellungsprozess

Erstellen eines erfolgreichen Excel -Dashboards erfordert sorgfältige Planung und Analyse. Der Prozess umfasst Datenextraktion, Überprüfung der Daten, Zieleinstellung, Datenverarbeitung und Visualisierung sowie Tests. Mit einem gut geplanten Ansatz können Daten aus mehreren Quellen kombiniert und in ein leistungsstarkes Dashboard aufgebaut werden.

TakeAways für Excel -Dashboard -Benutzer

• Definieren Sie zunächst das Ziel für das Dashboard.
• Extrahieren und verarbeiten Sie Daten aus mehreren Quellen.
• Kombinieren Sie Quellen zu einem Excel -Modell.
• Erstellen Sie die Datenvisualisierung, um dem Benutzer zu helfen, die Daten zu interpretieren.
• Testen Sie das Dashboard, bevor Sie es den Benutzern anzeigen.
• Überwachen Sie das Dashboard kontinuierlich, um sicherzustellen, dass es den Benutzeranforderungen entspricht und auf dem neuesten Stand ist.

Fortschrittlich Excel -Dashboards sind eine großartige Möglichkeit, von strukturierten Daten und Visualisierungen zu profitieren. Für Excel -Dashboard -Benutzer berücksichtigen Sie den Prozess und erinnern Sie sich an die wichtigsten Imbissbuden, um ein erfolgreiches Dashboard zu erstellen.