So fügen Sie in Excel -Verknüpfung hinzu

Einführung

Excel ist eines der leistungsstärksten Tools in der Microsoft Office Suite, die von Millionen von Menschen weltweit verwendet werden, um Daten zu verwalten und zu analysieren. Selbst die erfahrensten Excel -Nutzer können jedoch von der Menge an Befehlen und Funktionen im Programm entmutigt werden.

Hier kommen Excel -Verknüpfungen ins Spiel. Durch das Erlernen von Tastaturverknüpfungen für häufig verwendete Funktionen können Benutzer bei der Arbeit mit großen Datensätzen kostbare Zeit sparen und ihre Produktivität erhöhen. In diesem Blog -Beitrag werden wir die Grundlagen des Hinzufügens von Abkürzungen zu Ihrem Excel -Programm untersuchen.

Die zentralen Thesen

• Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das von Millionen von Menschen weltweit verwendet wird, um Daten zu verwalten und zu analysieren
• Selbst erfahrene Excel -Benutzer können von der Fülle von Befehlen und Funktionen entmutigt werden
• Lerntastaturverknüpfungen für häufig verwendete Funktionen können Zeit sparen und die Produktivität steigern
• Das Hinzufügen von Abkürzungen zu Excel ist eine grundlegende Aufgabe, die leicht zu erledigen ist

Excel -Verknüpfungen verstehen

Als Excel -Benutzer können Sie sich regelmäßig wiederholte Aufgaben ausführen. Excel -Verknüpfungen sind eine schnelle und effiziente Möglichkeit, diese Aufgaben auszuführen, Ihnen Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu erhöhen.

Was sind Excel -Verknüpfungen?

Excel -Verknüpfungen sind Schlüsselkombinationen, mit denen Sie Aufgaben schnell und effizient in Excel ausführen können. Anstatt sich auf die Maus und die Menüs zu verlassen, um Aufgaben auszuführen, können Sie die Zeit für die Suche nach Menüpunkten reduzieren, indem Sie Tastaturverknüpfungen verwenden.

Vorteile der Verwendung von Excel -Verknüpfungen

Es gibt verschiedene Vorteile der Verwendung von Excel -Verknüpfungen, darunter:

• Erhöhte Produktivität: Die Verwendung von Tastaturverknüpfungen kann Ihnen helfen, Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen.
• Reduzierte Fehler: Tastaturverknüpfungen können dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern, die bei der Verwendung der Maus oder des Menüs auftreten können.
• Einfacher Zugriff: Tastaturverknüpfungen können mit einer einzelnen Tastenkombination oder einigen Tasten zugegriffen werden, wodurch sie schnell und einfach zugänglich sind.
• Anpassbar: Mit ExcEL können Sie Abkürzungsschlüssel anpassen, sodass Sie diese an Ihre Anforderungen entsprechen können.

Gemeinsame Excel -Verknüpfungen

Es gibt mehrere häufige Excel -Verknüpfungen, die Sie möglicherweise nützlich finden:

• Strg + c - Kopieren
• Strg + v - Paste
• Strg + x - Schneiden
• Strg + z - rückgängig
• Strg + y - Wiederholen
• Strg + f - Finden
• Strg + a - Wählen Sie Alle
• Strg + b - Deutlich
• Strg + u - Unterstreichen
• Strg + i - kursiv

In Excel -Verknüpfungen zu sein, braucht Zeit und Übung, aber es lohnt sich, die Mühe zu machen. Durch die Verwendung von Excel -Verknüpfungen können Sie Ihre Produktivität und Effizienz erhöhen und Ihre Arbeit erheblich erleichtern.

So fügen Sie Excel -Verknüpfungen hinzu

Excel -Verknüpfungen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Effizienz zu verbessern und Zeit bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen zu sparen. Hier sind die Schritte, um eine Abkürzung in Excel hinzuzufügen:

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Excel -Optionen

Um auf das Dialogfeld Excel -Optionen zuzugreifen, können Sie entweder:

• Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Datei und wählen Sie Optionen im Menü Optionen aus
• Verwenden Sie die Verknüpfung alt+f, t

Schritt 2: Wählen Sie das Band anpassen

Sobald Sie sich im Dialogfeld Excel-Optionen befinden, wählen Sie auf der linken Seite die Registerkarte CAPPTIRIENBon anpassen.

Schritt 3: Wählen Sie die Taste neben Tastaturverknüpfungen an, die Tastaturverknüpfungen anpassen

Klicken Sie unter der Registerkarte Customize Ribbon auf die Schaltfläche Anpassen neben Tastaturverknüpfungen.

Schritt 4: Wählen Sie die Kategorie und den Befehl aus, für die Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten

Wählen Sie unter Kategorien die Kategorie aus, zu der Ihr Befehl gehört. Wählen Sie unter Befehlen den Befehl aus, für den Sie eine Abkürzung hinzufügen möchten.

Schritt 5: Drücken Sie die Tasten, die Sie für die Verknüpfung verwenden möchten

Drücken Sie im Feld "NEUE TRACKT -Taste", drücken Sie die Tasten, die Sie für die Verknüpfung verwenden möchten. Sie werden sehen, dass die Schlüsselkombination im Feld angezeigt wird:

• Sie können einen einzelnen Schlüssel verwenden (z. B. "F")
• Sie können eine Kombination von Schlüssel verwenden (z. B. "Strg+Shift+C").
• Sie können Funktionstasten verwenden (z. B. F12 oder Strg+F12)

Schritt 6: Klicken Sie aufweisen

Nachdem Sie die Schlüsselkombination für Ihre Verknüpfung eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen, um sie dem von Ihnen ausgewählten Befehl zuweisen.

Schritt 7: Klicken Sie auf Schließen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld Excel -Optionen zu schließen.

Glückwunsch! Sie haben jetzt eine Abkürzung in Excel hinzugefügt. Sie können diese Verknüpfung verwenden, um schnell auf Ihre bevorzugten Befehle zuzugreifen und Ihre Aufgaben schneller zu erledigen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Excel -Verknüpfungen

Wenn Sie ein regelmäßiger Benutzer von Excel sind, wissen Sie, wie wichtig Abkürzungen sind, um Ihre Effizienz zu verbessern. Sie können Zeit sparen und Aufgaben problemlos ausführen, wenn Sie wissen, wie Sie benutzerdefinierte Excel -Verknüpfungen erstellen.

Erläutern Sie den Vorgang zum Erstellen von benutzerdefinierten Excel -Verknüpfungen

Das Erstellen von benutzerdefinierten Excel -Verknüpfungen kann in nur wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden:

• Wählen Sie die Option "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus.
• Klicken Sie auf "Optionen" unten links im Fenster.
• Wählen Sie die Option "Tibbon anpassen".
• Klicken Sie unter dem Abschnitt "Tastaturverknüpfungen" auf die Schaltfläche "Anpassen" anpassen.
• Wählen Sie den Befehl oder die Funktion aus, an die Sie eine Abkürzungstaste zuweisen möchten.
• Drücken Sie die Schlüssel, die Sie als Abkürzungstastkombination zuweisen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" nach der Auswahl der gewünschten Schlüsselkombination.

Geben Sie Beispiele für nützliche benutzerdefinierte Excel -Verknüpfungen an

Hier sind einige Beispiele für benutzerdefinierte Excel -Verknüpfungen, mit denen Sie Zeit sparen und die Produktivität steigern können.

• Filterdaten: Durch Drücken von Alt + D + F + F wird der Filter für den ausgewählten Zellbereich eingeschaltet.
• Einfügen Datum (und Uhrzeit: Anstatt Datum und Uhrzeit manuell einzugeben, können Sie die Formel "Strg+" und "Strg+Shift+:" eingeben, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zu erhalten.
• Geben Sie das aktuelle Datum ein: Drücken Sie 'Strg +;' Shortcut weist dem aktuellen Datum einer ausgewählten Zelle zu.
• Zeilen und Spalten ausblenden: Durch Drücken von 'Strg + 9' und 'Strg + 0' können Sie sofort Zeilen und Spalten ausblenden.

Das Anpassen von Excel -Verknüpfungen kann Ihnen Zeit und Mühe sparen. Mit nur wenigen Klicks können Sie problemlos eine benutzerdefinierte Verknüpfung erstellen, die für Sie funktioniert. Erstellen Sie noch heute Ihre eigenen benutzerdefinierten Verknüpfungen und sehen Sie, wie sie Ihr Excel -Erlebnis verbessern können.

Tipps zur Verwendung von Excel -Verknüpfungen

Excel Shortcuts können ein Echtzeit -Sparer für alle sein, die mit Daten arbeiten. Aber alle von ihnen auf einmal zu lernen, kann überwältigend sein. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Verknüpfungen effektiver verwenden können:

Üben Sie regelmäßig mit den Verknüpfungen, um kompetenter zu werden

Verknüpfungsschlüssel sind nur nützlich, wenn Sie sich an sie erinnern können, wenn Sie sie benötigen. Je öfter Sie sie verwenden, desto kompetenter werden Sie. Verwenden Sie mit einer oder zwei Abkürzungen jeden Tag, bis sie zur zweiten Natur werden. Fügen Sie dann Ihrer Routine ein paar weitere hinzu.

Gruppieren Sie ähnliche Abkürzungen zusammen, um sie leichter zu erinnern

Excel hat viele Abkürzungen, aber viele von ihnen sind verwandt. Beispielsweise öffnet Strg+1 das Dialogfeld Formatzellen, und Strg+Shift+# wendet das Zahlenformat an. Versuchen Sie, Verknüpfungen basierend auf ihrer Funktion zu gruppieren. Erstellen Sie beispielsweise eine mentale Liste von Verknüpfungen für die Formatierung, eine weitere zum Navigieren und so weiter.

Passen Sie Verknüpfungen an, um Ihren Workflow zu entsprechen

Wenn Sie häufig Abkürzungen verwenden, die Sie häufig verwenden, die keine Standard -Verknüpfungsschlüssel haben, können Sie Ihre eigenen erstellen. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Tibbon> Anpassen von Verknüpfungen anpassen. Von dort aus können Sie jedem Befehl in Excel eine Schlüsselkombination zuweisen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie immer wieder die gleiche Folge von Befehlen verwenden.

Verwenden Sie Verknüpfungsschlüssel für Aufgaben, die Sie häufig ausführen

Eine der besten Möglichkeiten, Verknüpfungen zu verwenden, ist für sich wiederholende Aufgaben. Wenn Sie beispielsweise Daten kopieren, sie formatieren und dann in einen Bericht einfügen, können Sie Abkürzungen verwenden, um den Prozess zu beschleunigen. Nehmen Sie zunächst ein Makro auf, um die Aufgabe zu automatisieren, und weisen Sie diesem Makro einen Abkürzungschlüssel zu. Sie können die Aufgabe mit nur wenigen Tastenanschlägen erledigen.

Fehlerbehebung bei Excel -Verknüpfungen

Tastaturverknüpfungen sind ein wesentlicher Bestandteil der effizienten Arbeit in Excel. Manchmal funktionieren diese Abkürzungen jedoch möglicherweise nicht wie erwartet, was zu Verwirrung führt und Ihre Arbeit verlangsamt. Das Verständnis der Gründe, warum diese Abkürzungen möglicherweise nicht funktionieren, und zu wissen, wie diese Probleme Fehler beheben können, kann Ihnen Zeit und Frustration ersparen.

Was tun, wenn eine Abkürzung nicht funktioniert

Wenn eine Verknüpfung nicht funktioniert, wird das Problem blind das Problem nicht beheben. Befolgen Sie stattdessen folgende Schritte:

• Stellen Sie sicher, dass die Abkürzung korrekt eingegeben wird.
• Überprüfen Sie, ob die Kombination aus der Abkürzung bereits von einer anderen Funktion verwendet wird.
• Starten Sie Ihren Computer neu und versuchen Sie es erneut.
• Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an das Excel -Hilfemenü oder suchen Sie bei einem technischen Experten Hilfe.

Häufige Gründe, warum Abkürzungen möglicherweise nicht funktionieren

Hier sind einige häufige Ursachen für Excel -Verknüpfungsprobleme:

• Falsche Kombination aus Kurzschlussschlüssel
• Kurzschlussschlüsselkombination, die bereits einer anderen Funktion zugeordnet sind
• Excel Add-Ins Tastaturverknüpfungen stören
• Betriebssystem oder Excel -Programmfehler

Lösungen zur Behebung von Abkürzungsproblemen

Es gibt mehrere Lösungen, die Sie versuchen müssen, wenn Ihre Excel -Verknüpfungen funktionieren nicht richtig:

• Überprüfen Sie die Kurzschlussschlüsselkombinationen: Überprüfen Sie die Abkürzungschlüsseln auf Genauigkeit und stellen Sie sicher, dass sie noch nicht einer anderen Funktion zugeordnet sind.
• Deaktivieren Sie Add-Ins: Einige Add-Ins können die Tastaturverknüpfungen beeinträchtigen. Um Add-Ins zu deaktivieren, gehen Sie zu "Datei"> "Optionen"> "Add-Ins" in Excel und deaktivieren Sie alle Add-Ins. Starten Sie Excel neu und probieren Sie Ihre Abkürzung erneut aus.
• Update Excel: Das Aktualisieren Ihres Excel -Programms in der neuesten Version kann bei der Behebung von Fehlern und Fehler helfen. Um zu aktualisieren, gehen Sie zu "Datei"> "Konto"> "Update -Optionen"> "Now".
• Versuchen Sie es mit einer anderen Verknüpfung: Wenn eine Abkürzung nicht funktioniert, verwenden Sie stattdessen eine andere Verknüpfung.
• Installieren oder reparieren Sie die Excel -Installation neu: Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie Ihre Excel -Installation erneut installieren und neu installieren oder reparieren. Die Anweisungen hierfür können je nach Ihrem Betriebssystem variieren.

Abschluss

Die Verwendung von Verknüpfungen in Excel kann viel Zeit sparen und Ihre Arbeit effizienter gestalten. Inzwischen sollten Sie ein gutes Verständnis dafür haben, wie Sie Ihrem Excel -Arbeitsbuch Verknüpfungen hinzufügen und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Fassen Sie die Bedeutung der Verwendung von Excel -Verknüpfungen zusammen

Mit Excel -Verknüpfungen können Sie gemeinsame Aufgaben schneller und mit weniger Klicks ausführen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Produktivität zu verbessern und das Risiko von sich wiederholenden Stressverletzungen wie dem Karpal -Tunnel -Syndrom zu verringern.

Ermutigen Sie die Leser, Verknüpfungen in Excel zu verwenden

Wenn Sie in Excel nicht bereits Verknüpfungen verwenden, empfehlen wir Ihnen, heute zu beginnen. Fügen Sie zunächst ein paar Abkürzungen für Ihre am häufigsten verwendeten Aufgaben hinzu und bauen Sie Ihre Sammlung im Laufe der Zeit schrittweise auf. Mit der Praxis werden sie zur zweiten Natur und Sie werden sich fragen, wie Sie es jemals ohne sie geschafft haben!

Bieten Sie zusätzliche Ressourcen an, um mehr über Excel -Verknüpfungen zu erfahren

• Tastaturverknüpfungen in Excel - Offizielle Dokumentation von Microsoft über Excel -Verknüpfungen
• Excel Campus - Eine Website, die sich für Excel -Tipps und Tutorials widmet, einschließlich einer umfassenden Liste von Verknüpfungen
• Top 10 Excel -Verknüpfungen Für Profis - eine Liste einiger der nützlichsten Excel -Verknüpfungen für Power -Benutzer