So analysieren Sie Konten für kPIs, um strategische Entscheidungen zu treffen

Einführung

Schlüsselleistungsindikatoren (KPIs) bieten Unternehmen einen Rahmen zum Messen, Überwachung und Verfolgen ihrer Leistung. Sie ermöglichen es Unternehmen auch, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Ressourcen effektiver zuzuweisen. In der Finanzabteilung sind KPIs besonders wichtig, wenn es um Konten (AP) zu zahlen ist. Durch die Analyse von AP KPIs können Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen, die zu einer verbesserten finanziellen Leistung führen.

Definition von KPI

KPIs sind quantifizierbare Messungen, mit denen Unternehmen ihre Fortschritte in Richtung eines bestimmten Ziels bewerten und verfolgen. Sie sind eng mit der Mission und Vision der Organisation verbunden und bieten eine Möglichkeit, den Fortschritt oder die Ergebnisse mit der erwarteten Leistung im Laufe der Zeit zu vergleichen.

Überblick über die zu zahlenden KPI -Konten

Konten zahlbare KPIs sind wichtige Leistungsmetriken, die zur Messung der finanziellen Leistung der AP -Abteilung eines Unternehmens verwendet werden. Diese KPIs können wertvolle Einblicke in die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens wie Cashflow, Liquidität und Fähigkeit geben, Vorschriften zu konform zu bleiben. Zu den gängigen AP -KPIs gehören:

  • Tage ausstehend zu zahlen
  • Zahlungsgenauigkeit
  • Umsatz von Konten für Konten zu zahlen
  • Zahlungszykluszeit
  • Lieferant pünktlich Zahlungshistorie


Wählen Sie den entsprechenden KPI aus

Die Auswahl des richtigen Schlüsselleistungsindikators (KPI) für einen bestimmten Zweck ist für fundierte Entscheidungen von größter Bedeutung. Ob es ist, zu verfolgen Konten für die zahlbare Leistung oder Verbesserungsbereiche identifizierenDie Auswahl des richtigen KPI ist die Grundlage, auf der alle Analysen und strategischen Entscheidungen basieren. Bei der Auswahl des KPI sollten Unternehmen daher sowohl die Zielgruppe als auch ihre finanziellen Ziele berücksichtigen.

Betrachten Sie die Zielgruppe und finanzielle Ziele

Bei der Auswahl der Konten für KPIEs ist wichtig, es an der Zielgruppe und den übergreifenden finanziellen Zielen der Organisation in Einklang zu bringen. Beispielsweise möchte sich ein Unternehmen möglicherweise auf Kosteneinsparungen, Lieferantenbeziehungen oder pünktliche Zahlungen konzentrieren. Es ist wichtig, nicht nur die aktuelle finanzielle Situation der Organisation zu berücksichtigen, sondern auch die Ziele für die Zukunft. Sobald diese Ziele festgelegt wurden, können Unternehmen dann den entsprechenden KPI identifizieren, der ihnen hilft, den Fortschritt in Bezug auf ihre finanziellen Ziele zu verfolgen und zu messen.

Überprüfen Sie die leistungsstarke Leistung und antizipieren Sie die Leistung in zukünftigen Zeiträumen

Nachdem die finanziellen Ziele der Organisation ermittelt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die bestehenden Konten zu zahlbaren Leistung zu überprüfen. Organisationen sollten den zu zahlenden Girokonten analysieren und die Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Es ist wichtig, den vorhandenen Prozess und seine Stärken und Schwächen zu verstehen, bevor Sie einen geeigneten KPI ausgewählt haben. Darüber hinaus ist es nützlich, die zukünftige Leistung der zu zahlenden Konten zu erwarten, indem die aktuelle Leistung mit früherer Leistung verglichen wird. Dies kann Organisationen helfen, Änderungen in der leistungsstarken Leistung im Laufe der Zeit zu verstehen und sie zu ermöglichen, einen KPI auszuwählen, der die Erwartungen und Ziele der Organisation widerspiegelt.

Organisationen sollten auch ihre berücksichtigen Zielgruppe bei der Auswahl eines zu zahlbaren KPI -Kontens. Der ausgewählte KPI sollte für die Zielgruppe relevant sein, da er ihnen helfen soll, die zu zahlenden Leistung der Organisation aus ihrer Sicht zu verstehen. Durch die Auswahl der richtigen KPI -Auswahl der richtigen Konten können Unternehmen bessere strategische Entscheidungen treffen und ihre finanzielle Gesamtleistung verbessern.


Berechnen Sie die zu zahlenden KPI -Konten

Analysieren Konten, zahlbare KPIs können einem Unternehmen dabei helfen.

Berechnen Sie die durchschnittlichen durchstehenden Tage

Die durchschnittlichen Tage Outstanding (ADO) sind eine der wichtigsten KPIs, die zu zahlbarsten Konten zahlten, und wie schnell ein Unternehmen seine ausstehenden Rechnungen begleichen. Um die ADO zu berechnen, teilen Sie die Gesamtbetragsematerialien während eines bestimmten Zeitraums durch die Anzahl der Geschäftstage in diesem Zeitraum, um die täglichen Zahlungen zu erhalten.

Berechnen Sie den Zahlungsumsatz

Der Zahlungsumsatz ist ein Maß dafür, wie effizient ein Unternehmen seine Verbindlichkeiten verwaltet. Es wird berechnet, indem die Gesamtzahl der Rechnungen dividiert wird, die während eines bestimmten Zeitraums durch die durchschnittlichen Kontobetreuung des gleichen Zeitraums gezahlt werden. Je höher der Zahlungsumsatz ist, desto schneller wird ein Unternehmen seine Rechnungen frei.

Berechnen Sie Bayables -to -Bar -Verhältnisse

Bayables -to -Bar -Verhältnisse sind ein Maß dafür, wie viel Bargeld ein Unternehmen zur Bezahlung seiner Lieferanten zur Verfügung steht. Es wird berechnet, indem die Gesamtkonto -Verbindlichkeiten durch das verfügbare Bargeld geteilt werden. Je höher das Verhältnis ist, desto weniger Bargeld hat ein Unternehmen zur Bezahlung seiner Lieferanten zur Verfügung. Ein hohes Verhältnis zeigt ein mögliches Cashflow -Problem an.


Analysieren Sie Konten, die KPIs zu zahlenden KPIs analysieren

Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) der zu zahlenden Konten können Einblick in die Effizienz der Finanzprozesse eines Unternehmens geben, wodurch strategische Entscheidungen getroffen werden können. Durch die Analyse des KPIs können Sie einen tiefen Eintauchen in die Leistung von zu zahlenden Konten und die Verbesserung der zu zahlenden Konten ermöglichen.

Grafik KPIs im Laufe der Zeit

Eine der besten Möglichkeiten zur Analyse Konten zahlbare KPIs ist sie im Laufe der Zeit zu gratschen. Dies ermöglicht es, dass Trends und Erkenntnisse schnell identifiziert und Vergleiche zwischen verschiedenen Perioden erfolgen. Beispielsweise können die Analyse der durchschnittlichen Zahlungszeit, der Anzahl der Zahlungen pro Monat und den Kosten pro Zahlung ein Verständnis dafür vermitteln identifiziert.

Vergleichen Sie die aktuelle Leistung mit der der Vorjahre

Durch den Vergleich der aktuellen Leistung von KPIs von Konten mit der Vorjahre können Trends und Änderungen identifiziert werden. Alle positiven Änderungen in der Zahlungszeit, die Anzahl der Zahlungen pro Monat oder die Kosten pro Zahlung können sowie alle ungünstigen Änderungen hervorgehoben werden. Dieser Vergleich kann zeigen, ob die zu zahlenden Konten effizienter werden oder ob Verbesserungen vorgenommen werden müssen.

  • Durchschnittliche Zahlungszeit
  • Anzahl der Zahlungen pro Monat
  • Kosten pro Zahlung


Verwenden Sie Konten für die kPI -KPI -Daten

KPI -Daten sind für eine genaue Entscheidungsfindung von wesentlicher Bedeutung. Von Nachverfolgung und Analyse von Konten, die KPIs zu zahlen sindSie können leistungsstarke Erkenntnisse in die effektivere Verwaltung von Konten erhalten, genaue Cashflow -Prognosen entwickeln und ein effizienteres System für die Zahlung Ihrer Lieferanten schaffen. Diese Daten können verwendet werden, um fundierte und strategische Entscheidungen auf der Grundlage eines strukturierten und messbaren Ansatzes zu treffen.

Verwenden Sie Daten, um strategische Entscheidungen zu treffen

Durch die Verwendung von Daten zu zahlbaren Daten, um Ihre strategischen Entscheidungen zu informieren, können Sie schnell alle Probleme im Zusammenhang mit Buchhaltung, Lieferantenzahlungen und der rechtzeitigen Lieferung von Waren und Dienstleistungen identifizieren. Achten Sie bei der Analyse der Daten nach Möglichkeiten, den zu zahlenden Kontenprozess zu optimieren. Entwickeln Sie Prüfungsstrategien, um potenzielle Probleme zu erkennen und sie schnell anzugehen. Erstellen Sie Berichte, um Verbesserungsmöglichkeiten zur Optimierung der Effizienz Ihres Zahlungsbetriebs zu identifizieren.

Verwenden Sie Daten, um Kreditrichtlinien festzulegen

Konten für die KPI -Daten von Konten können auch zur Festlegung von Kreditrichtlinien verwendet werden. Diese Daten können verwendet werden, um die Kreditwürdigkeit von Anbietern zu bestimmen, Zahlungsbedingungen für neue und bestehende Anbieter festzulegen und die Bemühungen zur Betrugsverhütung zu verbessern. Daten können Ihnen helfen, das mit unterschiedliche Anbieter verbundene Risiko zu quantifizieren, wodurch Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen können, für wen Sie die Kreditwürdigkeit erweitern sollen.

Fonds basierend auf KPI -Daten neu zutrauen

KPI -Daten können Ihnen auch dabei helfen, Möglichkeiten zur Umgestaltung von Mitteln für profitablere Bestrebungen zu identifizieren. Durch die Bewertung der Daten können Sie potenzielle Bereiche für Kosteneinsparungen entdecken, die in profitablere Chancen investieren könnten. Durch die Verwendung von KPI -Daten von Konten können Sie wertvolle Einblicke in die Ausgabe Ihres Geldes liefern und wie sie zu Ihrem Vorteil genutzt werden können.

  • Verwenden Sie Konten für die kPI -Daten, um strategische Entscheidungen zu treffen
  • Verwenden Sie Daten, um Kreditrichtlinien festzulegen
  • Fonds basierend auf KPI -Daten neu zutrauen


Überwachen Sie die kPIs zu zahlenden Konten

Eine genaue Sicht auf die zu zahlenden KPIs von Konten ist für strategische Entscheidungen von entscheidender Bedeutung, da die Daten nützliche Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Geschäfts liefern können. Für Unternehmen ist es wichtig, die kPIs zu zahlenden Konten zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, ihren Cashflow zu optimieren, Kapitalmangel zu vermeiden und ihre Gläubiger und Stakeholder zufrieden zu stellen.

Sammeln Sie häufig Aktualisierungen

Das zu zahlende Team von Konten sollte regelmäßig zu zahlbare Daten erfassen und aktualisieren. Dies sollte zumindest monatlich geschehen, idealerweise mit häufigeren Updates wie täglich oder wöchentlich. Auf diese Weise können Unternehmen alle Änderungen in ihren Finanzdaten auf dem Laufenden halten und bereit sein, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Überprüfen Sie die KPI -Trends vierteljährlich

Teil von Überwachung von KPIs zu zahlenden Konten stellt sicher, dass Unternehmen die Daten regelmäßig überprüfen. Durch die vierteljährliche Überprüfung von Konten zu zahlbaren KPIs können Unternehmen die Trends analysieren und potenzielle Probleme oder Chancen identifizieren. Durch das Studium von Trends können Unternehmen proaktive Schritte unternehmen, um alle Probleme zu lösen und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, um die finanzielle Gesundheit der Organisation zu gewährleisten.

Darüber hinaus sollten Unternehmen nach erheblichen Veränderungen der Trends suchen, die auf die Notwendigkeit weiterer Untersuchungen hinweisen können. Beispielsweise können ein hohes Maß an Kontenzahlen zu zahlbarem Umsatz auf finanzielle Misswirtschaft hinweisen. Wenn Sie die KPIs zu zahlenden Konten im Auge behalten und plötzliche Änderungen zur Kenntnis nehmen, können Unternehmen effektive Maßnahmen ergreifen, bevor es zu spät ist.


Abschluss

Dieser Beitrag hat einen Überblick über die verschiedenen Arten von Konten -KPI -Kennzahlen gegeben und wie sie verwendet werden, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Wir haben die Bedeutung von von Bedeutung erörtert Verständnis der Auswirkungen von KPIs zu zahlenden KPIs auf das Geschäft Operationen, Steinbereitungsbereiche der Verbesserung und Prognose zukünftiger finanzieller Leistung.

Zusammenfassung des Beitrags

Wir diskutierten zunächst über die Notwendigkeit Verfolgen Sie die kPIs zu zahlenden Konten und die verschiedenen Metriken, die zur Messung der Leistung verwendet werden können. Anschließend haben wir untersucht, wie man die Daten analysiert und Erkenntnisse sammelt. Durch die Untersuchung verschiedener KPIs können Unternehmen Bereiche identifizieren, die Verbesserungen erfordern, und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen ermitteln. Darüber hinaus haben wir die Bedeutung der Vorhersage der künftigen Leistung mit zu zahlenden KPIs und dem Wert des Vergleichs der vergangenen Leistung erörtert.

Vorteile der Analyse von Konten für kPIs zu zahlenden KPIs

Durch Analysieren Konten zahlbare KPIsUnternehmen können fundiertere Entscheidungen treffen, Verbesserungsbereiche identifizieren, zukünftige finanzielle Leistung prognostizieren und letztendlich einen Wettbewerbsvorteil erreichen. Darüber hinaus verstehen Sie die Auswirkungen von Konten für kPIs für Geschäftsbetriebe können dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, reduzieren Sie Abfall und steigern Sie die Gewinne.

  • Besseres Verständnis des Geschäftsbetriebs und der damit verbundenen Kosten
  • Identifizierung von Bereichen, die verbessert werden müssen
  • Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen
  • Erhöhte Effizienz und verringerte Abfälle
  • Vorhersage der zukünftigen finanziellen Leistung
  • Ein Wettbewerbsvorteil

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