Erstellen Sie ein beeindruckendes Dashboard mit Excel Workbook Fusions

Einführung

Ein Dashboard ist eine interaktive, Datenvisualisierungsplattform, die den Benutzern schnell und einfach relevante und umsetzbare Erkenntnisse liefert. Dashboards werden verwendet, um komplexe Datensätze schnell zu analysieren und nützliche Visualisierungen zu präsentieren, um kritische Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Vorteile der Erstellung eines Dashboards sind zahlreich. Dashboards können Unternehmen helfen, ihre Daten zu organisieren, Zeit zu sparen, Trends vorwegzunehmen, Aufgaben zu priorisieren und die Leistungsstufen zu optimieren. Sie tragen dazu bei, übergreifende Analysen bereitzustellen, mit denen alle Bereiche eines Unternehmens schnell messen, reagieren und verbessert werden können.

Ein effizientes Tool zum Erstellen und Aktualisieren von Dashboards ist die Excel -Arbeitsmappe. Dieser Artikel bietet einen Überblick über Excel Workbook Flower, erörtert seine Funktionen und die Verwendung, um das Dashboard -Entwicklung zu unterstützen.

Einrichten Ihrer Quellblätter

Das Excel -Arbeitsmappenverführen ist eine effektive Möglichkeit, Dashboards zu erstellen In Microsoft Excel, aber es kann entmutigend sein, die Quellblätter einzurichten. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre Quellblätter einzurichten, um sich auf das Erstellen eines Dashboards vorzubereiten.

Erstellen Sie die Quellarbeitsblätter

Die Grundlage eines effektiven Dashboards ist die Einrichtung der Quellarbeitsblätter. Nehmen Sie sich Zeit, um separate Arbeitsblätter zu erstellen, die sehr spezifische Informationen enthalten, mit denen das Dashboard generiert werden kann. Sie verwenden diese Quellarbeitsblätter als Grundlage für das Dashboard.

Definieren Sie Namen für jede Arbeitsblätter

Sobald die Arbeitsblätter erstellt wurden, müssen Sie Namen für alle Arbeitsblätter in Ihrem Arbeitsbuch definieren. Dieser Schritt ist wichtig, da es das Erstellen von Formeln in Excel erleichtert und die Quellarbeitsblätter im Zusammenführungsverfahren identifizieren kann. Wählen Sie dazu die Registerkarte Arbeitsblatt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um "Name zu definieren". Fügen Sie im Feld "Name" einen Namen hinzu, der den Inhalt des Arbeitsblatts genau beschreibt.

Starten Sie den Zusammenführungsvorgang

Sobald die Quellarbeitsblätter eingerichtet und benannt sind, sind Sie bereit, den Zusammenführungsvorgang zu beginnen. Wählen Sie zunächst die Daten aus jedem der Quellarbeitsblätter aus, die Sie in das Dashboard aufnehmen möchten. Sie können auch benutzerdefinierte Formatierung wie Farben und Schriftarten zu den Daten hinzufügen, wenn Sie dies wünschen. Sie können auch bestimmte Datenpunkte oder Metriken hervorheben, die in das Dashboard aufgenommen werden sollen. Schließlich können Sie die Daten filtern und nur die Datenpunkte auswählen, die Sie für das Dashboard analysieren möchten.

Verschmelzung der Daten

Bei der Erstellung eines Dashboards in Excel besteht einer der wichtigsten Schritte darin, Daten in die Arbeitsmappe zu verschmelzen. Dies kann in Excel durchgeführt werden, indem die Arbeitsmappe verschmolzen wird, bei denen mehrere Tabellenkalkulationen in einem Armaturenbrett kombiniert werden. Durch die Ausführung dieser Schritte kann das Dashboard ein umfassendes und aktuelles Dokument werden.

Erstellen Sie die Datenstruktur

Vor dem Zusammenführen von Daten ist es wichtig, zunächst eine Datenstruktur zu erstellen. Dies beinhaltet die Organisation der Daten in mehreren Blättern im Dashboard. Das Organisieren der Daten in separate Blätter würde sicherstellen, dass sich jedes Blatt auf einen bestimmten Datensatz im Dashboard konzentrieren kann. Darüber hinaus hilft die Organisation der Daten in die richtige Struktur, wenn die Daten in das Dashboard zusammengeführt werden.

Legen Sie die Säulenkopfzeile fest

Sobald die Datenstruktur erstellt wurde, ist es wichtig, die Spaltenüberschriften festzulegen. Säulenkopfzeile sind die Beschriftungen für jede Spalte und sollten die Daten in jeder Spalte genau widerspiegeln. Dieser Schritt ist wichtig, da er dazu beitragen wird, die Konsistenz über alle Blätter im Dashboard aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus helfen die Säulenkopfzeile beim Zusammenführen der Daten in das Dashboard.

Führen Sie die Daten in das Dashboard zusammen

Sobald die Datenstruktur und die Säulenheader festgelegt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Daten in das Dashboard zu verschmelzen. Dies kann durch Auswahl der einzelnen Blätter und Verschmelzung in einem Dokument erfolgen. Sobald die Daten in das Dashboard zusammengeführt wurden, ist es wichtig, das zusammengeführte Dokument zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und vollständig sind. Außerdem, Datenvisualisierung Tools sollten auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass das Dashboard die Daten angemessen anzeigen kann.

Berechnungen entwickeln

Bei der Arbeit mit Excel Workbook Fusions, um Dashboards zu erstellen, ist es wichtig, die Berechnungen zu entwickeln, die erforderlich sind, um Daten genau und genau zu erzählen, die Geschichte, die die Daten erzählen. Dies umfasst sowohl einfache Berechnungen als auch kompliziertere Formeln, mit denen die gewünschten Informationen entwickelt werden können.

Erstellen Sie Berechnungen, die sich auf das Dashboard beziehen

Die Berechnungen, mit denen das Dashboard erstellt wird, sollten auf den angezeigten Daten basieren. Beispielsweise kann ein Dashboard, das über Verkaufsdaten meldet, unter anderem die Summen der Verkaufseinheiten, die Anzahl der verkauften Artikel oder die Bruttoumsatzzahlen enthält. Es ist wichtig, die erforderlichen Berechnungen zu erstellen, die aus den Daten basieren, die das Dashboard anzeigen soll.

Formatieren Sie die Zahlen auf dem Dashboard

Sobald die erforderlichen Berechnungen verfügbar sind, ist es wichtig, die Zahlen auf dem Dashboard zu formatieren, um sicherzustellen, dass die Daten klar dargestellt und verständlich sind. Dies kann Aktivitäten wie Rundungsnummern zur nächsten Ganzzahlen, die Einstellung einer geeigneten Fehlerquote oder das Umschalten zwischen verschiedenen Arten von numerischen Anzeigen umfassen (z. B. Anzahl der verkauften Elemente kann als Ganzzahl oder Prozentsatz angezeigt werden).

Erstellen Sie Formeln, um die Summen zu berechnen

Schließlich sollten Formeln erstellt werden, mit denen der Benutzer die Gesamtsummen schnell auf den Daten des Dashboards berechnen kann. Dies schließt Formeln ein, um den Gesamtumsatz zu berechnen oder verschiedene Ergebnisse zu vergleichen (z. B. Umsatz im Jahr 2019 im Vergleich zum Umsatz im Jahr 2018). Durch das Erstellen solcher Formeln kann der Benutzer die Gesamtgeschichte, die die Daten erzählen, schnell verstehen.

Anpassen Ihres Dashboards

Sobald Ihre Excel -Arbeitsmappe zusammengesetzt ist, ist es Zeit, Ihr Dashboard entsprechend Ihren Projektanforderungen anzupassen. Erstens möchten Sie das Erscheinungsbild des Dashboards festlegen. Dies umfasst das Einstellen der visuellen Elemente wie Schriftarten, Farben und Designelemente.

Durch das Integrieren von Diagrammen und Diagrammen können visuelle Elemente hinzugefügt werden, die Ihrem Publikum helfen, die Daten zu verstehen. Zum Beispiel könnten Sie ein Kreisdiagramm haben, in dem die Aufteilung der Produkte verkauft wird. Oder ein Balkendiagramm, das einen Vergleich von Verkaufsmonat zu Monat zeigt. Durch die Nutzung von Excel-Funktionen und der Zusammenführung von Arbeitsmappen können diese auffälligen visuellen Darstellungen mit Leichtigkeit erzeugt werden.

Schließlich können Slicer dazu beitragen, Datenpunkte zu filtern und je nach den Anforderungen des Publikums eine bestimmte Ansicht anzuzeigen. Durch die Verwendung eines Slicer können Sie auswählen, welche Datenpunkte im Dashboard angezeigt werden sollen. Beispielsweise können Sie bestimmte Produktnamen, CustomerType oder sogar bestimmte Verkäufer herausfiltern. Dies stellt sicher, dass sich die Zuschauer auf genau das konzentrieren können, was sie benötigen, ohne vom gesamten Datensatz überwältigt zu werden.

Präsentation

Bei der Vorbereitung eines Dashboards für die Präsentation sind bestimmte Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass das Dashboard für sein Publikum optimiert wird. Die erste Überlegung besteht darin, die Header und Fußzeilen zu formatieren, um sicherzustellen, dass die Informationen ordnungsgemäß präsentiert und organisiert werden. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Excel -Arbeitsmappen -Dateien zusammengeführt werden, um ein größeres Dashboard zu erstellen.

Als nächstes sollten Bilder enthalten sein, um ein Erscheinungsbild zu erzeugen, das sowohl angenehm als auch informativ ist. Dies beinhaltet die Einbeziehung geeigneter Farben, Schriftarten und Grafiken, um ein ansprechendes Erlebnis zu erstellen. Dies erleichtert das Dashboard leichter zu navigieren und zu verstehen.

Schließlich ist es unerlässlich, das Design des Dashboards für das spezifische Publikum zu optimieren. Dies könnte die Anpassung der Sprache und der Grafik an ihre Bedürfnisse und Vorlieben, die Sicherstellung des Dashboards sein, leicht zu lesen ist, und das Hinzufügen von kontextuellen Hinweisen, die ihren Entscheidungsprozess beschleunigen.

Abschluss

Die Verwendung von Excel-Arbeitsmappen zum Erstellen von Dashboards ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten auf eine neue, leicht verständliche Weise zu visualisieren. Mit der Möglichkeit, Ihre Daten in einer Arbeitsmappen-Datei zu kombinieren, können Sie schnell und nahtlos schöne, datenreiche Dashboards erstellen. Durch die Verwendung von Excel -Arbeitsmappen kann das Erstellen eines Dashboards vereinfachen, sodass Sie sich auf die Erstellung einer informativen und dynamischen Datengeschichte konzentrieren können.

Bei der Verwendung von Excel -Arbeitsmappen verschmelzen sich für Dashboard -EntwicklungEs gibt einige Überlegungen. Sorgfältige Überlegungen sollten in die zu verschmolzenen Datenquellen, die Struktur der Daten und die Struktur des endgültigen Dashboards aufgenommen werden. Diese Überlegungen stellen sicher, dass Sie das optimale Verschmelzung Ihrer Excel -Arbeitsmappe herausholen und ein aussagekräftiges Dashboard erstellen, das den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.

Bei der effektiven Nutzung kann Excel Workbook Fusions eine großartige Möglichkeit sein, Ihre eigenen Dashboards aufzubauen. Von der Verfolgung Budgetkosten Um die Kundensegmentierungsdaten zu visualisieren, kann Excel Workbook Fusions einen hervorragenden Einstiegspunkt in das Dashboard -Entwicklung bieten.

Zusammenfassung der Leistungen

Die Fähigkeit, Ihre Daten in einer Arbeitsbuchdatei zu kombinieren
Erstellen Sie schnell schöne, datenreiche Dashboards
Vereinfachen Sie den Prozess des Dashboard -Gebäudes
Berücksichtigen Sie sorgfältig Datenquellen, Strukturen und Dashboard -Layout
Toller Einstiegspunkt in die Dashboardentwicklung

Letzte ermutigende Worte

Verwenden Sie die in diesem Artikel besprochenen Punkte zu Ihrem Vorteil, um mit dem Erstellen Ihrer eigenen Dashboards mit Excel Workbook Fusions zu beginnen. Wenn Sie neu in der Welt von sind Dashboard -DesignDas Excel-Arbeitsbuch kann eine großartige Gelegenheit bieten, Ihre eigenen datengesteuerten Geschichten zu erlernen und zu erstellen. Mit den richtigen Datenquellen, Struktur und Design können Sie ein Dashboard mit Excel -Arbeitsmappen erstellen und Ihre Datenerkenntnisse mit der Welt teilen.

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