Excel -Tutorial: Wo können Sie ungerettete Excel -Dateien wiederherstellen

Einführung

Haben Sie jemals Stunden damit verbracht, an einer Excel -Tabelle zu arbeiten, nur um Ihren Computerabsturz zu haben oder die Datei versehentlich zu schließen, ohne zu speichern? Es ist eine frustrierende Erfahrung, die zu verlorenen Zeit und wertvollen Daten führen kann. In diesem Excel -Tutorial werden wir das untersuchen Wichtigkeit der Wiederherstellung von ungeretteten Excel -Dateien und diskutieren Gemeinsame Szenarien für ungerettete Excel -Dateien dass Sie in Ihrer Arbeit begegnen können.

Die zentralen Thesen

• Durch regelmäßiges Speichern Ihrer Arbeit und die Verwendung von AutoreCover kann der Verlust wertvoller Daten in Excel verhindern.
• Zu den allgemeinen Szenarien für nicht gespeicherte Excel -Dateien gehören Computerabstürze, versehentliche Schließungen und Stromausfälle.
• Die Erforschung temporärer Dateien und die Verwendung des Dokumentwiederherstellungsbereichs sind effektive Methoden zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel -Dateien.
• OneDrive oder SharePoint -Versionsverlauf zur Wiederherstellung früherer Versionen von Excel -Dateien.
• Wenn alles andere fehlschlägt, können Datenwiederherstellungstools von Drittanbietern eine zuverlässige Option für die Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel-Dateien sein.

Verwendung der Autorecover -Funktion

Wenn Sie an einer wichtigen Excel -Datei arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie nicht gerettete Änderungen bei einem plötzlichen Systemabsturz oder versehentlicher Schließung wiederhergestellt werden können. Die AutoreCover -Funktion von Excel ist in solchen Situationen ein Lebensretter, da sie das Dokument automatisch in regelmäßigen Abständen speichert und das Risiko eines Datenverlusts minimiert.

AutoreCover ist eine integrierte Funktion in Microsoft Excel, die Ihre Arbeit in einem bestimmten Intervall spart, in der Regel alle 10 Minuten, sodass Sie bei einem Absturz oder einer Schließung nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen können. Es erstellt eine temporäre Datei, mit der Sie Ihre Arbeit wiederherstellen können.

Um die AutoreCover -Funktion zu nutzen, müssen Sie sicherstellen, dass sie in Ihren Excel -Einstellungen aktiviert ist. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Optionen" und klicken Sie im Menü links auf "Speichern". Von dort aus können Sie das Feld "AutooreCover -Informationen" überprüfen und das Intervall angeben, in dem Excel Ihre Arbeit speichern soll.

Wenn Sie auf eine Situation stoßen, in der Sie nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen müssen, erleichtert Excel einfach, die AutoreCover -Dateien zu finden. Gehen Sie einfach auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Öffnen Sie" und klicken Sie dann auf "LIGE Workbooks". Am unteren Rand des Fensters finden Sie einen Link mit der Aufschrift "Wiederherstellung der Arbeitsmappen wiederherstellen". Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie zu dem Ort gelangen, an dem Excel Ihre nicht gespeicherte Arbeit während eines AutoreCover -Vorgangs automatisch speichert.

Verwenden von temporären Dateien

Wenn Sie an einer Excel -Datei arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie Sie nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen, indem Sie temporäre Dateien zugreifen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Excel erstellt temporäre Dateien, während Sie in einem Dokument arbeiten. Diese Dateien werden häufig in einem bestimmten Ordner gespeichert. Wenn Sie auf sie zugreifen, können Sie nicht gespeicherte Arbeiten wiederherstellen.

Um temporäre Dateien zu finden, können Sie den Datei -Explorer öffnen und zum Ordner "Vorgewiesene temporäre Dateien" navigieren. Hier speichert Excel automatisch temporäre Kopien Ihrer Arbeit und bietet die Möglichkeit, nicht gerettete Dateien wiederherzustellen.

Sobald Sie die temporären Dateien im Ordner gefunden haben, können Sie sie öffnen und überprüfen, um die nicht geretteten Arbeiten zu finden. Durch die Wiederherstellung dieser nicht geretteten Dateien können Sie sicherstellen, dass keine Fortschritte verloren gehen und weiterhin nahtlos an Ihrem Dokument arbeiten.

Überprüfen des Dokumentwiederherstellungsbereichs

Bei der Arbeit an einer Excel -Tabelle ist es nicht ungewöhnlich, die Datei versehentlich zu schließen, ohne sie zu speichern. Glücklicherweise verfügt Excel über eine Funktion namens Dokumentwiederherstellungsbereich, mit der Sie nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen können.

Zugriff auf den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel

Um auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich in Excel zuzugreifen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü auf der linken Seite "Öffnen".
• Schritt 3: Suchen Sie auf der rechten Seite nach dem Abschnitt "neuer" und klicken Sie unten auf der Liste auf "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".

Wiederherstellung von ungeretteten Dateien aus dem Dokumentwiederherstellungsbereich

Sobald Sie auf den Dokumentwiederherstellungsbereich zugegriffen haben, können Sie diese Schritte befolgen, um nicht gespeicherte Dateien wiederherzustellen:

• Schritt 1: Suchen Sie im Dokumentwiederherstellungsbereich nach der nicht geretteten Datei, die Sie wiederherstellen möchten.
• Schritt 2: Klicken Sie auf die nicht gerettete Datei, um sie in Excel zu öffnen.
• Schritt 3: Speichern Sie die Datei, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und "Speichern" speichern, um einen Speicherort auszuwählen und die Datei zu speichern.

Verhinderung des Datenverlusts mit dem Dokumentwiederherstellungsbereich

Es ist wichtig zu beachten, dass das Dokumentwiederherstellungsbereich kein Ersatz für regelmäßige Einsparungen Ihrer Arbeit ist. Betrachten Sie die folgenden Tipps, um Datenverlust zu verhindern:

• Aktivieren Sie AutoreCover: Gehen Sie zur Registerkarte "Datei", klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie dann "Speichern", um die autororecover -Intervalle einzurichten.
• Speichern Sie regelmäßig Ihre Arbeit: Machen Sie sich an die Gewohnheit, Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen zu retten, um das Risiko eines Verlusts ungeklärter Änderungen zu minimieren.
• Sichere deine Dateien: Erwägen Sie, Cloud -Speicher oder externe Laufwerke zu verwenden, um Ihre Excel -Dateien im Falle eines unerwarteten Datenverlusts zu sichern.

Wiederherstellung früherer Versionen von OneDrive oder SharePoint

Bei der Arbeit an einer Excel -Datei ist es nicht ungewöhnlich, das Dokument versehentlich zu schließen, ohne zu speichern oder Änderungen vorzunehmen, die zurückgekehrt werden müssen. In solchen Fällen kann die Versionsverlaufsfunktion in OneDrive oder SharePoint ein Lebensretter sein, sodass Sie nicht gerettete oder frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien wiederherstellen können.

Mit der Versionsverlauf in OneDrive oder SharePoint können Sie eine Liste früherer Versionen einer Datei sowie das Datum und die Uhrzeit angezeigt, die sie geändert wurden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten, da sie dazu beiträgt, Änderungen zu verfolgen und unbeabsichtigte Änderungen wiederherzustellen.

Um auf frühere Versionen einer Excel-Datei in OneDrive oder SharePoint zuzugreifen und wiederherzustellen, navigieren Sie einfach zur fraglichen Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Kontextmenü "Versionshistorie" aus, um alle verfügbaren Versionen anzuzeigen. Sie können dann die Version auswählen, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen", um die Datei in diesen bestimmten Status zurückzukehren.

Um eine einheitliche Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Excel -Dateien zu gewährleisten, ist es wichtig, Ihre Dokumente regelmäßig auf OneDrive oder SharePoint zu speichern und zu synchronisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Zugriff auf frühere Versionen haben und problemlos alle nicht gespeicherten Änderungen oder versehentlichen Änderungen wiederherstellen können. Darüber hinaus ist es eine gute Praxis, den Versionshistorium Ihrer Dateien regelmäßig zu überprüfen und unnötige Versionen zu bereinigen, um den Speicherplatz auszuschöpfen und ein organisiertes Dokument -Repository zu verwalten.

Verwenden von Datenwiederherstellungstools von Drittanbietern

Wenn es darum geht, nicht gerettete Excel-Dateien wiederherzustellen, können Datenwiederherstellungswerkzeuge von Drittanbietern eine wertvolle Ressource sein. Diese Tools wurden speziell entwickelt, um verlorene oder nicht gerettete Dateien abzurufen, um Benutzern eine alternative Lösung zu bieten, wenn herkömmliche Wiederherstellungsmethoden ausfallen.

Erforschung von Datenwiederherstellungstools von Drittanbietern für Excel

Auf dem Markt stehen verschiedene Datenwiederherstellungstools von Drittanbietern zur Verfügung, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Funktionen bieten. Einige beliebte Optionen sind Easerus Data Recovery Assistent, Disk Drill und Recuva. Diese Tools sind so konzipiert, dass sie das System nach verlorenen oder nicht gespeicherten Dateien, einschließlich Excel -Dokumenten, scannen und den Benutzern eine Möglichkeit bieten, diese wiederherzustellen.

Auswählen eines zuverlässigen und sicheren Datenwiederherstellungstools

Bei der Auswahl eines Datenwiederherstellungstools für Excel von Drittanbietern ist es wichtig, Faktoren wie Zuverlässigkeit, Sicherheit und Benutzerbewertungen zu berücksichtigen. Suchen Sie nach einem Tool, das nachweislich eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Wiederherstellung von nicht geretteten Excel -Dateien enthält, ohne die Integrität der Daten zu beeinträchtigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Tool von einer seriösen Quelle stammt und mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet ist, um Ihre vertraulichen Informationen zu schützen.

Schritt-für-Schritt

Wenn Sie ein zuverlässiger Datenwiederherstellungstool ausgewählt haben, befolgen Sie diese Schritte, um nicht gespeicherte Excel -Dateien wiederherzustellen:

• Schritt 1: Installieren Sie das Datenwiederherstellungstool auf Ihrem Computer.
• Schritt 2: Starten Sie das Tool und wählen Sie die Option zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien aus.
• Schritt 3: Geben Sie den Ort an, an dem die nicht gespeicherte Excel -Datei zuletzt bearbeitet wurde.
• Schritt 4: Initiieren Sie den Scan und warten Sie, bis das Tool nach wiederherstellbaren Dateien sucht.
• Schritt 5: Sobald der Scan abgeschlossen ist, zeigt das Tool eine Liste wiederherstellbarer Dateien an, einschließlich aller nicht gespeicherten Excel -Dokumente.
• Schritt 6: Wählen Sie die ungerettete Excel -Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und befolgen Sie die Eingabeaufforderungen des Tools, um den Wiederherstellungsprozess abzuschließen.

Abschluss

Wenn wir die verschiedenen Methoden zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel -Dateien wiederherstellen, haben wir die abgedeckt Autorecover -Funktion, Dokumentwiederherstellungsbereich, Ordner TemporaryFiles und Dateiwiederherstellungssoftware. Es ist wichtig, immer daran zu denken, diese Optionen zu nutzen, um verlorene Arbeiten abzurufen und unnötige Rückschläge zu verhindern. Zusätzlich, Regelmäßige Backups sind entscheidend für die Verhinderung von Datenverlust in Excel. Wenn Sie Ihre Dateien konsequent unterstützen, können Sie sicherstellen, dass Sie stets Zugriff auf die neueste Version Ihrer Arbeit haben, selbst im Falle unerwarteter Störungen.