Excel -Tutorial: Wo können Excel -Dateien wiederhergestellt werden

Einführung

Egal, ob Sie Student, Profi oder Geschäftsinhaber sind, Excel -Dateien wiederherstellen ist eine entscheidende Fähigkeit im digitalen Zeitalter. Der Verlust wichtiger Daten kann ein Albtraum sein, insbesondere wenn es um entscheidende Tabellenkalkulationen und Dokumente geht. In diesem Tutorial werden wir erkunden Wo können Excel -Dateien wiederhergestellt werden Stellen Sie Ihnen die erforderlichen Tools und Kenntnisse zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit sicher und zugänglich bleiben. Schauen wir uns zunächst die häufigen Ursachen des Excel -Dateiverlusts an.

Die zentralen Thesen

• Das Wiederherstellen von Excel -Dateien ist eine wichtige Fähigkeit für Studenten, Fachkräfte und Geschäftsinhaber im digitalen Zeitalter.
• Zu den häufigen Ursachen für den Verlust von Excel -Dateien gehören eine zufällige Löschung, Software -Abstürze und Dateibeschäftigung.
• Verwenden Sie Autosave- und AutoreCover -Funktionen in Excel, um den Datenverlust zu verhindern, und können Sie einfach nicht gerettete oder verlorene Dateien wiederherstellen.
• Greifen Sie auf den temporären Ordner zu, um Excel -Dateien zu lokalisieren und wiederherzustellen, die nicht ordnungsgemäß gespeichert wurden oder versehentlich gelöscht wurden.
• Erwägen Sie, die Dateiwiederherstellungssoftware von Drittanbietern zu verwenden und Excel-Dateien regelmäßig zu unterstützen, um den Datenverlust zu verhindern und die Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Verwendung von Autosave- und Autorecover -Funktionen

Die Autosave- und Autorecover -Funktionen von Excel können Lebensaver sein, wenn es darum geht, ungerettete oder verlorene Dateien wiederherzustellen. Schauen wir uns genauer an, wie diese Funktionen aktiviert und konfiguriert werden können, und wie Sie Dateien mithilfe dieser Funktionen lokalisieren und wiederherstellen können.

So aktivieren und konfigurieren Sie Autosave und AutoreCover in Excel

Das Aktivieren und Konfigurieren von Autosave und AutoreCover in Excel ist ein einfacher Prozess, der Sie vor potenziellen Datenverlust sparen kann. Hier erfahren Sie, wie es geht:

• Autosave ermöglichen: Öffnen Sie Excel, um Autosave zu aktivieren, und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie dann im linken Menü "Speichern". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Autosave OneDrive und SharePoint Online -Dateien standardmäßig in Excel", um diese Funktion zu aktivieren.
• Autorecover konfigurieren: AutoreCover ist normalerweise standardmäßig in Excel aktiviert. Sie können jedoch die Einstellungen anpassen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" gehen, auf "Optionen" klicken und aus dem linken Menü "Speichern" auswählen. Hier können Sie das Autorecover -Intervall auf Ihren gewünschten Zeitrahmen einstellen.

Auffinden und Wiederherstellen von nicht geretteten oder verlorenen Dateien mithilfe von Autosave und AutoreCover

Selbst wenn autosave und autorecover aktiviert sind, ist es dennoch möglich, eine Datei zu verlieren oder zu vergessen. In diesen Situationen können die Autosave- und Autorecover -Funktionen Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu lokalisieren und wiederherzustellen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

• Suchen Sie nicht gerettete Dateien: Wenn Excel abstürzt oder Sie vergessen, eine Datei zu speichern, können Sie nach nicht gespeicherten Dateien suchen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann aus dem linken Menü "Öffnen" auswählen. Klicken Sie von dort aus unten in der Liste auf "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen", um festzustellen, ob Ihre Datei aufgeführt ist.
• Wiederherstellen von Autorecover -Dateien: Wenn Sie während der Arbeit in Excel einen Stromausfall oder Ihr Computer abbrechen, speichert die AutoreCover -Funktion automatisch eine temporäre Version Ihrer Datei. Um auf diese Funktion zuzugreifen, starten Sie einfach Excel neu und suchen Sie nach der wiederhergestellten Datei im Dokumentwiederherstellungsbereich, die auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt wird.

Zugriff auf den temporären Ordner

Wenn Sie versehentlich eine wichtige Excel -Datei löschen, kann der temporäre Ordner ein Lebensretter sein. So können Sie auf Ihre Excel -Dateien aus dem temporären Ordner zugreifen und wiederherstellen:

• Fenster:

  
  

  Um den temporären Ordner unter Windows zu finden, können Sie einfach zu dem Verzeichnis "C: \ Users \ Benutzername \ AppData \ Local \ Temp" navigieren. Alternativ können Sie auch "%temp%" in die Windows -Suchleiste eingeben, um auf den temporären Ordner zuzugreifen.

• Mac:

  
  

  Auf einem Mac können Sie auf den temporären Ordner zugreifen, indem Sie den Finder öffnen, "Go" aus dem oberen Menü auswählen und dann "Go To Ordner" auswählen. Geben Sie im angezeigten Fenster '/var/Ordner' ein, um auf den temporären Ordner zuzugreifen.

• Fenster:

  
  

  Sobald Sie den temporären Ordner unter Windows gefunden haben, können Sie nach Ihren Excel -Dateien suchen, indem Sie die Dateien nach Datum sortieren. Sie können dann die wiederhergestellten Dateien an einen anderen Speicherort auf Ihrem Computer auswählen und kopieren.

• Mac:

  
  

  Auf einem Mac können Sie die Suchleiste im temporären Ordner verwenden, um nach Excel -Dateien zu suchen. Sobald Sie gefunden wurden, können Sie die Dateien einfach an einen anderen Speicherort für die Wiederherstellung ziehen und fallen lassen.

Verwendung der Funktion "Open and Repair"

Wenn es darum geht, verlorene oder beschädigte Excel -Dateien wiederherzustellen, ist eines der effektivsten Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, die Funktion "Open and Repair" in Excel. Diese Funktion kann Ihnen helfen, wichtige Daten aus Dateien abzurufen, die ansonsten irreparabel beschädigt erscheinen.

A. So verwenden Sie die Funktion "Open and Repair" in Excel

Die Verwendung der Funktion "Open and Repair" in Excel ist ein einfacher Prozess, der in nur wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. Öffnen Sie zunächst Excel und navigieren Sie zum Menü "Datei". Wählen Sie von dort "Öffnen" und wählen Sie den Speicherort der beschädigten Datei. Anstatt die Datei direkt zu öffnen, klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil neben der Schaltfläche "Öffnen" und wählen Sie im Menü "Öffnen und reparieren". Dies veranlasst Excel, Probleme mit der Datei zu reparieren, sodass Sie auf den Inhalt zugreifen können.

B. Wiederherstellen von beschädigten Excel -Dateien mithilfe der Funktion "Öffnen und Reparatur"

Wenn Sie die Funktion "Open and Repair" in Excel verwenden, versucht das Programm, Probleme mit der Datei zu beheben, die möglicherweise verfälscht werden. Dies kann die Reparatur beschädigter Daten, die Behebung von Formatierungsfehlern oder die Lösung anderer Probleme umfassen, die verhindern, dass die Datei geöffnet wird. Diese Funktion kann die Datei möglicherweise nicht immer vollständig wiederherstellen, aber es kann häufig genug von den Daten wiederhergestellt werden, um sie wieder verwendbar zu machen.

Verwenden von Dateiwiederherstellungssoftware

Wenn es darum geht, verlorene oder gelöschte Excel-Dateien wiederherzustellen, kann die Verwendung von Dateiwiederherstellungssoftware von Drittanbietern ein Lebensretter sein. Diese Softwareoptionen sind so konzipiert, dass Sie Ihr System nach einer Ablaufverfolgung der verlorenen Datei scannen und Ihnen dabei helfen, sie in wenigen einfachen Schritten wiederherzustellen.

Auf dem Markt stehen mehrere Optionen zur Wiederherstellung von Dateien mit Drittanbietern zur Verfügung. Einige beliebte Optionen sind Assistenten für Easeus -Datenwiederherstellung, Recuva und Sterndatenwiederherstellung. Diese Software ist benutzerfreundlich und kann bei der Wiederherstellung von Lost Excel-Dateien sehr effektiv sein.

Wenn Sie die Dateiwiederherstellungssoftware ausgewählt und installiert haben, befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Excel -Dateien wiederherzustellen:

• Schritt 1: Starten Sie die Software

  
  Öffnen Sie die Dateiwiederherstellungssoftware auf Ihrem Computer und wählen Sie das Laufwerk oder den Speicherort aus, an dem die Excel -Datei gespeichert wurde, bevor sie gelöscht oder verloren gegangen ist.

• Schritt 2: Scannen Sie nach verlorenen Dateien

  
  Initiieren Sie einen tiefen Scan des ausgewählten Laufwerks oder des ausgewählten Laufwerks. Die Software sucht nach einer Trace der Lost Excel -Datei, einschließlich temporärer und gelöschter Dateien.

• Schritt 3: Vorschau und wählen Sie die Excel -Datei aus

  
  Sobald der Scan abgeschlossen ist, zeigt die Software eine Liste wiederherstellbarer Dateien an. Suchen Sie nach der Excel -Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und verwenden Sie die Vorschau -Funktion, um sicherzustellen, dass sie die richtige Datei ist.

• Schritt 4: Wiederholen Sie die Excel -Datei

  
  Wählen Sie die Excel -Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie einen sicheren Speicherort, um die wiederhergestellte Datei zu speichern. Vermeiden Sie es, es an denselben Ort zu speichern, an dem es verloren gegangen ist, um das Überschreiben zu verhindern.

Cloud -Speicher- und Dateiwiederherstellung

Bei der Arbeit mit Excel -Dateien ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Daten bei versehentlicher Löschung oder Korruption sicher gespeichert und leicht wiederhergestellt werden können. Cloud -Speicherdienste bieten eine bequeme Möglichkeit, Ihre Excel -Dateien von überall von überall zu speichern und zuzugreifen. Sie bieten auch Optionen für die Wiederherstellung verlorener oder beschädigter Dateien.

So werden Excel -Dateien aus Cloud -Speicherdiensten wiederhergestellt

• Überprüfen Sie den Recyclingbehälter: Viele Cloud -Speicherplattformen verfügen über einen Recycle -Bin- oder Müllordner, in dem gelöschte Dateien vorübergehend gespeichert werden. Sie können Ihre Excel -Dateien häufig von diesen Ordnern wiederherstellen, bevor sie dauerhaft gelöscht werden.
• Versionsgeschichte: Cloud -Speicherdienste wie Google Drive und OneDrive bieten einen Versionsverlauf an, sodass Sie frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien wiederherstellen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine überschriebene Datei wiederherstellen oder versehentlich geändert wurden.
• Dateiwiederherstellungswerkzeuge: Einige Cloud-Speicherdienste bieten integrierte Tools zur Wiederherstellung von Dateien, mit denen Sie gelöschte oder beschädigte Excel-Dateien wiederherstellen können. Mit diesen Tools können Sie nach verschiedenen Kriterien nach bestimmten Dateien suchen und wiederherstellen.

Best Practices zur Verhinderung des Datenverlusts im Cloud -Speicher

• Regelmäßige Backups: Es ist wichtig, Ihre Excel -Dateien regelmäßig zu sichern, um sicherzustellen, dass Sie bei Verlust oder Korruption eine Kopie Ihrer Daten haben. Dies kann durch manuelles Speichern von Kopien Ihrer Dateien oder die Verwendung automatisierter Sicherungssysteme durchgeführt werden, die vom Cloud -Speicherdienst bereitgestellt werden.
• Dateiorganisation: Wenn Sie Ihre Excel -Dateien in Ihrem Cloud -Speicher organisieren, können Sie eine versehentliche Löschung oder einen Verlust verhindern. Erstellen Sie logische Ordnerstrukturen, verwenden Sie beschreibende Dateinamen und erwägen Sie, Datei -Tagging- oder Beschriftungssysteme zu verwenden, um Dateien einfach zu lokalisieren und wiederherzustellen.
• Sicherheitsmaßnahmen: Durch die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie starken Kennwörtern, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung können Ihre Excel-Dateien vor nicht autorisierten Zugriff und potenziellen Datenverlust geschützt werden.

Abschluss

Zusammenfassend ist es wichtig, sich an die verschiedenen Methoden zur Wiederherstellung von Excel -Dateien zu erinnern, unabhängig davon, ob es sich um die AutoreCover -Funktion, temporäre Dateien oder die Verwendung von Dateiwiederherstellungssoftware handelt. Regelmäßig zurückziehen Ihre Excel -Dateien sind entscheidend für die Verhinderung des Datenverlusts und die Sicherstellung, dass wichtige Arbeiten bei einem Computerabsturz oder einer versehentlichen Löschung nicht verloren gehen. Indem Sie sich die Zeit für die Implementierung dieser Methoden nehmen, können Sie Ihre wichtigen Excel -Dateien schützen und unnötige Stress und Frustration vermeiden.