Excel Tutorial: Wo kann Excel Autosave

Einführung

Wenn Sie in Excel arbeiten, möchten Sie, dass Sie alle Ihre harte Arbeit aufgrund eines unerwarteten Computerabsturzs oder Stromausfalls verlieren. Das ist wo Excel Autosave kommt nützlich. Wenn Sie wissen, wo Excel Ihre Arbeit automatisch ist, können Sie vor der Frustration, von vorne anfangen zu müssen. In diesem Tutorial werden wir untersuchen, wo Excel -Autosaves und wie wichtig es ist, sich dieser Funktion bewusst zu sein.

Die zentralen Thesen

• Das Aktivieren von Autosave in Excel kann den Datenverlust bei unerwarteten Computerabstürzen oder Stromausfällen verhindern
• Wenn Sie den Standard -Autosave -Speicherort kennen und wie Sie geändert werden, kann dies beim Abrufen autosativer Dateien helfen
• Das Wiederherstellen einer autosspiegelten Excel -Datei kann über die Backstage -Ansicht und die Option "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen" durchgeführt werden
• Regelmäßiges Speichern manuell sparen, verfolgen autosave -intervalle und die Verwendung von Sicherungsoptionen sind wichtige Best Practices für die Verwaltung von autosaspedalen Excel -Dateien
• Verwenden Sie Cloud -Speicher, externe Festplattensicherungen und das Erstellen mehrerer Versionen einer Datei über "Speichern als" Feature werden empfohlene Sicherungsoptionen für Excel -Dateien erhalten

So aktivieren Sie Autosave in Excel

Autosave ist ein praktisches Merkmal in Excel, das dazu beitragen kann, den Verlust wichtiger Daten bei unerwarteten Abstürzen oder Stromausfällen zu verhindern. So können Sie Autosave in Excel aktivieren:

• A. Navigieren Sie in Excel zur Registerkarte Datei
• B. Optionen auswählen und zur Registerkarte Speichern gehen
• C. Überprüfen Sie das Kontrollkästchen "AutooreCover -Informationen alle x Minuten speichern".
• D. Geben Sie das Zeitintervall für das Autosavieren an

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit in Excel regelmäßig gerettet wird, was die Sicherheit und die Zusicherung, dass Ihre Daten geschützt sind, bereitgestellt werden.

Standard -Autosave -Speicherort in Excel

Excel verfügt über einen Standard -Autosave -Standort, an dem Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen gespeichert wird, um den Datenverlust bei unerwarteten Herunterfahren oder Abstürzen zu verhindern.

Erläutern Sie den Standort des Standard -Autosave -Ordners in Excel

Der Standard -Autosave -Standort in Excel ist der Ordner "ungerettete Workbooks". Dieser Ordner befindet sich normalerweise im folgenden Verzeichnis:

• C: \ Benutzer \ [Benutzername] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Unaspurteworkbooks

Es ist wichtig zu beachten, dass der AppData -Ordner standardmäßig ein versteckter Ordner ist. Möglicherweise müssen Sie möglicherweise die Option ermöglichen, versteckte Dateien und Ordner in Ihren Datei -Explorer -Einstellungen anzuzeigen, um darauf zuzugreifen.

Besprechen Sie, wie Sie den Standort des Standard -Autosave -Ordners ändern

Wenn Sie es vorziehen, den Standort des Standard -Autosave -Ordners in ein anderes Verzeichnis oder Speicherort zu ändern, können Sie dies tun, indem Sie folgende Schritte befolgen:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und gehen Sie zur Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Klicken Sie auf "Optionen", um das Fenster Excel -Optionen zu öffnen.
• Schritt 3: Wählen Sie im Fenster Excel-Optionen im Menü links "Speichern".
• Schritt 4: Im Abschnitt "Arbeitsbücher speichern" finden Sie die Option "AutoreCover -Dateispeicherort". Klicken Sie auf "Durchsuchen", um einen neuen Ordnerspeicherort auszuwählen, um Ihre Arbeiten zu automatisieren.
• Schritt 5: Sobald Sie den neuen Ordnerort ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern und das Fenster Excel -Optionen zu schließen.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie den Standardstandort des Standard -Autosave -Ordners in Excel einfach an einen Ort Ihrer Wahl ändern.

So wiederherstellen Sie eine autosavierte Excel -Datei

Haben Sie jemals die Panik erlebt, eine wichtige Excel -Datei zu verlieren, die Sie vergessen haben, zu speichern? Glücklicherweise verfügt Excel über eine Autosave -Funktion, mit der Sie Ihre Arbeit wiederherstellen können. Hier erfahren Sie, wie es geht:

• Öffnen Sie die Backstage -Ansicht:

  Um eine autoSaved Excel -Datei wiederherzustellen, öffnen Sie zunächst die Backstage -Ansicht. Sie können dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters klicken.

• Navigieren Sie zum Abschnitt "Dokument verwalten":

  Sobald Sie sich in der Backstage-Ansicht befinden, suchen Sie auf der Registerkarte "Info" auf der linken Seite. Auf dieser Registerkarte finden Sie den Abschnitt "Dokument verwalten".

• Wählen Sie "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen":

  In dem Abschnitt "Dokument verwalten" sehen Sie eine Option "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen". Klicken Sie auf diese Option, um fortzufahren.

• Suchen und öffnen Sie die autoSaved -Datei:

  Nach der Auswahl "nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen" öffnet EXCEL ein Dialogfeld mit autosierten Dateien. Suchen Sie nach der Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

Best Practices für die Verwaltung von autosaspedierten Excel -Dateien

Bei der Arbeit an Excel -Tabellen kann Autosave bei unerwarteten Computerabstürzen oder Stromausfällen ein Lebensretter sein. Es ist jedoch wichtig, ein gutes Verständnis dafür zu haben, wie Autosave funktioniert, und um Best Practices für die Verwaltung von autosaspartigen Excel -Dateien zu implementieren.

A. Speichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig neben dem Autosaving manuell manuell

• BR> Als Best Practice ist es wichtig, Ihre Arbeiten regelmäßig manuell zu retten, obwohl Autosave aktiviert ist. Dies kann den Datenverlust im Falle eines Systemabfalls oder eines zufälligen Verschlusses der Excel -Datei verhindern.

B. Überprüfen Sie das Autosave -Intervall, um Datenverlust zu vermeiden

• CEs ist entscheidend, sich des Autosave -Intervalls in Ihrer Excel -Anwendung bewusst zu sein. Standardmäßig ist Autosave alle 10 Minuten eingestellt, dies kann jedoch in den Einstellungen angepasst werden. Wenn Sie das Autosave -Intervall kennen, können Sie Ihre Arbeit verwalten und potenzielle Datenverluste vermeiden, wenn das Intervall zu lang ist.

C. Verwenden Sie die Versionsgeschichte und verfolgen Sie Änderungen für die Zusammenarbeit mit Dokumenten

• DR> Excel bietet eine Funktion, mit der Benutzer Änderungen nachverfolgen und die Versionsverlauf zugreifen können. Dies ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit mit Dokumenten, da Benutzer zu früheren Versionen zurückkehren und die Änderungen verschiedener Mitarbeiter verfolgen können.

Sicherungsoptionen für Excel -Dateien

Regelmäßige Sicherungen sind wichtig, um die Sicherheit Ihrer Excel -Dateien sicherzustellen. Im Falle eines Computer -Absturzes, eines zufälligen Löschens oder einer Verfälschung von Dateien kann ein Sicherungsbetrag vor wichtigen Daten und Arbeitsstunden speichern.

Regelmäßige Sicherungen sind entscheidend, um den Datenverlust zu verhindern und die Integrität Ihrer Dateien aufrechtzuerhalten. Ohne Backups besteht das Risiko, aufgrund unvorhergesehener Umstände wertvolle Informationen zu verlieren. Es ist wichtig, eine Routine für die Sicherung Ihrer Excel -Dateien festzulegen, um die potenziellen Auswirkungen des Datenverlusts zu minimieren.

Cloud -Speicherdienste wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox bieten bequeme und zugängliche Speicheroptionen für das Sichern von Excel -Dateien. Durch das Speichern Ihrer Dateien in der Cloud können Sie von jedem Gerät von jedem Gerät auf sie zugreifen und eine sichere Sicherung sicherstellen. Externe Festplatten bieten eine weitere zuverlässige Option zum Sichern von Excel -Dateien. Sie bieten den Vorteil des physischen Speichers und können leicht von Ihrem Computer getrennt werden, um den Datenverlust bei einem Systemfehler zu verhindern.

Mit der Funktion "speichern" in Excel können Sie mehrere Versionen einer Datei erstellen, indem Sie sie mit einem anderen Namen oder an einem anderen Ort speichern. Dies kann hilfreich sein, um Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen und gegebenenfalls zu einer früheren Version zurückzukehren. Durch das Speichern verschiedener Iterationen Ihrer Excel -Dateien können Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf historische Daten haben und das Risiko einer Überschreibung wichtiger Informationen verhindern.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Excel -AutosAves -Dateien in der angegebenen automatisch -E -Over -Dateisposition in den Excel -Optionen angepasst werden können. Diese Funktionalität hilft, den Datenverlust im Falle eines Absturz- oder Stromausfalls zu verhindern und den Benutzern beruhigend zu machen. Für Benutzer ist es wichtig, diese Funktion und ihre Einstellungen zu verstehen, um sicherzustellen, dass ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen automatisch gespeichert wird.

Es ist Entscheid. Das regelmäßige Speichern und Sichern von Dateien sowie das Organisieren des autororecover -Dateispeichers kann potenzielle Probleme verhindern und das Abrufen wichtiger Arbeiten erleichtern.

Durch das Verständnis der Autosave -Funktion von Excel und proaktive Schritte zum Verwalten autosativer Dateien können Benutzer ihre Datensicherheit verbessern und effizienter arbeiten.