Excel -Tutorial: Wo finde ich nicht gerettete Excel -Dateien?

Einführung

Haben Sie jemals die Frustration erlebt, an einer kritischen Excel -Datei zu arbeiten, nur um zu erkennen, dass Sie vergessen haben, sie zu speichern, bevor das Programm abstürzt oder Ihr Computer geschlossen hat? Wir waren alle dort und es kann ein wichtiger Rückschlag sein, insbesondere wenn Sie Stunden an der Datei gearbeitet haben. In diesem Tutorial werden wir uns mit dem gemeinsamen Problem von befassen Nicht gerettete Excel -Dateien und das Bedeutung des Findens ihnen.

Die zentralen Thesen

• Das regelmäßige Speichern Ihrer Arbeit in Excel ist von entscheidender Bedeutung, um den Verlust nicht geretteter Dateien zu verhindern.
• Verwenden Sie die AutoreCover -Funktion in Excel, um Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen zu speichern.
• Erfahren Sie, wie Sie nicht gerettete Dateien im temporären Ordner finden, um wichtige Arbeiten wiederherzustellen.
• Verwenden Sie die Suchfunktion in Excel, um nicht gerettete Dateien effektiv zu finden.
• Erwägen Sie, Cloud -Speicher- und Sicherungslösungen für zusätzlichen Schutz Ihrer wichtigen Excel -Dateien zu verwenden.

AutoreCover -Funktion verstehen

Bei der Arbeit an einer Excel -Datei ist es entscheidend, die AutoreCover -Funktion zu verstehen, die beim Abrufen von nicht gespeicherten Dateien bei einem plötzlichen Systemabsturz oder versehentlicher Schließung des Programms hilft.

Die AutoreCover -Funktion in Excel ist so konzipiert, dass Sie Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen speichern und sicherstellen, dass Sie im Falle eines technischen Problems oder eines menschlichen Fehlers keine wichtigen Daten verlieren. Es erstellt eine vorübergehende Sicherung der Datei, auf die bei Bedarf zugegriffen und wiederhergestellt werden kann.

Um auf die Autorecover -Einstellungen in Excel zuzugreifen, können Sie folgende Schritte befolgen:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Wählen Sie im Dropdown -Menü "Optionen", um das Fenster Excel -Optionen zu öffnen.
• Schritt 3: Klicken Sie im Fenster Excel -Optionen auf "Speichern" im linken Bereich.
• Schritt 4: Hier können Sie die AutoreCover -Einstellungen entsprechend Ihren Einstellungen anpassen, z. B. das Zeitintervall zum Speichern von AutoreCover -Informationen und den Ort, an dem die Sicherungsdateien gespeichert werden.
• Schritt 5: Wenn Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.

Durch den Zugriff auf und ändern Sie die AutoreCover -Einstellungen, können Sie sicherstellen, dass Ihre ungeretteten Excel -Dateien im Falle eines unerwarteten Ereignisses leicht abgerufen werden.

Suchen Sie nicht gerettete Dateien im temporären Ordner

Wenn Sie versehentlich eine Excel -Datei ohne Speichern schließen, können Sie sie möglicherweise aus dem temporären Ordner auf Ihrem Computer wiederherstellen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie nicht gerettete Excel-Dateien finden und abrufen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auffinden des temporären Ordners

• Schritt 1: Öffnen Sie den Windows -Datei -Explorer, indem Sie auf das Ordnersymbol in Ihrer Taskleiste klicken oder die Windows -Taste + E drücken
• Schritt 2: Navigieren Sie zu dem folgenden Verzeichnis: C: \ Benutzer \ your_username \ appdata \ local \ microsoft \ office \ ungerettete Files.
• Schritt 3: In dem Ordner ungerettter Dateien finden Sie möglicherweise eine Liste von nicht gespeicherten Excel -Dateien mit zufälligen Namen. Suchen Sie nach der Datei, die derjenigen entspricht, die Sie wiederherstellen möchten.
• Schritt 4: Sobald Sie die nicht gerettete Datei gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Öffnen Sie", um sie in Excel zu öffnen.

Tipps zum Organisieren und Verwalten von Dateien im temporären Ordner

• Tipp 1: Löschen Sie den temporären Ordner regelmäßig, um Unordnung und Verwirrung zu vermeiden. Sie können dies tun, indem Sie alle Dateien auswählen und löschen.
• Tipp 2: Wenn Sie häufig an Excel -Dateien arbeiten und sich Sorgen machen, nicht gespeicherte Daten zu verlieren, sollten Sie ein automatisches Sicherungssystem mit einem Tool wie AutoreCover in Excel einrichten.
• Tipp 3: Erstellen Sie die Gewohnheit, Ihre Arbeit regelmäßig zu speichern, um nicht gespeicherte Dateien aus dem temporären Ordner abzurufen.

Verwenden der Suchfunktion, um nicht gerettete Dateien zu finden

Bei der Arbeit in Excel ist es üblich, eine Datei versehentlich zu schließen, ohne sie zu speichern. Dies kann frustrierend sein, aber zum Glück hat Excel eine Suchfunktion, mit der Sie nicht gerettete Dateien finden können. In diesem Tutorial werden wir untersuchen, wie die Suchfunktion in Excel effektiv verwendet wird, um nicht gerettete Dateien zu finden.

So verwenden Sie die Suchfunktion effektiv in Excel

Die Suchfunktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie bestimmte Dateien schnell finden können. Um die Suchfunktion effektiv zu verwenden:

• Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei": Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters.
• Klicken Sie auf "Neue öffnen": Sobald die Registerkarte "Datei ausgewählt" ist, klicken Sie auf "LETZTE", um eine Liste der kürzlich geöffneten Dateien anzuzeigen.
• Verwenden Sie die Suchleiste: Excel verfügt über eine Suchleiste oben im Fenster "Aktuelle", in dem Sie Keywords oder Dateinamen eingeben können, um bestimmte Dateien zu finden.
• Überprüfung der Suchergebnisse: Nach der Eingabe Ihrer Suchabfrage zeigt Excel eine Liste von Dateien an, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Überprüfen Sie die Ergebnisse, um die nicht gerettete Datei zu finden, nach der Sie suchen.

Überlegungen für erweiterte Suchoptionen

Zusätzlich zur grundlegenden Suchfunktion bietet Excel auch erweiterte Suchoptionen an, mit denen Sie Ihre Ergebnisse noch weiter eingrenzen können:

• Filter nach Datum: Wenn Sie sich an das ungefähre Datum und die ungefähre Uhrzeit erinnern, als Sie zuletzt in der nicht gespeicherten Datei gearbeitet haben, können Sie den Datumsfilter verwenden, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen.
• Verwenden Sie bestimmte Schlüsselwörter: Wenn Sie sich an bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen aus der nicht gespeicherten Datei erinnern, können Sie sie als Suchkriterien verwenden, um die Datei genauer zu finden.
• Verwenden Sie erweiterte Suchfilter: Excel bietet auch erweiterte Suchfilter an, mit denen Sie nach Dateien basierend auf bestimmten Kriterien wie Dateityp, Autor und mehr suchen können.

Wiederherstellung von ungeretteten Dateien aus früheren Versionen wiederherstellen

Versehentlich kann das Verlust von ungeretteten Arbeiten in Excel frustrierend sein, aber zum Glück hat Excel eine Funktion, mit der Sie nicht gespeicherte Dateien von früheren Versionen wiederherstellen können. In diesem Kapitel werden wir das Konzept früherer Versionen in Excel erläutern und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Wiederherstellung von ungeretteten Dateien aus früheren Versionen anbieten.

Wenn Sie an einer Excel -Datei arbeiten und vergessen, sie zu speichern, speichert Excel automatisch eine temporäre Version der Datei im Hintergrund. Diese temporären Versionen, die als frühere Versionen bezeichnet werden, können im Falle eines zufälligen Verschlusses oder des Verlusts der Datei zugegriffen und wiederhergestellt werden.

B. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien aus früheren Versionen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ungerettete Dateien aus früheren Versionen in Excel wiederherzustellen:

• Öffnen Sie Excel und gehen Sie in der Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
• Klicken Sie im Menü auf "Öffnen", um das Dialogfeld Öffnen zu öffnen.
• Suchen Sie und wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre nicht gespeicherte Datei gespeichert wurde.
• Unten rechts im Dialogfeld Öffnen klicken Sie neben der Schaltfläche "Öffnen" auf das Dropdown-Menü.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen". Dadurch wird der Ordner ungerettter Dateien geöffnet.
• Suchen Sie im Ordner ungerettter Files nach der Datei mit dem Namen oder Datum, der der Version entspricht, die Sie wiederherstellen möchten.
• Sobald Sie die Datei gefunden haben, doppelklicken Sie auf sie, um die nicht gerettete Version Ihrer Excel-Datei zu öffnen und wiederherzustellen.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie nicht gespeicherte Dateien von früheren Versionen in Excel wiederherstellen und das Risiko minimieren, wichtige Arbeiten zu verlieren.

Tipps zur Verhinderung des Verlusts nicht gesperrter Dateien in der Zukunft

Bei der Arbeit mit Excel kann es frustrierend sein, ungerettte Arbeiten zu verlieren. Um dies in Zukunft zu verhindern, gibt es mehrere Best Practices und Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit schützen können.

• Autosave aktivieren: Eine der besten Möglichkeiten zur Verhinderung des Verlusts nicht gesperrter Dateien besteht darin, die Autosave -Funktion in Excel zu aktivieren. Dies speichert Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen und verringert das Risiko, Daten zu verlieren.
• Manuell häufig speichern: Zusätzlich zu Autosave ist es wichtig, sich regelmäßig manuell zu retten. Dies stellt sicher, dass Ihre letzten Änderungen gespeichert und geschützt werden.
• Verwenden Sie die Versionskontrolle: Erwägen Sie, die Versionskontrollfunktion von Excel zu verwenden, um Änderungen zu verfolgen und gegebenenfalls zu vorherigen Versionen zurückzukehren. Dies kann zusätzlichen Schutz vor versehentlichem Datenverlust bieten.

• Verwenden Sie den Cloud -Speicher: Das Speichern Ihrer Excel-Dateien in einem Cloud-basierten Dienst wie OneDrive oder Google Drive kann eine zusätzliche Schutzebene bieten. Der Cloud -Speicher synchronisiert Ihre Dateien automatisch und ermöglicht es Ihnen, von jedem Gerät von jedem Gerät auf sie zugreifen zu können, wodurch das Risiko eines Datenverlusts verringert wird.
• Sichere deine Dateien: Erwägen Sie, eine dedizierte Sicherungslösung wie eine externe Festplatte oder einen Cloud -Sicherungsdienst zu verwenden, um Ihre Excel -Dateien regelmäßig zu sichern. Dies stellt sicher, dass Sie, selbst wenn Ihre Originaldateien verloren gehen, eine sekundäre Kopie haben, auf die Sie sich verlassen können.
• Verwenden Sie Tools zur Wiederherstellung von Dateien: Für den Fall, dass Sie nicht gerettete Arbeiten verlieren, können Dateiwiederherstellungswerkzeuge dazu beitragen, verlorene Daten abzurufen. Erwägen Sie, in eine zuverlässige Dateiwiederherstellungssoftware als letztes Ausweg zum Schutz Ihrer Excel -Dateien zu investieren.

Abschluss

In diesem Blog -Beitrag haben wir über die Frustration gesprochen, nicht gerettete Excel -Dateien zu verlieren, und die potenziellen Möglichkeiten, sie wiederherzustellen. Wir haben die erforscht Autorecover Feature in Excel, das Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen speichert und über diese Funktion auf nicht gespeicherte Dateien zugreift. Wir haben uns auch das angesehen Dokumentwiederherstellung Scheibe und die Temporärer Ordner als andere potenzielle Quellen zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien.

Es ist wichtig, dass proaktive Maßnahmen ergreifen Um den Verlust nicht gesperrter Dateien zu verhindern. Durch Anpassung der AutoreCover -Einstellungen, das häufigste Speichern von Dateien und die Verwendung von Cloud -Speicher oder externen Laufwerken für Backups können Sie das Risiko verringern, wichtige Arbeiten zu verlieren. Denken Sie daran, ein wenig Vorbeugung kann einen großen Beitrag zum Schutz Ihrer Daten leisten!