Excel -Tutorial: Wie man eine Excel -Datei entzündet

Einführung

Es gibt nichts Frustrierenderes, als Stunden damit zu verbringen, an einer Excel -Datei zu arbeiten, nur um sie unerwartet schließen zu lassen, ohne zu sparen. Egal, ob es sich um einen Stromausfall, einen Computerabsturz oder einen zufälligen Verschluss handelt, es kann echte Kopfschmerzen sein, ungerettte Arbeiten zu verlieren. In diesem Excel TutorialWir zeigen Ihnen, wie Sie eine nicht gerettete Datei wiederherstellen und den Stress vermeiden, all Ihre harte Arbeit wiederholen zu müssen.

Wenn Sie sich also jemals in einer Panik befanden, nachdem Sie in Excel ungerettte Arbeiten verloren haben, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre verlorenen Daten abrufen.

• Aktivieren Sie die Autosave immer in Excel, um den Datenverlust bei unerwarteten Schließungen oder Abstürzen zu verhindern.
• Verwenden Sie die Dokumentwiederherstellungsfunktion in Excel, um ungrettete Dateien nach einem plötzlichen Verschluss abzurufen.
• Überprüfen Sie temporäre Dateien in Excel, um nicht gespeicherte Arbeiten wiederherzustellen, auf die noch zugänglich ist.
• Verwenden Sie die AutoreCover -Funktion in Excel, um nicht gespeicherte Dateien im Falle eines Programmabsturzes abzurufen.
• Verwenden Sie den Dateiverlauf als Sicherungsoption, um nicht gespeicherte Excel -Dateien wiederherzustellen, falls andere Methoden ausfallen.

Aktivieren Sie Autosave in Excel

Die Autosave -Funktion von Microsoft Excel ist ein wichtiges Tool, das dazu beitragen kann, den Datenverlust zu verhindern und sicherzustellen, dass Ihre Arbeit ständig gespeichert wird. Das Ermöglichen von Autosave kann beruhigt sein, insbesondere wenn Sie die Angewohnheit haben, Ihre Arbeit regelmäßig zu retten.

A. Erklären Sie die Bedeutung des Autosave -Merkmals für die Verhinderung von Datenverlust

Ohne Autosave könnten nicht gespeicherte Änderungen Ihrer Excel -Datei im Falle eines Stromausfalls, eines Software -Absturzes oder eines zufälligen Schließens der Datei verloren gehen. Autosave stellt sicher, dass Ihre Daten in regelmäßigen Abständen kontinuierlich gespeichert werden, was das Risiko verringert, wichtige Informationen zu verlieren.

B. Geben Sie schrittweise Anweisungen zur Verfügung, um Autosave in Excel zu aktivieren

1. Öffnen Sie Excel und gehen Sie zur Registerkarte "Datei"

• Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters.

2. Wählen Sie aus dem Menü "Optionen"

• Klicken Sie unten im Menü auf "Optionen", um das Fenster Excel -Optionen zu öffnen.

3. Navigieren Sie zur Registerkarte "Speichern"

• Wählen Sie im Fenster Excel-Optionen die Registerkarte "Speichern" im linken Menü.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Autosave OneDrive und SharePoint Online -Dateien standardmäßig".

• Aktivieren Sie im Abschnitt "Offline -Bearbeitungsoptionen" das Kontrollkästchen neben "Autosave OneDrive und SharePoint Online -Dateien standardmäßig".

5. Stellen Sie das Autosave -Intervall ein

• Unterhalb des Kontrollkästchens können Sie auch das Autosave -Intervall einstellen, indem Sie eine Zeit im Dropdown -Menü auswählen, z. B. alle 5, 10 oder 15 Minuten.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Autosave -Funktion in Excel leicht aktivieren, sodass Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen automatisch gespeichert und das Risiko eines Datenverlusts minimiert wird.

Verwenden Sie die Wiederherstellung der Dokument

Unfälle passieren, und manchmal können Sie vergessen, Ihre Arbeit in Excel zu speichern, bevor Sie das Programm schließen. Glücklicherweise verfügt Excel über eine Dokumentwiederherstellungsfunktion, mit der Sie nicht gerettete Dateien abrufen können. Im Folgenden werden wir erklären, wie diese Funktion funktioniert, und geben Schritte zum Zugriff auf und verwenden Sie den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel.

Wenn Excel unerwartet schließt oder abstürzt, speichert es automatisch eine Wiederherstellungskopie Ihrer Arbeit. Auf diese Weise können Sie die ungerettete Datei beim nächsten Öffnen von Excel abrufen.

B. Geben Sie Schritte zum Zugriff auf und verwenden Sie den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und suchen Sie nach dem Dokumentwiederherstellungsbereich. Wenn Excel nicht gespeicherte Dateien erkennt, wird auf der linken Seite des Fensters ein Dokumentwiederherstellungsbereich angezeigt.
• Schritt 2: Im Dokumentwiederherstellungsbereich sehen Sie eine Liste der nicht gespeicherten Arbeitsmappen. Klicken Sie auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten.
• Schritt 3: Nach Auswahl der Datei fordert Excel Sie auf, das Dokument zu speichern. Wählen Sie einen Standort auf Ihrem Computer und speichern Sie die Datei, um einen zukünftigen Datenverlust zu verhindern.
• Schritt 4: Sobald die Datei gespeichert ist, können Sie weiter daran arbeiten, wie Sie es normalerweise tun würden.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie nicht gespeicherte Excel -Dateien mithilfe der Funktion "Dokumentwiederherstellung" abrufen. Es ist ein wertvolles Werkzeug, mit dem Sie aufgrund unerwarteter Umstände die Frustration des Verlusts wichtiger Arbeiten bewahren können.

Überprüfen Sie temporäre Dateien

Wenn Sie an einer Excel -Datei arbeiten, ist es wichtig, dass Ihre Arbeit regelmäßig gespeichert wird, um zu vermeiden, dass wichtige Daten verloren gehen. Es kann jedoch Zeiten geben, in denen die Datei nicht gespeichert wird, und Sie müssen sie aus temporären Dateien wiederherstellen. Hier finden Sie eine Anleitung zum Auffinden und Wiederherstellen von nicht gespeicherten Dateien aus temporären Dateien.

Temporäre Dateien werden von Excel als Sicherungsdateien erstellt, wenn Sie in einer Datei arbeiten. Diese Dateien werden an einem bestimmten Ort auf Ihrem Computer gespeichert und können zugegriffen werden, um nicht gerettete Änderungen wiederherzustellen.

Folgen und wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien aus temporären Dateien finden Sie folgenden Schritten:

• Schritt 1: Öffnen Sie die Excel -Anwendung auf Ihrem Computer.
• Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Öffnen".
• Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld "Öffnen" auf das Dropdown-Menü neben dem Feld "Dateiname".
• Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Schritt 5: Ein neues Fenster wird mit einer Liste nicht gesperrter Dateien geöffnet. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".
• Schritt 6: Speichern Sie nach dem Öffnen der Datei einen bestimmten Ort auf Ihrem Computer, um nicht in Zukunft Änderungen zu verlieren.

Verwenden Sie die Autorecover -Funktion

Excel ist ein leistungsstarkes Instrument zur Datenanalyse und Organisation, aber manchmal treten Unfälle auf, und Sie können sich in einer Situation befinden, in der Ihre Arbeit nicht gespeichert wird. Hier ist die AutoreCover -Funktion nützlich, da Sie nicht gespeicherte Dateien in Excel wiederherstellen können.

Die AutoreCover -Funktion in Excel ist so konzipiert, dass Sie Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen speichern und das Risiko verringern, wichtige Daten im Falle eines Stromausfalls oder eines Systemabfalls zu verlieren. Es erstellt eine Sicherung Ihrer Datei in einem bestimmten Zeitintervall, sodass Sie Ihre Arbeit im Falle einer unerwarteten Unterbrechung wiederherstellen können.

1. Zugriff auf die Autorecover -Funktion

Öffnen Sie zu Beginn Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie von dort "Optionen" und klicken Sie dann im Dialogfeld Excel -Optionen auf "Speichern".

2. Überprüfen Sie den Speicherort von AutoreCover -Datei

Sobald Sie die Optionen speichern, können Sie den Speicherort autororeCover -Datei überprüfen, um festzustellen, wo die nicht gespeicherten Dateien gespeichert sind. Auf diese Weise können Sie die spezifische Datei finden, die Sie wiederherstellen möchten.

3. Auffinden und Öffnen der nicht geretteten Datei

Nachdem Sie den Speicherort der Autorecover -Dateien identifiziert haben, navigieren Sie mit Windows Explorer zu diesem Speicherort. Suchen Sie nach der Datei mit der Erweiterung .xlsb, .xlk oder .xar, die die Standard -Dateitypen für AutoreCover -Dateien sind. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in Excel zu öffnen, und speichern Sie sie dann mit einem neuen Namen, um den Datenverlust in der Zukunft zu verhindern.

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie die AutoreCover -Funktion in Excel verwenden, um ungerettete Dateien erfolgreich zu lokalisieren und wiederherzustellen, um sicherzustellen, dass Ihre harte Arbeit nicht an unerwartete Ereignisse verloren geht.

Wiederherrierte Excel -Dateien aus dem Dateiverlauf wiederherstellen

Haben Sie jemals versehentlich eine Excel -Datei geschlossen, ohne Ihre Arbeit zu speichern? Es kann eine frustrierende Erfahrung sein, aber Angst nicht! Microsoft Excel verfügt über eine Funktion namens Dateiverlauf, mit der Sie nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen können.

Die Dateiverlauf ist eine integrierte Funktion in Windows, die automatisch Kopien von Dateien speichert, die sich in Ihren Dokumenten, Musik, Bildern und Desktop-Ordnern befinden. Diese Funktion kann ein Lebensretter sein, wenn es um die Wiederherstellung von ungeretteten Excel -Dateien geht.

B. Geben Sie Anweisungen zum Zugriff auf und verwenden Sie den Dateiverlauf zur Wiederherstellung von nicht geretteten Dateien

Um auf Dateiverlauf zuzugreifen, befolgen Sie die folgenden einfachen Schritte:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und geben Sie in der Suchleiste "Dateiverlauf" ein.
• Wählen Sie aus den Suchergebnissen "Dateiverlauf" aus, um das Fenster Dateiverlauf zu öffnen.
• Klicken Sie im Fenster "Dateiverlauf" auf die Option "Persönliche Dateien wiederherstellen".

Sobald Sie zugegriffen haben, können Sie ihn verwenden, um nicht gespeicherte Excel -Dateien wiederherzustellen:

• Suchen Sie den Ordner, in dem Ihre ungerettete Excel -Datei gespeichert wurde.
• Klicken Sie auf die Schaltflächen "vorher" und "Nächste", um die verschiedenen Versionen des Ordners zu durchsuchen, bis Sie die nicht gerettete Datei finden.
• Sobald Sie die nicht gespeicherte Datei gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen", um sie an den ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen.

Wenn Sie diesen einfachen Anweisungen befolgen, können Sie den Dateiverlauf problemlos verwenden, um nicht gespeicherte Excel -Dateien wiederherzustellen und die Frustration zu vermeiden, Ihre harte Arbeit zu verlieren.

Abschluss

Abschließend ist es entscheidend für Wissen Sie, wie Sie nicht gerettete Excel -Dateien wiederherstellen können da es Sie vor dem Verlust wichtiger Arbeit und Daten speichern kann. Durch Verwendung der Autorecover -Funktion Und Speichern von Dateien an einem sicheren Ort SpeichernSie können bei unerwarteten Unterbrechungen problemlos ungrettete Arbeiten abrufen. Wir ermutigen Alle unsere Leser zu Speichern Sie regelmäßig ihre Arbeit Und Nutzen Sie die Wiederherstellungsoptionen in Excel Um unnötigen Datenverlust zu verhindern.