Excel -Tutorial: So richten Sie eine Lookup -Tabelle in Excel ein

Einführung

Excel ist ein leistungsstarkes Instrument zum Organisieren und Analysieren von Daten. Die Einrichtung einer Nachschlagetabelle ist ein entscheidender Aspekt dafür, sie effektiv zu verwenden. A Nachschlagwerk ist eine Reihe von Zellen, die als Referenzhandbuch für Excel fungieren, um Informationen abzurufen. Sie können Daten aus einer Tabelle mit Daten in einer anderen problemlos abgleichen, wodurch Ihre Arbeit effizienter und genauer wird. In diesem Tutorial werden wir das untersuchen Wichtigkeit der Einrichtung einer Nachschlagstabelle in Excel und wie man es effektiv macht.

Die zentralen Thesen

• Suchtabellen sind entscheidend für das effiziente Datenabruf und die Übereinstimmung in Excel.
• Das Verständnis der Funktionen von Vlookup, Index und Übereinstimmung ist für die effektive Nutzung von Suchtabellen von wesentlicher Bedeutung.
• Das ordnungsgemäße Organisieren und Einrichten von Nachbesserungstischen kann die Arbeitseffizienz und -genauigkeit erheblich verbessern.
• Die Verwendung genannter Bereiche und das Einbinden von Wildcard -Zeichen kann die Funktionalität von Suchtabellen weiter verbessern.
• Das Üben und Beherrschen von Suchtabellen ist wichtig, um die Excel -Datenanalyse zu beeinträchtigen.

Suchtische verstehen

Wenn Sie mit Excel arbeiten, ist es wichtig zu verstehen, wie eine Nachschlagtabelle eingerichtet wird, um Daten effizient zu verwalten und zu analysieren. In diesem Tutorial untersuchen wir die Definition, den Zweck und die Vorteile einer Suchtabelle in Excel.

Eine Nachschlagtabelle, auch als Referenztabelle bezeichnet, ist eine Tabelle, die Daten enthält, die zur Übereinstimmung mit Informationen aus einer Tabelle mit einer anderen verwendet werden. Es besteht typischerweise aus zwei Spalten, wobei die erste Spalte eindeutige Kennung und die zweite Spalte entsprechende Werte oder Beschreibungen enthält.

Der Zweck einer Nachschlagetabelle in Excel besteht darin, den Prozess des Findens und Abrufens spezifischer Informationen aus einem großen Datensatz zu optimieren. Durch die Verwendung einer Nachschlagetabelle können Benutzer problemlos nach Daten suchen und abrufen, basierend auf bestimmten Kriterien oder Kennung, wodurch die Notwendigkeit beseitigt wird, umfangreiche Daten manuell zu durchsuchen.

Die Verwendung einer Nachschlagtabelle in Excel hat mehrere Vorteile, darunter:

• Effizienz: Suchtabellen ermöglichen ein schnelles und genaues Abrufen von Informationen und Sparen von Zeit und Anstrengung.
• Genauigkeit: Durch die Verwendung vordefinierter Referenzdaten helfen Suchtabellen, die Genauigkeit von abgerufenen Informationen sicherzustellen.
• Organisation: Suchtabellen helfen dabei, Daten auf eine Weise zu organisieren und zu strukturieren, die das Verwalten und Analysieren erleichtert.
• Flexibilität: Durch die Verwendung von Suchtabellen können Sie einfache Aktualisierungen und Änderungen an den Referenzdaten haben, ohne sich auf den ursprünglichen Datensatz auszuwirken.

Erstellen einer Nachschlagtabelle in Excel

Das Einrichten einer Nachschlagetabelle in Excel kann eine nützliche Möglichkeit sein, bestimmte Daten aus einem großen Datensatz schnell abzurufen. Wenn Sie die folgenden Schritte ausführen, können Sie eine Nachschlagtabelle für einfache Datenabrufe effizient einrichten und organisieren.

• 1. Bestimmen Sie die Daten, die nachgeschaut werden sollen

  
  

• 2. Öffnen Sie eine neue Tabelle in Excel

  
  

• 3. Geben Sie die Suchdaten in einer Spalte ein

  
  

• 4. Geben Sie die entsprechenden Daten in eine andere Spalte ein

  
  

• 5. Nennen Sie den Tabellenbereich als einfache Referenz

  
  

• 1. Sortieren Sie die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge

  
  

• 2. Verwenden Sie für jede Spalte Header

  
  

• 3. Wenden Sie Filter an, um spezifische Daten einfach zu lokalisieren

  
  

• 4. Verwenden Sie eine bedingte Formatierung, um wichtige Daten hervorzuheben

  
  

• 5. Halten Sie die Tabelle mit neuen Daten aktualisiert

  
  

Verwenden der Vlookup -Funktion

Microsoft Excel bietet eine leistungsstarke Funktion namens vlookup, mit der Sie schnell nach Daten suchen und aus einer Tabelle abrufen können. In diesem Tutorial werden wir die Vlookup -Funktion und die Einrichtung einer Lookup -Tabelle in Excel untersuchen.

Die Vlookup -Funktion, kurz für "vertikale Suche", wird verwendet, um in der ersten Spalte einer Tabelle nach einem Wert zu suchen und einen Wert in derselben Zeile aus einer anderen Spalte abzurufen. Diese Funktion wird üblicherweise verwendet, um Daten aus einem großen Datensatz basierend auf bestimmten Kriterien nachzuschlagen und zu ziehen. Die Syntax für Vlookup lautet:

• Vlookup (Lookup_value, Table_Array, col_index_num, [range_lookup][range_lookup])

Schritt 4: Testen Sie die Vlookup -Formel

Stellen Sie nach Eingabe der Formel sicher, dass die Vlookup -Funktion basierend auf den Suchkriterien den richtigen Wert zurückgibt.

Während der Verwendung der VLOOKUP -Funktion ist es wichtig, dass sich häufige Fehler auftreten können:

• Nicht korrekt den Parameter table_array einstellen, was zu ungenauen Ergebnissen führt.
• Vergessen Sie, den Parameter range_lookup für die genaue Übereinstimmung auf false zu setzen, was zu einem falschen Datenabruf führen kann.
• Unter Verwendung von relativen Zellreferenzen anstelle von absoluten Referenzen, wodurch die Formel bei kopiertem Kopieren in andere Zellen fehlerhafte Ergebnisse zurückgeführt hat.

Verwenden der Index- und Übereinstimmung Funktionen

Wenn es darum geht, eine Lookup -Tabelle in Excel einzurichten, sind die Index- und Übereinstimmungsfunktionen leistungsstarke Tools, mit denen Sie Daten aus einer bestimmten Zeile oder Spalte innerhalb einer Tabelle abrufen können. Diese Funktionen bieten eine flexiblere und dynamischere Möglichkeit, Werte im Vergleich zur herkömmlichen Vlookup -Funktion nachzuschlagen, was sie zu einer wertvollen Ergänzung zu Ihren Excel -Fähigkeiten macht.

Erläuterung des Index- und Übereinstimmungsfunktionen in Excel

Der INDEX Funktion in Excel gibt den Wert einer Zelle in einer Tabelle basierend auf der Zeile und der Spaltennummer zurück. Es dauert zwei Argumente: das Array (oder Bereich) und die Zeile oder die Spaltennummer und kann in Kombination mit anderen Funktionen verwendet werden, um bestimmte Daten aus einer Tabelle abzurufen.

Der ÜBEREINSTIMMEN Die Funktion sucht dagegen nach einem bestimmten Wert in einem Bereich und gibt die relative Position dieses Elements zurück. Es dauert drei Argumente: den Lookup -Wert, das Lookup -Array und den Übereinstimmentyp und wird üblicherweise mit der Indexfunktion verwendet, um Daten dynamisch aus einer Tabelle abzurufen.

Schritt-für-Schritt

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Nachschlagetabelle mithilfe des Index- und Übereinstimmung mit Funktionen zu erstellen:

• Erstellen Sie eine Tabelle mit den Daten, auf die Sie sich verweisen möchten, einschließlich einer eindeutigen Kennung für jede Zeile (z. B. Produkt -ID, Kunden -ID).
• Identifizieren Sie die Zelle, in der Sie den Look-Up-Wert anzeigen möchten.
• Verwenden Sie die Übereinstimmungsfunktion, um die Position der eindeutigen Kennung in der Tabelle zu finden.
• Verwenden Sie die Indexfunktion, um den gewünschten Wert basierend auf der von der Match -Funktion zurückgegebenen Position abzurufen.
• Testen Sie die Suche, indem Sie den Eingangswert ändern und überprüfen, ob das richtige Ergebnis zurückgegeben wird.

Vorteile der Verwendung von Index und Übereinstimmung über Vlookup

Während die Vlookup -Funktion häufig für Lookups in Excel verwendet wird, bietet die Kombination aus Index und Übereinstimmung mehrere Vorteile:

• Flexibilität: Index und Übereinstimmung können Werte in jeder Spalte nachsehen, nicht nur in der linken linken, und können auch Werte in Zeilen nachschlagen.
• Dynamikbereich: Bei Verwendung von Index und Übereinstimmung kann der Bereich für die Suche einfach eingestellt werden, sodass eine mehr Flexibilität und Skalierbarkeit ermöglicht werden kann.
• Fehlerbehandlung: Index und Übereinstimmung können Fehler anmutiger behandeln und mehr Kontrolle über die Umgang mit fehlenden Daten liefern.
• Leistung: In einigen Fällen können die Kombination aus Index und Übereinstimmung schneller als vlookup sein, insbesondere wenn es sich um große Datensätze oder komplexe Suchszenarien handelt.

Fortgeschrittene Tipps für Nachschlagtische

Bei der Arbeit mit Suchtabellen in Excel gibt es fortschrittliche Techniken, mit denen Sie verschiedene Szenarien effektiver behandeln können. Hier sind einige Tipps, um Ihre Fähigkeiten im Suchtisch auf die nächste Stufe zu bringen.

Der Umgang mit doppelten Werten in einer Nachschlagentabelle kann schwierig sein, aber es ist nicht unmöglich. Sie können den Index- und Übereinstimmung mit Funktionen zusammen verwenden, um den ersten Übereinstimmungswert abzurufen, oder Sie können Array -Formeln verwenden, um mehrere Ereignisse eines Werts zu verarbeiten.

B. Verwenden der benannten Bereiche für die Suchtabelle

Mit den benannten Bereichen können Ihre Lookup -Formeln lesbarer und einfacher zu verwalten. Indem Sie eine Reihe von Zellen als benannte Reichweite definieren, können Sie sie in Ihren Formeln mit seinem Namen bezeichnen, was besonders hilfreich sein kann, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten.

C. Wildcard -Charaktere in Suchformeln einbeziehen

Wildcard -Charaktere wie Sternchen (*) und Fragenmarken (?) Können in Suchformeln verwendet werden, um teilweise Übereinstimmungen durchzuführen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nach einem Wert innerhalb einer größeren Zeichenfolge suchen oder eher einem Muster als einem genauen Wert übereinstimmen.

Abschluss

Einrichten Suchtische in Excel ist eine wesentliche Fähigkeit, die Ihre Datenanalyse- und Entscheidungsfähigkeiten erheblich verbessern kann. Durch das Erstellen einer zentralen Tabelle mit Referenzdaten können Sie problemlos bestimmte Informationen in Ihren Arbeitsblättern abrufen und verwenden, um so Zeit zu speichern und Fehler zu minimieren. Ich ermutige Sie, in Excel nach Suchtabellen zu üben, um Ihre Tabellenkalkulationsaufgaben kompetent und effizienter zu machen.