Excel -Tutorial: So speichern Sie Excel als XLS

Einführung

Als Profi oder Student, der Excel benutzt, ist es entscheidend, die Bedeutung des Speicherns zu verstehen Excel -Dateien in verschiedenen Formaten. Speichern Sie Ihre Dateien in .xls Format Ermöglicht die Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel- und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit leicht zugänglich und gemeinsam genutzt werden kann. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte des Speicherns Ihrer Excel -Dateien als .xls und bieten Ihnen die Flexibilität und Zugänglichkeit, die Sie benötigen.

Die zentralen Thesen

• Das Speichern von Excel -Dateien in verschiedenen Formaten ist für die Zugänglichkeit und Kompatibilität von entscheidender Bedeutung.
• Das .xls -Format ermöglicht die Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel- und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.
• Das Befolgen des Schritt-für-Schritt-Handbuchs kann beim Speichern von Excel-Dateien als .xls effektiv helfen.
• Das Speichern von Excel -Dateien als .xls gibt es jedoch Vorteile, aber es gibt auch Einschränkungen zu berücksichtigen.
• Die Verwendung des .xls -Formats sorgfältig und strategisch kann einen maximalen Nutzen gewährleisten.

Verständnis des .xls -Formats

Das .xls -Format ist eine Dateierweiterung, die von Microsoft Excel verwendet wird, um Tabellenkalkulationen zu speichern. Es ist eines der frühesten Formate, die Microsoft Excel unterstützt hat und heute noch weit verbreitet ist.

Das .xls -Format ist ein Binärdateiformat, das von früheren Versionen von Microsoft Excel bis zum Excel 2003 verwendet wird. Es speichert Daten in einem binären Format, was es im Vergleich zu neueren Dateiformaten kompakter und effizienter macht.

Das Speichern von Dateien im .xls -Format gewährleistet die Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel. Außerdem wird die Dateigröße im Vergleich zu neueren Formaten kleiner, sodass das Teilen und Speichern erleichtert wird.

Im Vergleich zu neueren Formaten wie .xlsx kann das .xls -Format Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Zeilen und Spalten aufweisen, die es unterstützen kann. Es bleibt jedoch ein zuverlässiges und weit verbreitetes Format zum Speichern von Excel -Daten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern von Excel als .xls

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen und Verwalten von Daten, und es kann entscheidend für die Kompatibilität mit anderen Software sind, Ihre Arbeit in verschiedenen Formaten zu speichern. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern einer Excel-Datei als .xls:

• B. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf "Datei"

Sobald Sie die Excel-Datei geöffnet haben, navigieren Sie zur oberen linken Ecke des Fensters und klicken Sie auf "Datei", um auf das Dropdown-Menü zuzugreifen.

• C. Wählen Sie im Dropdown -Menü "Speichern als"

Nach dem Klicken auf "Datei" werden im Dropdown -Menü eine Liste der Optionen angezeigt. Wählen Sie "Speichern als", um das Dialogfeld Speichern aufzurufen.

• D. Wählen Sie aus den Formatoptionen "Excel 97-2003 Workbook (.xls)"

Wenn das Dialogfeld Speichern speichern, wird ein Dropdown -Menü "Speichern als Typ" angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus der Liste der Formatoptionen "Excel 97-2003 Workbook (.xls)".

• E. Klicken Sie auf "Speichern", um die Datei im .xls -Format zu speichern

Wählen Sie nach Auswahl des .xls -Formats den Ordner aus und geben Sie einen Dateinamen für die gespeicherte Excel -Datei ein. Klicken Sie dann auf "Speichern", um die Datei im .xls -Format zu speichern.

Vorteile der Sparen von Excel als .xls

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, das Format zu berücksichtigen, in dem Sie Ihre Dateien speichern. Das Speichern Ihrer Excel -Tabelle als .xls -Format kann mehrere Vorteile bieten, darunter:

• Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel

Einer der Hauptvorteile des Speicherns einer Excel -Datei als .xls ist die Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Dateien mit Kollegen oder Clients teilen, die möglicherweise eine ältere Version der Software verwenden. Durch das Speichern Ihrer Datei im .xls -Format können Sie sicherstellen, dass jeder die Datei ohne Kompatibilitätsprobleme öffnen und anzeigen kann.

• Bestimmte Formatierungsfunktionen beibehalten

Ein weiterer Vorteil des Speicherns von Excel als .xls ist die Fähigkeit, bestimmte Formatierungsfunktionen zu bewahren, die möglicherweise nicht vollständig in neueren Dateiformaten unterstützt werden. Dies kann Dinge wie benutzerdefinierte Diagrammstile, bedingte Formatierungsregeln und andere erweiterte Formatierungsoptionen umfassen. Durch das Speichern Ihrer Datei im .xls -Format können Sie sicherstellen, dass diese Formatierungsfunktionen bei der Freigabe der Datei mit anderen intakt bleiben.

• Datenintegrität sicherstellen

Schließlich kann das Speichern von Excel als .XLS dazu beitragen, die Datenintegrität zu gewährleisten, insbesondere wenn sie mit komplexen Formeln und Berechnungen arbeiten. Während neuere Dateiformate zusätzliche Funktionen bieten können, können Kompatibilitätsprobleme bei der Arbeit mit komplexen Daten auftreten. Durch das Speichern Ihrer Datei im .xls -Format können Sie diese Probleme mildern und die Integrität Ihrer Daten aufrechterhalten.

Einschränkungen des Speicherns von Excel als .xls

Beim Speichern einer Excel -Datei als .XLS gibt es mehrere Einschränkungen, die Benutzer kennen sollten. Diese Einschränkungen können sich auf die Funktionalität und Kompatibilität der Datei auswirken und möglicherweise die Dateigröße beeinflussen.

Beim Speichern einer Excel -Datei als .xls können einige Funktionen und Funktionen verloren gehen oder geändert werden. Dies kann Dinge wie bedingte Formatierung, Datenvalidierung und bestimmte Formeln umfassen. Benutzer können feststellen, dass sich die Datei nicht genauso verhalten wie im neueren Excel -Format, und einige Funktionen werden im .xls -Format möglicherweise überhaupt nicht unterstützt.

Eine weitere Einschränkung der Sparen von Excel als .xls ist das Potenzial für Inkompatibilität mit neueren Versionen von Excel. Da Microsoft weiterhin Updates und neue Versionen ihrer Software veröffentlicht, besteht ein Risiko, dass Dateien, die im .xls -Format gespeichert sind, möglicherweise nicht vollständig mit diesen neueren Versionen kompatibel sind. Dies kann zu Problemen, Funktionsverlust und anderen Problemen führen, wenn Sie versuchen, die Datei in einer neueren Version von Excel zu öffnen und mit der Datei zu arbeiten.

Schließlich kann es Einschränkungen bei Dateiengrößen beim Speichern von Excel als .xls geben. Das .xls -Format hat eine maximale Anzahl von Zeilen und Spalten, die verwendet werden können, was die Datenmenge, die in der Datei gespeichert werden können, Einschränkungen auferlegen können. Dies kann eine erhebliche Einschränkung für Benutzer sein, die mit großen Datensätzen arbeiten, da sie möglicherweise alternative Lösungen für das Speichern und Verwalten ihrer Daten finden müssen.

Best Practices zum Speichern von Excel als .xls

Wenn es darum geht, Excel -Dateien zu speichern, ist es wichtig, Best Practices zu befolgen, um Kompatibilität und Funktionalität zu gewährleisten. Hier sind einige Tipps zum Speichern von Excel als .xls:

Verwenden Sie das .xls -Format nur bei Bedarf

• Betrachten Sie die Kompatibilität: Das .xls -Format ist ein älteres Format und unterstützt möglicherweise nicht alle Funktionen und Funktionen neuerer Excel -Versionen. Verwenden Sie nur das .xls -Format, wenn Sie die Datei mit Benutzern, die über ältere Excel -Versionen verfügen, freigeben und die neueren Formate nicht öffnen können.

Betrachten Sie alternative Formate für eine bessere Kompatibilität und Funktionalität

• Verwenden Sie .xlsx: .xlsx -Format ist das Standardformat für Excel -Dateien und bietet eine bessere Kompatibilität und Funktionalität im Vergleich zum .xls -Format. Es unterstützt neuere Funktionen und hat eine kleinere Dateigröße.
• Betrachten Sie andere Formate: Erwägen Sie, die Datei in anderen Formaten wie .csv oder .pdf für eine bessere Kompatibilität mit verschiedenen Software und Plattformen zu speichern.

Aktualisieren und migrieren Sie Dateien nach Möglichkeit regelmäßig auf neuere Formate

• Auf dem Laufenden bleiben: Da neuere Versionen von Excel veröffentlicht werden, ist es wichtig, ältere .XLS -Dateien in neuere Formate zu aktualisieren und zu migrieren, um neue Funktionen und Verbesserungen zu nutzen.
• Migration planen: Lassen Sie einen Plan vorhanden, um .XLS -Dateien regelmäßig zu überprüfen und zu migrieren, um die Kompatibilität zu gewährleisten und Probleme mit veralteten Dateiformaten zu vermeiden.

Abschluss

Insgesamt hat das Speichern von Excel -Dateien als .xls -Format seine Vorteile und Einschränkungen. Das .xls -Format gewährleistet die Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel und anderen Tabellenkalkulationssoftware, was es zu einer nützlichen Wahl für das Teilen von Dateien mit einem breiteren Publikum macht. Es kann jedoch nicht alle Funktionen der neuesten Excel -Versionen unterstützen und einige Funktionen einschränken.

Wenn es darum geht, das .xls -Format zu verwenden, ist es wichtig, dies nachdenklich und strategisch zu tun. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse der Empfänger und die für die Datei erforderlichen Funktionen und treffen Sie eine fundierte Entscheidung darüber, welches Format zu wählen ist.

Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie eine Excel -Datei als .xls speichern können, probieren Sie es nicht aus? Experimentieren Sie mit dem Speichern einer Datei im .xls -Format, um zu sehen, wie es Ihren Anforderungen und den Anforderungen Ihres Publikums entspricht.