Excel -Tutorial: So speichern Sie Excel -Datei als XLS

Einführung

Zu wissen, wie man eine Excel -Datei als .xls speichert, ist wichtig Für die Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel und anderen Tabellenkalkulationssoftware. Es stellt sicher, dass auf Ihre Daten von einer breiteren Reihe von Benutzern zugegriffen und verwendet werden können. In diesem Tutorial werden wir eine zur Verfügung stellen Überblick von den Schritten, um eine Excel -Datei als .xls zu speichern, erleichtert es Ihnen, diese wesentliche Fähigkeiten zu lernen und anzuwenden.

Die zentralen Thesen

• Zu wissen, wie eine Excel -Datei als .xls speichert werden, ist wichtig für die Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel und anderen Tabellenkalkulationssoftware.
• Das Speichern einer Datei als .xls stellt sicher, dass auf Ihre Daten von einem breiteren Benutzerbereich zugegriffen und verwendet werden können.
• Wenn Sie die in diesem Tutorial bereitgestellte Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, erleichtert Sie das Erlernen und Anwenden der wesentlichen Fähigkeiten, eine Excel-Datei als .xls zu speichern.
• Es gibt potenzielle Probleme und Einschränkungen, die beim Speichern einer Datei als .XLS, einschließlich des Verlusts von Merkmalen und Funktionen, der Inkompatibilität mit bestimmten Excel -Funktionen und -formeln sowie Dateigrößenbeschränkungen bekannt sind.
• Es ist wichtig, eine Sicherung der ursprünglichen .xlsx -Datei zu erhalten und die .xls -Datei in älteren Versionen von Excel zu testen, um die Kompatibilität sicherzustellen.

Verständnis des .xls -Dateiformates

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, die verschiedenen Dateiformate zu verstehen, in denen Sie Ihre Arbeit speichern können. Eines der am häufigsten verwendeten Formate ist das .xls -Dateiformat.

Das .xls -Dateiformat ist das Standarddateiformat, das von älteren Versionen von Excel verwendet wird, einschließlich Excel 2003 und früher. Es handelt sich um ein binäres Dateiformat, was bedeutet, dass die Daten eher in einem binären Format als in einem menschlicher lesbaren Format wie XML gespeichert sind.

Einer der Hauptunterschiede zwischen den Dateiformaten von .xlsx und .xls ist die Dateigröße. .xlsx -Dateien sind im Allgemeinen kleiner als .xls -Dateien, was bei der Arbeit mit großen Datensätzen wichtig sein kann. Zusätzlich können .xlsx -Dateien im Vergleich zu .xls -Dateien mehr Zeilen und Spalten verarbeiten.

Eines der Hauptkompatibilitätsprobleme im .xls -Dateiformat ist, dass es möglicherweise nicht vollständig mit neueren Versionen von Excel kompatibel ist. Wenn Sie beispielsweise eine Datei in Excel 2016 erstellen und als .xls -Datei speichern, werden einige Funktionen möglicherweise nicht unterstützt, wenn sie in Excel 2019 geöffnet werden.

• Excel 2007 und spätere Versionen können noch .xls -Dateien öffnen und bearbeiten.
• Einige fortgeschrittene Funktionen und Formatierung werden jedoch möglicherweise nicht bei der Einsparung im .xls -Format erhalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern einer Excel-Datei als .xls

Mit Microsoft Excel können Benutzer ihre Dateien in verschiedenen Formaten speichern, um die Kompatibilität mit verschiedenen Versionen der Software sicherzustellen. Wenn Sie Ihre Excel -Datei als .xls speichern müssen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

A. Öffnen Sie die Excel -Datei, die Sie speichern möchten

B. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf "Datei"

C. Wählen Sie im Dropdown -Menü "Speichern als"

D. Wählen Sie den Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten

E. Wählen Sie "Excel 97-2003 Workbook (*.xls)" im Dropdown-Menü "AS-Typ"

F. Klicken Sie auf "Speichern", um die Datei als .xls zu speichern

Vorteile des Speicherns einer Datei als .xls

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, die Kompatibilität der von Ihnen erstellten Dateien zu berücksichtigen. Das Speichern einer Datei als .xls kann mehrere Vorteile bieten, darunter:

• Gewährleistung der Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel:

  Durch das Speichern Ihrer Datei als .xls können Sie sicherstellen, dass Benutzer mit älteren Versionen von Excel noch öffnen und mit der Datei ohne Probleme arbeiten können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Dateien mit Kollegen oder Clients teilen, die möglicherweise keinen Zugriff auf die neueste Excel -Software haben.

• Aufrechterhaltung der Formatierung und Funktionalität für ältere Dateien:

  Ältere .xls -Dateien können Formatierungen oder Funktionen enthalten, die verloren gehen können, wenn die Datei in einem neueren Format gespeichert wird. Durch das Speichern als .xls können Sie diese Elemente bewahren und sicherstellen, dass die Datei sich wie für Benutzer mit älteren Excel -Versionen verhält.

• Teilen von Dateien mit Benutzern mit älteren Excel -Versionen:

  Wenn Sie an Projekten zusammenarbeiten oder Dateien mit einem breiteren Publikum teilen, ist es wichtig, die Softwarefunktionen der Empfänger zu berücksichtigen. Durch das Speichern einer Datei als .xls können Benutzer, die nicht auf die neueste Version von Excel aktualisiert wurden, das Teilen und Zusammenarbeit mit Nutzern erleichtern.

Tipps für die Arbeit mit .xls -Dateien

Bei der Arbeit mit .xls -Dateien in Excel müssen einige wichtige Überlegungen berücksichtigt werden, um einen reibungslosen Übergang und eine reibungslose Übergangsfähigkeit zu gewährleisten. Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Sie beachten sollten:

• Speichern Sie immer eine Sicherung - Vor dem Konvertieren einer Datei in das .xls -Format ist es wichtig, eine Sicherung der ursprünglichen .xlsx -Datei beizubehalten. Dies stellt sicher, dass bei Problemen während des Konvertierungsprozesses immer noch die Originaldatei zurückgefallen ist.

• Die Einschränkungen verstehen - .XLS -Dateien sind ein älteres Dateiformat und unterstützen daher möglicherweise nicht alle Funktionen und Funktionen von .xlsx -Dateien. Beachten Sie, dass einige fortschrittliche Merkmale, wie z. B. bedingte Formatierung und Witzbücher, möglicherweise nicht vollständig mit dem .xls -Format kompatibel sind.
• Testen Sie die Datei - Vor der Fertigstellung der Konvertierung ist es wichtig, die .xls -Datei gründlich zu testen, um sicherzustellen, dass die wesentliche Funktionalität nicht verloren geht. Dies kann die Überprüfung von Formeln, Formatierung und erweiterte Funktionen umfassen, um zu überprüfen, ob sie wie im .xls -Format beabsichtigt funktionieren.

• Betrachten Sie verschiedene Versionen - Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass nicht alle Versionen von Excel Handle .xLS -Dateien auf die gleiche Weise. Wenn Sie die Datei in älteren Versionen von Excel testen, wird sichergestellt, dass sie für Benutzer, die möglicherweise nicht die neueste Version der Software haben, vollständig kompatibel und funktionsfähig bleibt.
• Nach Bedarf einstellen - Wenn während des Tests Probleme mit Kompatibilität identifiziert werden, sollten Sie nach Bedarf Anpassungen an der Datei vornehmen, um sicherzustellen, dass sie über verschiedene Versionen von Excel hinweg zugänglich und funktionsfähig bleibt.

Potenzielle Probleme beim Speichern als .xls

Beim Speichern einer Excel -Datei als .XLS gibt es mehrere potenzielle Probleme, auf die Benutzer begegnen können. Es ist wichtig, sich dieser Themen bewusst zu sein, um bei der Auswahl des Dateiformats eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Beim Speichern einer Excel -Datei als .xls ist es wichtig zu beachten, dass bestimmte Funktionen und Funktionen verloren gehen können. Dies kann Dinge wie bedingte Formatierung, Datenvalidierung und Pivot -Tabellen umfassen. Diese Funktionen werden im .xls -Format nicht vollständig unterstützt, und das Speichern der Datei in diesem Format kann zu einem Verlust dieser Elemente führen.

Ein weiteres potenzielles Problem beim Speichern als .xls ist die Inkompatibilität mit bestimmten Excel -Funktionen und Formeln. Das .xls -Format unterstützt nicht alle erweiterten Funktionen und Formeln, die in neueren Versionen von Excel verfügbar sind. Dies bedeutet, dass beim Speichern als .xls ein Risiko besteht, dass einige der in der Datei verwendeten Funktionen und Formeln möglicherweise nicht wie beabsichtigt funktionieren.

Zuletzt ist es wichtig, die Einschränkungen der Dateigrößen beim Speichern als .xls zu berücksichtigen. Das .xls -Format hat eine maximale Größenbeschränkung von 65.536 Zeilen und 256 Spalten. Wenn die Excel -Datei diese Einschränkungen überschreitet, kann sie im .xls -Format nicht ordnungsgemäß gespeichert werden, was zu einem möglichen Datenverlust oder einer potenziellen Korruption führt.

Abschluss

Zusammenfassend ist das Speichern einer Excel -Datei als .xls ein einfacher, aber wichtiger Prozess für Benutzer zu verstehen. Wenn Sie die in diesem Tutorial beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Datei einfach im gewünschten Format speichern. Für Excel -Benutzer ist es entscheidend Dateiformate verstehen Um die Kompatibilität mit anderen Systemen und Software zu gewährleisten. Ich ermutige Sie zu Üben Sie das Speichern von Dateien als .xls Um mit dem Prozess vertraut zu werden und sich sicherer zu fühlen, verschiedene Dateiformate in Excel zu bearbeiten.