Excel -Tutorial: So holen Sie ungrettete Excel ab

Einführung

Haben Sie jemals Stunden damit verbracht, an einem Excel -Dokument zu arbeiten, um den Programmabsturz zu haben, bevor Sie sparen können? Es ist eine frustrierende Erfahrung, die zu Zeit und Anstrengungen führen kann. Wissen, wie man abholt Nicht gerettete Excel -Dokumente ist eine entscheidende Fähigkeit, die Sie davon abhalten kann, von vorne von vorne anfangen zu müssen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel ungerettete Arbeiten wiederherstellen können. Sie müssen sich also nie darum kümmern, Ihre wertvollen Daten wieder zu verlieren.

Die zentralen Thesen

• Wenn Sie wissen, wie Sie nicht gerettete Excel -Dokumente abrufen, können Sie die Frustration der verlorenen Zeit und Mühe ersparen.
• Das Verständnis von Autosave- und Autorecover -Funktionen in Excel ist entscheidend für das Abrufen von ungeretteten Arbeiten.
• Das regelmäßige Speichern von Arbeiten in Excel, das Ermöglichen von Autosave und AutoreCover sowie die Erstellung eines Sicherungsplans ist wichtig, um den Datenverlust zu verhindern.
• Die Verwendung von Datenwiederherstellungssoftware von Drittanbietern für Excel kann eine Option sein, aber es ist wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen.
• Die Implementierung der in diesem Tutorial genannten Tipps und Best Practices kann dazu beitragen, den Datenverlust in Excel zu verhindern.

Autosave und Autorecover in Excel verstehen

Microsoft Excel ist mit zwei wichtigen Funktionen ausgestattet, mit denen Benutzer bei unerwarteten Störungen oder Abstürzen nicht gespeicherte Arbeiten abrufen können. Diese Funktionen sind Autosave und AutoreCover, die eine entscheidende Rolle bei der Sicherung Ihrer Daten spielen und sicherstellen, dass Ihre Arbeit nicht verloren geht.

A. Erklären Sie, welche Autosave- und Autorecover -Funktionen in Excel sind

Autosave: Diese Funktion speichert Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen und stellt sicher, dass Ihre jüngsten Änderungen immer unterstützt werden. Autosave hilft bei der Verhinderung des Datenverlusts bei versehentlichem Verschluss oder Systemabfällen.

Autorecover: AutoreCover hingegen ist eine Funktion, die in festgelegten Intervallen automatisch eine temporäre Kopie Ihrer Arbeiten spart. Bei einem Programmabsturz oder Stromausfall kann AutoreCover dazu beitragen, die zuletzt gespeicherte Version Ihres Arbeitsbuchs abzurufen.

B. Besprechen Sie die Standardeinstellungen für Autosave und AutoreCover

Standardmäßig ist Autosave in Excel aktiviert und speichert Ihre Arbeit alle 10 Minuten. Sie können jedoch die Autosave -Einstellungen anpassen, um das Zeitintervall anzupassen oder bei Bedarf auszuschalten.

AutoreCover ist standardmäßig aktiviert und speichert alle 10 Minuten eine temporäre Kopie Ihres Arbeitsbuchs. Der Standarddateispeicherort für AutoreCover -Dateien wird auf das Verzeichnis "\ user \ userername \ appdata \ Roaming \ Microsoft \ Excel" gesetzt.

C. Heben Sie hervor, wie diese Funktionen dazu beitragen können, nicht gespeicherte Arbeiten abzurufen

Sowohl Autosave als auch Autorecover sind von entscheidender Bedeutung, um ungerettete Arbeiten in Excel abzurufen. Wenn Ihre Excel -Datei abstürzt oder das Programm versehentlich ohne Speichern schließen, stellen diese Funktionen sicher, dass Ihre jüngsten Änderungen nicht verloren gehen. Sie können die nicht gespeicherte Arbeiten problemlos wiederherstellen, indem Sie auf die autororecover -Datei oder die letzte Autosave -Version zugreifen.

Diese Merkmale bieten beruhige und zusätzlichen Schutz für Ihre Daten, insbesondere wenn sie an wichtigen oder zeitempfindlichen Projekten arbeiten.

Auffinden und Wiederherstellen von nicht gespeicherten Excel -Dateien finden

Unfälle passieren, und manchmal vergessen wir, unsere wichtige Arbeit vor einem Absturz oder unerwarteten Schließen in Excel zu retten. Glücklicherweise gibt es Methoden zum Lokalisieren und Wiederherstellen dieser nicht geretteten Dateien. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess des Abrufens nicht gesperrter Excel -Dateien, damit Sie den Datenverlust minimieren und weiterhin nahtlos arbeiten können.

Leitfaden zum Suchen der nicht geretteten Dateien in Excel

Wenn Excel unerwartet schließt oder abstürzt, ist es üblich, dass das Programm temporäre Dateien erstellt, die möglicherweise Ihre nicht geretteten Arbeiten enthalten. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Dateien finden:

• Überprüfen Sie den Standort für Autorecover: Excel verfügt über eine AutoreCover -Funktion, die Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen speichert. Um den Standort für automatisch zu finden, gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern und suchen Sie nach dem Speicherort von AUTORECOVER -Datei.
• Suche nach temporären Dateien: Sie können auch nach temporären Dateien suchen, indem Sie zu Datei> Öffnen und dann zum angegebenen temporären Dateiordner gehen.

Besprechen Sie die verschiedenen Methoden zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien

Sobald Sie die nicht gespeicherten Dateien gefunden haben, besteht der nächste Schritt darin, sie wiederherzustellen. Es gibt verschiedene Methoden, um nicht gespeicherte Dateien in Excel wiederherzustellen:

• Verwenden von temporären Dateien: Temporäre Dateien können über das Menü "Datei> Öffnen" zugegriffen werden, und Sie können Ihre nicht gespeicherten Arbeiten von dort aus wiederherstellen.
• Dokumentwiederherstellungsbereich: Excel hat einen Dokumentwiederherstellungsbereich, der beim Wiedereröffnung des Programms nach einem Absturz angezeigt wird. In diesem Bereich werden alle nicht gespeicherten Dateien angezeigt, die zur Wiederherstellung zur Verfügung stehen.

Geben Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Arbeiten an

Lassen Sie uns nun den Schritt-für-Schritt-Prozess der Wiederherstellung von ungeretteten Arbeiten in Excel durchlaufen:

• Verwenden von temporären Dateien: Öffnen Sie Excel und gehen Sie zu Datei> Öffnen. Suchen Sie nach dem angegebenen temporären Dateiordner und öffnen Sie die Datei, um Ihre nicht geretteten Arbeiten wiederherzustellen.
• Dokumentwiederherstellungsbereich: Wenn Sie nach einem Absturz Excel wieder eröffnen, suchen Sie nach dem Dokumentwiederherstellungsbereich auf der linken Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf die nicht gerettete Datei und wählen Sie "Öffnen", um Ihre Arbeit wiederherzustellen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre nicht gespeicherten Excel -Dateien leicht finden und wiederherstellen, um sicherzustellen, dass Ihre wichtige Arbeit aufgrund unerwarteter Umstände nicht verloren geht.

Verwendung von Excel -Dokumenten -Wiederherstellungsoptionen

Die Dokumentenwiederherstellungsoptionen von Excel bieten Benutzern, die auf unerwartete Störungen stoßen, während sie an ihren Tabellen arbeiten. Durch das Verständnis der verfügbaren Optionen und der effektiven Verwendung können Sie nicht gespeicherte Arbeiten abrufen und die Auswirkungen potenzieller Datenverluste minimieren.

Besprechen Sie die verfügbaren Optionen im Dokumentwiederherstellungsbereich

Der Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel bietet mehrere Optionen für die Wiederherstellung von nicht gespeicherten Arbeiten. Diese Optionen umfassen:

• Autorecover: Diese Funktion spart automatisch eine temporäre Kopie Ihrer Arbeitsmappe in regelmäßigen Abständen, sodass Sie Ihre Arbeit im Falle eines Absturzes oder eines unerwarteten Verschlusses wiederherstellen können.
• Dokumentversionen: Excel bietet auch Zugriff auf frühere Versionen Ihrer Arbeitsmappe, sodass Sie bei Bedarf eine frühere Iteration abrufen können.
• Neuere Dateien: Mit der Liste der aktuellen Dateien können Sie schnell auf alle kürzlich verwendeten Arbeitsmappen zugreifen und sie öffnen, einschließlich derer, die vor der Schließung nicht ordnungsgemäß gespeichert wurden.

Erklären Sie, wie Sie mit den Excel -Dokumentenwiederherstellungsoptionen nicht gerettete Arbeiten abrufen können

Befolgen Sie diese Schritte, um die Optionen für die Wiederherstellung von Dokumenten zu erhalten und die Dokumentwiederherstellungsoptionen zu nutzen:

• Öffnen Sie Excel und suchen Sie nach dem Dokumentwiederherstellungsbereich auf der linken Seite des Bildschirms. Wenn es nicht sichtbar ist, wählen Sie zur Registerkarte "Datei", wählen Sie "Optionen", navigieren Sie dann, um zu "Speichern" und stellen Sie sicher, dass die Option "AutorEcover -Informationen speichern" überprüft wird.
• Klicken Sie auf die verfügbaren Optionen im Dokumentwiederherstellungsbereich, um auf die nicht geretteten Arbeiten zuzugreifen und abzurufen. Wählen Sie für AutoreCover die gewünschte Version aus der Liste aus und öffnen Sie sie, um weiterhin von Ihrem Aufwärtsport zu arbeiten. Wählen Sie für Dokumentversionen die entsprechende Iteration aus der Liste aus und öffnen Sie sie, um auf frühere Versionen Ihrer Arbeitsmappe zuzugreifen. Für aktuelle Dateien wählen Sie einfach die nicht gespeicherte Arbeitsmappe aus der Liste aus, um sie zu öffnen.

Geben Sie Tipps zur Maximierung der Effektivität der Optionen für Dokumentenwiederherstellungen an

Betrachten Sie die folgenden Tipps:

• Setzen Sie kürzere Autorecover -Intervalle: Durch die Reduzierung des Autorecover -Intervalls in den Einstellungen von Excel können Sie die Menge an potenziell verlorenen Arbeiten im Falle eines Absturzes oder einer Schließung minimieren.
• Speichern Sie regelmäßig Ihre Arbeit: Obwohl die Optionen für die Wiederherstellung der Dokumente wertvoll sind, ist es dennoch wichtig, Ihre Arbeit regelmäßig zu sparen, um potenzielle Datenverluste zu vermeiden. Nehmen Sie sich an die Gewohnheit, Ihren Fortschritt in regelmäßigen Abständen zu retten, um zusätzliche Sicherungspunkte zu schaffen.
• Verfolgen Sie die aktuellen Dateien: Verwenden Sie die aktuelle Dateienliste in Excel, um schnell auf alle kürzlich verwendeten Arbeitsmappen zuzugreifen und zu öffnen, einschließlich derer, die vor dem Abschluss nicht ordnungsgemäß gespeichert wurden. Dies kann eine schnelle Problemumgehung für das Abrufen von nicht gespeicherten Arbeiten liefern.

Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust in Excel

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, bewährte Verfahren zu implementieren, um den Datenverlust zu verhindern und die Sicherheit Ihrer Arbeit zu gewährleisten. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihre wertvollen Daten schützen können:

Das regelmäßige Speichern Ihrer Arbeit in Excel ist wichtig, um den Datenverlust bei unerwarteten Ereignissen wie Stromausfällen, Systemabstürzen oder versehentlicher Schließung des Programms zu verhindern. Es ist ratsam, Ihre Arbeit alle paar Minuten oder nach Abschluss einer erheblichen Aufgabe zu sparen, um das Risiko eines Verlusts wichtiger Daten zu minimieren.

Das Aktivieren der Autosave- und Autorecover -Funktionen in Excel kann bei unerwarteten Störungen ein Lebensretter sein. Autosave speichert Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen und verringert das Risiko, Daten aufgrund unvorhergesehener Umstände zu verlieren. AutoreCover hingegen speichert eine vorübergehende Kopie Ihrer Arbeit in einem festgelegten Intervall und bietet Ihnen die Möglichkeit, bei einem Systemabsturz oder anderen technischen Problemen nicht gerettete oder verlorene Daten wiederherzustellen.

• Verwenden Sie Cloud -Speicher oder externe Laufwerke

  
  

  Sichern Sie Ihre Excel -Dateien auf Cloud -Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive oder die Verwendung externer Laufwerke, bietet eine zusätzliche Schutzschicht vor Datenverlust. Durch das Speichern Ihrer Dateien an mehreren Stellen wird sichergestellt, dass Sie sie im Falle eines Systemausfalls oder anderen unvorhergesehenen Umständen problemlos abrufen können.

• Versionskontrolle implementieren

  
  

  Implementierung der Versionskontrolle, indem Sie mehrere Kopien Ihrer Excel -Dateien mit unterschiedlichen Daten oder Versionsnummern erstellen, können Sie die Änderungen an Ihrer Arbeit verfolgen und gegebenenfalls zu früheren Versionen zurückkehren. Dies kann besonders bei versehentlichen Datenverlusten oder -fehlern nützlich sein.

• Verwenden Sie Excels Arbeitsbuchschutzfunktionen

  
  

  Excel bietet verschiedene Arbeitsmappen -Schutzfunktionen wie Kennwortschutz, Einschränkung des Zugriffs auf bestimmte Zellen oder Blätter und Verschlüsseln Ihrer Dateien. Die Verwendung dieser Funktionen fügt Ihrer Arbeit eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, wodurch unbefugten Zugriff und potenzielle Datenverlust verhindern werden.

Verwendung von Software von Drittanbietern zur Datenwiederherstellung

Wenn es darum geht, nicht gespeicherte Excel-Dateien abzurufen, ist eine Option zu berücksichtigen, dass die Datenwiederherstellungssoftware von Drittanbietern speziell für Excel entwickelt wurde. Diese Tools sind erstellt, um verlorene oder nicht gespeicherte Excel -Dateien wiederherzustellen, was sie zu einer praktikablen Lösung für Personen macht, die ihre Arbeit nicht mit herkömmlichen Methoden wiederherstellen konnten.

Vorteile und Nachteile

Vorteile:

• Diese Softwareprogramme verfügen häufig über fortgeschrittene Funktionen zum Auffinden und Wiederherstellen verlorener Daten und bieten eine höhere Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abrufens im Vergleich zu manuellen Methoden.
• Sie sind benutzerfreundlich und erfordern kein umfassendes technisches Wissen, um sie für eine Vielzahl von Benutzern zugänglich zu machen.
• Sie können eine Vielzahl von Dateitypen wiederherstellen, nicht nur Excel, was eine umfassende Datenwiederherstellungslösung bereitstellt.

Nachteile:

• Eine Software von Drittanbietern kann möglicherweise kosten, sodass Benutzer eine Lizenz oder einen Abonnement kaufen können, um auf die vollständigen Wiederherstellungsfunktionen zuzugreifen.
• Es besteht das Risiko, eine unzuverlässige oder potenziell schädliche Software zu verwenden. Daher ist es entscheidend, ein seriöses Tool zu erforschen und auszuwählen.
• Die Effektivität der Software von Drittanbietern kann je nach den spezifischen Umständen des Datenverlusts variieren, und es gibt keine Garantie für eine erfolgreiche Wiederherstellung in allen Fällen.

Empfehlungen für seriöse Tools

Bei der Auswahl von Datenwiederherstellungssoftware von Drittanbietern für Excel ist es wichtig, ein seriöses und vertrauenswürdiges Tool auszuwählen, um die Sicherheit und den Erfolg des Wiederherstellungsprozesses zu gewährleisten. Einige empfohlene Optionen sind:

• Sterndatenwiederherstellung: Die Stellar Data Recovery ist bekannt für die zuverlässige und benutzerfreundliche Schnittstelle und bietet eine dedizierte Option für die Excel-Datei-Wiederherstellung und bietet eine einfache Lösung für das Abrufen von nicht geretteten Arbeiten.
• Recuva: Diese kostenlose Software ist für ihre effektiven Datenwiederherstellungsfunktionen weithin anerkannt und kann eine geeignete Wahl für Personen sein, die nach einer budgetfreundlichen Lösung suchen.
• Scheibenbohrer: Mit seinen leistungsstarken Scan -Algorithmen ist Disk Drill ein vielseitiges Datenwiederherstellungstool, mit dem ungeklärte Excel -Dateien und andere Datenarten effektiv abgerufen werden können.

Abschluss

Nach dem Erlernen der wichtigsten Punkte daraus Excel TutorialEs ist wichtig zu verstehen, wie wichtig es ist, zu wissen, wie man nicht gerettete Arbeiten in Excel abholt. Unfälle treten auf, und die Möglichkeit, verlorene Daten wiederherzustellen, können wertvolle Zeit und Mühe sparen. Durch Implementierung der Tipps und Best Practices In diesem Blogbeitrag können Sie den Datenverlust in Excel verhindern und sicherstellen, dass Ihre Arbeit immer sicher ist.

Die zentralen Thesen:

• Immer aktivieren Autorecover in Excel, um Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen zu speichern.
• Verwenden Sie das Dokumentwiederherstellung Feature, um nicht gespeicherte Arbeiten im Falle eines plötzlichen Abschaltens oder eines Absturzes abzurufen.
• Speichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig manuell auf Datenverlust verhindern unter unvorhergesehenen Umständen.

Durch die Einbeziehung dieser Praktiken in Ihren Excel -Workflow können Sie sicher sein, dass Ihre Daten sicher sind, und Sie können bei Bedarf nicht gespeicherte Arbeiten abrufen.