Excel -Tutorial: So abrufen Sie Excel -Dokument nicht gespeichert

Einführung

Abrufen eines nicht geretteten Excel -Dokuments Kann ein Lebensretter für viele Personen sein, die stundenlang in einer Tabelle gearbeitet haben, nur damit es aufgrund eines plötzlichen Computerunfalls oder einer versehentlichen Schließung des Dokuments verschwinden kann. Die Wichtigkeit, zu wissen, wie nicht gesperrte Excel -Dokumente abgerufen werden können, kann nicht überbewertet werden, da es Zeit, Mühe und Frustration sparen kann. Gemeinsame Szenarien, in denen ein Excel -Dokument möglicherweise nicht gespeichert wurde, umfassen Stromausfälle, Software -Abstürze oder versehentliche Schließungen ohne Speichern.

Die zentralen Thesen

• Wenn Sie wissen, wie Sie nicht gerettete Excel -Dokumente abrufen, können Sie Zeit, Mühe und Frustration verhindern
• Verwenden Sie die AutoreCover -Funktion in Excel, um nicht gespeicherte Dokumente automatisch zu speichern und abzurufen
• Überprüfen Sie temporäre Dateien auf nicht gespeicherte Dokumente und verwalten Sie sie effektiv für die zukünftige Verwendung
• Aktivieren Sie die Versionshistorie in Excel und pflegen Sie eine gut organisierte Versionsverlauf für einfache Dokumentenwiederherstellung
• Implementieren Sie regelmäßige Sparen- und Sicherungspraktiken sowie automatische Sicherungslösungen für zusätzliche Sicherheit

Verwendung der Autorecover -Funktion

Microsoft Excel ist mit einer nützlichen Funktion namens AutoreCover ausgestattet, die Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen spart. Dies kann ein Lebensretter sein, wenn Sie versehentlich ein Dokument schließen, ohne einen Computerabsturz zu sparen oder zu erleben.

Erklären Sie, was die Autorecover -Funktion in Excel ist

Die AutoreCover -Funktion in Excel ist so konzipiert, dass Sie Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen automatisch speichern, in der Regel standardmäßig alle 10 Minuten. Dies stellt sicher, dass Sie auch dann die neueste Version im Falle eines unerwarteten Ereignisses abrufen können, selbst wenn Ihr Dokument nicht manuell gespeichert ist.

Schritt-für-Schritt

• Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü "Öffnen" und klicken Sie dann auf "aktuell".
• Schritt 3: Scrollen Sie nach unten in der Liste und klicken Sie auf "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Schritt 4: Ein neues Fenster wird mit einer Liste nicht gesperrter Dokumente geöffnet. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie abrufen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".
• Schritt 5: Speichern Sie das Dokument sofort, um zu verhindern, dass Änderungen in der Zukunft verloren gehen.

Tipps zum Anpassen von Autorecover -Einstellungen für die zukünftige Verwendung

Wenn Sie die AutoreCover -Einstellungen für die zukünftige Verwendung in Excel anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie folgende Schritte befolgen:

• Schritt 1: Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Optionen".
• Schritt 2: Klicken Sie im Fenster Excel-Optionen im Menü links auf "Speichern".
• Schritt 3: Hier können Sie die AutoreCover -Einstellungen anpassen, z. B. das Zeitintervall zum Speichern von Dokumenten und den Ort, an dem die AutoreCover -Dateien gespeichert werden.
• Schritt 4: Wenn Sie Ihre gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um die neuen Einstellungen zu speichern.

Überprüfen Sie temporäre Dateien

Temporäre Dateien können ein Lebensretter sein, wenn es darum geht, nicht gespeicherte Dokumente in Excel wiederherzustellen. Diese Dateien werden automatisch von Excel als Sicherung Ihrer Arbeit erstellt und bieten ein Sicherheitsnetz bei unerwarteten Unterbrechungen oder Unfällen.

Besprechen Sie das Konzept temporärer Dateien in Excel

Wenn Sie an einem Excel -Dokument arbeiten, werden temporäre Dateien erstellt, um Ihren Fortschritt in regelmäßigen Abständen zu speichern. Diese Dateien werden in einem temporären Ordner auf Ihrem Computer gespeichert, sodass Sie Ihre Arbeit im Falle eines plötzlichen Herunterfahrens oder einer zufälligen Schließung des Dokuments abrufen können.

Schritte zur Suche und Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dokumenten aus temporären Dateien

Um nicht gerettete Excel -Dokumente aus temporären Dateien abzurufen, können Sie folgende Schritte befolgen:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf "Datei".
• Schritt 2: Wählen Sie "Öffnen Sie" und klicken Sie dann auf der linken Seite auf "neu".
• Schritt 3: Scrollen Sie nach unten in der Liste und klicken Sie auf "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Schritt 4: Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem eine Liste der nicht gespeicherten Arbeitsmappen angezeigt wird. Wählen Sie die aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".
• Schritt 5: Speichern Sie die wiederhergestellte Arbeitsmappe, indem Sie auf "Datei" klicken und dann "speichern".

Best Practices für die effektive Verwaltung und Verwendung von temporären Dateien

Während temporäre Dateien eine wertvolle Ressource für die Wiederherstellung von nicht gespeicherten Arbeiten sein können, ist es wichtig, sie effektiv zu verwalten und zu nutzen. Hier sind einige Best Practices, die Sie beachten sollten:

• Speichern Sie regelmäßig Ihre Arbeit: Obwohl temporäre Dateien ein Sicherheitsnetz bieten, ist es wichtig, Ihre Arbeit regelmäßig zu sparen, um das Risiko eines Verlusts wichtiger Daten zu minimieren.
• Temporäre Dateien beseitigen: Überprüfen und löschen Sie unnötige temporäre Dateien regelmäßig, um den Speicherplatz auf Ihrem Computer freizugeben und die Leistung zu verbessern.
• Verwenden Sie Auto-Save-Funktionen: Nutzen Sie die automatische Save-Funktion von Excel, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit kontinuierlich unterstützt wird, wodurch die Abhängigkeit von temporären Dateien für die Wiederherstellung verringert wird.

Wiederherstellung von früheren Versionen

Unfälle passieren und manchmal vergessen wir, unsere Arbeit in Excel zu retten. Aber fürchten Sie sich jedoch nicht, dass Sie mit den richtigen Werkzeugen und dem richtigen Wissen nicht gesperrte Dokumente aus früheren Versionen abrufen können.

Das Aktivieren der Versionsgeschichte in Excel ist entscheidend, um Ihre Arbeit zu schützen. Sie können auf frühere Versionen Ihres Dokuments zugreifen und wiederherstellen, um sicherzustellen, dass Sie nie wichtige Daten verlieren.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie nicht gerettete Dokumente aus früheren Versionen abrufen können:

• Schritt 1: Öffnen Sie das Excel -Dokument, an dem Sie gearbeitet haben, aber nicht gespeichert.
• Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Info".
• Schritt 3: Klicken Sie auf "Arbeitsmappe verwalten" und wählen Sie dann "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Schritt 4: Suchen Sie in der Liste nach Ihrem nicht geretteten Dokument und wählen Sie die aus, die Sie wiederherstellen möchten.
• Schritt 5: Speichern Sie das Dokument, um zu verhindern, dass es in Zukunft verloren geht.

Es ist wichtig, eine gut organisierte Versionsgeschichte für den zukünftigen Gebrauch aufrechtzuerhalten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen:

• Tipp 1: Verwenden Sie klare und beschreibende Dateinamen, um verschiedene Versionen einfach zu identifizieren.
• Tipp 2: Speichern Sie neue Versionen als separate Dateien, um zu vermeiden, dass frühere Versionen überschreiben.
• Tipp 3: Räumen Sie regelmäßig auf und löschen Sie alte Versionen, die nicht mehr benötigt werden, um Unordnung zu vermeiden.
• Tipp 4: Erwägen Sie, ein Versionskontrollsystem zu verwenden, um Änderungen zu verfolgen und verschiedene Versionen effizienter zu verwalten.

Verwenden von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern

Wenn es darum geht, ein ungerettetes oder verlorenes Excel-Dokument abzurufen, kann die Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern die beste Option sein. Es ist jedoch wichtig, die Vor- und Nachteile dieses Ansatzes abzuwägen und die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

• Profis: Tools von Drittanbietern können häufig Dokumente abrufen, die Standard-Wiederherstellungsmethoden nicht können. Möglicherweise haben sie erweiterte Funktionen, die speziell für die Wiederherstellung von Excel -Dokumenten entwickelt wurden.
• Nachteile: Einige Tools von Drittanbietern sind möglicherweise nicht so zuverlässig oder sicher, und es besteht die Gefahr, dass bösartige Software heruntergeladen wird. Darüber hinaus können einige Tools mit einem kräftigen Preis ausgestattet sein.

• Renommierte Tools von Drittanbietern: Einige bekannte und seriöse Tools von Drittanbietern für die Wiederherstellung von Excel-Dokumenten sind Disk-Bohrer, Easerus Data Recovery Assistent und Recuva. Diese Tools wurden von den Benutzern weit verbreitet und vertrauenswürdig für ihre Effektivität beim Abrufen verlorener Excel -Dokumente.

• Forschung: Bevor Sie ein Tool von Drittanbietern herunterladen, ist es entscheidend, Rezensionen zu erforschen und zu lesen, um sicherzustellen, dass es seriös und sicher ist.
• Sicherheitssoftware: Stellen Sie sicher, dass eine zuverlässige Sicherheitssoftware auf Ihrem Computer installiert ist, um das Tool von Drittanbietern nach potenziellen Bedrohungen zu scannen.
• Backup: Erstellen Sie immer eine Sicherung Ihrer Excel-Dokumente, bevor Sie ein Wiederherstellungstool von Drittanbietern verwenden, falls während des Prozesses etwas schief geht.

Vorbeugende Maßnahmen

Bei der Arbeit mit Excel -Dokumenten ist es entscheidend, regelmäßig ein zuverlässiges Sicherungssystem zu priorisieren. Durch die Implementierung dieser vorbeugenden Maßnahmen können Sie Ihre Arbeit schützen und das Risiko eines Datenverlusts minimieren.

Eine der wichtigsten vorbeugenden Maßnahmen zum Schutz von Excel -Dokumenten besteht darin, die Bedeutung der regelmäßigen Einsparung zu betonen. Ermutigen Sie die Benutzer, ihre Arbeit häufig zu speichern, insbesondere nachdem sie erhebliche Änderungen vorgenommen oder wichtige Daten eingegeben haben. Darüber hinaus betonen Sie die Bedeutung der Einrichtung eines Sicherungssystems, um sicherzustellen, dass kritische Informationen im Falle eines technischen Problems nicht verloren gehen.

Um ein zuverlässiges Sicherungssystem für Excel -Dokumente einzurichten, werden Sie die Verwendung von Cloud -Speicherdiensten oder externe Festplatten verwendet, um doppelte Kopien wichtiger Dateien zu speichern. Ermutigen Sie Benutzer, separate Sicherungsordner zu erstellen und ihre Dokumente auf strukturierte Weise für das einfache Abrufen zu organisieren. Darüber hinaus informieren Sie Benutzer über den Prozess des manuellen Kopierens und Speicherns von Dateien an einem externen Ort, um ihre regelmäßigen Sparenpraktiken zu ergänzen.

Erwägen Sie, automatische Sicherungslösungen in den Workflow zu integrieren. Erforschen Sie die Verwendung der integrierten Autosave-Funktion von Excel, um Änderungen in regelmäßigen Abständen automatisch zu speichern. Darüber hinaus recherchieren Sie Software und Tools von Drittanbietern, die automatische Sicherungsfunktionen bieten, z. B. geplante Backups oder Echtzeitsynchronisierung mit Cloud-Speicheranbietern. Durch die Automatisierung des Sicherungsprozesses können Benutzer das Risiko eines Datenverlusts weiter mindern und die Sicherheit ihrer Excel -Dokumente sicherstellen.

Abschluss

Insgesamt ist es entscheidend zu beachten Autorecover -Funktion, Suche nach temporären Dateien oder Verwenden des Dokumentwiederherstellungsbereichs. Wie auch immer es ist Sehr zu empfehlen, um Ihre Arbeit häufig zu speichern und die Autorecover -Funktion in Excel zu aktivieren potenzielle Datenverlust zu verhindern. Indem Sie regelmäßig Ihre Dokumente speichern und vorbeugende Maßnahmen implementieren, können Sie in Zukunft die Sicherheit und Integrität Ihrer Excel -Dateien sicherstellen.