Excel -Tutorial: So entfernen Sie Buchstaben aus Zahlen in Excel

Einführung

Bei der Arbeit mit numerischen Daten in Excel ist es nicht ungewöhnlich, eine Situation zu begegnen, in der Zahlen mit Buchstaben in derselben Spalte gemischt werden. Dies kann beim Importieren von Daten aus externen Quellen oder aufgrund menschlicher Fehler geschehen. Wenn Sie Buchstaben in einer Zahlenspalte haben, können Sie die Fähigkeit behindern, Berechnungen und Analysen genau durchzuführen. Das Reinigen und Formatieren der Daten ist entscheidend, um die Genauigkeit Ihrer Analyse und Entscheidungsfindung sicherzustellen.

Die zentralen Thesen

Die Reinigung und Formatierung numerischer Daten in Excel ist entscheidend für eine genaue Analyse und Entscheidungsfindung
Das Erkennen, welche Spalten Buchstaben und Zahlen enthalten, ist der erste Schritt zum Verständnis der Daten
Verwenden Sie Funktionen wie Ersatz-, Text-, Ersatz- und Ersatz- und Power -Query -Editor, um Buchstaben aus Zahlen zu entfernen
Das Verständnis der Auswirkungen von Buchstaben auf numerische Berechnungen ist wichtig für die Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit
Die Aufrechterhaltung sauberer und genauer Daten ist für die Analyse und Berichterstattung von wesentlicher Bedeutung

Die Daten verstehen

Bevor wir uns mit dem Entfernen von Buchstaben aus Zahlen in Excel eintauchen, ist es wichtig, zunächst die Daten zu verstehen, mit denen wir arbeiten.

Identifizieren, welche Spalten Buchstaben und Zahlen enthalten Beim Umgang mit einem Datensatz in Excel ist es wichtig zu ermitteln, welche Spalten eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen enthalten. Dies kann durch visuelle Überprüfung der Daten oder die Verwendung der Funktionen und Tools von Excel bestimmt werden, um alphanumerische Zeichen innerhalb der Zelle zu identifizieren.
Verständnis der Auswirkungen von Buchstaben auf numerische Berechnungen Es ist wichtig zu berücksichtigen, wie das Vorhandensein von Buchstaben in einer numerischen Spalte alle von uns durchgeführten Berechnungen oder Analysen beeinflussen kann. Excel kann möglicherweise nicht in der Lage sein, mathematische Operationen in Zellen auszuführen, die sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten. Daher ist es wichtig, die Daten vorher zu reinigen.

Verwenden der Ersatzfunktion

Die Ersatzfunktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie einen Zeichen von Zeichen durch eine andere in einer angegebenen Textzeichenfolge ersetzen können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie bestimmte Zeichen wie Buchstaben aus Zahlen in Excel entfernen müssen.

Erläuterung der Funktionsweise der Ersatzfunktion

Die Ersatzfunktion nimmt vier Argumente an: den Originaltext, den zu findenen Text, den Text, der sie ersetzt, und ein optionales Argument für die Instanznummer. Die Funktion durchsucht den Originaltext nach dem Text und ersetzt ihn durch den angegebenen Ersatztext.

Beispiel für die Verwendung von Ersatz, um Buchstaben aus Zahlen in Excel zu entfernen

Wenn Sie beispielsweise eine Zelle haben, die den Text "123abc" enthält und die Buchstaben aus den Zahlen entfernen möchten, können Sie die Ersatzfunktion wie folgt verwenden:

Originaltext: "123abc"
Text zu finden: "A", "B", "C"
Text zu ersetzen durch: "" (leere Zeichenfolge)

Durch die Verwendung der Ersatzfunktion, um die Buchstaben "A", "B" und "C" durch eine leere Zeichenfolge zu ersetzen, können Sie die Buchstaben effektiv aus den Zahlen entfernen, was zum sauberen numerischen Wert "123" führt.

Verwendung der Textfunktion

Die Textfunktion in Excel kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, wenn es darum geht, Zahlen und Text zu formatieren. Sie können benutzerdefinierte Formatierung auf Zahlen, Daten und Zeiten anwenden und können zum Entfernen von Buchstaben aus Zahlen verwendet werden.

Verstehen, wie die Textfunktion verwendet werden kann, um Zahlen zu formatieren

Die Textfunktion nimmt einen Wert und ein Format als Argumente an und gibt dann die Wertschöpfung wie angegeben zurück. Dies bedeutet, dass Sie es verwenden können, um die Art und Weise zu ändern, wie Zahlen in Ihrer Tabelle angezeigt werden, z. B. Hinzufügen von Währungssymbolen, Dezimalstellen und anderen Formatierungsoptionen.

Demonstration, wie die Textfunktion verwendet wird, um Buchstaben aus Zahlen zu entfernen

Bei der Behandlung von Daten, die sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten, kann es nützlich sein, die Buchstaben zu entfernen und nur mit den Zahlen zu arbeiten. Die Textfunktion kann verwendet werden, um dies durch einen benutzerdefinierten Zahlenformatcode zu erreichen, der angibt, wie die Nummer angezeigt werden soll.

Schritt 1: Identifizieren Sie die Säule oder Zellen, die die Zahlen mit Buchstaben enthalten.
Schritt 2: Verwenden Sie die Textfunktion mit einem benutzerdefinierten Nummernformatcode, der die Buchstaben aus der Anzeige ausschließen. Wenn sich die Zahlen beispielsweise in Spalte A befinden, können Sie die Formel verwenden = Text (A1, "0") So entfernen Sie Buchstaben und zeigen Sie nur die Zahlen an.
Schritt 3: Ziehen Sie den Füllgriff oder kopieren Sie die Formel, um sie mit Buchstaben auf den gesamten Zahlenbereich anzuwenden.

Verwenden von Find und Ersetzen

Bei der Arbeit mit Daten in Excel ist es üblich, auf eine Situation zu stoßen, in der Sie Buchstaben aus Zahlen entfernen müssen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das Fund- und Ersatz -Tool zu verwenden, mit dem Sie schnell einen bestimmten Text finden und durch etwas anderes ersetzen können. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Verwendung von Fund und Ersetzen, um Buchstaben aus Zahlen in Excel zu entfernen.

Überblick über das Fund- und Ersatzwerkzeug in Excel

Das Fund- und Ersetzungswerkzeug in Excel ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie nach einem bestimmten Text in Ihrer Tabelle suchen und durch andere Text ersetzen oder einfach entfernen können. Es ist nützlich, um schnell Änderungen an Ihren Daten vorzunehmen, ohne jede Zelle manuell durchlaufen zu müssen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Fund und Ersetzen verwenden können, um Buchstaben aus Zahlen in Excel zu entfernen:

Schritt-für-Schritt

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle und wählen Sie den Zellbereich aus, der die Zahlen mit Buchstaben enthält, die Sie entfernen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte "Home" auf die Schaltfläche "Suchen und auswählen" in der Bearbeitungsgruppe und wählen Sie im Dropdown -Menü "Ersetzen".
Schritt 3: Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Find and Ersatz die Buchstaben ein, die Sie im Feld "WAS" FINDEN WASSEN möchten.
Schritt 4: Lassen Sie das Feld "Ersetzen" leer, da Sie die Buchstaben einfach aus den Zahlen entfernen möchten.
Schritt 5: Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um alle Instanzen der angegebenen Buchstaben aus dem ausgewählten Zellbereich zu entfernen.
Schritt 6: Überprüfen Sie nach Abschluss des Vorgangs Ihre Tabelle, um sicherzustellen, dass die Buchstaben erfolgreich aus den Zahlen entfernt wurden.

Verwendung des Power Query Editors

Wenn es um die Reinigung und Formatierung von Daten in Excel geht, ist der Power Query -Editor ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie den Prozess optimieren können. In diesem Tutorial werden wir die Funktionen des Power Query-Editors untersuchen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Entfernen von Buchstaben aus Zahlen in Excel zur Verfügung stellen.

Erkundung der Funktionen des Power Query Editors

Der Power Query -Editor ist ein Data -Transformation -Tool in Excel, mit dem Sie Ihre Daten reinigen, transformieren und neu formen können, bevor Sie sie in die Arbeitsmappe laden. Einige seiner wichtigsten Funktionen umfassen:

Fähigkeit, eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen herzustellen
Intuitive Benutzeroberfläche für die Datenmanipulation
Fortgeschrittene Datentransformationsfunktionen
Unterstützung für komplexe Datenreinigung und Formatierungsaufgaben

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Power Query-Editor zum Reinigen und Formatieren von Daten

Lassen Sie uns nun den Prozess der Verwendung von Power Query -Editor durchführen, um Buchstaben in Excel aus Zahlen zu entfernen:

Schritt 1: Laden Sie Ihre Daten in Power Query Editor

Wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie reinigen und formatieren möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "Aus Tabelle/Reichweite", um die Daten in Power Query -Editor zu laden.

Schritt 2: Identifizieren Sie die Spalte mit den gemischten Daten

Sobald Ihre Daten in Power Query -Editor geladen sind, identifizieren Sie die Spalte, die die gemischten Daten enthält (d. H. Zahlen mit Buchstaben).

Schritt 3: Transformieren Sie die Daten

Klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil neben dem Spaltenkopf und wählen Sie "Transformation", um die Transformationsoptionen zu öffnen. Wählen Sie dann "Werte ersetzen" und geben Sie die zu entfernenden Buchstaben ein, sodass das Feld "Feld leer wird. Dadurch wird die Buchstaben in dieser Spalte effektiv entfernt.

Schritt 4: Wenden Sie die Änderungen an

Sobald Sie die Daten transformiert haben, um die Buchstaben aus den Zahlen zu entfernen, klicken Sie auf "Schließen und Laden", um die Änderungen anzuwenden und die gereinigten Daten wieder in Excel zu laden.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie den Power Query -Editor effektiv nutzen, um Buchstaben in Excel aus Zahlen zu entfernen, wodurch Ihre Daten sauber und zur Analyse bereitgestellt werden.

Abschluss

Zusammenfassend gibt es verschiedene Methoden zum Entfernen von Buchstaben aus Zahlen in Excel, einschließlich der Verwendung der Ersatzfunktion, der Textfunktion und des Fund- und Ersetzen -Tools. Es ist wichtig, diese Techniken zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sind sauber und genau Für Analyse- und Berichterstattungszwecke. Durch die Beseitigung unnötiger Zeichen können Sie Ihren Workflow optimieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten treffen.

Denken Sie daran, Ihre Daten immer zu überprüfen und Best Practices beizubehalten, um Fehler zu vermeiden und das sicherzustellen Integrität Ihrer Informationen.

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