Excel -Tutorial: Wie können Sie eine nicht gespeicherte Excel -Datei 2007 wiederherstellen

Einführung


Für viele von uns ist es ein gemeinsames Szenario - Sie arbeiten an einer entscheidenden Excel -Datei, die Fortschritte machen, und plötzlich geht der Strom aus oder das Programm stürzt ab und hinterlässt ein nicht gerettetes Dokument. Die Frustration und der potenzielle Arbeitsverlust können überwältigend sein, insbesondere im Umgang mit der 2007er Version von Excel. Aber fürchte dich nicht, da wir eine haben Lernprogramm dir zu helfen genesen Diese ungerettete Excel -Datei und speichern Sie den Tag!


Die zentralen Thesen


  • Das Versehen, dass sie keine Excel -Datei speichern, kann zu Frustration und einem möglichen Arbeitsverlust führen.
  • Das Verständnis des Unterschieds zwischen Autorecover- und Autosave -Merkmalen ist entscheidend für die Verhinderung von Datenverlust.
  • Wenn Sie wissen, wie Sie in Excel 2007 ungerettete Dateien lokalisieren und wiederherstellen, können Sie den Tag in einer Zeit der Not speichern.
  • Die Verwendung von temporären Dateien und die Suche nach professioneller Hilfe kann auch dazu beitragen, nicht gespeicherte Arbeiten wiederherzustellen.
  • Durch regelmäßiges Speichern von Arbeiten und die Verwendung von Autorecover- und Autosave -Funktionen können in Zukunft den Datenverlust verhindern.


Verständnis von Autorecover und Autosave in Excel 2007


Bei der Arbeit an wichtigen Dokumenten in Excel 2007 ist es entscheidend, die Merkmale von AutoreCover und Autosave zu verstehen, da sie potenzielle Datenverluste verhindern und Ihnen vor der Frustration des Verlustes von nicht geretteten Arbeiten ersparen können.

A. Erklären Sie den Unterschied zwischen Autorecover- und Autosave -Funktionen

AutoreCover ist eine Funktion in Excel 2007, die in regelmäßigen Abständen automatisch eine temporäre Kopie Ihrer Arbeitsmappe speichert, sodass Sie Ihre Arbeit im Falle eines Systemabfalls oder eines Stromausfalls wiederherstellen können. Andererseits ist Autosave eine Funktion, die in regelmäßigen Abständen automatisch Änderungen in Ihrer Arbeitsmappe spart und sicherstellt, dass Ihre Arbeit konsequent unterstützt wird.

B. Besprechen Sie die Bedeutung dieser Merkmale für die Verhinderung von Datenverlust

Sowohl AutoreCover als auch Autosave spielen eine entscheidende Rolle bei der Verhinderung von Datenverlust. Im Falle eines unerwarteten Herunterfahrens oder eines Absturzes stellt AutoreCover sicher, dass Sie die neueste Version Ihres Arbeitsbuchs abrufen können, wodurch das Risiko minimiert wird, wertvolle Daten zu verlieren. In ähnlicher Weise stellt Autosave sicher, dass Ihre Arbeit ständig gespeichert wird, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass ungerettete Änderungen aufgrund menschlicher Fehler oder technischer Probleme verlieren.


Auffinden und Wiederherstellen von nicht gespeicherten Dateien


Bei der Arbeit in Excel 2007 ist es wichtig zu wissen, wie man nicht gerettete Dateien im Falle einer unerwarteten Abschaltung oder einer zufälligen Schließung des Programms lokalisiert und wiederherstellt. Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie man genau das macht:

Einzelheiten Sie die Schritte zur Suche nach nicht gespeicherten Dateien in Excel 2007


Befolgen Sie die folgenden Schritte, um nicht gerettete Dateien in Excel 2007 zu finden:

  • Schritt 1: Öffnen Sie Excel 2007 und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "Büro".
  • Schritt 2: Wählen Sie im Dropdown -Menü "Öffnen".
  • Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld "Öffnen" auf die linke Seite auf den Link "Neue Dokumente".
  • Schritt 4: Suchen Sie unten in der Liste der aktuellen Dokumente nach der Schaltfläche "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen" und klicken Sie darauf.
  • Schritt 5: Dadurch wird der Ordner ungerettter Dateien geöffnet, in dem Sie nach Ihrer ungeretteten Datei suchen und suchen können.

Erläutern Sie den Prozess der Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien mithilfe der AutoreCover -Funktion


Excel 2007 verfügt über eine AutoreCover -Funktion, mit der Sie nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen können. Hier erfahren Sie, wie man es benutzt:

  • Schritt 1: Öffnen Sie Excel 2007 und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "Büro".
  • Schritt 2: Wählen Sie unten im Dropdown -Menü "Excel -Optionen".
  • Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen im Menü links auf "Speichern".
  • Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "AutooreCover -Informationen alle x Minuten speichern" aktiviert ist, und legen Sie das Zeitintervall fest, wie oft Excel Informationen speichern soll.
  • Schritt 5: Wenn Excel unerwartet abgeschaltet wird oder Ihr Computer abstürzt, werden beim nächsten Öffnen von Excel ein Dokumentwiederherstellungsbereich auf der linken Seite mit nicht gespeicherten Dateien angezeigt, die wiederhergestellt wurden.


Verwenden von temporären Dateien zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Arbeiten


Bei der Arbeit in Excel 2007 ist es nicht ungewöhnlich, eine Datei versehentlich zu schließen, ohne Ihre Arbeit zu speichern. Excel erstellt jedoch temporäre Dateien, mit denen in solchen Situationen nicht gerettete Daten wiederhergestellt werden können.

A. Besprechen Sie das Vorhandensein temporärer Dateien in Excel 2007

Temporäre Dateien werden von Excel als Sicherungsmechanismus erstellt, um sicherzustellen, dass Daten bei unerwarteten Schließungen oder Systemabstürzen nicht verloren gehen. Diese Dateien werden normalerweise an einem bestimmten Ort auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.

B. Erklären Sie, wie Sie temporäre Dateien lokalisieren und wiederherstellen können, um nicht gespeicherte Daten abzurufen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um temporäre Dateien in Excel 2007 zu lokalisieren und wiederherzustellen:

  • Schritt 1: Öffnen Sie die Registerkarte "Datei" in Excel und wählen Sie "Öffnen".
  • Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld "Öffnen" auf das Dropdown-Menü neben dem Feld "Dateiname" und wählen Sie "Alle Dateien".
  • Schritt 3: Navigieren Sie zum Standardort, an dem temporäre Dateien gespeichert sind: C: \ Benutzer \ Benutzername \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Unvergelteer Dateien.
  • Schritt 4: Suchen Sie nach der temporären Datei, die mit dem Namen der nicht geretteten Datei entspricht, die Sie wiederherstellen möchten. Die temporäre Datei hat einen ähnlichen Namen und eine .tmp -Erweiterung.
  • Schritt 5: Kopieren Sie die temporäre Datei an einen anderen Speicherort auf Ihrem Computer oder benennen Sie sie mit einer .xls oder .xlsx -Erweiterung um, um sie direkt in Excel zu öffnen.
  • Schritt 6: Wenn Sie die nicht gespeicherten Daten erfolgreich aus der temporären Datei wiederhergestellt haben, sollten Sie sie an einem neuen Ort speichern, um den Datenverlust in Zukunft zu verhindern.


Tipps, um den Datenverlust in Zukunft zu verhindern


Die Frustration des Verlustes von ungeklärten Arbeiten in Excel 2007 zu erleben, kann der Vergangenheit mit diesen nützlichen Tipps angehören, um den Datenverlust in Zukunft zu verhindern.

A. Geben Sie Tipps zum regelmäßigen Speichern von Arbeiten in Excel 2007
  • Speichern Sie Ihre Arbeit häufig:


    Machen Sie sich an die Gewohnheit, Ihre Arbeit regelmäßig zu retten, um zu vermeiden, wichtige Daten zu verlieren. Sie können die Tastaturverknüpfung von Strg + s verwenden, um Ihre Datei schnell zu speichern.
  • Verwenden Sie verschiedene Dateinamen:


    Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, sollten Sie verschiedene Versionen mit eindeutigen Dateinamen speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie bei Bedarf mehrere Punkte zur Rückkehr haben.
  • Verwenden Sie die Autosave -Funktion:


    Nutzen Sie die Autosave -Funktion in Excel 2007, um Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen zu speichern. Dies bietet eine zusätzliche Schutzschicht vor Datenverlust.

B. Bieten Sie Vorschläge zur Nutzung der Autorecover- und Autosave -Funktionen effektiv an
  • Autorecover einschalten:


    Aktivieren Sie die AutoreCover -Funktion in Excel 2007, um eine Wiederherstellungsversion Ihrer Arbeit in festgelegten Intervallen automatisch zu speichern. Dies kann ein Lebensretter bei einem Computerabsturz oder einer unerwarteten Abschaltung sein.
  • Passen Sie die Autosave -Einstellungen an:


    Passen Sie die Autosave -Einstellungen in EXCEL 2007 an, um die Häufigkeit anzugeben, bei der Ihre Arbeit automatisch gespeichert wird. Dies wird sicherstellen, dass Sie im Falle einer unvorhergesehenen Datenverlustsituation eine aktuelle Sicherung haben.
  • Verwenden Sie den Cloud -Speicher:


    Erwägen Sie, Cloud -Speicherdienste zu verwenden, um Ihre Excel -Dateien zu speichern und zu sichern. Dies bietet eine zusätzliche Schutzebene, da Ihre Dateien außerhalb des Standorts gespeichert werden und von jedem Gerät problemlos zugegriffen werden können.


Suche nach professioneller Hilfe für die Datenwiederherstellung


Wenn alle Versuche, die ungerettete Excel -Datei wiederherzustellen, ohne Erfolg erschöpft sind, kann es an der Zeit sein, eine professionelle Unterstützung zu suchen. Datenwiederherstellungsexperten verfügen über das Wissen und die Tools, die zum Abrufen verlorener oder beschädigter Dateien erforderlich sind, und bieten eine letztes Auswegsoption für die Errettung wichtiger Daten.

  • Empfehlen Sie eine professionelle Unterstützung, wenn Sie die nicht gespeicherte Datei nicht wiederherstellen können
  • Geben Sie Informationen zu Datenwiederherstellungsdiensten und Fachleuten an

Empfehlen Sie eine professionelle Unterstützung, wenn Sie die nicht gespeicherte Datei nicht wiederherstellen können


Wenn Sie alle verfügbaren Optionen erschöpft haben und die nicht gespeicherte Excel -Datei dennoch nicht wiederherstellen können, wird empfohlen, professionelle Hilfe zu suchen. Datenwiederherstellungsfachleute sind darauf spezialisiert, verlorene, gelöschte oder beschädigte Dateien aus verschiedenen Speichergeräten abzurufen, einschließlich Festplatten, USB -Laufwerken und SD -Karten. Sie verfügen über das Know -how und die Tools, die erforderlich sind, um fortschrittliche Datenwiederherstellungstechniken durchzuführen, die möglicherweise über den Umfang typischer Fehlerbehebungsmethoden hinausgehen.

Geben Sie Informationen zu Datenwiederherstellungsdiensten und Fachleuten an


Es stehen zahlreiche Datenwiederherstellungsdienste und Fachkräfte zur Verfügung, um bei der Wiederherstellung nicht geretteter Excel -Dateien zu helfen. Diese Fachleute haben oft Erfahrung mit einer Vielzahl von Dateiformaten und können maßgeschneiderte Lösungen bereitstellen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Bei der Suche nach professioneller Hilfe ist es wichtig, einen seriösen Datenwiederherstellungsanbieter mit nachweislich erfolgreicher Wiederherstellungen und zufriedener Kunden auszuwählen.


Abschluss


Regelmäßig Ihre Arbeit in Excel 2007 speichern ist entscheidend Um den Verlust wichtiger Daten zu verhindern. Verwendung der Autorecover- und Autosave -Funktionen können Reduzieren Sie das Risiko stark in Zukunft nicht gerettete Dateien zu verlieren. Indem Sie es sich zur Gewohnheit machen, Ihre Arbeit häufig zu retten und diese auszunutzen integrierte WerkzeugeSie können sicherstellen, dass Ihre wichtigen Daten immer geschützt sind.

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