Excel -Tutorial: Wie kann man ungerettete Excel wiederherstellen

Einführung

Haben Sie jemals Stunden damit verbracht, an einer Excel -Tabelle zu arbeiten, nur um das Programm zu stürzen, bevor Sie Ihre Arbeit speichern können? Es kann eine frustrierende Erfahrung sein, aber Wiederherstellung von nicht geretteten Excel -Dateien ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken. In diesem Excel TutorialWir werden Sie durch die führen Schritte zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel -Dateien, helfen Ihnen, die Kopfschmerzen zu vermeiden, all Ihre harte Arbeit zu verlieren.

Wichtigkeit der Wiederherstellung von ungeretteten Excel -Dateien

Unfälle passieren, und manchmal vergessen wir, unsere Arbeit oder einen technischen Fehler zu retten, was sich unerwartet auszeichnet. In diesem Fall kann dies zum Verlust wichtiger Daten und der wertvollen Zeit für das Projekt führen. Wissen, wie man Wiederherrierte Excel -Dateien wiederherstellen Kann in diesen Situationen ein Lebensretter sein, sodass Sie Ihre Arbeit abrufen und dort abholen können, wo Sie aufgehört haben.

Überblick über die zu behandelnden Schritte

In diesem Tutorial werden wir das behandeln Spezifische Schritte für Wiederherstellung von nicht geretteten Excel -Dateien, einschließlich Zugriff auf die Dokumentwiederherstellungsbereich, abrufen Autosaspurte Versionen der Datei und Verwendung der Temporärer Dateiordner um Ihre Arbeit wiederherzustellen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre harte Arbeit aufgrund eines unerwarteten Missgeschicks in Excel niemals verloren geht.

Die zentralen Thesen

• Unfälle erfolgen, und wenn Sie wissen, wie nicht gesperrte Excel -Dateien wiederhergestellt werden können, können Sie wichtige Daten und Zeiten für ein Projekt verlieren.
• Das Verständnis der AutoreCover -Funktion in Excel ist entscheidend für die Verhinderung des Datenverlusts bei unerwarteten Abstürzen.
• Das Navigieren auf die Registerkarte "Datei" und die Verwendung des Dokumentwiederherstellungsbereichs sind wichtige Schritte zur Wiederherstellung von nicht geretteten Excel -Dateien.
• Das Auffinden und Verwenden von temporären Dateien auf Ihrem Computer kann auch dazu beitragen, nicht gerettete Excel -Dokumente wiederherzustellen.
• Es ist wichtig, Ihre Arbeit häufig zu speichern und regelmäßige Sicherungen einzurichten, um Datenverluste in Excel zu verhindern.

Verständnis der Autorecover -Funktion

Die AutoreCover -Funktion in Excel ist ein wertvolles Tool, mit dem Sie bei einem Systemabsturz, Stromausfall oder versehentlicher Schließung der Excel -Anwendung nicht gespeicherte Arbeiten wiederherstellen können.

• Excel speichert automatisch eine temporäre Version Ihrer Arbeit in regelmäßigen Abständen, normalerweise alle 10 Minuten, während Sie an einer Datei arbeiten. Dies stellt sicher, dass Sie die neueste Version Ihrer Datei wiederherstellen können, wenn etwas Unerwartetes passiert.

• Wenn Excel stürzt oder unerwartet geschlossen ist, werden Sie beim nächsten Öffnen der Anwendung aufgefordert, nicht gespeicherte Arbeiten mit der AutoreCover -Funktion wiederherzustellen.

• Die AutoreCover -Funktion kann in Situationen ein Lebensretter sein, in denen Sie vergessen haben, Ihre Arbeit zu speichern, oder wenn Ihr Computer unerwartet heruntergefahren wird.

• Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf "Datei".

• Klicken Sie unten im Menü auf "Optionen".

• Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen im linken Menü "Speichern" aus.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Autorecover -Informationen alle x Minuten speichern", um die Funktion zu aktivieren, und legen Sie das Zeitintervall fest, wie oft Sie eine temporäre Version Ihrer Arbeit speichern möchten.

• Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Suchen Sie nicht gespeicherte Dateien in Excel

Bei der Arbeit an einer Excel -Tabelle kann es frustrierend sein, ungerettte Arbeiten zu verlieren. Excel verfügt jedoch über integrierte Funktionen, mit denen Sie nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen können. Hier sind einige Möglichkeiten, nicht gespeicherte Dateien in Excel zu finden:

Wenn Sie an einer Datei gearbeitet und unerwartet geschlossen wurden, können Sie in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters zur Registerkarte "Datei" navigieren. Wählen Sie von dort die Option "Öffnen" aus. Dadurch wird eine Liste der kürzlich eröffneten Dateien angezeigt, einschließlich aller möglicherweise wiederhergestellten Arbeiten.

Eine andere Möglichkeit, nicht gespeicherte Dateien in Excel zu lokalisieren, besteht darin, den Abschnitt "neuer" zu überprüfen. Dies ist auf der linken Seite der Registerkarte "Datei" zu finden. Der Abschnitt "Neue" zeigt eine Liste der kürzlich geöffneten Dateien an, einschließlich aller nicht gespeicherten Dateien, die möglicherweise von Excel wiederhergestellt wurden.

Verwendung des Dokumentwiederherstellungsbereichs

Bei der Arbeit mit Excel ist es nicht ungewöhnlich, einen plötzlichen Computerabsturz, einen Stromausfall oder eine zufällige Schließung der Anwendung zu erleben, was zum Verlust ungeklärter Arbeiten führt. Glücklicherweise ist Excel mit einer Funktion namens Dokumentwiederherstellungsbereich ausgestattet, mit der Benutzer nicht gerettete Dateien abrufen und ihre Arbeit wiederherstellen können.

Zugriff auf den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel

Um auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich in Excel zuzugreifen, befolgen Sie die folgenden einfachen Schritte:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü Datei aus Offen Aus der Liste der Optionen.
• Schritt 3: Suche nach Jüngste Abschnitt auf der linken Seite des geöffneten Dialogfelds.
• Schritt 4: Klicken Sie unten im letzten Abschnitt auf die Wiedererlierende Arbeitsmappen wiederherstellen Taste.
• Schritt 5: Dadurch wird das Dokumentwiederherstellungsbereich geöffnet und alle nicht gespeicherten Dateien angezeigt, die Excel wiederhergestellt hat.

Auswählen und Wiederherstellen von nicht gespeicherten Dateien aus dem Dokumentwiederherstellungsbereich

Sobald Sie auf den Dokumentwiederherstellungsbereich zugegriffen haben, können Sie alle nicht gespeicherten Dateien auswählen und wiederherstellen, indem Sie folgende Schritte befolgen:

• Schritt 1: Überprüfen Sie die Liste der nicht geretteten Dateien im Dokumentwiederherstellungsbereich.
• Schritt 2: Klicken Sie auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, um sie auszuwählen.
• Schritt 3: Sobald die Datei ausgewählt ist, können Sie entweder auf die klicken Offen Schaltfläche zum Öffnen und weiterhin an der Datei oder der Arbeit Speichern als Schaltfläche zum Speichern der Datei in einem bestimmten Speicherort auf Ihrem Computer.
• Schritt 4: Nach der Auswahl der gewünschten Option öffnet Excel die ausgewählte Datei, sodass Sie dort abholen können, wo Sie aufgehört haben, bevor die nicht geretteten Arbeiten verloren gegangen sind.

Verwenden von temporären Dateien zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel -Dokumenten

Wenn Sie an einem wichtigen Excel -Dokument arbeiten, ist es wichtig, dass Ihre Arbeit regelmäßig gespeichert wird, um einen Datenverlust bei unerwarteten Herunterfahren oder Software -Abstürzen zu verhindern. Wenn jedoch aus irgendeinem Grund Ihre Excel -Datei nicht gespeichert und das Programm unerwartet geschlossen wurde, haben Sie möglicherweise immer noch die Möglichkeit, Ihre ungeretteten Arbeiten mit temporären Dateien wiederherzustellen.

Wenn Excel unerwartet schließt, werden häufig temporäre Dateien erstellt, die möglicherweise die nicht geretteten Daten aus Ihrer Arbeitssitzung enthalten können. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese temporären Dateien zu finden:

• Öffnen Sie den Datei -Explorer auf Ihrem Computer
• Navigieren Sie zu dem folgenden Verzeichnis: C: \ Benutzer \ [yourusername] \ Appdata \ Local \ Microsoft \ Office \ ungerettter Files
• Suchen Sie nach Dateien mit der Erweiterung .xls oder .xlsx Datei

Es ist wichtig zu beachten, dass der AppData -Ordner möglicherweise standardmäßig versteckt ist. Möglicherweise müssen Sie möglicherweise die Option ermöglichen, versteckte Dateien und Ordner anzuzeigen, um auf das Verzeichnis von ungeretteten Dateien zuzugreifen.

Sobald Sie die temporären Dateien gefunden haben, können Sie versuchen, Ihr ungerettetes Excel -Dokument wiederherzustellen, indem Sie folgende Schritte befolgen:

• Kopieren Sie die temporäre Datei an einen anderen Speicherort auf Ihrem Computer, um ein versehentliches Überschreiben zu verhindern
• Ändern Sie die Dateierweiterung von .tmp in .xls oder .xlsx
• Öffnen Sie die Datei in Microsoft Excel, um zu überprüfen, ob sie Ihre nicht gespeicherten Arbeiten enthält
• Wenn die Datei erfolgreich geöffnet wird und die gesuchten Daten enthält, speichern Sie sie sofort, um weitere Datenverluste zu verhindern

Während die Verwendung temporärer Dateien zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel -Dokumenten in bestimmten Situationen ein Lebensretter sein kann, ermöglicht es immer am besten, die Autosave -Funktion in Excel zu ermöglichen und Ihre Arbeiten regelmäßig zu speichern, um die Notwendigkeit solcher Wiederherstellungsmethoden überhaupt zu vermeiden.

Best Practices zur Verhinderung von nicht gesperrtem Dateiverlust

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, proaktive Schritte zu unternehmen, um den Verlust nicht gesperrter Dateien zu verhindern. Hier sind einige Best Practices zu berücksichtigen:

• Verwenden Sie die automatische Save-Funktion: Excel verfügt über eine automatische Save-Funktion, die aktiviert werden kann, um Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen zu speichern. Dies kann dazu beitragen, den Verlust nicht gesperrter Dateien im Falle eines Computerabsturzs oder eines Stromausfalls zu verhindern.
• Rette deine Arbeit manuell: Nehmen Sie sich an die Gewohnheit, Ihre Arbeit regelmäßig zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder mit der Tastaturverknüpfung (Strg + S) klicken. Dies stellt sicher, dass Ihr Fortschritt gespeichert wird und das Risiko verringert, nicht gerettete Dateien zu verlieren.
• Verwenden Sie die Versionskontrolle: Erwägen Sie die Version von Excels Versionskontrollfunktion, um verschiedene Versionen Ihrer Arbeit zu verfolgen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie aufgrund von zufälligen Änderungen oder der Beschädigung der Datei in eine frühere Version zurückkehren müssen.

• Verwenden Sie den Cloud -Speicher: Erwägen Sie, Ihre Excel -Dateien in einem Cloud -Speicherdienst wie OneDrive oder Google Drive zu speichern, das Ihre Dateien automatisch synchronisiert und unterstützt. Dies bietet eine zusätzliche Schutzschicht im Falle eines Dateiverlusts oder der Korruption.
• Verwenden Sie externe Speichergeräte: Sichern Sie Ihre Excel -Dateien regelmäßig auf eine externe Festplatte oder USB -Laufwerk. Dies liefert eine physische Sicherung bei Computerversagen oder Datenverlust.
• Implementieren Sie einen Sicherungsplan: Erstellen Sie einen regulären Zeitplan für die Sicherung Ihrer Excel -Dateien, egal ob täglich, wöchentlich oder monatlich. Durch konsequent einteilen Ihre Dateien stellt sicher, dass Sie kürzlich im Falle eines nicht gespeicherten Dateiverlusts Kopien zur Verfügung haben.

Abschluss

Es ist entscheidend Um zu wissen, wie Sie nicht gespeicherte Excel -Dateien wiederherstellen, können Sie vor potenziellen Datenverlusten und Stunden der Nacharbeit ersparen. Wenn Sie die in diesem Tutorial beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre ungerettete Arbeit problemlos abrufen und unnötige Frustration vermeiden. Zusätzlich ist es sehr empfehlenswert Um Ihre Arbeit regelmäßig in Excel zu speichern und zu sichern, um einen Verlust wichtiger Daten zu verhindern. Indem Sie diese Praktiken zur Gewohnheit machen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit immer sicher und leicht abrufbar ist.