Excel -Tutorial: Wie man nicht gespeicherte Änderungen in Excel wiederherstellt

Einführung

Jeder Excel -Benutzer kennt das sinkende Gefühl zu erkennen, dass er seine Arbeit nicht gerettet hat, bevor das Programm unerwartet abstürzt oder schließt. Der Wichtigkeit der Wiederherstellung von nicht geretteten Änderungen in Excel kann nicht überbewertet werden, da es wertvolle Zeit und Mühe sparen kann, die verlorene Arbeit wiederherzustellen. Egal, ob es sich um einen plötzlichen Stromausfall, eine versehentliche Schließung des Programms oder an einen Systemabsturz handelt, wenn Sie in der Lage sind, nicht gerettete Änderungen in Excel wiederherzustellen, ist ein Lebensretter. In diesem Tutorial werden wir erkunden Gemeinsame Szenarien, in denen Benutzer möglicherweise nicht gerettete Änderungen wiederherstellen müssen und geben Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen dazu.

Die zentralen Thesen

• Die Bedeutung der Wiederherstellung von nicht gespeicherten Änderungen in Excel kann nicht überbewertet werden, da es wertvolle Zeit und Mühe sparen kann, die die Arbeit verlorene Arbeit wiederherzustellen.
• Das Verständnis der AutoreCover -Funktion in Excel und der Verwendung, wie Sie sie nutzen können, kann einen besseren Schutz für Ihre Arbeit bieten.
• Durch die Verwendung des Dokumentenwiederherstellungsbereichs und der temporären Dateien können Sie bei einem Programmabsturz oder unerwarteter Schließung nicht gespeicherte Änderungen in Excel wiederherstellen.
• Durch die Erforschung von Erholungstools von Drittanbietern für Excel und die Implementierung von Best Practices zur Verhinderung des Verlusts nicht geretteter Änderungen können Ihre Arbeit weiter schützen.
• Die Implementierung proaktiver Maßnahmen wie regelmäßiges Speichern von Arbeiten, Nutzung von Cloud -Speicher- oder Sicherungsoptionen und die Verwendung der Autosave -Funktion in Excel ist für den Schutz Ihrer Arbeiten in Excel unerlässlich.

AutoreCover -Funktion in Excel verstehen

Microsoft Excel verfügt über eine integrierte Funktion namens AutoReCover, mit der Benutzer im Falle eines Systemabsturzs oder eines Programms für das Programm wieder nicht gerettete Änderungen wiederherstellen können. Wenn Sie diese Funktion verstehen und wissen, wie Sie sie verwenden, können Sie vor stundenlangen Arbeitsstunden an wichtigen Tabellenkalkulationen verlieren.

Die AutoreCover -Funktion in Excel speichert automatisch eine temporäre Kopie Ihrer Arbeit in regelmäßigen Abständen, sodass Sie Daten im Falle eines Stromausfalls, eines Systemabfalls oder eines unerwarteten Excel -Abschalts wiederherstellen können.

Um zu überprüfen, ob die AutoreCover -Funktion in Excel aktiviert ist, gehen Sie zur Registerkarte "Datei", wählen Sie "Optionen" und klicken Sie dann auf "Speichern". Hier finden Sie die AutoreCover -Einstellungen und können überprüfen, ob die Funktion aktiviert ist oder nicht.

• Einstellen von Autorecover -Intervall

  
  

  Sie können das Autorecover -Intervall einstellen, um festzustellen, wie häufig Excel temporäre Kopien Ihrer Arbeit spart. Das Standardintervall ist alle 10 Minuten festgelegt, Sie können dies jedoch entsprechend Ihren Vorlieben anpassen.

• Ändern der Dateispeicherort für autoreCover

  
  

  Sie können auch den Standarddateispeicherort ändern, an dem Excel AutoreCover -Dateien speichert. Dies kann nützlich sein, wenn Sie diese temporären Dateien in einem bestimmten Ordner speichern möchten, um den Zugriff zu vereinfachen.

• Festlegen von Optionen zur Wiederherstellung von autorecover -Dateien

  
  

  Mit Excel können Sie angeben, wie es bei einem Absturz die Wiederherstellung von Autorecover -Dateien behandelt. Sie können wählen, ob Sie die letzte autOSAD -Version beibehalten, die Wiederherstellung auffordern oder die AutoreCover vollständig deaktivieren können.

Verwenden von Dokumentenwiederherstellungsbereich in Excel

Unfälle passieren, und manchmal vergessen Sie möglicherweise, Ihre Arbeit vor einem entscheidenden Absturz oder Herunterfahren in Excel zu speichern. Aber Angst nicht, denn Excel hat eine integrierte Funktion, mit der Sie diese nicht geretteten Änderungen wiederherstellen können. Der Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel ist in solchen Situationen ein Lebensretter, sodass Sie die Arbeit, die Sie für immer verloren haben, abrufen können. In diesem Tutorial führen wir Sie durch den Zugriff auf und verwenden Sie den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel.

A. Zugriff auf den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel

Um auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich in Excel zuzugreifen, befolgen Sie die folgenden einfachen Schritte:

• Offene Excel: Starten Sie die Excel -Anwendung auf Ihrem Computer, um den Wiederherstellungsprozess zu beginnen.
• Gehen Sie zur Registerkarte "Datei": Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte "Datei", um auf die Optionen der Dateiverwaltung zuzugreifen.
• Klicken Sie auf Öffnen: Wählen Sie in der Registerkarte "Datei" aus der Liste der Optionen "Öffnen" aus, um mit dem Fenster geöffnet zu werden.
• Suchen Sie die Wiederherstellung der Dokumente: Am unteren Rand des geöffneten Fensters finden Sie einen Link mit der Aufschrift "aktuelle Arbeitsmappen" mit einem Dropdown -Pfeil. Klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil und wählen Sie in der Liste "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Greifen Sie auf den Dokumentwiederherstellungsbereich zu: Diese Aktion öffnet den Dokumentwiederherstellungsbereich und zeigt alle von Excel geborgenen Arbeitsmappen an.

B. Auffinden und Öffnen von nicht gespeicherten Dateien aus dem Dokumentwiederherstellungsbereich

Sobald Sie auf das Dokumentwiederherstellungsbereich zugegriffen haben, können Sie nicht gespeicherte Dateien finden und öffnen, indem Sie folgende Schritte befolgen:

• Identifizieren Sie die nicht gerettete Datei: Suchen Sie im Dokumentwiederherstellungsbereich nach der Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Excel zeigt den Namen der Datei zusammen mit dem Datum und der zuletzt gespeicherten Uhrzeit an.
• Wählen Sie die Datei aus: Klicken Sie auf die nicht gerettete Datei, um sie für die Wiederherstellung auszuwählen.
• Öffne die Datei: Nach der Auswahl der Datei können Sie entweder darauf doppelklicken oder auf die Schaltfläche "Öffnen" klicken, um die Datei zu öffnen und darauf zu arbeiten.
• Speicher die Datei: Sobald die Datei geöffnet ist, speichern Sie sie sofort, um einen künftigen Arbeitsverlust zu verhindern. Sie können dies tun, indem Sie zur Registerkarte Datei gehen und "speichern" oder "Speichern" auswählen, um die Datei an Ihrem gewünschten Speicherort zu speichern.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie nicht gespeicherte Änderungen in Excel mithilfe des Dokumentwiederherstellungsbereichs effektiv wiederherstellen. Es ist ein einfaches, aber unschätzbares Werkzeug für alle, die die Frustration erlebt haben, seine Arbeit aufgrund unerwarteter Umstände zu verlieren.

Verwendung temporärer Dateien zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Änderungen

Wenn Sie an einem wichtigen Excel -Dokument arbeiten, kann es unglaublich frustrierend sein, aufgrund eines unerwarteten Computer -Herunterfahrens oder einer zufälligen Schließung der Datei nicht gerettete Änderungen zu verlieren. Excel verfügt jedoch über eine integrierte Funktion, mit der Benutzer nicht gespeicherte Änderungen mithilfe von temporären Dateien wiederherstellen können.

Bevor Sie versuchen, nicht gerettete Änderungen aus temporären Dateien wiederherzustellen, ist es wichtig zu wissen, wo sich diese Dateien befinden. Standardmäßig speichert Excel temporäre Dateien in einem bestimmten Verzeichnis auf Ihrem Computer.

• Navigieren Sie in Excel zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Optionen".
• Wählen Sie im Fenster Excel-Optionen im Menü links "Speichern".
• Suchen Sie nach dem Feld "AutoreCover -Dateispeicherort", um das Verzeichnis zu finden, in dem temporäre Dateien gespeichert werden.

Sobald Sie das Verzeichnis gefunden haben, in dem temporäre Dateien gespeichert werden, befolgen Sie die folgenden Schritte, um nicht gerettete Änderungen in Excel wiederherzustellen:

• Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
• Wählen Sie "Öffnen Sie" und klicken Sie dann im linken Menü auf "aktuell".
• Wählen Sie unten im letzten Fenster "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Ein neues Fenster wird geöffnet und eine Liste nicht gesperrter Dateien angezeigt. Suchen Sie nach der Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie sie aus.
• Klicken Sie auf "Öffnen", um die nicht geretteten Änderungen aus der temporären Datei wiederherzustellen.

Verwenden von Drittanbieter-Wiederherstellungswerkzeugen für Excel

Wenn es darum geht, nicht gerettete Änderungen in Excel wiederherzustellen, kann die Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern ein Lebensretter sein. Diese Tools sollen Ihre Arbeit abrufen, wenn Excel abstürzt oder wenn Sie die Datei versehentlich schließen, ohne zu speichern.

• Für Excel stehen zahlreiche Wiederherstellungswerkzeuge von Drittanbietern zur Verfügung, die jeweils eigene Funktionen und Funktionen haben.
• Einige beliebte Optionen sind Datanumen -Excel -Reparaturen, Kernel für Excel -Reparaturen und Excel -Wiederherstellung von Diskinternals.
• Vor der Auswahl eines Tools ist es wichtig, die verfügbaren Optionen zu recherchieren und zu vergleichen, um die besten Anforderungen zu finden.

• Betrachten Sie die Kompatibilität des Tools mit Ihrer Version von Excel und Betriebssystem.
• Suchen Sie nach Benutzerbewertungen und -bewertungen, um die Wirksamkeit und Zuverlässigkeit des Tools zu messen.
• Überprüfen Sie, ob das Tool eine kostenlose Test- oder Demo -Version bietet, damit Sie seine Leistung testen können, bevor Sie einen Kauf tätigen.

• Nachdem Sie ein Wiederherstellungstool von Drittanbietern ausgewählt und installiert haben, öffnen Sie das Programm und wählen Sie die Option zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Änderungen oder die Reparatur der Excel-Datei aus.
• Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen auf dem Bildschirm, um die nicht gespeicherte Datei zu finden, oder geben Sie die zu reparierende Datei an.
• Das Tool scannt dann die Datei nach wiederherstellbaren Daten und präsentiert Ihnen eine Vorschau des wiederhergestellten Inhalts.
• Wenn die Vorschau gut aussieht, speichern Sie die reparierte Datei an einem gewünschten Ort auf Ihrem Computer.

Best Practices zur Verhinderung des Verlusts von nicht geretteten Änderungen

Es kann frustrierend und zeitaufwändig sein, ungerettte Veränderungen in Excel zu verlieren. Um dies zu verhindern, ist es wichtig, einige Best Practices für die Sicherung Ihrer Arbeit zu befolgen.

Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, um den Verlust ungerettter Änderungen in Excel zu verhindern, besteht darin, Ihre Arbeiten regelmäßig in Arbeit zu speichern. Machen Sie sich an die Gewohnheit, in regelmäßigen Abständen auf die Schaltfläche "Speichern" zu drücken, insbesondere nachdem Sie wesentliche Änderungen an Ihrer Tabelle vorgenommen haben.

Eine andere Möglichkeit, Ihre Arbeit vor Verlorenen zu schützen, besteht darin, Cloud -Speicher- oder Sicherungsoptionen für Ihre Excel -Dateien zu verwenden. Dies stellt sicher, dass Sie auch dann die neueste gespeicherte Version aus der Cloud- oder Sicherungsquelle abrufen können, wenn Ihr Computer abfällt oder die Datei beschädigt wird.

Excel bietet eine Autosave-Funktion, die Ihre Änderungen in Echtzeit automatisch speichert. Diese Funktion kann in den Programmeinstellungen aktiviert werden und bietet eine zusätzliche Schutzschicht gegen den Verlust von nicht geretteten Änderungen. Überprüfen Sie regelmäßig, dass Autosave für Ihre Excel -Dateien aktiviert ist.

Abschluss

Abschließend, Es ist wichtig zu beachten, dass Excel über eine Funktion verfügt, mit der Sie nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen können. Es ist jedoch immer am besten, Ihre Arbeit proaktiv zu schützen, um potenzielle Verluste zu vermeiden. Durch die Implementierung der in diesem Beitrag geteilten Tipps und Techniken können Sie sicherstellen, dass Ihre harte Arbeit immer geschützt ist. Denken Sie daran, Ihre Arbeit häufig zu speichern, die AutoreCover -Funktion zu verwenden und den Cloud -Speicher für eine zusätzliche Sicherheitsebene zu verwenden.

Während wir abschließen, ermutigen wir alle unsere Leser, ihre Arbeit proaktiv in Excel zu schützen. Egal, ob Sie an einem kleinen persönlichen Projekt oder einem kritischen Geschäftsbericht arbeiten, es lohnt sich immer, Ihre Arbeit zu schützen, um Ihre Arbeit zu schützen.

Warten Sie nicht, bis es zu spät ist - beginnen Sie mit der Implementierung der Tipps und Techniken, die heute in diesem Beitrag geteilt werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit immer sicher und sicher ist, unabhängig davon, welche unerwarteten Ereignisse auftreten können.