Excel -Tutorial: Wie Sie verlorene Daten von Excel Sheet wiederherstellen können

Einführung

Das Verlust von Daten aus einem Excel -Blatt kann für viele Benutzer ein häufiges und frustrierendes Problem sein. Egal Daten in Excel verloren Kann Ihre Arbeit stören und viel Stress verursachen. Deshalb ist es wichtig zu wissen Wie man verlorene Daten aus einem Excel -Blatt wiederherstellt falls eine solche Situation auftritt. In diesem Tutorial werden wir einige wirksame Methoden zum Abrufen verlorener Daten untersuchen und sicherstellen, dass Ihre Arbeit nicht für immer verloren geht.

Die zentralen Thesen

• Ein versehentlicher Datenverlust in Excel ist ein häufiges Problem, das die Arbeit stören und Stress verursachen kann.
• Es ist wichtig zu wissen, wie Sie verlorene Daten aus einem Excel -Blatt wiederherstellen, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.
• Verwenden Sie die Autorecover- und Dokument -Wiederherstellungsfunktionen von Excel, um nicht gerettete oder verlorene Daten abzurufen.
• Durch regelmäßiges Speichern und Sichern von Excel -Dateien kann zukünftige Datenverluste verhindern.
• Erwägen Sie bei Bedarf Excel Recovery-Tools von Drittanbietern und halten Sie die Software für Sicherheits- und Wiederherstellungsfunktionen auf dem Laufenden.

Verständnis von Excel AutoreCover -Funktionen

Excel AutoreCover ist eine Funktion, mit der nicht gerettete oder verlorene Daten bei unerwarteten Systemen oder Programmstörungen wiederhergestellt werden können. Es speichert automatisch eine temporäre Kopie der Arbeitsmappe in regelmäßigen Abständen, sodass Benutzer ihre Arbeit im Falle eines Absturzes oder eines zufälligen Verschlusses der Excel -Anwendung abrufen können.

Die Autorecover -Funktion in Excel spart regelmäßig eine temporäre Kopie der Arbeitsmappe, während Sie daran arbeiten. Wenn Excel abstürzt oder wenn Ihr Computer unerwartet abgeschaltet wird, können Sie Ihre ungerettete Arbeit wiederherstellen, wenn Sie die Anwendung wieder eröffnen.

Um sicherzustellen, dass die AutoreCover -Funktion in Excel aktiviert ist, befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü links "Optionen", um das Dialogfeld Excel-Optionen zu öffnen.
• Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf "Speichern" im linken Bereich.
• Schritt 4: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Autorecover -Informationen alle x Minuten speichern" und stellen Sie sicher, dass ein Zeitintervall angegeben ist. Dies zeigt an, dass die AutoreCover -Funktion aktiviert ist und Ihre Arbeit in den angegebenen Intervallen speichert.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie bestätigen, ob die AutoreCover -Funktion in Ihrer Excel -Anwendung aktiviert ist, um die zusätzliche Sicherheit zu erhalten, in der Sie in der Lage sind, verlorene oder nicht gerettete Daten in Zukunft wiederherzustellen.

Verwendung von Excel -Dokumentwiederherstellungsfunktionen

Microsoft Excel bietet eine integrierte Funktion namens Document Recovery, mit der Sie nicht gerettete oder verlorene Dateien abrufen können. Diese Funktion ist ein Lebensretter, wenn Sie versehentlich ein Dokument schließen, ohne zu sparen, einen Stromausfall zu erleben oder einen Computerabsturz zu begegnen.

Erläuterung der Funktionsweise der Dokumentwiederherstellungsfunktion in Excel

Die Dokumentwiederherstellungsfunktion in EXCEL speichert automatisch Versionen Ihres Arbeitsbuchs, während Sie daran arbeiten. Auf diese Weise können Sie im Falle einer unerwarteten Unterbrechung nicht gerettete oder verlorene Dateien wiederherstellen. Excel speichert diese Versionen in einem temporären Ordner und zeigt einen Dokumentwiederherstellungsbereich an, wenn Sie das Programm nach einer Störung wieder eröffnen.

Schritte zum lokalen und verlorenen Excel -Dateien mithilfe der Dokumentenwiederherstellung und Wiederherstellung von nicht geretteten oder verlorenen Dateien

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und suchen Sie nach dem Dokumentwiederherstellungsbereich auf der linken Seite des Fensters. Wenn der Bereich nicht angezeigt wird, können Sie ihn manuell öffnen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und im Menü "Info" auswählen. Klicken Sie dann auf "Arbeitsmappe verwalten" und wählen Sie in der Dropdown -Liste "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Schritt 2: Durchsuchen Sie die Liste der nicht gespeicherten Arbeitsmappen im Dokumentwiederherstellungsbereich. Sie können jede Datei vorschau anstellen, indem Sie darauf klicken, um den Inhalt anzuzeigen.
• Schritt 3: Sobald Sie die Datei gefunden haben, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie darauf, um ein Dropdown -Menü zu öffnen. Wählen Sie "Speichern als", um die Arbeitsmappe an Ihrem gewünschten Ort zu speichern.
• Schritt 4: Nach dem Speichern der Datei ist es eine gute Praxis, sie zu öffnen und zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten intakt sind.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Funktion "Dokumentwiederherstellung" in Excel effektiv verwenden, um ungrettete oder verlorene Arbeitsmappen abzurufen, potenzielle Datenverluste zu verhindern und sicherzustellen, dass Ihre harte Arbeit nicht für immer verschwunden ist.

Verwenden der Excel -Sicherungsdatei, um verlorene Daten wiederherzustellen

Das versehentliches Löschen oder Verlust wichtiger Daten in einem Excel -Blatt kann eine frustrierende Erfahrung sein. Excel verfügt jedoch über eine integrierte Funktion, die automatisch Sicherungsdateien erstellt, mit der verlorene Daten wiederhergestellt werden können.

Wenn Sie eine Excel -Datei speichern, erstellt Excel eine Sicherungskopie der vorherigen Version. Die Sicherungsdatei wird mit der Erweiterung .xlsx gespeichert und am selben Ort wie die Originaldatei gespeichert. Mit dieser Funktion können Benutzer Daten aus der Sicherungsdatei abrufen, falls die Originaldatei beschädigt wird oder die Daten versehentlich gelöscht werden.

1. Finden Sie die Sicherungsdatei

Um die Sicherungsdatei zu finden, öffnen Sie zunächst den Ordner, in dem die ursprüngliche Excel -Datei gespeichert ist. Suchen Sie nach einer Datei mit demselben Namen wie die Originaldatei, jedoch mit der Hinzufügung von "Backup of" gefolgt vom Dateinamen. Dies ist die von Excel erstellte Sicherungsdatei.

2. Wiederherstellung der Daten aus der Sicherungsdatei

Um die verlorenen Daten aus der Sicherungsdatei wiederherzustellen, öffnen Sie einfach die Sicherungsdatei in Excel. Suchen Sie nach dem Öffnen der Datei die Daten, die wiederhergestellt werden müssen, und kopieren Sie sie. Fügen Sie dann die Daten in die ursprüngliche Excel -Datei ein. Speichern Sie die Änderungen, und die verlorenen Daten werden erfolgreich wiederhergestellt.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Sicherungsdateifunktion von Excel effektiv verwenden, um verlorene Daten abzurufen und die Auswirkungen von versehentlichen Löschungen oder Dateibeschädigungen zu minimieren.

Wiederherstellung von Daten mithilfe von Excel Recovery-Tools von Drittanbietern

Wenn es darum geht, verlorene Daten aus einem Excel-Blatt wiederherzustellen, gibt es Zeiten, in denen die integrierten Wiederherstellungsoptionen möglicherweise nicht ausreichen. In solchen Fällen kann es sich lohnt, in Betracht zu ziehen, Excel Recovery-Tools von Drittanbietern zu verwenden, um die Chancen auf die Wiederherstellung der verlorenen Daten zu verbessern.

Erläuterung, wann die Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern in Betracht gezogen werden soll

• Komplexer Datenverlust: Wenn der Datenverlust auf ein komplexes Problem wie Korruptions- oder Formatierungsfehler zurückzuführen ist, bieten Tools von Drittanbietern möglicherweise fortschrittlichere Lösungen für die Wiederherstellung.
• Begrenzte integrierte Optionen: Wenn die von Excel bereitgestellten integrierten Wiederherstellungsoptionen keine zufriedenstellenden Ergebnisse liefern, können Tools von Drittanbietern zusätzliche Alternativen liefern.
• Zeitsensibilität: Wenn die Zeit von entscheidender Bedeutung ist und die sofortige Genesung kritisch ist, können Drittanbieter-Tools schnellere und effizientere Wiederherstellungsoptionen bieten.

Überblick über beliebte Excel Recovery-Tools von Drittanbietern verfügbar

Auf dem Markt stehen mehrere Excel-Wiederherstellungstools von Drittanbietern zur Verfügung, die jeweils einzigartige Funktionen und Funktionen für die Datenwiederherstellung bieten. Einige der beliebten Optionen umfassen:

• Sterndatenwiederherstellung für Excel: Dieses Tool ist bekannt für seine benutzerfreundliche Schnittstelle und erweiterte Wiederherstellungsalgorithmen, wodurch es sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer geeignet ist.
• Kernel für Excel -Genesung: Dieses Tool wird dringend empfohlen, um Daten aus stark beschädigten Excel -Dateien wiederherzustellen, und kann komplexe Datenverlustszenarien bearbeiten.
• Datanumen -Excel -Reparatur: Mit einer hohen Erfolgsquote bei der Wiederherstellung von Daten aus beschädigten oder unzugänglichen Excel -Dateien wird dieses Tool häufig für seine Zuverlässigkeit und Effizienz verwendet.

Zukünftige Datenverlust in Excel verhindern

Wenn es um die Arbeit mit Excel geht, ist es wichtig, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um zukünftige Datenverluste zu verhindern. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Excel -Dateien immer geschützt sind:

• 1. Automatische Ersparnis einrichten:

  
  Aktivieren Sie die Autosave -Funktion in Excel, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen ständig gespeichert wird. Dies kann dazu beitragen, den Datenverlust bei einem plötzlichen Systemabsturz oder Stromausfall zu verhindern.

• 2. Manuell häufig sparen:

  
  Machen Sie es zusätzlich zu Autosave zur Gewohnheit, Ihre Excel -Dateien regelmäßig manuell zu speichern. Dies kann durch die Verwendung der Funktion "speichern" oder "speichern" im Menü Datei verwendet werden.

• 3. Verwenden Sie den Cloud -Speicher:

  
  Erwägen Sie, Ihre Excel -Dateien in einem Cloud -Speicherdienst wie OneDrive oder Google Drive zu speichern. Dies bietet eine zusätzliche Schutzebene und ermöglicht es Ihnen, auf Ihre Dateien von jedem Gerät aus zugreifen zu können.

• 4. Erstellen Sie Backup -Kopien:

  
  Erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer wichtigen Excel -Dateien und speichern Sie sie an einem separaten Ort, z. B. einer externen Festplatte oder einem anderen Ordner auf Ihrem Computer.

• 1. Installieren Sie regelmäßig Aktualisierungen:

  
  Microsoft veröffentlicht häufig Updates für EXCEL mit Sicherheitspatches und neuen Funktionen. Wenn Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand halten, können Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf die neuesten Wiederherstellungstools und den Schutz vor potenziellen Datenverlust haben.

• 2. Aktivieren Sie die Wiederherstellungsoptionen:

  
  Überprüfen Sie die Einstellungen in Excel, um sicherzustellen, dass die Wiederherstellungsoptionen aktiviert sind. Dies kann Funktionen wie AutoreCover umfassen, mit denen nicht gerettete Änderungen im Falle eines Programmabsturzes abgerufen werden können.

• 3. Verwenden Sie Verschlüsselungs- und Kennwortschutz:

  
  Excel bietet Verschlüsselungs- und Kennwortschutzfunktionen, um Ihre Dateien zu sichern. Durch die Verwendung dieser Tools können Sie aufgrund von Sicherheitsverletzungen unbefugten Zugriff und potenziellen Datenverlust verhindern.

Abschluss

Es kann nicht genug gestresst werden Wie entscheidend ist es zu wissen, wie man verlorene Daten von Excel wiederherstellt. Unfälle passieren, und die Fähigkeiten zum Abrufen wichtiger Informationen können viel Zeit und Frustration sparen. Ich ermutige alle Leser dazu Üben und machen sich mit Excel Recovery -Funktionen vertraut Um sicherzustellen, dass sie im Falle eines unerwarteten Datenverlusts vorbereitet werden.