Excel -Tutorial: Wie können Sie Dateien wiederherstellen, die in Excel

Einführung

Eine der frustrierendsten Erlebnisse während der Arbeit an einer Tabelle ist, wann Excel -Dateien werden nicht gespeichert. Dieses gemeinsame Problem kann dazu führen, dass stundenlang harte Arbeit verloren geht. Daher ist es entscheidend zu wissen, wie es geht ungerettte Arbeiten wiedererlangen in Excel. In diesem Tutorial werden wir eine zur Verfügung stellen Überblick über die Schritte Sie können sich annehmen, um Ihre nicht geretteten Excel -Dateien wiederherzustellen und sicherzustellen, dass Ihre wertvolle Arbeit nicht für immer verloren geht.

Die zentralen Thesen

Nicht sparen Excel -Dateien können zum Verlust wertvoller Arbeiten führen
Es ist entscheidend zu wissen
Das Verständnis von Autosave- und Autorecover -Funktionen kann dazu beitragen, den Datenverlust zu verhindern
Die Verwendung temporärer Dateien und Software von Drittanbietern kann dazu beitragen, nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen
Das Befolgen von Best Practices für den Datenschutz kann den zukünftigen Arbeitsverlust verhindern

Autosave und Autorecover in Excel verstehen

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen von Tabellenkalkulationen, aber manchmal passieren Unfälle und Dateien werden nicht ordnungsgemäß gespeichert. Das Verständnis der Autosave- und Autorecover -Funktionen in Excel kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit im Falle eines unerwarteten Ereignisses wiederherzustellen.

Erklärung des Autosave -Merkmals in Excel

Die Autosave -Funktion in Excel spart Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen und hilft, den Datenverlust im Falle eines Systemabfalls oder eines Stromausfalls zu verhindern. Standardmäßig wird Autosave eingeschaltet und Ihre Datei alle 10 Minuten gespeichert. Sie können überprüfen, ob Autosave eingeschaltet ist, indem Sie in die obere linke Ecke des Excel -Fensters schauen, in dem es "Autosave" angezeigt wird, wenn die Funktion aktiviert ist.

Erläuterung der Autorecover -Funktion in Excel

AutoreCover ist ein weiteres wichtiges Merkmal in Excel, mit dem Sie bei einem Absturz oder einem anderen unerwarteten Ereignis nicht gerettete oder zuvor gespeicherte Versionen Ihrer Arbeit wiederherstellen können. Es speichert eine temporäre Datei Ihrer Arbeit in einem festgelegten Intervall und kann im Falle eines Systemausfalls zugegriffen werden. Standardmäßig wird AutoreCover so eingestellt, dass alle 10 Minuten eine Version Ihrer Arbeit gespeichert werden. Dies kann jedoch so angepasst werden, dass Sie Ihren Anforderungen entsprechen.

So stellen Sie die Einstellungen für Autosave und Autorecover an

Um Autosave- und AutoreCover -Einstellungen in Excel anzupassen, können Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann "Optionen" auswählen. Gehen Sie von dort aus zum Abschnitt "Speichern", um die Autosave -Einstellungen anzupassen, z. B. das Zeitintervall zum Speichern Ihrer Arbeit. Um die AutoreCover -Einstellungen anzupassen, gehen Sie zum Abschnitt "Speichern" und klicken Sie auf die Schaltfläche "AutoreCover -Dateispeicherort", um den Speicherort festzulegen, an dem temporäre Dateien gespeichert werden, und das Zeitintervall zum Speichern von Autorecover -Informationen anpassen.

Durch das Verständnis und Anpassen von Autosave- und Autorecover -Einstellungen in Excel können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit im Falle eines unerwarteten Ereignisses immer gespeichert und wiederhergestellt wird.

Verwenden des Dokumentwiederherstellungsbereichs in Excel

Bei der Arbeit an einem Excel -Dokument kann es frustrierend sein, zu erkennen, dass Sie Ihre Arbeit nicht gespeichert haben und die Datei verloren gegangen ist. Excel verfügt jedoch über eine integrierte Funktion namens Dokumentwiederherstellungsbereich, mit der Sie nicht gerettete Dateien abrufen können. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte der Verwendung des Dokumentwiederherstellungsbereichs in Excel.

Zugriff auf den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel

Um auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich in Excel zuzugreifen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

Schritt 1: Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer.
Schritt 2: Suchen Sie nach der Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und klicken Sie darauf.
Schritt 3: Wählen Sie im Menü Datei aus den Optionen auf der linken Seite "Öffnen".
Schritt 4: Am unteren Rand des offenen Fensters sehen Sie einen Link mit der Aufschrift "Letzte Arbeitsmappen". Klicken Sie auf diesen Link, um den Dokumentwiederherstellungsbereich zu öffnen.

Identifizieren und Öffnen von nicht gespeicherten Dateien im Dokumentwiederherstellungsbereich

Sobald Sie auf den Dokumentwiederherstellungsbereich zugegriffen haben, können Sie diese Schritte ausführen, um nicht gespeicherte Dateien zu identifizieren und zu öffnen:

Schritt 1: Suchen Sie im Dokumentwiederherstellungsbereich nach der Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Sie sehen eine Liste ungerettter Dateien, die Excel für Sie wiederhergestellt hat.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten. Excel gibt Ihnen eine Vorschau der Datei, damit Sie bestätigen können, dass dies derjenige ist, den Sie suchen.
Schritt 3: Sobald Sie bestätigt haben, dass es sich um die richtige Datei handelt, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um auf das nicht gerettete Dokument zuzugreifen.

Speichern der wiederhergestellten Datei an einem gewünschten Ort

Nach dem Öffnen der nicht geretteten Datei ist es wichtig, sie an einem gewünschten Ort zu speichern, um zu verhindern, dass sie wieder verloren geht. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Schritt 1: Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte "Datei".
Schritt 2: Wählen Sie die Option "AS" im Menü.
Schritt 3: Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Datei speichern möchten, geben Sie ihm einen Namen an und klicken Sie auf "Speichern".

Verwendung temporärer Dateien zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Arbeiten

Bei der Arbeit an einem Excel -Dokument kann es frustrierend sein, zu erkennen, dass Sie Ihre Arbeit nicht gespeichert und möglicherweise wichtige Daten verloren haben. Excel verfügt jedoch über eine Funktion, mit der Sie nicht gespeicherte Arbeiten durch temporäre Dateien wiederherstellen können.

Suchen Sie den Ordner Temporary Dateien in Excel

Der erste Schritt bei der Wiederherstellung von nicht gespeicherten Arbeiten in Excel besteht darin, den Ordner Temporary Dateien zu finden. Dies kann in der Regel in den Standard -Excel -Einstellungen gefunden werden, der Standort kann jedoch je nach Ihrem Betriebssystem variieren.

Fenster: Um den Ordner temporärer Dateien in Windows zu finden, gehen Sie in Excel zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf Optionen. Navigieren Sie von dort aus zur Kategorie Speichern und finden Sie den Dateispeicherort für die autororecover -Dateien.
Mac: Auf einem Mac kann der Ordner temporärer Dateien gefunden werden, indem Sie zu den Excel -Einstellungen gehen und dann auf Speichern klicken. Der Dateispeicherort für AutoreCover -Dateien finden Sie hier.

Verständnis der Datei -Benennungskonventionen im Ordner Temporary Dateien

Sobald Sie den Ordner Temporary Dateien gefunden haben, ist es wichtig, die für die nicht geretteten Arbeiten verwendeten Datei -Benennungskonventionen zu verstehen. Temporäre Dateien in Excel werden in der Regel mit einer Kombination aus "autorecover" und einer Reihe von Zahlen oder Buchstaben benannt, die das Datum und die Uhrzeit darstellen, die die zuletzt geänderte Datei darstellt.

Öffnen und Wiederherstellen von Dateien aus dem Ordner Temporary Dateien

Nachdem Sie den Ordner temporärer Dateien angezeigt und die Datei -Benennungskonventionen verstanden haben, können Sie Dateien aus diesem Ordner öffnen und wiederherstellen.

Navigieren Sie dazu zum Ordner Temporary Dateien und suchen Sie nach der Datei, die dem Dokument entspricht, an dem Sie gearbeitet haben. Sobald Sie die Datei gefunden haben, können Sie sie einfach in Excel öffnen und die nicht geretteten Arbeiten wiederherstellen.

Verwenden von Software von Drittanbietern für die Dateiwiederherstellung

Bei der Arbeit mit Excel ist es nicht ungewöhnlich, versehentlich eine Datei zu schließen, ohne sie zu sparen, was zu einem möglichen Datenverlust führt. Glücklicherweise stehen Softwareoptionen von Drittanbietern zur Verfügung, mit denen ungeklärte Excel-Dateien wiederhergestellt werden können. In diesem Kapitel werden wir untersuchen, wie diese Tools zur Wiederherstellung der Datei verwendet werden.

Einführung in Softwareoptionen von Drittanbietern für die Wiederherstellung von Excel-Dateien

Überblick: Software von Drittanbietern bietet eine Lösung für die Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel-Dateien, die möglicherweise aufgrund von versehentlichem Verschluss, einem Systemabsturz oder anderen unvorhergesehenen Umständen verloren gegangen sind.
Vorteile: Diese Softwaretools sind so konzipiert, dass sie nicht gerettete oder verlorene Excel -Dateien scannen und wiederherstellen, um den Benutzern eine Möglichkeit zu bieten, wertvolle Daten abzurufen.
Überlegungen: Bei der Auswahl einer Software von Drittanbietern ist es wichtig, eine seriöse und zuverlässige Option auszuwählen, um die Sicherheit Ihrer Dateien zu gewährleisten.

Herunterladen und Installieren einer seriösen Dateiwiederherstellungssoftware

Forschung: Beginnen Sie mit der Erforschung und Identifizierung von seriösen Optionen zur Wiederherstellung von Dateiwiederherstellung, die speziell für die Wiederherstellung von Excel -Dateien entwickelt wurden.
Herunterladen: Sobald eine geeignete Software ausgewählt ist, laden Sie die Installationsdatei von der offiziellen Website oder vertrauenswürdigen Quellen herunter, um die Authentizität zu gewährleisten.
Installation: Befolgen Sie die von der Software bereitgestellten Installationsanweisungen, um den Einrichtungsvorgang auf Ihrem Computer abzuschließen.

Verwenden der Software zum Scannen und Wiederherstellen von nicht gespeicherten Excel -Dateien

Öffnen Sie die Software: Starten Sie die Dateiwiederherstellungssoftware auf Ihrem Computer, um den Wiederherstellungsprozess zu beginnen.
Scannen Sie nach Dateien: Verwenden Sie die Scanning -Funktion der Software, um nach nicht geretteten Excel -Dateien zu suchen, die möglicherweise wiederhergestellt werden können.
Genesen: Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Liste der wiederhergestellten Dateien und wählen Sie die nicht geretteten Excel -Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten.
Speichern Sie die wiederhergestellten Dateien: Befolgen Sie nach Auswahl der gewünschten Dateien die Anweisungen der Software, um die wiederhergestellten Excel -Dateien auf einem sicheren Speicherort auf Ihrem Computer zu speichern.

Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust in Excel

Bei der Arbeit mit wichtigen Daten in Excel ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um den Datenverlust zu verhindern. Hier sind einige Best Practices, die Ihnen helfen, die Kopfschmerzen verlorener oder nicht geretteter Dateien zu vermeiden.

A. regelmäßig Arbeiten in Excel sparen

BWenn Sie Ihre Arbeit regelmäßig manuell retten, um wichtige Änderungen zu verlieren.
Erstellen Sie eine Gewohnheit, nach erheblichen Änderungen zu klicken oder die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste zu verwenden.

B. Autosave- und Autorecover -Funktionen aktivieren

Aktivieren Sie die Autosave -Funktion in Excel, um Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen zu speichern, und verringern Sie das Risiko, nicht gerettete Änderungen zu verlieren.
Verwenden Sie die AutoreCover -Funktion, um Sicherungskopien Ihrer Arbeit in festgelegten Intervallen zu erstellen und ein Sicherheitsnetz bei unerwarteten Abstürzen oder Stromausfällen bereitzustellen.

C. Verwendung von Cloud -Speicher- oder Backup -Lösungen für zusätzlichen Schutz

Verwenden Sie Cloud -Speicherdienste wie OneDrive, Google Drive oder Dropbox, um Ihre Excel -Dateien automatisch zu synchronisieren und eine zusätzliche Schutzebene gegen den Datenverlust zu bieten.
Sichern Sie Ihre Excel -Dateien regelmäßig auf eine externe Festplatte oder ein Netzwerklaufwerk, um sich vor potenzielle Korruption oder versehentliche Löschungen zu schützen.

Abschluss

Es ist entscheidend für rekapitulieren Die Bedeutung der Wiederherstellung von nicht geretteten Excel -Dateien, da sie wertvolle Zeit sparen und den Verlust wichtiger Daten verhindern kann. Daher ist es ermutigt Befolgen Sie immer Best Practices für den Datenschutz in Excel, z. B. die häufigste Speicherung von Arbeiten und die Verwendung von automatischen Save-Funktionen. Zusätzlich ist es wichtig, die zu beachten Barrierefreiheit von Wiederherstellungsoptionen für ungerettete Arbeiten in Excel und bieten den Benutzern eine zusätzliche Sicherheit und Sicherheit.

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