Excel -Tutorial: Wie man Excel -Blatt nicht gespeichert hat

Einführung

Haben Sie jemals Stunden damit verbracht, an einem wichtigen Excel -Blatt zu arbeiten, nur um zu erkennen, dass Sie vergessen haben, es zu speichern, bevor Sie das Programm schließen? Es ist ein häufiges Thema, das viele von uns irgendwann erlebt haben. Die Frustration des Verlierens ungerettte Arbeit kann überwältigend sein, insbesondere wenn die Daten von entscheidender Bedeutung sind. In diesem Tutorial werden wir das diskutieren Wichtigkeit der Wiederherstellung von ungeretteten Arbeiten in Excel und geben Sie Ihnen die erforderlichen Schritte, um Ihre verlorenen Daten abzurufen.

Die zentralen Thesen

• Aktivieren Sie die AutoreCover -Funktion immer in Excel, um den Datenverlust zu verhindern.
• Erforschen Sie die manuellen Wiederherstellungsoptionen wie temporäre Ordner und Dokumentwiederherstellungsbereich.
• Erwägen Sie, zuverlässige Tools für die Wiederherstellung von Drittanbietern für erweiterte Wiederherstellungsoptionen zu verwenden.
• Übernehmen Sie Best Practices zur Verhinderung von Datenverlusten wie regelmäßiges Speichern und Nutzung des Cloud -Speichers.
• Verwenden Sie zusätzliche Tipps für die Wiederherstellung von Excel -Daten, z. B. das Erstellen von Sicherungsplänen und die Verwendung von "Speichern" als Funktion.

AutoreCover -Funktion in Excel verstehen

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen und Verwalten von Tabellenkalkulationen, aber es kann frustrierend sein, wenn Sie versehentlich eine Datei schließen, ohne Ihre Arbeit zu speichern. Glücklicherweise verfügt Excel über eine integrierte Funktion namens AutoreCover, mit der Sie bei einem Absturz oder einem anderen unerwarteten Ereignis ungeklärte Arbeiten wiederherstellen können.

A. Erläuterung des Autorecover -Merkmals in Excel

• Autorecover Ist eine Funktion in Excel, die Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen speichert, in der Regel alle 10 Minuten, damit Sie im Falle eines Absturz- oder Systemfehlers nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen können.
• Wenn Sie nach einem Absturz Excel wiedereröffnen, die Dokumentwiederherstellung Der Bereich erscheint und ermöglicht es Ihnen, auf nicht gespeicherte Arbeiten zuzugreifen und wiederherzustellen.

B. Vorteile des Autorecovers ermöglichen

• Verhindert den Verlust von ungeretteten Arbeiten aufgrund unerwarteter Abstürze oder Systemfehler.
• Bietet ein Sicherheitsnetz für Benutzer, die vergessen, ihre Arbeit regelmäßig zu speichern.
• Hilft, die Auswirkungen technischer Probleme auf Produktivität und Arbeitsablauf zu minimieren.

C. Schritt-für-Schritt

• Gehe zum Datei Registerkarte in Excel und auswählen Optionen Aus der Speisekarte.
• Klicken Sie im Dialogfeld Excel -Optionen auf Speichern im linken Menü.
• Unter Arbeitsbücher speichernStellen Sie sicher, dass die Speichern Sie alle x Minuten Autorecover -Informationen Das Kontrollkästchen wird überprüft.
• Sie können das Zeitintervall für die AutoreCover einstellen, indem Sie einen neuen Wert in die Box eingeben.
• Klicken OK Um Ihre Änderungen zu speichern und Autorecover in Excel zu ermöglichen.

Manuelle Wiederherstellungsoptionen in Excel

Wenn Sie versehentlich ein Excel -Blatt schließen, ohne zu sparen, kann es eine frustrierende Erfahrung sein. Es gibt jedoch mehrere manuelle Wiederherstellungsoptionen in Excel, mit denen Sie Ihre nicht geretteten Arbeiten abrufen können. In diesem Kapitel werden wir die folgenden Optionen untersuchen:

• Erkundung des temporären Ordners für nicht gespeicherte Dateien
• Wiederherstellung aus dem Dokumentwiederherstellungsbereich
• Verwenden Sie die Version des Versionsverlaufs in Excel

Erkundung des temporären Ordners für nicht gespeicherte Dateien

Wenn Excel abstürzt oder Sie versehentlich eine Datei ohne Speichern schließen, kann dies eine temporäre Kopie der Datei im temporären Ordner Ihres Systems erstellen. Um auf diesen Ordner zuzugreifen, können Sie folgende Schritte befolgen:

• Öffnen Sie den Datei -Explorer und navigieren Sie zu folgenden Stelle: C: \ Users \%Benutzername%\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ ungerettter Dateien
• Suchen Sie in diesem Ordner nach Ihrer ungeretteten Excel -Datei und kopieren Sie sie an einen sicheren Ort auf Ihrem Computer

Wiederherstellung aus dem Dokumentwiederherstellungsbereich

Wenn Excel abstürzt oder Sie versehentlich eine Datei ohne Speichern schließen, kann es beim nächsten Öffnen von Excel einen Dokumentwiederherstellungsbereich angezeigt. In diesem Bereich sind alle nicht gespeicherten Dateien aufgeführt, die wiederhergestellt werden können. Um Ihre ungeretteten Arbeiten aus dem Dokumentwiederherstellungsbereich abzurufen, können Sie folgende Schritte befolgen:

• Öffnen Sie Excel und suchen Sie nach dem Dokumentwiederherstellungsbereich auf der linken Seite des Bildschirms
• Wählen Sie die nicht gespeicherte Datei aus der Liste aus und klicken Sie auf "Öffnen", um die Datei wiederherzustellen

Verwenden Sie die Version des Versionsverlaufs in Excel

Excel verfügt über eine Versionsverlaufsfunktion, mit der Sie auf frühere Versionen Ihres Arbeitsmodells zugreifen können, einschließlich nicht geretteter Änderungen. Um diese Funktion zu verwenden, können Sie folgende Schritte befolgen:

• Öffnen Sie Ihre Excel -Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei"
• Klicken Sie auf "Info" und wählen Sie im Dropdown -Menü "Versionsverlauf" aus
• Wählen Sie die Version der Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen", um Ihre ungeretteten Arbeiten abzurufen

Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern

Wenn alles andere fehlschlägt und Sie Ihr ungerettetes Excel-Blatt mit den integrierten Tools von Excel nicht wiederherstellen können, müssen Sie sich möglicherweise an die Wiederherstellungssoftware von Drittanbietern wenden, um Ihre verlorenen Daten abzurufen. In diesem Kapitel werden wir den Überblick über Excel Recovery-Tools von Drittanbietern, die Vor- und Nachteile der Verwendung externer Software sowie Empfehlungen für zuverlässige Tools für die Wiederherstellung von Drittanbietern erörtern.

Überblick über Excel Recovery-Tools von Drittanbietern

Excel Recovery-Tools von Drittanbietern sind externe Softwareprogramme, die speziell für die Wiederherstellung von verlorenen oder nicht geretteten Excel-Dateien entwickelt wurden. Diese Tools bieten erweiterte Funktionen und Funktionen, die über die nativen Wiederherstellungsoptionen von Excel hinausgehen, was sie zu einer praktikablen Lösung für komplexere Datenverlustszenarien macht.

Vor- und Nachteile der Verwendung externer Software

Bei der Verwendung von Wiederherstellungstools von Drittanbietern müssen mehrere Vor- und Nachteile berücksichtigt werden, um nicht gerettete Excel-Blätter abzurufen. Einerseits können diese Tools häufig Daten wiederherstellen, die die nativen Wiederherstellungsoptionen von Excel nicht können, was eine umfassendere Lösung für den Datenverlust darstellt. Auf der anderen Seite können Bedenken im Zusammenhang mit der Sicherheit und Zuverlässigkeit von Software von Drittanbietern sowie potenziellen Kosten im Zusammenhang mit dem Kauf oder der Verwendung dieser Tools bestehen.

Empfehlungen für zuverlässige Wiederherstellungstools von Drittanbietern

Bei der Auswahl eines Excel-Wiederherstellungstools von Drittanbietern ist es wichtig, eine zuverlässige und vertrauenswürdige Lösung auszuwählen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten. Suchen Sie nach Software, die nachweislich eine erfolgreiche Datenwiederherstellung, positive Benutzerbewertungen und einen seriösen Entwickler enthält. Einige beliebte und zuverlässige Excel-Wiederherstellungstools von Drittanbietern umfassen Sterndatenwiederherstellung, Disk-Bohrer und Assistenten für Easeus-Datenwiederherstellung.

Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust in Excel

Bei der Arbeit in Excel ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um den Datenverlust zu verhindern, insbesondere im Falle unerwarteter Software -Abstürze oder Stromausfälle. Hier sind einige Best Practices, denen Sie folgen sollten:

• Denken Sie immer daran, Ihre Arbeit häufig zu speichern, insbesondere nachdem Sie erhebliche Änderungen oder Aktualisierungen in Ihrem Excel -Blatt vorgenommen haben.
• Verwenden Sie die Tastaturverknüpfung Strg + s Um Ihre Arbeit schnell zu speichern, oder automatische Speicherintervalle in Ihren Excel -Einstellungen einrichten.

• Verwenden Sie Cloud -Speicherdienste wie Google Drive, Microsoft OneDrive oder Dropbox, um Ihre Excel -Blätter automatisch zu sichern.
• Der Cloud -Speicher bietet eine zusätzliche Schutzschicht vor Datenverlust, da Sie eine Kopie Ihrer Arbeiten auf Remote -Servern sparen.

• Verwenden Sie die Erinnerungs- oder Alarmfunktion in Excel oder in Ihrem Betriebssystem, um Sie aufzufordern, Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen zu speichern.
• Richten Sie wiederholte Kalendererinnerungen ein, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, Ihr Excel -Blatt zu speichern.

Zusätzliche Tipps für die Wiederherstellung von Excel -Daten

Während Excel eingebaute Funktionen für die Wiederherstellung von nicht gespeicherten Arbeiten hat, ist es immer eine gute Idee, einen Backup-Plan zu haben. Hier sind einige zusätzliche Tipps für die Excel -Datenwiederherstellung:

• Erstellen Sie regelmäßige Backup -Kopien: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die "Save As" -Feature zu verwenden, um Sicherungskopien wichtiger Excel -Blätter zu erstellen. Wenn die Originaldatei beschädigt oder unerbittlich ist, haben Sie eine aktuelle Version, auf die Sie zurückgreifen können.
• Fügen Sie einen Datum oder eine Versionsnummer in den Dateinamen ein: Wenn Sie die Funktion "speichern als" speichern, sollten Sie das aktuelle Datum oder eine Versionsnummer in den Dateinamen einbeziehen. Auf diese Weise können Sie die neuesten Backup -Kopien im Auge behalten.

• E -Mail wichtige Arbeit an sich: Eine andere Möglichkeit, eine Sicherung Ihres Excel -Blattes zu erstellen, besteht darin, die Option "Speichern und senden" zu verwenden, um die Datei an sich selbst zu senden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie auf die Datei von einem anderen Ort oder Gerät zugreifen müssen.
• Richten Sie einen dedizierten E -Mail -Ordner für Excel -Sicherungen ein: Um die Dinge organisiert zu halten, sollten Sie einen dedizierten E -Mail -Ordner zum Speichern von Excel -Sicherungen einrichten. Dies erleichtert es einfach, Ihre Sicherungskopien bei Bedarf zu finden und abzurufen.

• Erstellen Sie einen regulären Sicherungsplan: Für kritische Excel -Blätter sollten Sie einen regelmäßigen Sicherungsplan erstellen. Dies könnte die Erstellung täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Backups beinhalten, abhängig von der Häufigkeit der Aktualisierungen und der Bedeutung der Daten.
• Verwenden Sie externe Speichergeräte: Zusätzlich zum Speichern von Backup -Kopien auf Ihrem Computer oder Ihrer E -Mail werden externe Speichergeräte wie USB -Laufwerke oder Cloud -Speicherdienste für zusätzliche Redundanz verwendet.

Abschluss

Zusammenfassung der Wichtigkeit der Wiederherstellung von ungeretteten Excel -Arbeiten: Es ist wichtig, nicht gespeicherte Excel -Arbeiten wiederherzustellen, um zu vermeiden, dass wertvolle Daten und Zeit für die Erstellung des Blattes aufgewendet werden.

Ermutigung, verschiedene Wiederherstellungsoptionen zu untersuchen: Es stehen verschiedene Optionen zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel-Blättern zur Verfügung, wie z. Es ist wichtig, diese Optionen zu untersuchen, um die am besten geeignete Methode für Ihre spezifische Situation zu finden.

Letzte Gedanken zum Wert der Aufrechterhaltung der regelmäßigen Sicherungsgewohnheiten: Die Aufrechterhaltung regelmäßiger Sicherungsgewohnheiten ist entscheidend für die Verhinderung von Datenverlusten und die Sicherstellung, dass Ihre Arbeit immer sicher und zugänglich ist. Es ist eine gute Praxis, Ihre Arbeit häufig zu speichern und den Cloud -Speicher oder externe Festplatten für die Sicherung zu verwenden.