Excel -Tutorial: Wie man Excel -Datei wiederherstellt, beschädigt

Einführung

Haben Sie jemals die Frustration erlebt, Stunden harter Arbeit wegen einer korrupten Excel -Datei zu verlieren? Es ist ein häufiges Problem, das aus verschiedenen Gründen wie Software -Störungen, Stromausfälle oder sogar menschlicher Fehler auftreten kann. Wiederherstellung einer beschädigten Excel -Datei ist entscheidend, da es wertvolle Daten und Informationen enthält, die für Ihre Arbeit oder Ihre persönlichen Projekte von entscheidender Bedeutung sein können. In diesem Tutorial führen wir Sie durch den Prozess der Wiederherstellung einer beschädigten Excel -Datei, sodass Sie sich nie Sorgen machen müssen, Ihre wichtigen Daten erneut zu verlieren.

Die zentralen Thesen

• Die Korruption von Dateien in Excel kann aus verschiedenen Gründen wie Software -Störungen, Stromausfälle oder menschlichen Fehler auftreten.
• Die Wiederherstellung einer beschädigten Excel -Datei ist entscheidend, da sie wertvolle Daten und Informationen enthält, die für Arbeiten oder persönliche Projekte von entscheidender Bedeutung sind.
• Regelmäßige Sicherungen und Präventionsmethoden sind wichtig, um zukünftige Korruption von Dateien zu vermeiden.
• Integrierte Excel-Funktionen wie AutoreCover und Open und Reparatur können dazu beitragen, beschädigte Dateien wiederherzustellen.
• Suchen Sie bei Bedarf professionelle Hilfe und betrachten Sie die seriöse Dateiwiederherstellungssoftware als Option Dritter.

Verständnis der Ursachen einer beschädigten Excel -Datei

Bei der Arbeit mit Excel -Dateien ist es wichtig, die potenziellen Ursachen der Dateibeschäftigung zu verstehen, um zu verhindern, dass sie auftritt, und in der Lage zu sein, die Datei wiederherzustellen, wenn sie beschädigt wird.

• Datenspeicherprobleme:

  
  Das Speichern von Excel -Dateien auf einem Netzwerklaufwerk oder die Verwendung von Cloud -Speicher kann manchmal zu einer Beschädigung von Dateien aufgrund von Netzwerkunterbrechungen oder Synchronisierungsfehlern führen.

• Softwareprobleme:

  
  Excel -Dateien können aufgrund von Problemen mit der Excel -Software selbst beschädigt werden, z. B. Fehler oder Konflikte mit anderen auf dem Computer installierten Software.

• Hardwareprobleme:

  
  Hardware -Fehlfunktionen wie ein plötzlicher Stromausfall oder eine fehlgeschlagene Festplatte können dazu führen, dass Excel -Dateien beschädigt werden.

• Malware oder Viren:

  
  Bösartige Software kann Excel -Dateien infizieren und zu einer Beschädigung führen, insbesondere wenn die Datei von einer nicht vertrauenswürdigen Quelle heruntergeladen wird.

• Fehlermeldungen:

  
  Beim Versuch, eine beschädigte Excel -Datei zu öffnen, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, die angibt, dass die Datei beschädigt ist oder nicht geöffnet werden kann.

• Datenkonsistenzen:

  
  Beschädigte Excel -Dateien können beim Öffnen seltsame Zeichen, fehlende Daten oder andere Unregelmäßigkeiten anzeigen, was darauf hinweist, dass die Datei nicht ordnungsgemäß funktioniert.

• Änderungen der Dateigröße:

  
  Wenn Sie eine signifikante Änderung der Dateigröße eines Excel -Dokuments bemerken, ohne absichtliche Änderungen vorzunehmen, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass die Datei beschädigt wurde.

Sicherungs- und Präventionsmethoden

Wenn es um die Arbeit mit Excel -Dateien geht, ist es wichtig, einen Plan für den Umgang mit potenzieller Korruption von Dateien vorhanden zu haben. In diesem Kapitel werden wir die Bedeutung regulärer Backups diskutieren und Tipps zur Verhinderung der Korruption von Dateien in der Zukunft geben.

Regelmäßige Backups sind für den Schutz Ihrer Excel -Dateien vor Verhinderung unerlässlich. Unabhängig davon, ob Sie an einem großen Projekt oder einer kleinen Tabelle arbeiten, können Sie im Falle einer Korruption vor stundenlangen Nacharbeiten vor stundenlangen Nacharbeiten speichern. Hier sind einige Gründe, warum regelmäßige Backups wichtig sind:

• Schutz gegen zufällige Änderungen: Wenn Sie Ihre Dateien regelmäßig unterstützen, stellt Sie sicher, dass Sie bei versehentlichen Änderungen oder Fehlern über eine aktuelle, nicht korrumpierte Version zurückkehren.
• Sicherheit gegen Hardwarefehler: Festplattenausfälle, Stromausfälle und andere Hardwareprobleme können zu einer Korruption von Dateien führen. Regelmäßige Sicherungen schützen Ihre Daten im Falle dieser Fehler.
• Vorbereitung für unerwartete Ereignisse: Im Falle eines Cyber-Angriffs, Malware oder anderer unerwarteter Ereignisse kann eine Sicherung Ihrer Excel-Dateien ein Lebensretter sein.

Während Backups für den Schutz Ihrer Dateien unerlässlich sind, ist es auch wichtig, vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, um das Risiko einer Dateiversorgung überhaupt zu minimieren. Hier sind einige Tipps, um die Beschädigung von Dateien in Excel zu verhindern:

• Verwenden Sie ein zuverlässiges Speichergerät: Speichern Sie Ihre Excel-Dateien auf einem zuverlässigen, qualitativ hochwertigen Speichergerät wie einem Solid-State-Laufwerk (SSD) oder Cloud-Speicher mit regelmäßiger Synchronisierung.
• Vermeiden Sie plötzliche Abschaltungen: Plötzliche Stromausfälle und unsachgemäße Abschaltungen können zu einer Korruption von Dateien führen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer ordnungsgemäß abgeschaltet ist und bei Bedarf eine UPS (ununterbrochene Stromversorgung) verwendet.
• Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand: Aktualisieren Sie Ihre Excel -Software regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Fehlerbehebungen und Sicherheitspatches verfügen.
• Vermeiden Sie die Überlastung Ihrer Tabellenkalkulationen: Große, komplexe Tabellenkalkulationen mit vielen Formeln und Daten können das Korruptionsrisiko erhöhen. Teilen Sie Ihre Daten bei Bedarf in kleinere, überschaubare Blätter auf.

Verwenden von integrierten Excel-Funktionen zur Wiederherstellung einer beschädigten Datei

Bei der Arbeit mit Excel kann es frustrierend sein, auf eine beschädigte Datei zu stoßen. Excel bietet jedoch mehrere integrierte Funktionen, mit denen Sie Ihre Datei wiederherstellen und Ihre Arbeit retten können. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte der AutoreCover -Funktion sowie die offene und reparierende Funktion in Excel.

A. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Autorecover-Funktion

Die AutoreCover -Funktion in Excel speichert Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen, sodass Sie Ihre Datei im Falle eines Absturzes oder einer Korruption wiederherstellen können. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktion verwenden:

• Erstellen Sie eine neue Excel -Datei

Öffnen Sie zunächst eine neue Excel -Datei und geben Sie einige Beispieldaten ein. Dies wird uns helfen, die Autorecover -Funktion zu demonstrieren.

• Stellen Sie das AutoRecover -Intervall ein

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie im Dropdown -Menü "Optionen". Klicken Sie im Dialogfeld Excel -Optionen auf "Speichern" und passen Sie das AutoRecover -Intervall auf die gewünschte Frequenz an.

• Die Datei wiederherstellen

Wenn Ihre Excel -Datei beschädigt wird, öffnen Sie Excel und suchen Sie nach der wiederhergestellten Datei im Dokumentwiederherstellungsbereich. Sie können dann die wiederhergestellte Datei auf einen neuen Speicherort speichern.

B. Wie man die offene und Reparaturfunktion in Excel nutzt

Mit der Open- und Reparaturfunktion in Excel können Sie eine beschädigte Datei direkt innerhalb der Anwendung reparieren. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion zu verwenden:

• Öffnen Sie die beschädigte Datei

Öffnen Sie zunächst Excel und navigieren Sie zur Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Öffnen" und wählen Sie die beschädigte Datei von Ihrem Computer aus.

• Wählen Sie die Reparaturoption

Nachdem Sie die beschädigte Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil neben der Schaltfläche "Öffnen" und wählen Sie in der Liste "Öffnen und reparieren". Dies veranlasst Excel, die Reparatur der Datei zu reparieren.

• Speichern Sie die reparierte Datei

Wenn die Reparatur erfolgreich ist, fordert Sie Excel auf, die reparierte Datei zu speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie es an einem neuen Standort speichern, um zu vermeiden, dass die ursprüngliche beschädigte Datei überschrieben wird.

Softwareoptionen von Drittanbietern für die Dateiwiederherstellung

Wenn es darum geht, eine beschädigte Excel-Datei wiederherzustellen, kann die Verwendung von Software von Drittanbietern manchmal die beste Option sein. Es gibt einige seriöse Optionen, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben.

Auf dem Markt stehen mehrere renommierte Optionen zur Wiederherstellung von Dateiwiederherstellungen zur Verfügung, wie z. Diese Tools sollen Ihnen helfen, beschädigte Excel -Dateien schnell und effizient wiederherzustellen.

• Assistent für EaseUS-Datenwiederherstellung: Diese Software bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle und die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen, einschließlich Excel-Dateien, wiederherzustellen. Es bietet außerdem eine Vorschau -Funktion, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Datei wiederherstellen.
• Festplattenbohrer: Mit den leistungsstarken Scanfunktionen kann die Diskulationsbohrmaschine beschädigte Excel -Dateien von Ihrem Computer oder externen Speichergeräten finden und wiederhergestellt werden. Es bietet auch eine kostenlose Version für grundlegende Anforderungen für die Wiederherstellung von Dateien.
• Recuva: Recuva wurde von CCleaner entwickelt und ist eine weitere beliebte Wahl für die Wiederherstellung von Dateien. Es kann gelöschte Dateien, einschließlich Excel -Dokumente, von Festplatten, externen Laufwerken und Speicherkarten wiederhergestellt.

Während die Software von Drittanbietern ein Lebensretter bei der Wiederherstellung beschädigter Excel-Dateien sein kann, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile zu abwägen, bevor sie sich entscheiden, sie zu verwenden.

• Profis:
• Effizienz: Diese Tools sind speziell für die Wiederherstellung der Datei konzipiert. Dies bedeutet, dass sie häufig schnellere und effektivere Ergebnisse liefern können als manuelle Methoden.
• Benutzerfreundlich: Die seriösesten Dateiwiederherstellungssoftware verfügen über intuitive Schnittstellen, die es nicht-technischen Benutzern erleichtern, Dateien zu navigieren und wiederherzustellen.
• Zusätzliche Funktionen: Einige Software bieten möglicherweise zusätzliche Funktionen, z. B. Vorschauboptionen, erweiterte Scanfunktionen oder die Möglichkeit, Dateien von verschiedenen Speichergeräten wiederherzustellen.


• Nachteile:
• Kosten: Während einige Software kostenlose Versionen oder Testperioden anbieten, können die Versionen mit vollem Funktionsgeschäft mit einem Preisschild ausgestattet sein. Abhängig von Ihren Bedürfnissen kann dies ein Nachteil sein oder nicht.
• Potenzielle Risiken: Die Verwendung von Software von Drittanbietern ist immer mit einem bestimmten Risikoniveau verbunden, wie z. B. potenzielle Datenschutzbedenken oder das Risiko des Herunterladens von Malware. Es ist wichtig, seriöse Software zu recherchieren und auszuwählen, um diese Risiken zu minimieren.
• Abhängigkeit: Wenn Sie sich auf Tools von Drittanbietern für die Wiederherstellung von Dateien verlassen, kann es zu einer Abhängigkeit führen, wodurch die Wiederherstellung von Dateien ohne die Verwendung dieser Tools in der Zukunft wiederhergestellt wird.

Suche nach professioneller Hilfe für die Wiederherstellung von Dateien

Wenn Sie sich mit einer beschädigten Excel -Datei befassen, ist es manchmal die beste Vorgehensweise, professionelle Hilfe zu suchen. Hier finden Sie einige Richtlinien, wann Sie eine Hilfe von einem Fachmann in Betracht ziehen und wie Sie einen zuverlässigen Dateiwiederherstellungsdienst auswählen können.

Wann sollten Sie eine Hilfe von einem Fachmann in Betracht ziehen

• Korruptionsgrad: Wenn die Korruption der Excel -Datei schwerwiegend ist und Sie nicht auf die Daten zugreifen oder auf die selbst wiederherstellen können, ist es möglicherweise an der Zeit, professionelle Hilfe zu berücksichtigen.
• Mangel an technischem Fachwissen: Wenn Ihnen das technische Know -how oder die Ressourcen fehlen, um die Wiederherstellung selbst zu versuchen, kann es erforderlich sein, Hilfe eines Fachmanns zu suchen.
• Zeitbeschränkungen: Wenn Sie zeitliche Einschränkungen haben und die Daten aus der beschädigten Datei dringend benötigen, kann ein professioneller Dateiwiederherstellungsdienst den Prozess beschleunigen.

So wählen Sie einen zuverlässigen Dateiwiederherstellungsdienst aus

• Ruf: Suchen Sie nach Dateiwiederherstellungsdiensten mit einem starken Ruf, um beschädigte Excel -Dateien erfolgreich wiederherzustellen. Suchen Sie nach Kundenbewertungen und Testimonials.
• Erfahrung und Fachwissen: Wählen Sie einen Service mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Behandlung von Excel -Datei -Wiederherstellungen und haben erfahrene Fachkräfte für Mitarbeiter.
• Sicherheit und Vertraulichkeit: Stellen Sie sicher, dass der Dateiwiederherstellungsdienst die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten während des gesamten Wiederherstellungsprozesses priorisiert.
• Kosten und Turnaround -Zeit: Vergleichen Sie die Kosten und die Umlaufzeit verschiedener Dateiwiederherstellungsdienste, um einen zu wählen, der einen angemessenen Preis bietet und Ihre Zeitbeschränkungen entspricht.

Abschluss

Wie wir gesehen haben Es ist entscheidend, wichtige Dokumente wiederherzustellen, für Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen. Unabhängig davon, ob es sich um Software -Störungen, Stromausfälle oder andere unvorhergesehene Ereignisse handelt, können Sie Zeit, Geld und Stress sparen, um Ihre Dateien wiederherzustellen.

Allerdings ist es auch wichtig, um proaktive Maßnahmen zu ergreifen um zukünftige Korruption von Dateien zu verhindern. Dies beinhaltet regelmäßiges Speichern Ihrer Dateien, die Verwendung von Cloud -Speicher und die Aufrechterhaltung Ihrer Software auf dem neuesten Stand. Wenn Sie wachsam bleiben und diese Praktiken implementieren, können Sie das Risiko minimieren, in Zukunft wichtige Daten zu verlieren.