Excel -Tutorial: So wiederherstellen Sie Daten aus Excel Sheet wiederher

Einführung

Im heutigen digitalen Zeitalter ist Excel zu einem wesentlichen Instrument für das Speichern und Organisieren von Daten geworden. Egal, ob es sich um einen Geschäftsbericht, eine Finanzanalyse oder ein Inventarmanagement handelt, Excel-Blätter sind die Lösung für viele Fachkräfte. Der Albtraum, eine Excel -Datei zu verlieren oder zu beschädigen, kann jedoch eine echte Möglichkeit sein. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Wichtigkeit, Daten aus einer beschädigten oder gelöschten Excel -Datei wiederherzustellen, um Daten wiederherzustellen und geben Ihnen mit Schritt für Schritt Anweisungen Wie man genau das macht.

Die zentralen Thesen

• Excel ist ein wesentliches Instrument für viele Fachkräfte, das es entscheidend macht, zu verstehen, wie Daten von beschädigten oder gelöschten Dateien wiederhergestellt werden können.
• Zu den häufigen Ursachen für den Datenverlust in Excel gehören zufällige Löschung und Korruption von Dateien, die die Notwendigkeit von Datenwiederherstellungsoptionen hervorheben.
• Das Aktivieren der AutoreCover -Funktion in Excel und regelmäßig Sicherung von Dateien kann dazu beitragen, den Datenverlust und die Wiederherstellung zu verhindern.
• Dateiwiederherstellungssoftware kann eine hilfreiche Option für die Wiederherstellung gelöschter oder beschädigter Excel -Dateien im Falle eines Datenverlusts sein.
• Die Implementierung proaktiver Datenschutzmaßnahmen wie regelmäßige Backups und Fehlerprüftools ist entscheidend, um zukünftige Datenverluste in Excel zu verhindern.

Verständnis der Excel -Datenwiedergabe

Excel ist ein leistungsstarkes Tool für das Datenmanagement, aber es ist nicht immun gegen Datenverlust. Das Verständnis von Datenwiederherstellungsoptionen in Excel kann Ihnen helfen, wichtige Informationen im Falle einer zufälligen Löschung oder der Korruption von Dateien abzurufen.

• Zufällige Löschung:

  
  Es ist leicht, wichtige Daten in Excel fälschlicherweise zu löschen, insbesondere bei der Arbeit mit großen Tabellenkalkulationen. Ein falscher Klick kann zum Verlust wertvoller Informationen führen.

• Dateibeschädigung:

  
  Excel -Dateien können aus verschiedenen Gründen wie Systemabstürzen, Stromausfällen oder Softwareproblemen beschädigt werden. Dies kann zu Datenverlust führen und die Datei nicht zugänglich machen.

• Autorecover:

  
  Excel verfügt über eine AutoreCover -Funktion, die in regelmäßigen Abständen automatisch eine temporäre Kopie Ihrer Arbeitsmappe speichert. Im Falle eines Absturzes oder Stromausfalls können Sie nicht gespeicherte Änderungen im Dokumentwiederherstellungsbereich wiederherstellen.

• Backups:

  
  Es ist wichtig, Ihre Excel -Dateien regelmäßig zu sichern, um den Datenverlust zu verhindern. Dies kann durch Speichern von Kopien Ihrer Arbeitsmappe in einem externen Laufwerk oder durch die Verwendung von Cloud -Speicherdiensten wie OneDrive oder Google Drive erfolgen.

Verwenden von AutoreCover -Funktion

EXCEL bietet eine integrierte Funktion namens AutoreCover, mit der Sie bei unerwarteten Abstürzen oder Systemfehlern Daten aus einem Excel-Blatt wiederherstellen können. Das Aktivieren dieser Funktion kann ein Lebensretter sein, wenn es darum geht, Ihre wichtige Arbeit zu schützen.

Um die Autorecover -Funktion in Excel zu aktivieren, können Sie diese einfachen Schritte befolgen:

• Öffnen Sie Excel und klicken Sie oben links auf die Registerkarte "Datei" an der oberen linken Ecke des Bildschirms.
• Wählen Sie im Menü auf der linken Seite "Optionen".
• Wählen Sie in der Liste der Optionen in links im Dialogfeld Excel -Optionen "Speichern".
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Autorecover -Informationen alle x Minuten speichern".
• Passen Sie das Zeitintervall nach Ihrer Präferenz an. Dies bestimmt, wie oft Excel eine Sicherung Ihrer Datei speichert.
• Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern und AutoreCover zu aktivieren.

Sobald die AutoreCover -Funktion aktiviert ist, speichert Excel automatisch eine Version Ihrer Datei in den angegebenen Zeitintervallen. Dies bedeutet, dass Sie die neueste Version Ihrer Arbeit wiederherstellen können, wenn Ihr System plötzlich stürzt oder sich unerwartet abschließt.

Auf diese gespeicherten Versionen können durch Öffnen von Excel und Klicken auf die Registerkarte "Datei" zugegriffen und dann "Info" und "Dokument verwalten" in der Seitenleiste auswählen. Hier finden Sie die AutoreCover -Versionen Ihrer Datei und öffnen Sie die neuesten, um Ihre Daten abzurufen.

Erholung von Backup

Wenn es darum geht, Daten aus einem Excel -Blatt wiederherzustellen, kann der Zugriff auf und die Verwendung von Sicherungsversionen von Excel -Dateien ein Lebensretter sein. Es ist wichtig zu verstehen, wie dies geht und wie wichtig es ist, Excel -Dateien regelmäßig zu unterstützen, um den Datenverlust zu verhindern.

• Öffnen Sie zuerst Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
• Wählen Sie als Nächstes "Info" im Menü auf der linken Seite.
• Klicken Sie dann auf "Arbeitsmappe verwalten" und wählen Sie im Dropdown -Menü "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Sie können dann die Datei auswählen, die Sie von der Liste der nicht gespeicherten Dateien wiederherstellen und wiederherstellen möchten.

• Das regelmäßige Sichern von Excel -Dateien ist entscheidend, um den Verlust wichtiger Daten zu verhindern.
• Unfälle treten auf, und eine Sicherung kann bei versehentlicher Löschung oder Korruption von Dateien ein Lebensretter sein.
• Es wird empfohlen, ein automatisches Sicherungssystem einzurichten oder regelmäßig Sicherungsversionen Ihrer Dateien zu speichern.

Verwenden von Dateiwiederherstellungssoftware

Wenn es darum geht, Daten aus einem Excel -Blatt wiederherzustellen, kann die Verwendung von Dateiwiederherstellungssoftware ein Lebensretter sein. Auf dem Markt stehen mehrere Optionen zur Verfügung, die speziell für die Wiederherstellung von gelöschten oder beschädigten Excel -Dateien konzipiert sind. Einige der Top -Auswahlmöglichkeiten umfassen:

• 1. Sterndatenwiederherstellung: Diese Software ist bekannt für ihre leistungsstarken Funktionen und benutzerfreundlichen Benutzeroberflächen und macht sie zu einer beliebten Wahl für die Wiederherstellung von Excel-Dateien.
• 2. Recuva: Diese Software wird häufig zur Wiederherstellung verschiedener Arten von Dateien, einschließlich Excel -Blättern, wiederhergestellt und für ihre Effektivität bekannt.
• 3. Wondershare Recoverit: Diese Software ist für ihre hohe Erfolgsquote bei der Wiederherstellung von gelöschten oder beschädigten Excel -Dateien bekannt.

Die Verwendung von Dateiwiederherstellungssoftware zur Wiederherstellung von gelöschten oder beschädigten Excel -Dateien ist ein einfacher Prozess. Hier sind die allgemeinen Schritte, die Sie normalerweise ausführen würden:

Schritt 1: Installieren Sie die Software

Zunächst müssen Sie die Dateiwiederherstellungssoftware auf Ihrem Computer herunterladen und installieren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine seriöse und zuverlässige Softwareoption auswählen.

Schritt 2: Wählen Sie den Dateityp aus

Sobald die Software installiert ist, starten Sie sie und wählen Sie die Option zum Wiederherstellen von Excel -Dateien aus. Dies fordert die Software zum Scannen nach gelöschten oder beschädigten Excel -Dateien auf Ihrem Computer auf.

Schritt 3: Scannen Sie nach Dateien

Die Software initiiert dann einen Scan Ihres Computers, um gelöschte oder beschädigte Excel -Dateien zu finden. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern, abhängig von der Größe Ihrer Festplatte und der Anzahl der zum Scannen benötigten Dateien.

Schritt 4: Vorschau und Wiederherstellung

Nach Abschluss des Scans präsentiert Ihnen die Software eine Liste wiederherstellbarer Excel -Dateien. Sie können diese Dateien in einer Vorschau stellen, um sicherzustellen, dass sie die benötigen, die Sie benötigen, und dann die Dateien auswählen, die Sie wiederherstellen möchten.

In diesen Schritten können Sie gelöschte oder beschädigte Excel -Dateien mithilfe von Dateiwiederherstellungssoftware effektiv wiederherstellen.

Zukünftige Datenverlust verhindern

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um zukünftige Datenverluste zu verhindern. Hier sind einige Tipps zur Verhinderung des Datenverlusts:

• Regelmäßige Backups: Es ist entscheidend, Ihre Excel -Blätter regelmäßig zu sichern, um Datenverluste zu verhindern. Sie können Cloud -Speicherdienste oder externe Festplatten verwenden, um Sicherungskopien Ihrer Dateien zu speichern.
• Verwenden von Fehlerprüfwerkzeugen: Excel bietet Fehlerprüftools, um Fehler in Ihren Daten zu identifizieren und zu beheben. Nutzen Sie diese Tools, um die Genauigkeit und Integrität Ihrer Daten sicherzustellen.
• Schutz Ihrer Dateien: Verwenden Sie den Kennwortschutz und die Verschlüsselung, um Ihre Excel -Dateien vor nicht autorisierten Zugriff und potenziellen Datenverlust zu schützen.

Bei der Implementierung von Datenschutzmaßnahmen proaktiv ist für die Aufrechterhaltung der Integrität und Sicherheit Ihrer Daten von entscheidender Bedeutung. Indem Sie vorbeugende Schritte wie regelmäßige Sicherungen und die Verwendung von Fehlerprüfwerkzeugen ausführen, können Sie das Risiko eines Datenverlusts minimieren und die Zuverlässigkeit Ihrer Excel-Blätter sicherstellen.

Abschluss

Zusammenfassend hat dieses Tutorial die wichtigen Schritte zur Wiederherstellung von Daten aus einem Excel -Blatt behandelt, einschließlich der Verwendung der AutoreCover -Funktion, der Überprüfung des TEMP -Ordners auf nicht gerettete Dateien und der Verwendung der Sicherungsdateimethode. Für Excel -Benutzer ist es wichtig, ihre Arbeit regelmäßig zu speichern und eine Datenwiederherstellungs- und Schutzstrategie zu implementieren, um potenzielle Datenverluste zu vermeiden.

Durch die Befolgung der in diesem Tutorial beschriebenen Tipps können die Leser sicherstellen, dass ihre Daten sicher sind, und sie können die Frustration vermeiden, wichtige Informationen zu verlieren. Denken Sie daran, Ihre Arbeit regelmäßig zu speichern, die AutoreCover -Funktion zu verwenden und eine Datenwiederherstellungs- und Schutzstrategie in Ihrer Excel -Verwendung zu implementieren.

Die zentralen Thesen:

• Speichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig in Excel, um Datenverlust zu vermeiden
• Verwenden Sie die Autorecover -Funktion für zusätzliche Sicherheit
• Erwägen Sie die Umsetzung einer Datenwiederherstellungs- und Schutzstrategie in Ihrer Excel -Nutzung