Excel -Tutorial: So öffnen Sie eine nicht gespeicherte Excel -Datei

Einführung

In der Lage sein, abzurufen Nicht gerettete Excel -Dateien ist eine wesentliche Fähigkeit für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Die Frustration des Verlusts von Arbeitsstunden aufgrund eines einfachen Fehlers oder eines technischen Problems kann überwältigend sein. In diesem Tutorial werden wir die Schritte zum Abrufen von nicht gespeicherten Excel -Dateien untersuchen und Sie vor der Notlage des Verlusts wichtiger Daten speichern.

Die zentralen Thesen

• Das Anpassen von Autorecover -Einstellungen in Excel kann dazu beitragen, den Datenverlust zu verhindern
• Der Zugriff auf das Dokumentwiederherstellungsbereich ist ein entscheidender Schritt beim Abrufen von nicht gespeicherten Excel -Dateien
• Die Suche nach temporären Dateien kann ein letzter Ausweg für die Wiederherstellung von nicht gespeicherten Arbeiten sein
• Erwägen Sie, zuverlässige Tools von Drittanbietern Wiederherstellungswerkzeuge zu verwenden, wenn andere Methoden ausfallen
• Die Implementierung Best Practices zur Verhinderung von Datenverlusten, z. B. die regelmäßige Speichern von Arbeiten und die Verwendung von Sicherungsdateien, ist für alle, die mit Excel arbeiten, unerlässlich

Die Autorecover -Funktion in Excel

Die AutoreCover -Funktion in Excel ist ein Lebensretter, wenn es darum geht, den Verlust ungerettter Arbeiten zu vermeiden. Es speichert Ihre Änderungen automatisch in regelmäßigen Abständen an einem temporären Standort und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeiten im Falle eines Systemabsturzs, eines Stromausfalls oder eines zufälligen Verschlusses der Excel -Datei wiederherzustellen.

Erklären Sie, was die Autorecover -Funktion macht

Die AutoreCover -Funktion in Excel speichert regelmäßig eine temporäre Kopie Ihrer Datei, um den Datenverlust bei unerwarteten Ereignissen zu verhindern. Standardmäßig speichert es alle 10 Minuten, aber Sie können das Zeitintervall an Ihre Präferenz anpassen.

Zeigen Sie, wie Sie die AutoreCover -Einstellungen in Excel einstellen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Autorecover -Einstellungen in Excel anzupassen:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und gehen Sie zur Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Klicken Sie auf "Optionen", um das Dialogfeld Excel -Optionen zu öffnen.
• Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen im linken Menü "Speichern" aus.
• Schritt 4: Passen Sie das Zeitintervall im Abschnitt "Arbeitsbücher speichern" in der Box "AutooreCover -Informationen" an die gewünschte Frequenz an.
• Schritt 5: Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Excel -Optionen zu schließen.

Verwenden der Dokumentwiederherstellungsscheibe

Bei der Arbeit an einer Excel -Datei ist es nicht ungewöhnlich, die Datei versehentlich zu schließen, ohne zu speichern. Excel bietet jedoch eine Lösung für dieses Problem über den Dokumentwiederherstellungsbereich, mit dem Benutzer nicht gespeicherte Dateien lokalisieren und öffnen können.

Im Folgenden werden wir erläutern, wie Sie auf den Dokumentwiederherstellungsbereich zugreifen und zeigen, wie Sie nicht gespeicherte Dateien aus dem Scheibenbereich finden und geöffnet werden.

Um auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich in Excel zuzugreifen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel, und wenn nicht gespeicherte Dateien aus einer vorherigen Sitzung vorhanden sind, wird auf der linken Seite des Bildschirms automatisch ein Dokumentwiederherstellungsbereich angezeigt.
• Schritt 2: Wenn der Dokumentwiederherstellungsbereich nicht automatisch angezeigt wird, können Sie manuell darauf zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann im linken Menü "Öffnen" auswählen. Klicken Sie am Ende der letzten Liste auf "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".

Sobald Sie auf das Dokumentwiederherstellungsbereich zugegriffen haben, können Sie nicht gespeicherte Dateien finden und öffnen, indem Sie folgende Schritte befolgen:

• Schritt 1: Im Bereich Dokumentwiederherstellungsbereich sehen Sie eine Liste nicht gespeicherter Dateien. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, indem Sie darauf klicken.
• Schritt 2: Nach der Auswahl der Datei öffnet Excel eine Eingabeaufforderung, um zu bestätigen, ob Sie die ausgewählte Datei öffnen möchten. Klicken Sie auf "Ja", um die Datei wiederherzustellen und zu öffnen.
• Schritt 3: Sobald die Datei geöffnet ist, speichern Sie sie sofort, um nicht in Zukunft Änderungen zu verlieren. Sie können dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und "Speichern als" auswählen, um die Datei in einem bestimmten Speicherort auf Ihrem Computer zu speichern.

Suche nach temporären Dateien

Bei der Arbeit an einer Excel -Datei kann es Instanzen geben, in denen die Datei nicht gespeichert wird, und das System stürzt ab, was zum Verlust von nicht gespeicherten Daten führt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass die nicht gerettete Datei noch aus temporären Ordnern wiederhergestellt wird.

Erklären Sie, wie Sie im System nach temporären Dateien suchen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um nach temporären Dateien im System zu suchen:

• Schritt 1: Öffnen Sie den Datei -Explorer auf Ihrem Computer.
• Schritt 2: Navigieren Sie zum Laufwerk C: oder das Laufwerk, an dem Ihr Betriebssystem installiert ist).
• Schritt 3: Suchen Sie nach dem Ordner "Benutzer" und öffnen Sie ihn.
• Schritt 4: Öffnen Sie den Ordner mit Ihrem Benutzernamen.
• Schritt 5: Gehen Sie in den Ordner "AppData", der möglicherweise versteckt sein kann. Stellen Sie daher die Option zum Anzeigen versteckter Ordner im Datei -Explorer ein.
• Schritt 6: Sobald Sie im Ordner "AppData" in den Ordner "Lokale" und dann in den Ordner "Temp" navigieren.

Geben Sie Schritte zum Auffinden und Öffnen von nicht gespeicherten Dateien aus temporären Ordnern an

Nachdem Sie den temporären Ordner erreicht haben, können Sie nach der nicht gespeicherten Excel -Datei suchen, indem Sie folgende Schritte befolgen:

• Schritt 1: Suchen Sie nach Dateien mit der Erweiterung ".xlsx", da es sich um Excel -Dateien handelt.
• Schritt 2: Sortieren Sie die Dateien nach Datum, das geändert wurde, um die neuesten zu finden.
• Schritt 3: Sobald Sie die nicht gespeicherte Datei gefunden haben, kopieren Sie sie an einen sicheren Ort, z. B. Ihren Desktop oder einen speziellen Ordner.
• Schritt 4: Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in Excel zu öffnen.

Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern

Wenn alles andere fehlschlägt und Sie Ihre ungerettete Excel-Datei mit integrierten Methoden nicht wiederherstellen können, kann die Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern eine praktikable Lösung sein. Diese Tools sind so konzipiert, dass Sie Ihr System nach temporären oder nicht gespeicherten Dateien scannen, sodass Sie Ihre verlorenen Daten abrufen können.

Empfehlungen für zuverlässige Tools von Wiederherstellung von Drittanbietern geben

• Recuva: Dies ist ein beliebtes und zuverlässiger Datenwiederherstellungstool, mit dem nicht gespeicherte Excel -Dateien wiederhergestellt werden können. Es scannt Ihr System nach gelöschten oder nicht gespeicherten Dateien und ermöglicht es Ihnen, sie problemlos wiederherzustellen.
• Scheibenbohrer: Ein weiteres sehr empfohlenes Wiederherstellungswerkzeug, Disk Drill, ist bekannt für die benutzerfreundliche Schnittstelle und Effektivität bei der Wiederherstellung verlorener Daten, einschließlich nicht gesperrter Excel-Dateien.
• Sterndatenwiederherstellung: Stellar bietet eine Reihe von Datenwiederherstellungslösungen an, einschließlich eines dedizierten Tools zur Wiederherstellung von nicht geretteten Excel -Dateien. Es ist ein vertrauenswürdiger Name in der Branche und ist bekannt für seine umfassenden Datenwiederherstellungsfunktionen.
• Easerus Data Recovery Assistent: Dieses Tool ist nicht nur effektiv bei der Wiederherstellung von verlorenen oder gelöschten Dateien, sondern auch beim Abrufen von nicht gespeicherten Excel -Dateien. Es bietet einen einfachen und intuitiven Prozess für die Wiederherstellung der Datei.
• Minitool Power Data Recovery: Mit dem Fokus auf Einfachheit und Effizienz ist die Wiederherstellung von Minitool -Power -Daten ein zuverlässiges Tool zur Wiederherstellung von nicht geretteten Excel -Dateien und anderen Arten von Daten. Es bietet eine kostenlose Version mit begrenzten Funktionen und macht es zu einer budgetfreundlichen Option.

Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um den Datenverlust zu verhindern. Hier sind einige Best Practices zu berücksichtigen:

Eine der wichtigsten Gewohnheiten, die Sie bei der Arbeit mit Excel übernehmen sollten, ist es, Ihre Arbeit häufig zu speichern. Dies kann einfach mit der Tastaturverknüpfung von Strg + s oder durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters erfolgen. Durch regelmäßiges Speichern können Sie das Risiko minimieren, wichtige Daten im Falle eines Systemabfalls oder eines Stromausfalls zu verlieren.

Zusätzlich zum häufigsten Speichern Ihrer Arbeit ist es auch eine gute Idee, Sicherungsdateien Ihrer Excel -Dokumente zu erstellen. Dies kann durchgeführt werden, indem Sie Duplikate Ihrer Dateien herstellen und an einem separaten Ort speichern, z. B. eine externe Festplatte oder ein USB -Laufwerk. Eine weitere Option besteht darin, Cloud -Speicherdienste wie Google Drive oder Dropbox zu verwenden, um Ihre Excel -Dateien automatisch zu sichern und mit einer Internetverbindung von jedem Gerät aus zu greifen. Durch die Einbeziehung dieser Sicherungsmethoden in Ihren Workflow können Sie Ihre Daten vor unerwarteten Ereignissen schützen.

Abschluss

Zusammenfassend hat dieser Blog -Beitrag die wichtigen Schritte zum Öffnen von nicht gespeicherten Excel -Dateien hervorgehoben. Wir haben die AutoreCover -Funktion, den Dokumentenwiederherstellungsbereich und die Verwendung temporärer Dateien zum Abrufen von nicht geretteten Arbeiten besprochen. Durch die Implementierung dieser Tipps können Sie den Verlust wertvoller Daten verhindern und Zeit sparen, die verlorene Arbeit wiederherstellen.

Wir ermutigen unsere Leser, diese Strategien zu nutzen und es zur Gewohnheit zu machen, ihre Arbeit regelmäßig zu retten, während sie Excel verwenden. Durch die Befolgung dieser Techniken können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten im Falle einer unerwarteten Abschaltung oder einer zufälligen Schließung von Excel sicher und leicht abgerufen werden können.