Excel -Tutorial: So öffnen Sie wiederhergestellte Dateien in Excel

Einführung

Excel ist ein entscheidendes Instrument für Unternehmen und Einzelpersonen und die Fähigkeit zu öffnen Wiederherstellte Dateien in Excel ist bei unerwarteten Systemabfällen oder versehentlichem Verschluss unerlässlich. Wenn Sie wissen, wie Sie auf diese Dateien zugreifen und wiederherstellen können, können Sie wertvolle Zeit sparen und Datenverlust verhindern. In diesem Tutorial werden wir das behandeln Hauptschritte Um wiederhergestellte Dateien in Excel effizient zu öffnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit schnell ohne Probleme wieder aufnehmen können.

Die zentralen Thesen

• Zu wissen, wie man wiederhergestellte Dateien in Excel öffnen, ist entscheidend, um Datenverluste zu verhindern und wertvolle Zeit zu sparen.
• Das Verständnis der wiederhergestellten Dateien und warum sie in Excel benötigt werden, kann den Benutzern helfen, den Wiederherstellungsprozess effektiver zu navigieren.
• Die Funktion "Dokumentwiederherstellung" in Excel ist eine primäre Methode zum Öffnen wiederhergestellter Dateien, aber auch alternative Methoden wie die Verwendung temporärer Dateien können nützlich sein.
• Die Verhinderung von Datenverlusten in Excel beinhaltet die Implementierung von Best Practices wie regelmäßigen Einsparungs- und Sicherungsverfahren.
• Wenn Sie sich der potenziellen Probleme bewusst sind und Tipps zur Fehlerbehebung für das Öffnen wiederhergestellter Dateien haben, können Benutzer gemeinsame Probleme überwinden.

Verständnis von wiederhergestellten Dateien in Excel

A. Definieren Sie, was wiederherete Dateien in Excel sind

Wiederherstellte Dateien in Excel sind die Dateien, die nach einem Systemabsturz oder unerwarteten Herunterfahren automatisch vom Programm gespeichert wurden. Diese Dateien werden normalerweise als "wiederhergestellt" gekennzeichnet und in einem separaten Ordner gespeichert.

B. Erklären Sie die Gründe, warum Dateien in Excel wiederhergestellt werden müssen

• Nicht gerettete Änderungen: Manchmal werden aufgrund eines Systemabfalls oder eines Stromausfalls die Änderungen an einer Excel -Datei nicht ordnungsgemäß gespeichert. In solchen Fällen versucht Excel automatisch, die nicht gespeicherten Änderungen wiederherzustellen, wenn das Programm neu gestartet wird.
• Beschädigte Dateien: Wenn eine Excel -Datei aufgrund eines Software- oder Hardwareproblems beschädigt wird, kann Excel versuchen, durch Erstellen einer wiederhergestellten Version so viel wie möglich von der Datei wiederherzustellen.
• Unerwartete Abschaltung: Im Falle einer unerwarteten Abschaltung hatte Excel möglicherweise nicht die Möglichkeit, die Änderungen an einer Datei zu speichern. In solchen Fällen wird eine wiederhergestellte Version erstellt, um den Datenverlust zu verhindern.

Methoden zum Öffnen von wiederhergestellten Dateien in Excel

Bei der Arbeit mit Excel ist es nicht ungewöhnlich, auf Situationen zu stoßen, in denen eine Datei unerwartet geschlossen oder beschädigt ist, was zu potenziellen Datenverlust führt. Glücklicherweise verfügt Excel mit integrierten Funktionen, mit denen Sie diese Dateien wiederherstellen und öffnen können, um sicherzustellen, dass Ihre wertvolle Arbeit nicht verloren geht. In diesem Tutorial werden wir die verschiedenen Methoden zum Öffnen von wiederhergestellten Dateien in Excel untersuchen.

Besprechen Sie die Funktion "Dokumentwiederherstellung" in Excel

Die Funktion "Dokumentwiederherstellung" in Excel soll den Benutzern helfen, nicht gespeicherte oder beschädigte Dateien abzurufen, die zum Zeitpunkt eines Systemabfalls oder eines unerwarteten Herunterfahrens geöffnet waren. Wenn Sie Excel nach einem Absturz wieder eröffnen, prüft das Programm automatisch auf nicht gespeicherte Arbeiten und bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Dateien wiederherzustellen.

Erklären Sie, wie Sie auf die Funktion "Dokumentwiederherstellung" zugreifen und diese verwenden können

Um auf die Funktion "Dokumentwiederherstellung" in Excel zuzugreifen, können Sie folgende Schritte befolgen:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und suchen Sie auf der linken Seite des Bildschirms nach dem Bereich "Dokumentwiederherstellung". Wenn der Bereich nicht sichtbar ist, können Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann im Menü "Öffnen" auswählen.
• Schritt 2: Suchen Sie im Dialogfeld "Öffnen" nach dem Abschnitt "neuer" und klicken Sie unten in der Liste auf "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Schritt 3: Dadurch wird das Bereich "Dokumentwiederherstellung" geöffnet, in dem Sie die wiederhergestellte Datei auswählen und entweder speichern oder verwerfen können.

Führen Sie alternative Methoden zum Öffnen wiederhergestellter Dateien ein, z. B. die Verwendung temporärer Dateien

Zusätzlich zur Funktion "Dokumentwiederherstellung" gibt es alternative Methoden, um wiederherstellte Dateien in Excel zu öffnen. Eine solche Methode besteht darin, temporäre Dateien zu verwenden, die Excel erstellt, während Sie an einem Dokument arbeiten. Diese temporären Dateien können sich häufig im Ordner "autorecover" befinden und können die neuesten Änderungen an Ihrem Dokument enthalten, bevor es unerwartet geschlossen wurde.

Durch das Navigieren zum Ordner "AutoreCover" können Sie die temporären Dateien suchen und in Excel öffnen, um Ihre Arbeit wiederherzustellen. Beachten Sie, dass der Standort des Ordners "autorecover" je nach Betriebssystem und Excel -Version variieren kann. Daher wird empfohlen, sich auf die Dokumentation von Excel zu verweisen oder bei Bedarf Unterstützung bei der IT -Unterstützung zu erhalten.

Schritt-für-Schritt-Tutorial zum Öffnen wiederhergestellter Dateien

In diesem Tutorial führen wir Sie durch das Öffnen von wiederhergestellten Dateien in Excel. Unabhängig davon, ob Sie einen plötzlichen Systemabsturz, einen Stromausfall oder ein anderes Problem erlebt haben, das Ihre Excel -Datei ohne Speichern schließt, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre wiederhergestellten Dateien abrufen und öffnen.

Wenn Excel feststellt, dass Sie nicht gespeicherte Änderungen oder eine wiederhergestellte Datei haben, werden Sie beim Wiedereröffnung des Programms mit dem Bereich "Wiederherstellung der Dokumentwiederherstellung" aufgefordert. So können Sie diese Funktion verwenden, um wiederhergestellte Dateien zu öffnen:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und suchen Sie auf der linken Seite des Bildschirms nach dem Bereich "Dokumentwiederherstellung".
• Schritt 2: Suchen Sie im Bereich "Recovery Dokumentwiederherstellung" die wiederhergestellte Datei, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie darauf, um die Datei wiederherzustellen und zu öffnen.
• Schritt 3: Nach dem Klicken auf die wiederhergestellte Datei öffnet Excel die Datei, sodass Sie sie bei Bedarf überprüfen und speichern können.

Wenn der Bereich "Dokumentwiederherstellung" nicht angezeigt wird oder wenn Sie wiederherstellte Dateien manuell öffnen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die von Excel erstellten temporären Dateien finden. Befolgen Sie diese Schritte, um wiederhergestellte Dateien mit temporären Dateien zu öffnen:

• Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie in Excel auf "Öffnen".
• Schritt 2: Navigieren Sie im Dialogfeld Öffnen zum Ordner, in dem temporäre Dateien gespeichert werden. Dieser Ordnerort kann je nach System- und Excel -Version variieren, liegt jedoch in der Regel im Ordner "Temporärer Internetdateien" oder "TEMP".
• Schritt 3: Suchen Sie nach Dateien mit der Erweiterung ".xls" oder ".xlsx" und öffnen Sie die Datei mit dem neuesten Änderungsdatum, da es sich wahrscheinlich um die wiederhergestellte Datei handelt.

Um Ihnen weiter zu helfen, haben wir nachstehend Screenshots und Beispiele für ein besseres Verständnis der oben genannten Schritte aufgenommen:

Tipps zur Verhinderung von Datenverlust in Excel

Excel ist ein leistungsstarkes Instrument zur Verwaltung von Daten, aber es ist wichtig, Schritte zur Verhinderung von Datenverlust und die Notwendigkeit, Dateien wiederherzustellen, zu ergreifen. Hier sind einige Best Practices, die Sie beachten sollten:

• 1. Autosave aktivieren: Stellen Sie sicher, dass Sie die Autosave -Funktion in Excel aktivieren können, um Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen zu speichern. Dies kann dazu beitragen, den Datenverlust bei unerwarteten Unterbrechungen oder Abstürzen zu verhindern.
• 2. Setzen Sie die Autosave -Frequenz: Passen Sie die Häufigkeit von Autosave an, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit häufig genug gespeichert wird, um das Risiko eines Datenverlusts zu minimieren.

• 1. Handbucheinsparend: Nehmen Sie sich an die Gewohnheit, Ihre Arbeit während Ihrer Dateneingabe oder -analyse manuell an wichtigen Stellen zu sparen. Dies kann dazu beitragen, dass Sie eine aktuelle Version Ihrer Datei im Falle von Problemen gespeichert haben.
• 2. Speichern Sie als: Verwenden Sie die Option "Speichern als", um verschiedene Versionen Ihrer Datei zu speichern, insbesondere wenn sie größere Änderungen vornehmen oder komplexe Vorgänge ausführen.

• 1. Verwenden Sie den Cloud -Speicher: Erwägen Sie, Cloud -Speicherdienste zu verwenden, um Ihre Excel -Dateien automatisch zu sichern. Dies bietet eine zusätzliche Schutzschicht bei lokalen Hardwarefehlern oder Datenbeschädigung.
• 2. externer Speicher: Sichern Sie Ihre Excel -Dateien regelmäßig auf eine externe Festplatte oder andere Speichergeräte, um sich aufgrund von Systemproblemen vor Datenverlust zu schützen.

Zusätzliche Überlegungen für wiederhergestellte Dateien

Beim Öffnen wiederhergestellter Dateien in Excel ist es wichtig, potenzielle Probleme zu berücksichtigen, die auftreten und mit Tipps zur Fehlerbehebung ausgestattet sind, um gemeinsame Probleme anzugehen.

Wiederherstellte Dateien können verschiedene Probleme wie Datenbeschäftigung, Formatierung von Inkonsistenzen oder fehlende Inhalte aufweisen. Es ist entscheidend, diese potenziellen Probleme zu berücksichtigen und geeignete Schritte zu unternehmen, um sie zu mildern.

1. Datenversorgung

Die Datenbeschädigung kann zu Fehlern, fehlenden Daten oder unerwarteten Änderungen in der wiederhergestellten Datei führen. Es ist wichtig, die Integrität der Daten zu überprüfen und die integrierten Reparaturwerkzeuge von Excel zu verwenden, um alle Korruptionsprobleme anzugehen.

2. Inkonsistenzen formatieren

Wiederherstellte Dateien können Formatierungen aufweisen, wie z. B. veränderte Schriftarten, Stile oder Layouts. Diese Inkonsistenzen können die visuelle Darstellung der Daten beeinflussen und können manuelle Anpassungen erfordern, um die ursprüngliche Formatierung wiederherzustellen.

3. Fehlende Inhalte

In einigen Fällen haben wiederhergestellte Dateien möglicherweise Inhalte wie Zellen, Zeilen oder Spalten. Es ist wichtig, die Datei sorgfältig auf fehlende Daten zu überprüfen und die Wiederherstellungsfunktionen von Excel zu verwenden, um den verlorenen Inhalt abzurufen.

Wenn Sie Tipps zur Fehlerbehebung zur Verfügung haben, können Sie häufig auftretende Probleme bei der Öffnung wiederhergestellter Dateien in Excel beheben. Diese Tipps können Zeit sparen und mögliche Störungen Ihres Workflows minimieren.

1. Verwenden Sie die Reparaturwerkzeuge von Excel

Excel bietet integrierte Reparaturwerkzeuge wie die Open- und Reparaturfunktion, mit der Probleme mit Datenbeschädigungen in wiederhergestellten Dateien behoben werden können. Verwenden Sie diese Tools, um eine Reparatur der Datei zu versuchen, bevor Sie mit manuellen Anpassungen fortfahren.

2. Überprüfen Sie nach versteckten Inhalten

Wiederherstellte Dateien können versteckte Inhalte enthalten, z. B. versteckte Zeilen, Spalten oder Blätter. Verwenden Sie die "Unhide" -Funktion von Excels, um alle versteckten Inhalte in der Datei anzuzeigen und sicherzustellen, dass alle relevanten Daten sichtbar sind.

3. Externe Datenquellen neu importieren

Wenn die wiederhergestellte Datei externe Datenverbindungen enthält, sollten Sie die Datenquellen neu importieren, um ihre Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen. Dies kann dazu beitragen, Probleme im Zusammenhang mit veralteten oder beschädigten externen Daten zu lösen.

Indem Sie potenzielle Probleme behandeln und mit Tipps zur Fehlerbehebung ausgestattet sind, können Sie den Prozess der Eröffnung wiederhergestellter Dateien in Excel effektiv navigieren und alle Störungen Ihrer Arbeit minimieren.

Abschluss

Zusammenfassend wissen, wie er wiederhergestellte Dateien in den geöffneten Dateien öffnen kann Excel ist wichtig für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Durch die Befolgung der in diesem Tutorial behandelten Methoden können die Leser sicherstellen, dass sie auch im Falle eines Systemabsturzes oder eines zufälligen Löschens auf wichtige Daten zugreifen können. Es ist wichtig üben Diese Methoden, um sich mit dem Prozess vertraut zu machen und auf potenzielle Datenwiederherstellungsbedürfnisse vorbereitet zu werden. Letzten Endes, Wiederherstellung von Dateien Und Datenschutz Sollte für jeden, der in Excel arbeitet, eine oberste Priorität haben, und das Verständnis des Öffnens wiederhergestellter Dateien ist eine entscheidende Fähigkeit.