Excel -Tutorial: So öffnen Sie das Dokumentenwiederherstellungsbereich in Excel

Einführung

Bei der Arbeit an einem wichtigen Projekt in Excel, unerwartete Schließungen oder Arbeitsverlust können ein Albtraum sein. Deshalb wissen Sie, wie man auf die zugreift Dokumentwiederherstellungsbereich ist entscheidend. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte, um den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel zu öffnen, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit nie wieder verlieren.

Die zentralen Thesen

• Das Wissen, wie man in Excel auf das Dokumentwiederherstellungsbereich zugreift, ist entscheidend, um den Datenverlust zu verhindern.
• Durch regelmäßiges Speichern Ihrer Arbeit und die Verwendung von Cloud -Speicher oder externen Laufwerken können zusätzliche Sicherung und Schutz bieten.
• Das Aktivieren von Autorecover- und Autosave -Funktionen in Excel kann dazu beitragen, einen unerwarteten Datenverlust zu verhindern.
• Wenn Sie sich mit dem Prozess des Zugriffs auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich überprüfen und vertraut machen, können Sie potenzielle Albträume ersparen.
• Wenn Sie Probleme mit dem Dokumentwiederherstellungsbereich begegnen, suchen Sie nach technischen Unterstützung oder Unterstützung von Microsoft.

Zugriff auf den Dokumentwiederherstellungsbereich

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig zu wissen, wie man im Falle eines zufälligen Verschlusses oder eines Computerabsturzes auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich zugreift. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um in Excel auf das Wiederherstellungsbereich des Dokuments zugreifen zu können.

Starten Sie zunächst Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Suchen Sie nach dem Öffnen des Programms nach der Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Nachdem Sie auf die Registerkarte "Datei" geklickt haben, wird ein Sidebar -Menü angezeigt. Suchen Sie nach der Option "Info" in der Seitenleiste und klicken Sie darauf, um fortzufahren.

In dem Abschnitt "Info" finden Sie die Option "Arbeitsbuch verwalten". Klicken Sie auf diese Option, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen, und wählen Sie in der Liste "Arbeitsbücher nicht gespeichert". Dadurch wird das Dokumentwiederherstellungsbereich geöffnet, in dem Sie alle nicht gespeicherten Arbeitsmappen finden können.

Verwenden der Dokumentwiederherstellungsscheibe

Bei der Arbeit in Excel ist es nicht ungewöhnlich, auf Situationen zu stoßen, in denen die Anwendung unerwartet abstürzt oder Ihr Computer abgeschaltet wird, was zum Verlust Ihrer nicht geretteten Arbeiten führt. Glücklicherweise verfügt Excel über eine integrierte Funktion namens Dokumentwiederherstellungsbereich, mit der Sie Ihre nicht geretteten Dateien abrufen können. Hier erfahren Sie, wie man es benutzt:

Wenn Sie Excel nach einem Absturz oder Herunterfahren öffnen, wird auf der linken Seite des Fensters automatisch der Dokumentwiederherstellungsbereich angezeigt. In diesem Bereich enthält eine Liste der wiederhergestellten Dateien aus Ihrer letzten Sitzung. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Liste zu überprüfen und die Datei zu identifizieren, die Sie wiederherstellen möchten.

Sobald Sie die Datei identifiziert haben, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie einfach darauf, um sie auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“, um die Datei wiederherzustellen und in einem neuen Excel -Fenster zu öffnen. Auf diese Weise können Sie dort abholen, wo Sie aufgehört haben und weiter an Ihrer Datei arbeiten.

Nach dem Öffnen der wiederhergestellten Datei ist es wichtig, sie sofort zu speichern, um einen weiteren Arbeitsverlust zu verhindern. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "AS" und wählen Sie einen Speicherort, um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre wiederhergestellten Arbeiten in Zukunft sicher gespeichert und leicht zugänglich sind.

Verständnis von Autorecover- und Autosave -Funktionen

Microsoft Excel verfügt über zwei wichtige Funktionen, mit denen Datenverlust bei unerwarteten Herunterfahren oder Abstürzen verhindern können: AutoreCover und Autosave. Es ist entscheidend, den Unterschied zwischen diesen beiden Merkmalen und dem Schutz Ihrer Arbeit zu verstehen.

• Autorecover: AutoreCover ist eine Funktion in Excel, die in regelmäßigen Abständen automatisch den aktuellen Status Ihrer Arbeitsmappe speichert. Im Falle eines unerwarteten Herunterfahrens oder eines Absturzes können Sie die zuletzt gespeicherte Version Ihres Arbeitsbuchs wiederherstellen.
• Autosave: Autosave hingegen ist eine Funktion, die automatisch alle Änderungen in Echtzeit an Ihre Arbeitsmappe speichert. Dies stellt sicher, dass Sie aufgrund einer plötzlichen Unterbrechung keine wichtigen Daten verlieren.

Das Ermöglichen von Autorecover und Autosave ist entscheidend, um potenziellen Datenverlust in Excel zu verhindern. Unfälle passieren, und wenn diese Funktionen aktiviert sind, können Sie wissen, dass Ihre Arbeit kontinuierlich gerettet wird.

• Aktivierung von Autorecover:

  
  
  • Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Optionen".
  • Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf "Speichern" im linken Bereich.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Autorecover -Informationen alle x Minuten speichern" und setzen Sie Ihr gewünschtes Zeitintervall fest.
  • Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.
  
  

• Autosave ermöglichen:

  
  
  • Autosave ist standardmäßig für Dateien aktiviert, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Wenn Sie an einer lokalen Datei arbeiten, können Sie die Autosave ein- oder ausschalten, indem Sie auf die Schaltfläche Autosave in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters klicken.
  • Wenn die Autosave -Schaltfläche nicht sichtbar ist, klicken Sie auf "Datei", "Speichern Sie eine Kopie" und wählen Sie "eine Kopie in OneDrive speichern". Dies ermöglicht Autosave für Ihr Arbeitsbuch.
  
  

Tipps zur Verhinderung von Datenverlust

Der Datenverlust kann ein großer Rückschlag sein, insbesondere bei der Arbeit an wichtigen Excel -Dokumenten. Hier sind einige Tipps, um den Datenverlust zu verhindern und sicherzustellen, dass Ihre Arbeit immer geschützt ist.

• Speichern, speichern und wieder speichern:

  Es mag wie ein Kinderspiel erscheinen, aber regelmäßiges Ersparnis ist entscheidend. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Arbeit alle paar Minuten oder nach Abschluss einer bedeutenden Aufgabe zu sparen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht zu viel Fortschritt verlieren, wenn das Unerwartete stattfindet.

• Verwenden Sie den Cloud -Speicher:

  Das Speichern Ihrer Excel -Dokumente in der Cloud wie Google Drive oder Dropbox kann eine zusätzliche Schutzschicht bieten. Dies stellt sicher, dass Ihre Dateien von überall zugänglich sind und nicht auf ein einzelnes Gerät angewiesen sind.

• Backup zu externen Laufwerken:

  Erwägen Sie neben dem Cloud -Speicher auch Ihre Excel -Dokumente auf einer externen Festplatte oder einem USB -Flash -Laufwerk. Dies bietet eine physische Sicherung bei Problemen im Internet oder bei Cloud -Speicherproblemen.

• Automatisieren Sie den Sicherungsprozess:

  Nutzen Sie die integrierte Auto-Save-Funktion von Excel, die Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen spart. Erwägen Sie außerdem, Backup-Tools oder Software von Drittanbietern zu verwenden, die Ihre Excel-Dokumente automatisch in einem festgelegten Zeitplan sichern können.

Fehlerbehebung bei Dokumentenwiederherstellungsfenstern Probleme

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, sich im Falle unerwarteter Probleme bewusst zu werden, wie er auf das Dokumentwiederherstellungsbereich zugreifen kann. Es kann jedoch Zeiten geben, in denen Sie auf Schwierigkeiten beim Zugriff auf diese Funktion aufnehmen oder sie verwenden. In diesem Tutorial werden wir gemeinsame Probleme beim Zugriff auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich angehen, Lösungen zur Lösung technischer Schwierigkeiten bereitstellen und empfehlen, gegebenenfalls weitere Unterstützung beim Support von Microsoft zu erhalten.

• Fehlende oder deaktivierte Dokumentenwiederherstellungsbereiche

  
  

  Wenn Sie den Dokumentwiederherstellungsbereich beim Öffnen von Excel nach einem Absturz oder einer unerwarteten Abschaltung nicht sehen, kann er in den Anwendungseinstellungen deaktiviert werden. Darüber hinaus kann der Bereich nicht angezeigt werden, wenn keine verfügbaren Wiederherstellungsdateien verfügbar sind.

• Fehlermeldungen beim Zugriff auf den Dokumentwiederherstellungsbereich

  
  

  Sie können auf Fehlermeldungen stoßen, wenn Sie versuchen, auf den Dokumentwiederherstellungsbereich zuzugreifen, z. B. "Dokumentwiederherstellungsbereich kann die Datei nicht öffnen" oder "Es gab ein Problem mit der Datei".

• Aktivieren Sie den Dokumentwiederherstellungsbereich

  
  

  Um den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel zu aktivieren, wechseln Sie zur Registerkarte "Datei", klicken Sie auf "Optionen", wählen Sie "Speichern" aus dem linken Menü und überprüfen Sie das Feld "Halten Sie die letzte autosavierende Version, wenn ich schließe, ohne zu speichern . "

• Dokumente mit alternativen Methoden wiederherstellen

  
  

  Wenn Sie nicht auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich zugreifen können, können Sie versuchen, Ihre Dokumente mithilfe alternativer Methoden wie dem Öffnen von AutoreCover -Dateien oder der Verwendung der Funktionenversionen in Excel wiederherzustellen.

• Suchen Sie nach Software -Updates

  
  

  Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel -Software auf dem neuesten Stand ist, indem Sie nach verfügbaren Updates überprüfen. Die Installation der neuesten Updates kann alle technischen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem Dokumentwiederherstellungsbereich beheben.

• Wenden Sie sich an den Microsoft -Support

  
  

  Wenn Sie alle Schritte zur Fehlerbehebung ausgeschöpft haben und weiterhin Probleme mit dem Dokumentwiederherstellungsbereich haben, wird empfohlen, die Unterstützung von Microsoft weiter zu unterstützen. Sie können spezielle Hilfe und Anleitungen zur Lösung technischer Schwierigkeiten bieten.

Abschluss

Es ist kritisch Um zu wissen, wie man den Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel öffnet, insbesondere bei der Arbeit an wichtigen Tabellenkalkulationen. Indem Sie sich mit diesem Prozess vertraut machen, können Sie verhindern Datenverlust und retten Sie sich vor der Frustration, verlorene Arbeit wiederherzustellen. Ich ermutige alle Leser dazu üben Zugriff auf den Bereich und implementieren vorbeugende Maßnahmen Um die Sicherheit ihrer Daten bei der Verwendung von Excel zu gewährleisten.