Excel -Tutorial: So eröffnen Sie die Wiederherstellung der Dokumente in Excel

Einführung

Haben Sie jemals das sinkende Gefühl erlebt, alle harten Arbeiten in Excel aufgrund eines plötzlichen Stromausfalls oder Software -Absturzes zu verlieren? Es ist ein Albtraumszenario für jeden, der sich auf Excel für seine Tabellenkala angewiesen hat. Glücklicherweise, Excel -Dokumentwiederherstellung existiert, um den Tag zu retten. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie es geht Offene Dokumentwiederherstellung in Excel und holen Sie sich Ihre kostbare Arbeit. Zu wissen, wie man diese Funktion nutzt, ist für alle entscheidend, die die Frustration und Zeitverwirrung der Nachbildung verlorener Dokumente vermeiden möchten.

Die zentralen Thesen

• Die Genesung von Excel -Dokumenten ist entscheidend, um die Frustration verlorener Arbeiten zu vermeiden.
• Das Verständnis der Dokumentenwiederherstellung in Excel ist für alle Benutzer wichtig.
• Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Wiederherstellung der Dokumente in Excel zu öffnen.
• Zu den Tipps für eine erfolgreiche Dokumentenwiederherstellung gehören die häufigste Speicherung von Arbeiten und die Verwendung von AutoreCover -Funktionen.
• Zu den gängigen Problemen mit der Wiederherstellung von Dokumenten gehören beschädigte Dateien, nicht gerettete Änderungen und eine unerwartete Abschaltung von Excel.

Verständnis der Dokumentwiederherstellung in Excel

A. Definieren Sie, welche Dokumentwiederherstellung in Excel ist

B. Erklären Sie, warum Dokumentwiederherstellung für Excel -Benutzer erforderlich ist

Die Dokumentwiederherstellung ist aus mehreren Gründen für Excel -Benutzer erforderlich:

• Zufällige Schließung: Benutzer können versehentlich ein Dokument ohne Speichern schließen, was zu potenziellen Datenverlust führt.
• Software -Abstürze: Excel -Software -Abstürze können zu nicht gespeicherten Dateien führen, und die Dokumentwiederherstellung kann dazu beitragen, diese Daten abzurufen.
• Stromausfälle: Unerwartete Stromausfälle oder Systemstillstände können zu Datenverlusten führen, und die Wiederherstellung der Dokumenten kann dazu beitragen, ungeklärte Arbeiten wiederherzustellen.

Möglichkeiten, die Wiederherstellung der Dokumente in Excel zu öffnen

Wenn Sie an einem wichtigen Excel -Dokument arbeiten, ist das Letzte, was Sie wollen, alle Fortschritte aufgrund eines plötzlichen Absturzes oder einer unerwarteten Abschaltung zu verlieren. Glücklicherweise verfügt Excel mit integrierten Funktionen, mit denen Sie nicht gerettete oder beschädigte Dokumente wiederherstellen können. Hier sind drei Möglichkeiten, um die Wiederherstellung der Dokumente in Excel zu öffnen:

Verwenden Sie den Dokumentwiederherstellungsbereich

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und suchen Sie nach dem Dokumentwiederherstellungsbereich auf der linken Seite des Fensters.
• Schritt 2: Wenn der Dokumentwiederherstellungsbereich sichtbar ist, wählen Sie das Dokument aus, das Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen", um es wiederherzustellen.
• Schritt 3: Wenn der Dokumentwiederherstellungsbereich nicht sichtbar ist, können Sie ihn aktivieren, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" gehen, "Optionen" auswählen, auf "Speichern" klicken und das Feld neben "Dokumentwiederherstellungsbereich anzeigen" überprüfen.

Verwenden Sie die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf Informationen

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms "Info".
• Schritt 3: Suchen Sie nach dem Abschnitt "Arbeitsmappe verwalten" und klicken Sie auf "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Schritt 4: Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das nicht gespeicherte Dokument aus, das Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Verwenden Sie die Open- und Reparaturfunktion

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms "Öffnen".
• Schritt 3: Navigieren Sie zum Ort des beschädigten Excel -Dokuments und wählen Sie es aus.
• Schritt 4: Klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil neben der Schaltfläche "Öffnen" und wählen Sie "Öffnen und reparieren".
• Schritt 5: Befolgen Sie die Aufforderungen, das beschädigte Dokument zu reparieren und zu öffnen.

Tipps für eine erfolgreiche Wiederherstellung von Dokumenten

Bei der Arbeit in Excel ist es wichtig, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit sicher ist und im Falle eines Systemabfalls oder eines versehentlichen Verschlusses wiederhergestellt werden kann. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Dokumente erfolgreich wiederherzustellen:

• Speichern Sie Ihre Arbeit häufig, um Datenverlust zu vermeiden

Eine der besten Praktiken bei der Arbeit in einer Softwareanwendung besteht darin, Ihre Arbeit häufig zu speichern. In Excel kann dies einfach erfolgen, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder mit der Verknüpfung von Strg + S. verwenden. Auf diese Weise minimieren Sie das Risiko, im Falle eines unerwarteten Systemabsturzs oder einer Schließung nicht gespeicherte Änderungen zu verlieren.

• Verwenden Sie die Autorecover -Funktion, um Ihre Arbeit automatisch zu speichern

Excel bietet eine AutoreCover -Funktion, die Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen spart. Um diese Funktion zu aktivieren, wählen Sie zum Menü "Optionen", wählen Sie "Speichern" und überprüfen Sie das Kontrollkästchen "SPEICHEN SIE ALLEN X Minute". Auf diese Weise erstellt Excel im angegebenen Intervall eine Sicherungskopie Ihrer Arbeit, die bei einem Systemfehler eine zusätzliche Schutzschicht bietet.

• Behalten Sie die jüngsten Änderungen im Auge, um Dokumente leicht wiederherzustellen

EXCEL verfügt über eine Funktion "Dokumentwiederherstellung", mit der Sie auf einfache Weise nicht gerettete oder zuvor gespeicherte Versionen Ihrer Dokumente aufnehmen und wiederherstellen können. Um auf diese Funktion zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte "Datei", wählen Sie "Info" und klicken Sie auf "Dokument verwalten"> "Nicht gespeicherte Arbeitsbücher wiederherstellen" oder "Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen". Diese Funktion kann ein Lebensretter in Situationen sein, in denen Ihre Arbeit unerwartet verloren oder geschlossen ist, ohne zu sparen.

Häufige Probleme mit der Wiederherstellung von Dokumenten

Bei der Arbeit mit Excel können Benutzer auf verschiedene Probleme mit der Wiederherstellung von Dokumenten stoßen, die ihren Workflow stören können. Das Verständnis der gängigen Probleme mit der Erholung von Dokumenten und der Angehensweisen ist für die Aufrechterhaltung der Produktivität und zur Verhinderung von Datenverlusten von wesentlicher Bedeutung.

Verfälschte Excel -Dateien können aus verschiedenen Gründen auftreten, wie z. B. Stromausfälle, Systemabstürze oder Netzwerkprobleme. Beim Versuch, eine beschädigte Datei zu öffnen, kann Excel den Benutzer mit einer Option zur Wiederherstellung von Dokumenten auffordern, die Datei auf seine letzte gespeicherte Version wiederherzustellen.

Durch versehentliches Schließen von Excel, ohne Ihre Arbeit zu speichern oder einen Programmabsturz zu erleben, kann zu ungeklärten Änderungen in Ihren Dokumenten führen. Excel verfügt über eine integrierte Funktion, die automatisch eine temporäre Version der Datei speichert, sodass Benutzer bei der Wiedereröffnung von Excel nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen können.

Wenn Excel unerwartet abgeschaltet wird, während ein Dokument geöffnet ist, kann dies zum Verlust von nicht geretteten Daten führen. Bei der Wiedereröffnung von Excel kann das Programm eine Option zur Wiederherstellung von Dokumenten zur Verfügung stellen, um die zuletzt gespeicherte Version der Datei abzurufen, wodurch der Datenverlust minimiert wird.

Zusätzliche Ressourcen für die Wiederherstellung von Dokumenten

Wenn es darum geht, Ihre Excel -Dokumente wiederherzustellen, ist es immer hilfreich, zusätzliche Ressourcen zur Verfügung zu haben, um weitere Unterstützung und Anleitung zu erhalten. Hier sind einige wertvolle Ressourcen, an die Sie sich wenden können:

• 1. Excel Community -Foren sind ein großartiger Ort, um Hilfe von erfahrenen Nutzern und Experten zu suchen. Sie können Ihre Fragen und Bedenken hinsichtlich der Genesung von Dokumenten veröffentlichen, und andere Community -Mitglieder können ihre Erkenntnisse und Lösungen anbieten.
• 2. Diese Foren bieten eine Plattform zum Austausch von Wissen und Tipps zur Fehlerbehebung, wodurch sie zu einer wertvollen Ressource für diejenigen sind, die ihre Excel -Dokumente wiederherstellen möchten.

• 1. Die offizielle Support -Seite von Microsoft für Excel ist eine wesentliche Ressource für alle, die Hilfe bei der Wiederherstellung von Dokumenten suchen. Hier finden Sie eine Fülle von Informationen zu verschiedenen Excel -Funktionen, einschließlich der Wiederherstellung von Dokumenten.
• 2. Die Support -Seite bietet detaillierte Anleitungen, FAQs und Schritte zur Fehlerbehebung, um verlorene oder nicht gerettete Dokumente in Excel wiederherzustellen.

• 1. Online-Tutorials und -videos können Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Eröffnung von Dokumentenwiederherstellungen in Excel enthalten. Diese Ressourcen unterteilen den Prozess häufig in einfach zu befolgende Schritte, sodass Benutzer das Verständnis und die Implementierung einfacher.
• 2. Plattformen wie YouTube- und Bildungswebsites bieten eine Vielzahl von Tutorials und Videos zur Wiederherstellung von Excel -Dokumenten, die Benutzern aller Fähigkeiten ausgleichen.

Abschluss

Es ist für alle, die mit wichtigen Daten arbeiten, von entscheidender Bedeutung zu wissen, wie man die Wiederherstellung der Dokumente in Excel eröffnet. Unfälle passieren und Dateien können verloren oder beschädigt werden. Wenn Sie in der Lage sind, ein Dokument aus dem Wiederherstellungsbereich abzurufen, können Sie wertvolle Zeit und Mühe sparen. Es ist eine Fähigkeit, die jeder Excel -Benutzer in seiner Toolbox haben sollte.

Versuchen Sie, Techniken zur Wiederherstellung von Dokumenten in nichtkritischen Dateien zu üben, um sich mit dem Prozess vertraut zu machen. Es ist immer besser, auf das Unerwartete vorbereitet zu sein.

Denken Sie daran, dass die Aufrechterhaltung Ihrer Arbeit in Excel für die Aufrechterhaltung der Integrität Ihrer Daten unerlässlich ist. Unabhängig davon, ob es sich um einen Finanzbericht, einen Projektplan oder ein anderes wichtiges Dokument handelt, kann es den Tag speichern, zu wissen, wie eine Datei wiederhergestellt werden kann.