Excel -Tutorial: Wie können Sie die frühere Version der Excel -Datei wiederherstellen

Einführung

Willkommen in unserem Excel -Tutorial, wie Sie frühere Versionen von Excel -Dateien wiederherstellen können. Im heutigen digitalen Zeitalter, Datenverlust und Dateibeschäftigung können ein häufiges Ereignis sein was frustrierend und störend sein kann. Es ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie wissen, wie frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien wiederhergestellt werden können Datenwiederherstellungs- und Fehlerbehebungszwecke. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte, um frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien problemlos abzurufen und Ihnen Zeit zu speichern und dabei Probleme zu haben.

Die zentralen Thesen

• Das Verständnis der AutoreCover -Funktion in Excel ist entscheidend für die Datenwiederherstellung und Fehlerbehebung.
• Die integrierte Versionsverlauf von Excel bietet eine einfache Möglichkeit, frühere Versionen von Dateien zu vergleichen und wiederherzustellen
• Der Windows -Dateiverlauf kann ein wertvolles Tool zur Wiederherstellung früherer Versionen von Excel -Dateien sein, wenn sie ordnungsgemäß konfiguriert und optimiert werden
• Cloud -Speicherdienste wie OneDrive und Google Drive bieten automatische Dateiversioning und einfachen Zugriff auf frühere Versionen von Excel -Dateien
• Erwägen Sie die Erforschung von Tools von Drittanbietern zur Wiederherstellung von Excel-Dateien, bewerten Sie jedoch ihre Funktionen und Einschränkungen sorgfältig, bevor Sie eine auswählen

Das Autorecover -Funktion von Excel verstehen

Die AutoreCover -Funktion von Microsoft Excel ist ein wertvolles Tool, mit dem Sie frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien bei unerwarteten Schließungen oder Abstürzen wiederherstellen können. Wenn Sie verstehen, wie diese Funktion funktioniert, können Sie im Falle eines Missgeschicks Zeit und Frustration sparen.

Die AutoreCover -Funktion in Excel spart automatisch eine temporäre Version Ihrer Arbeit in regelmäßigen Abständen. Dies stellt sicher, dass Sie, selbst wenn Ihre Datei unerwartet geschlossen ist, die neueste Version Ihrer Arbeit wiederherstellen können, wenn Sie Excel wiedereröffnen. Dies kann ein Lebensretter sein, wenn Sie vergessen haben, die Schaltfläche Speichern zu speichern oder wenn Ihr Computer abstürzt.

Standardmäßig speichert Excel alle 10 Minuten Autorecover -Informationen. Dies bedeutet, dass alle 10 Minuten eine temporäre Version Ihrer Datei im Ordner autoRecover gespeichert wird und Ihnen mehrere Punkte zur Verfügung stellt, die Sie bei einem Absturz wiederherstellen können.

AutoreCover -Dateien werden in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Computer gespeichert. Die Position dieses Ordners kann je nach Betriebssystem variieren. Sie können ihn jedoch leicht finden, indem Sie zum Excel -Optionsmenü gehen und zur Registerkarte Speichern navigieren. Hier können Sie den Standard -Ort für automatische Angaben zur Autorecover -Datei anzeigen und ändern.

Verwenden Sie die integrierte Versionsverlauf von Excel

Bei der Arbeit mit Excel -Dateien ist es nicht ungewöhnlich, versehentlich wichtige Daten zu überschreiben oder Änderungen vorzunehmen, die Sie später bereuen. Glücklicherweise verfügt Excel über eine integrierte Versionsverlaufsfunktion, mit der Sie frühere Versionen Ihrer Arbeit wiederherstellen können, um die Rückkehr in einen früheren Zustand zu erleichtern.

A. Erklären Sie, wie Sie auf Excels Versionsverlauf für eine bestimmte Datei zugreifen können

Um auf den Versionsverlauf von Excel für eine bestimmte Datei zuzugreifen, öffnen Sie einfach die Datei in Excel und navigieren Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie von dort "Info" und klicken Sie dann auf "Versionshistorie". Dadurch wird eine Liste aller früheren Versionen der Datei zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit angezeigt, die jede Version gespeichert wurde.

B. Besprechen Sie, wie Sie frühere Versionen einer Excel -Datei mit dem Versionsverlauf vergleichen und wiederherstellen können

Sobald Sie auf den Versionsverlauf für die Datei zugegriffen haben, können Sie verschiedene Versionen vergleichen, indem Sie diejenigen auswählen, die Sie vergleichen möchten, und auf "Vergleichen" oben auf dem Bildschirm zu klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie die Unterschiede zwischen den ausgewählten Versionen erkennen können. Um eine frühere Version wiederherzustellen, wählen Sie einfach die Version, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen", um die aktuelle Version mit der ausgewählten Version zu überschreiben.

C. Heben Sie die Vorteile der Verwendung von Excels integriertem Versionsverlauf für die Wiederherstellung der Datei hervor

Die integrierte Versionsverlaufsfunktion in Excel bietet mehrere Vorteile für die Wiederherstellung von Dateien. Es bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, frühere Versionen einer Datei zuzugreifen und zu vergleichen, sodass Sie alle verlorenen oder fälschlicherweise bearbeiteten Daten identifizieren und wiederherstellen können. Dies kann besonders nützlich sein, um den Datenverlust zu verhindern und Zeit zu sparen, wenn Sie versuchen, wichtige Informationen wiederherzustellen.

Wiederherstellung früherer Versionen mithilfe der Windows -Dateiverlauf

Bei der Arbeit mit Excel -Dateien ist es wichtig, ein System zur Wiederherstellung früherer Versionen bei versehentlichen Löschungen oder unerwünschten Änderungen vorhanden zu haben. Eine der effizientesten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, den Windows -Dateiverlauf zu verwenden, mit dem Sie frühere Versionen von Dateien problemlos wiederherstellen können.

Erklären Sie, wie Sie den Windows -Dateiverlauf für Excel -Dateien aktivieren und konfigurieren

Um den Windows -Dateiverlauf für Excel -Dateien zu aktivieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass diese in Ihren Systemeinstellungen eingeschaltet werden. Um dies zu tun:

• Schritt 1: Gehen Sie zum Bedienfeld Ihres Windows -Geräts.
• Schritt 2: Klicken Sie auf "Dateiverlauf" und wählen Sie das Laufwerk aus, an dem Sie die Dateiversionen speichern möchten.
• Schritt 3: Klicken Sie auf "Einschalten", um die Funktion "Dateiverlauf" zu starten.
• Schritt 4: Unter "Erweiterte Einstellungen" können Sie konfigurieren, wie oft der Dateiverlauf Kopien Ihrer Dateien spart.

Besprechen Sie, wie Sie den Windows -Dateiverlauf verwenden, um eine frühere Version einer Excel -Datei wiederherzustellen

Sobald der Dateiverlauf aktiviert und konfiguriert ist, ist die Wiederherstellung einer früheren Version einer Excel -Datei ein einfacher Prozess:

• Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die Excel -Datei befindet.
• Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "vorherige Versionen wiederherstellen".
• Schritt 3: Ein neues Fenster wird geöffnet und die verschiedenen Versionen der Datei angezeigt, die nach Dateiverlauf gespeichert werden. Wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten.
• Schritt 4: Klicken Sie auf "Wiederherstellen", um die ausgewählte Version an ihren ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen.

Geben Sie Tipps zur Optimierung des Windows -Dateiverlaufs für die effiziente Wiederherstellung der Datei an

Betrachten Sie die folgenden Tipps:

• Regelmäßige Backups: Stellen Sie sicher, dass der Dateiverlauf so festgelegt ist, dass Ihre Dateien regelmäßig gesichert sind, um das Risiko eines Datenverlusts zu minimieren.
• Lagerraum: Wählen Sie einen zuverlässigen und leicht zugänglichen Speicherort für Ihre Dateiversionen, um bei Bedarf eine schnelle Wiederherstellung sicherzustellen.
• Dateiversionen überwachen: Behalten Sie die Dateiversionen im Auge, die im Dateiverlauf gespeichert werden, um Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass die richtigen Versionen zur Wiederherstellung zur Verfügung stehen.

Verwendung von Cloud -Speicherdiensten für die Versionierung

Wenn es darum geht, Ihre Excel -Dateien zu verwalten und zu schützen, kann die Verwendung von Cloud -Speicherdiensten für die Versionierung unglaublich vorteilhaft sein. Diese Plattformen wie OneDrive und Google Drive bieten automatische Dateiversioning an, sodass Sie problemlos auf frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien zugreifen und wiederherstellen können.

• Automatische Sicherung: Cloud -Speicherdienste speichern und Sicherung Ihrer Excel -Dateien automatisch und stellen Sie sicher, dass Sie immer Zugriff auf frühere Versionen haben.
• Einfache Zugänglichkeit: Greifen Sie mit einer Internetverbindung von überall von überall auf Ihre Dateien zu, sodass sie bei Bedarf frühere Versionen abrufen können.
• Sicherheit: Cloud -Speicherdienste bieten sichere Umgebungen für Ihre Dateien und schützen sie vor Verlust oder Schaden.

• ONEDRIVE: Klicken Sie in OneDrive mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei, wählen Sie "Versionshistorie" und wählen Sie dann die Version, die Sie wiederherstellen möchten.
• Google Drive: Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei, wählen Sie "Versionen verwalten" und wählen Sie dann die Version, die Sie wiederherstellen möchten.

Die regelmäßige Synchronisierung Ihrer Excel -Dateien mit Cloud -Speicher ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Versionen auf dem neuesten Stand und zugänglich sind. Diese Praxis hilft, den Datenverlust zu verhindern, und sorgt dafür, dass frühere Versionen bei Bedarf leicht wiederhergestellt werden können.

Tools von Drittanbietern für die Wiederherstellung von Excel-Dateien

Wenn es darum geht, frühere Versionen von Excel-Dateien wiederherzustellen, stehen mehrere Tools und Software-Optionen von Drittanbietern zur Verfügung, mit denen Sie Ihre verlorenen oder beschädigten Daten abrufen können. Diese Tools bieten erweiterte Funktionen und Funktionen über die von Excel bereitgestellten nativen Optionen für die nativen Dateiwiederherstellung hinaus.

Führen Sie Tools und Softwareoptionen von Drittanbietern ein

Es gibt zahlreiche Tools und Software-Optionen von Drittanbietern, die speziell für die Wiederherstellung von Excel-Dateien entwickelt wurden. Diese Tools sollen Ihnen helfen, frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien wiederherzustellen, auch wenn sie gelöscht oder beschädigt wurden. Einige beliebte Optionen sind:

• Sterndatenwiederherstellung: Dieses Tool bietet eine umfassende Lösung für die Wiederherstellung von Excel -Dateien und unterstützt verschiedene Dateiformate, einschließlich XLS und XLSX.
• Recuva: Recuva ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie gelöschte Excel-Dateien von Ihrem Computer, externen Laufwerken und anderen Speichergeräten wiederherstellen können.
• Easerus Data Recovery Assistent: Dieses Tool bietet erweiterte Funktionen für die Wiederherstellung von Excel -Dateien, einschließlich der Möglichkeit, Dateien aus formatierten oder beschädigten Speichergeräten wiederherzustellen.

Besprechen Sie die Funktionen und Einschränkungen der beliebten Tools für Dateiwiederherstellung von Drittanbietern

Jedes Drittanbieter-Datei-Wiederherstellungstool verfügt über eigene Funktionen und Einschränkungen. Es ist wichtig zu verstehen, was jedes Tool anbietet, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, welche für Ihre Excel -Dateiwiederherstellungsanforderungen am besten geeignet sind.

Sterndatenwiederherstellung Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, sodass sie eine vielseitige Option für die Wiederherstellung von Excel-Dateien macht. Es ist jedoch möglicherweise nicht so wirksam, Dateien von schwer beschädigten Speichergeräten wiederherzustellen.

Recuva ist für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt, ist jedoch möglicherweise nicht so effektiv, um Excel -Dateien aus komplexen Datenverlustszenarien wiederherzustellen.

EaseUs Data Recovery Assistent Bietet erweiterte Funktionen für die Wiederherstellung von Excel -Dateien von verschiedenen Speichergeräten, kann jedoch eine steilere Lernkurve für Anfänger haben.

Geben Sie Tipps zur Auswahl des richtigen Tools von Drittanbietern für Excel-Dateiwiederherstellungsanforderungen an

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Drittanbieters zur Wiederherstellung von Excel-Dateien die folgenden Faktoren:

• Support für Dateiformat: Stellen Sie sicher, dass das Tool die spezifischen Excel -Dateiformate unterstützt, die Sie zur Wiederherstellung benötigen.
• Benutzeroberfläche: Suchen Sie nach einem Tool mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die zu Ihrem technischen Know-how passt.
• Erweiterte Funktionen: Wenn Sie komplexe Datenverlustszenarien erwarten, entscheiden Sie sich für ein Tool mit erweiterten Wiederherstellungsfunktionen.
• Kundendienst: Berücksichtigen Sie den Grad der vom Entwickler des Tool bereitgestellten Kundensupports, um Probleme oder Fragen zu lösen, die Sie möglicherweise haben.

Abschluss

Zusammenfassend ist es entscheidend, frühere Versionen von Excel -Dateien wiederherzustellen, um Datenschutz- und Wiederherstellungszwecke zu erhalten. Unabhängig davon, ob es sich um eine zufällige Löschung, die Korruption oder andere unvorhergesehene Umstände handelt, kann die Möglichkeit, frühere Versionen wiederherzustellen, Zeit und Frustration sparen. Ich ermutige unsere Leser, die verschiedenen diskutierten Methoden zu erkunden und zu nutzen, z. Zusätzlich, regelmäßig praktizierende Dateisicherungen und Verwendung von Versionsfunktionen Kann den Datenschutz weiter verbessern und sicherstellen, dass Sie immer Zugriff auf frühere Versionen Ihrer wichtigen Excel -Dateien haben.