Excel -Tutorial: Wie man verlorene Excel -Datei wiederherstellt

Einführung

Excel Dateien sind ein entscheidender Bestandteil der Arbeit vieler Personen, die wichtige Daten, Berechnungen und Aufzeichnungen enthalten. Der Verlust einer wichtigen Excel -Datei kann zu einem wichtigen Rückschlag in der Produktivität führen und häufig zu Frustration führen. Es gibt mehrere häufige Gründe warum Excel -Dateien Kann verloren gehen, wie zufällige Löschung, Systemabstürze oder Formatierungsfehler. In diesem Tutorial werden wir untersuchen, wie es geht Lost Excel -Dateien wiederherstellen und vermeiden Sie die potenzielle Katastrophe des Verlusts wichtiger Daten.

Die zentralen Thesen

• Excel -Dateien sind für die Arbeit vieler Menschen von entscheidender Bedeutung und es kann ein wichtiger Rückschlag sein.
• Häufige Gründe für den Verlust von Excel -Dateien sind zufällige Löschung, Systemabstürze und Formatierungsfehler.
• Verwenden Sie die AutoreCover -Funktion in Excel, um nicht gespeicherte Dateien wiederherzustellen.
• Die Suche im Recycle Bin und die Verwendung von Dateiwiederherstellungssoftware sind effektive Methoden zum Suchen verlorener Excel -Dateien.
• Durch die regelmäßige Unterstützung von Excel -Dateien und die Suche nach Hilfe beim IT -Support können Sie Probleme mit dem Verlust von Dateien verhindern und beheben.

Verwenden von AutoreCover -Funktion

Der Verlust einer Excel -Datei kann frustrierend sein, insbesondere wenn Sie schon lange daran arbeiten. Zum Glück verfügt Excel über eine integrierte AutoreCover-Funktion, mit der Sie nicht gerettete Dateien abrufen können. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte, um Ihre AutoreCover -Einstellungen zu überprüfen und ungerettete Excel -Dateien wiederherzustellen.

Bevor Sie die AutoreCover -Funktion verwenden können, um ungrettete Dateien abzurufen, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Funktion in Ihren Excel -Einstellungen aktiviert ist.

• Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Registerkarte "Datei".
• Klicken Sie unten im linken Menü auf "Optionen", um das Dialogfeld Excel-Optionen zu öffnen.
• Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen aus der Liste der Optionen auf der linken Seite "Speichern".
• Überprüfen Sie das Feld "AutooreCover -Informationen alle x Minuten" und stellen Sie sicher, dass das Zeitintervall auf Ihre Präferenz festgelegt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Excel Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen spart.
• Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Excel -Optionen zu schließen.

Wenn Sie eine Excel -Datei aufgrund eines plötzlichen Absturzes oder versehentlicher Verschluss des Programms verloren haben, können Sie diese Schritte befolgen, um die nicht gespeicherte Datei mithilfe der AutoreCover -Funktion abzurufen.

• Öffnen Sie Excel und suchen Sie auf der linken Seite des Fensters nach dem "Dokumentwiederherstellungsbereich". In diesem Bereich werden alle nicht gespeicherten Dateien angezeigt, die Excel wiederhergestellt hat.
• Wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Liste im Dokumentwiederherstellungsbereich wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen", um sie wiederherzustellen.
• Wenn der Dokumentwiederherstellungsbereich beim Öffnen von Excel nicht automatisch angezeigt wird, können Sie manuell darauf zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann aus dem linken Menü "Info" auswählen. Klicken Sie unter "Arbeitsbücher verwalten" auf "Nicht gespeicherte Arbeitsbücher wiederherstellen", um auf den Dokumentenwiederherstellungsbereich zuzugreifen.

Suche im Recyclingbehälter

Wenn Sie versehentlich eine Excel -Datei löschen, kann der Recycle -Behälter ein Lebensretter sein. Hier erfahren Sie, wie Sie auf den Recycle Bin zugreifen und nach Ihrer verlorenen Datei suchen.

A. wie man auf den Recyclingbehälter zugreift

Um auf einen Windows-Computer auf den Recycle Bin zuzugreifen, doppelklicken Sie einfach auf das Symbol "Recycle Bin" auf Ihrem Desktop. Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie Windows Explorer öffnen und "Recycle Bin" in der Adressleiste eingeben.

B. Suchtechniken zum Auffinden verlorener Excel -Dateien im Recycle -Bin

• Sortieren nach Datum

  
  

  Eine der effektivsten Möglichkeiten, eine verlorene Excel -Datei im Recycle Bin zu finden, besteht darin, die Dateien nach Datum zu sortieren. Dies kann Ihnen helfen, kürzlich gelöschte Dateien zu finden.

• Verwenden der Suchleiste

  
  

  Wenn Sie sich an den Namen der Excel -Datei erinnern, können Sie die Suchleiste im Recycle -Bin verwenden, um sie schnell zu finden.

• Unterordner überprüfen

  
  

  Manchmal können Dateien fälschlicherweise auf Unterordner innerhalb des Recycle -Behälters verschoben werden. Überprüfen Sie diese Unterordner auf Ihre Lost Excel -Datei.

Verwendung von Dateiwiederherstellungssoftware

Wenn Sie eine wichtige Excel -Datei verlieren, können Sie ein Albtraum sein. Mit der richtigen Dateiwiederherstellungssoftware haben Sie jedoch die Möglichkeit, Ihre kostbaren Daten abzurufen. In diesem Abschnitt werden die empfohlene Dateiwiederherstellungssoftware für Excel-Dateien diskutiert und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Tools bereitgestellt.

Empfohlene Dateiwiederherstellungssoftware für Excel -Dateien

• Sterndatenwiederherstellung: Diese leistungsstarke Software ist ausgestattet, um verschiedene Dateitypen wiederherzustellen, einschließlich Excel -Dateien. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Reihe erweiterter Funktionen für die effektive Dateiwiederherstellung.
• Recuva: Recuva wurde von CCleaner entwickelt und ist bekannt für seine Fähigkeit, Dateien von beschädigten oder neu formatierten Laufwerken wiederherzustellen. Es kann eine zuverlässige Option für die Wiederherstellung verlorener Excel -Dateien sein.
• Minitool Power Data Recovery: Diese vielseitige Software kann Dateien von verschiedenen Speichergeräten wiederherstellen, was sie zu einer guten Wahl für die Wiederherstellung von Excel -Dateien macht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Dateiwiederherstellungssoftware

Sobald Sie die Dateiwiederherstellungssoftware ausgewählt haben, die Ihren Anforderungen entspricht, befolgen Sie diese allgemeinen Schritte, um Ihre Lost Excel -Datei wiederherzustellen:

• Schritt 1: Laden Sie die ausgewählte Dateiwiederherstellungssoftware auf Ihrem Computer herunter und installieren Sie sie.
• Schritt 2: Starten Sie die Software und wählen Sie das Laufwerk oder den Ort aus, an dem die Excel -Datei ursprünglich gespeichert wurde.
• Schritt 3: Initiieren Sie den Scanprozess, um nach der Lost Excel -Datei zu suchen. Die Software bietet in der Regel Optionen für Quick Scan und Deep Scan an. Es wird empfohlen, mit einem schnellen Scan für schnellere Ergebnisse zu beginnen.
• Schritt 4: Sobald das Scannen abgeschlossen ist, zeigt die Software eine Liste wiederherstellbarer Dateien an, einschließlich Excel -Dokumente. Durchsuchen Sie die Liste und suchen Sie Ihre Lost Excel -Datei.
• Schritt 5: Wählen Sie die Excel -Datei aus und fahren Sie mit dem Wiederherstellungsprozess fort. Stellen Sie sicher, dass Sie einen sicheren Ort auswählen, um die wiederhergestellte Datei zu speichern, um vorhandene Daten zu überschreiben.
• Schritt 6: Öffnen Sie nach Abschluss der Wiederherstellung die wiederhergestellte Excel -Datei, um den Inhalt und die Integrität zu überprüfen.

Sichern Sie Excel -Dateien

Einer der wichtigsten Schritte, um die Sicherheit Ihrer Excel -Dateien zu gewährleisten, besteht darin, sie regelmäßig zu sichern. Dies kann den Verlust wichtiger Daten bei einem Computerabsturz oder einer versehentlichen Löschung verhindern.

Es ist regelmäßig, Ihre Excel -Dateien zu untermauern, für den Schutz Ihrer Daten vor Verlusten unerlässlich. Es bietet ein Sicherheitsnetz bei Systemfehlern, versehentlichen Löschungen oder Beschädigungen von Dateien. Ohne Sicherung riskieren Sie, wertvolle Informationen zu verlieren, die schwierig, wenn nicht unmöglich sein können, sich zu erholen.

Es gibt verschiedene Methoden, um Ihre Excel -Dateien zu sichern, und es ist wichtig, die auszuwählen, die Ihren Anforderungen und Vorlieben am besten entspricht. Einige gängige Methoden zum Sichern von Excel -Dateien umfassen die Verwendung von Cloud -Speicherdiensten und die Verwendung externer Laufwerke.

1. Wolkenspeicher

Cloud -Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive bieten eine bequeme und sichere Möglichkeit, Ihre Excel -Dateien zu sichern. Durch das Speichern Ihrer Dateien in der Cloud können Sie mit einer Internetverbindung von jedem Gerät von jedem Gerät auf sie zugreifen und sicher sein, dass sie vor physischen Schäden oder Verlusten geschützt sind.

2. Externe Laufwerke

Eine andere Methode zum Sichern von Excel -Dateien besteht darin, eine externe Festplatte oder ein USB -Flash -Laufwerk zu verwenden. Dies bietet eine physische Sicherung, auf die leicht zugegriffen und offline für zusätzliche Sicherheit gespeichert werden kann. Während externe Laufwerke möglicherweise anfälliger für Beschädigungen oder Verluste sind, bieten sie eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit, Dateien im Falle eines Computerausfalls wiederherzustellen.

Suche nach Hilfe bei der IT -Unterstützung

Eine wichtige Excel -Datei zu verlieren kann eine frustrierende Erfahrung sein, insbesondere wenn Sie viel Zeit und Mühe aufgewendet haben. In solchen Situationen ist es wichtig, Hilfe bei der IT -Unterstützung zu suchen, um die verlorene Datei wiederherzustellen.

Wann in Betracht ziehen, sich mit der Unterstützung für Hilfe bei Lost Excel -Dateien zu wenden

• Komplexität des Problems: Wenn die Datei aufgrund eines technischen Problems oder einer Fehlfunktion der Software verloren ging, die Sie nicht selbst beheben können, ist es möglicherweise an der Zeit, Unterstützung bei der IT -Unterstützung zu erhalten.
• Zeitsensibilität: Wenn die Lost Excel -Datei kritische Daten enthält, die für eine bevorstehende Frist oder eine wichtige Besprechung erforderlich sind, ist es ratsam, die IT -Unterstützung für sofortige Unterstützung zu erreichen.
• Mangel an technischem Fachwissen: Wenn Ihnen das technische Wissen oder die Fähigkeiten fehlen, die zur Wiederherstellung der Lost Excel -Datei erforderlich sind, können Sie Zeit und Frustration sparen.

Wie IT -Unterstützung bei der Wiederherstellung verlorener Excel -Dateien helfen kann

• Technische Fachkentnis: IT -Support -Fachkräfte verfügen über das erforderliche technische Know -how und Tools, um verlorene Excel -Dateien effektiv zu beheben und wiederherzustellen.
• Datenwiederherstellungssoftware: IT -Unterstützung kann spezielle Datenwiederherstellungssoftware verwenden, um Lost Excel -Dateien von Ihrem System zu scannen und abzurufen.
• Backup -Abruf: Es kann helfen, die Lost Excel -Datei aus Systemsicherungen oder Cloud -Speicher abzurufen, falls verfügbar.
• Vorsichtsmaßnahmen: IT -Unterstützung kann Leitlinien zur Implementierung vorbeugender Maßnahmen geben, um zukünftige Verluste von Excel -Dateien wie regelmäßige Sicherungen und Sicherheitsprotokolle zu vermeiden.

Abschluss

Zusammenfassend kann die Wiederherstellung einer verlorenen Excel -Datei eine frustrierende Erfahrung sein, aber es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Ihre wichtigen Daten abrufen können. Unabhängig davon Es stehen Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre verlorenen Dateien wiederherstellen können.

Es ist auch wichtig für proaktive Maßnahmen ergreifen Um den Verlust von Dateien in der Zukunft zu verhindern. Dies kann regelmäßig Ihre Arbeit speichern, die Autosave -Funktion verwenden und Ihre Dateien auf einen sicheren Ort unterstützen. Durch die Implementierung dieser Best Practices können Sie das Risiko minimieren, wichtige Daten zu verlieren und sich den Aufwand zu sparen, verlorene Excel -Dateien wiederherzustellen.