Excel -Tutorial: Wie können Sie die Excel -Datei wiederherstellen, wenn Sie nicht gespeichert werden

Einführung

Haben Sie jemals die Frustration erlebt, einen zu verlieren Excel Datei, an der Sie Stunden gearbeitet haben, weil Sie vergessen haben, es zu speichern? Wir waren alle dort und es ist ein häufiges Problem, dem viele von uns irgendwann in unserer Karriere begegnet sind. Im heutigen digitalen Zeitalter, Datenwiederherstellung ist von entscheidender Bedeutung, besonders wenn es darum geht Excel -Dateien die häufig wichtige und empfindliche Informationen enthalten. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine wiederherstellen können Excel-Datei Wenn es nicht gespeichert wurde, können Sie die Kopfschmerzen vermeiden, all Ihre harte Arbeit wiederholen zu müssen.

Die zentralen Thesen

• Das Aktivieren von Autosave in Excel ist ein entscheidender Schritt zur Verhinderung von Datenverlust.
• Verwenden Sie die Wiederherstellungsfunktion von Excel, um nicht gespeicherte Dateien effizient wiederherzustellen.
• Nutzen Sie die Funktion "vorherige Versionen" in Windows, um zusätzliche Optionen zur Wiederherstellung von Dateien zu erhalten.
• Berücksichtigen Sie die Risiken und Vorteile der Verwendung von Wiederherstellungstools von Drittanbietern für Excel-Dateien.
• Implementieren Sie Best Practices wie regelmäßige Speichern und Dateisicherungen, um einen dauerhaften Datenverlust zu verhindern.

So aktivieren Sie Autosave in Excel

Excel bietet eine nützliche Funktion namens Autosave, die Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen speichert und Ihnen hilft, Ihre Datei im Falle eines unerwarteten Herunterfahrens wiederherzustellen oder wenn die Datei nicht manuell gespeichert wurde. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um diese Funktion zu aktivieren:

A. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung der Autosave-Funktion

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü auf der linken Seite "Optionen".
• Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf "Speichern" im linken Bereich.
• Schritt 4: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Autosave OneDrive und SharePoint Online -Dateien standardmäßig auf Word", um Autosave für alle Ihre OneDrive- und SharePoint -Dateien zu aktivieren.
• Schritt 5: Sie können auch das Zeitintervall für Autosave auswählen, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben "Alle Informationen speichern" und Ihr bevorzugtes Intervall auswählen.
• Schritt 6: Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern und Autosave in Excel zu aktivieren.

B. Vorteile der Verwendung von Autosave zur Verhinderung von Datenverlust

• Verhindert den Datenverlust: Autosave stellt sicher, dass Ihre Arbeit ständig gespeichert wird, was das Risiko verringert, wichtige Daten aufgrund unerwarteter Ereignisse zu verlieren.
• Seelenfrieden: Wenn Autosave aktiviert ist, können Sie an Ihren Excel -Dateien arbeiten, ohne dass Sie sich ständig befassen, Ihren Fortschritt zu verlieren.
• Mühelose Genesung: Im Falle eines Absturzes oder eines zufälligen Verschlusses der Datei können Sie die zuletzt gespeicherte Version Ihrer Arbeit mit Autosave problemlos wiederherstellen.

Verwendung der Wiederherstellungsfunktion von Excel

Wenn Sie an einer wichtigen Excel -Datei arbeiten, kann es ziemlich beunruhigend sein, zu erkennen, dass Sie Ihre Arbeit nicht gespeichert haben und die Datei aufgrund eines unerwarteten Absturzes oder einer Schließung des Programms verloren geht. Excel verfügt jedoch über eine integrierte Funktion, mit der nicht gerettete Dateien wiederhergestellt und potenzielle Datenverluste verhindern können.

A. Erforschen des Bereichs "Dokumentwiederherstellung" in Excel

Excel verfügt über eine integrierte Funktion "Dokumentwiederherstellung", die automatisch temporäre Versionen Ihrer Datei speichert, während Sie arbeiten. Dies bietet ein Sicherheitsnetz bei unerwarteten Schließungen oder Abstürzen. Wenn Sie Excel nach einem Missgeschick wieder eröffnen, kann automatisch der Bereich "Dokumentwiederherstellung" angezeigt werden und eine Liste der wiedererlierenden Dateien angezeigt, die wiederhergestellt werden können.

B. Schritte zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien mithilfe der Wiederherstellungsfunktion

Wenn der Bereich "Dokumentwiederherstellung" nicht automatisch angezeigt wird, mach dir keine Sorgen. Sie können mit den folgenden Schritten manuell auf die nicht geretteten Dateien zugreifen:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und gehen Sie zur Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü Sidebar "Info".
• Schritt 3: Suchen Sie nach der Option "Arbeitsmappe verwalten" und klicken Sie darauf. Wählen Sie dann "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Schritt 4: Ein neues Fenster wird geöffnet und eine Liste nicht gesperrter Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".
• Schritt 5: Wenn die Datei geöffnet ist, speichern Sie sie an einem gewünschten Ort auf Ihrem Computer, um potenzielle Verluste in der Zukunft zu verhindern.

Verwenden früherer Versionen in Windows

Eine der nützlichen Funktionen in Windows ist die Funktion "Vorherige Versionen", mit der Benutzer frühere Versionen von Dateien wiederherstellen oder Dateien wiederherstellen können, die gelöscht oder geändert wurden. Diese Funktion kann ein Lebensretter sein, wenn es um die Wiederherstellung von ungeretteten Excel -Dateien geht.

Erläuterung der Funktion "vorherige Versionen" in Windows

Die Funktion "vorherige Versionen" in Windows erstellt Snapshots von Dateien und Ordnern in regelmäßigen Abständen, sodass Benutzer in die Zeit zurückkehren und frühere Versionen ihrer Dokumente abrufen können. Diese Funktion ist besonders hilfreich bei der Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel -Dateien, die vor einem unerwarteten Systemabsturz oder Herunterfahren nicht ordnungsgemäß gespeichert wurden.

Schritte zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel -Dateien mit "vorherigen Versionen" wiederherstellen

Befolgen Sie diese Schritte, um nicht gespeicherte Excel -Dateien mit der Funktion "vorherige Versionen" in Windows wiederherzustellen:

• Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die ungerettete Excel -Datei befand.
• Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü "vorherige Versionen wiederherstellen".
• Schritt 3: Eine Liste der verfügbaren früheren Versionen des Ordners wird angezeigt. Wählen Sie die Version aus, die die nicht gespeicherte Excel -Datei enthält.
• Schritt 4: Sobald Sie die vorherige Version ausgewählt haben, klicken Sie auf "Wiederherstellen", um die nicht gerettete Excel -Datei an ihren ursprünglichen Speicherort abzurufen.
• Schritt 5: Öffnen Sie die wiederhergestellte Excel -Datei, um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Version handelt.

Wiederherstellungswerkzeuge von Drittanbietern

Wenn alles andere fehlschlägt und Sie Ihre ungerettete Excel-Datei durch integrierte Methoden nicht wiederherstellen können, können Tools von Wiederherstellungen von Drittanbietern zur Rettung kommen. Diese Softwarelösungen sollen Ihnen helfen, verlorene oder beschädigte Excel -Dateien wiederherzustellen und eine Alternative zu den herkömmlichen Wiederherstellungsmethoden zu bieten.

Einführung zu Wiederherstellungstools von Drittanbietern für Excel

Wiederherstellung von Drittanbietern sind spezielle Software für die Wiederherstellung von verlorenen oder nicht geretteten Excel-Dateien. Diese Tools verwenden erweiterte Algorithmen und Techniken zum Scannen, Analysieren und Wiederherstellen von beschädigten oder gelöschten Excel -Dateien. Sie bieten häufig eine Reihe von Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, mehrere Dateitypen wiederherzustellen, wiederherstellte Dateien vorschau zu machen und verschiedene Versionen von Excel zu unterstützen.

Risiken und Vorteile der Verwendung von Tools von Drittanbietern

• Vorteile: Wiederherstellungstools von Drittanbietern können eine umfassendere und effizientere Lösung für die Wiederherstellung von nicht geretteten Excel-Dateien bieten. Sie bieten möglicherweise eine höhere Erfolgsquote bei der Wiederherstellung von Dateien sowie die Möglichkeit, Dateien von verschiedenen Speichergeräten wie USB -Laufwerken oder externen Festplatten wiederherzustellen. Darüber hinaus können diese Tools mit Kundensupport und regelmäßigen Updates ausgestattet sind, um ihre Funktionalität zu verbessern.
• Risiken: Während die Wiederherstellungstools von Drittanbietern effektiv sein können, sind mit ihrer Verwendung potenzielle Risiken verbunden. Einige Tools erfordern möglicherweise eine finanzielle Investition, und es besteht immer die Möglichkeit, betrügerischen oder ineffektiven Software zu begegnen. Darüber hinaus kann die Verwendung von Tools von Drittanbietern Sicherheitsrisiken darstellen, da Sie Ihre Dateien einer externen Software anvertrauen, die möglicherweise nicht so sicher ist wie integrierte Wiederherstellungsmethoden.

Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust in Excel

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Analysieren von Daten. Es kann jedoch frustrierend sein, wenn Sie wichtige Arbeiten verlieren, da eine Datei nicht gespeichert wird. Wenn Sie Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust befolgen, können Sie dieses Problem vermeiden und sicherstellen, dass Ihre Arbeit immer sicher ist.

Eine der wichtigsten Gewohnheiten bei der Arbeit in Excel ist zu Speichern Sie regelmäßig Ihre Arbeit. Excel hat eine Autosave -Funktion, aber es ist nicht narrensicher und es ist wichtig, sich der Gewohnheit zu machen, Ihre Arbeit häufig manuell zu retten. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ oder mit der Tastaturverknüpfung Strg + S. erfolgen, indem Sie Ihre Arbeiten regelmäßig speichern. Sie können das Risiko minimieren, dass Sie bei einem Software -Absturz oder Stromausfall Daten verlieren.

Zusätzlich zur regelmäßigen Speicherung Ihrer Arbeit ist es auch wichtig, dass es wichtig ist Sichere deine Dateien Um dauerhaften Datenverlust zu verhindern. Sie können dies tun, indem Sie eine Sicherungskopie Ihrer Excel -Dateien erstellen und an einem sicheren Ort speichern, z. B. eine externe Festplatte oder einen Cloud -Speicherdienst. Durch eine Sicherung Ihrer Dateien können Sie im Falle einer Dateibeschäftigung oder einer zufälligen Löschung problemlos verlorene Daten wiederherstellen.

Abschluss

Wie wir erläutert haben, gibt es verschiedene Methoden zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel -Dateien, einschließlich der Verwendung der AutoreCover -Funktion, der Suche nach temporären Dateien und der Verwendung des Dokumentwiederherstellungsbereichs. Es ist wichtig Damit Excel -Benutzer mit diesen Optionen vertraut sind, um wertvolle Daten zu verlieren. Zusätzlich implementieren vorbeugende Maßnahmen Das häufigste Speichern von Dateien und das Aktivieren der Autosave -Funktion kann dazu beitragen, das Risiko eines Datenverlusts in Excel zu minimieren. Excel -Benutzer können auf dem Laufenden und proaktiv sicherstellen, dass ihre wichtigen Dateien immer geschützt sind.