Excel -Tutorial: So wiederherstellen Sie die Excel -Datei wieder gespeichert

Einführung

Haben Sie jemals die Frustration erlebt, an einer wichtigen Excel -Datei zu arbeiten, nur um zu erkennen, dass Sie sie nie gerettet haben? Der Verlust von nicht geretteten Excel -Dateien kann ein Albtraum sein, insbesondere wenn Sie Stunden damit verbracht haben, daran zu arbeiten. In diesem Excel -Tutorial zeigen wir es Ihnen So wiederherstellen Sie eine Excel -Datei, die nicht gespeichert istSie vor dem Stress und dem Aufwand, Ihre Arbeit von Grund auf neu nachzubauen. Der Wiederherstellungsprozess für Excel -Dateien zu kennen, ist entscheidend für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten, da es Ihnen Zeit sparen und potenziellen Datenverlust verhindern kann.

Die zentralen Thesen

• Es ist für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten, von entscheidender Bedeutung zu wissen, wie man ungerettete Excel -Dateien wiederherstellt.
• Das Verständnis der Autorecover -Funktion in Excel und deren Standardeinstellungen ist wichtig, um den Datenverlust zu verhindern.
• Es gibt mehrere Methoden, um nicht gespeicherte Dateien in Excel zu lokalisieren und wiederherzustellen, einschließlich der Verwendung des Dokumentwiederherstellungsbereichs und des temporären Dateiordners.
• Die Verwendung von Versionsverlauf und die Berücksichtigung der Wiederherstellungssoftware von Drittanbietern sind zusätzliche Optionen für die Wiederherstellung von nicht geretteten Excel-Dateien.
• Die Implementierung bewährter Verfahren wie regelmäßiges Speichern von Arbeit, Erstellen von Backups und der Verwendung von Cloud -Speicher kann dazu beitragen, den Datenverlust in Excel zu verhindern.

AutoreCover -Funktion in Excel verstehen

Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Erstellen und Verwalten von Tabellenkalkulationen, aber es gibt Zeiten, in denen unvorhergesehene Umstände dazu führen können, dass die Arbeiten nicht gesperrt werden. Hier ist die AutoreCover -Funktion nützlich, da es hilft, Excel -Dateien wiederherzustellen, die aufgrund unerwarteter Herunterfahren oder anderer Unterbrechungen nicht gespeichert wurden.

Die AutoreCover -Funktion in Excel spart Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen und verringert das Risiko, wichtige Daten zu verlieren. Es werden Sicherungskopien Ihrer Datei erstellt, während Sie daran arbeiten, sodass Sie die neueste Version bei einem Absturz oder einer versehentlichen Schließung des Programms wiederherstellen können.

Standardmäßig ist die automatische Wiederherstellung in Excel aktiviert und spart alle 10 Minuten eine Kopie Ihrer Arbeit. Der Standardort für diese Sicherungsdateien kann jedoch je nach Ihrer Version von Excel und Betriebssystem variieren.

Wenn Sie die Autorecover -Einstellungen in Excel überprüfen oder ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie diese Schritte ausführen:

• Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf "Datei".
• Wählen Sie im Menü auf der linken Seite "Optionen".
• Klicken Sie im Fenster Optionen auf "Speichern".
• Hier können Sie die Autorecover -Einstellungen anzeigen und ändern, z. B. das Zeitintervall zum Speichern von Sicherungskopien und den Standarddateispeicherort.
• Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf "OK", um Ihre Einstellungen zu speichern.

Auffinden und Wiederherstellen von ungeretteten Dateien in Excel finden

Wenn Sie an einer wichtigen Excel -Datei arbeiten, kann es frustrierend sein, zu erkennen, dass Sie vergessen haben, sie zu retten, und jetzt ist sie verloren. Excel bietet jedoch verschiedene Methoden zum Auffinden und Wiederherstellen von nicht gespeicherten Dateien.

A. Erklären Sie die verschiedenen Methoden, um ungerettete Dateien in Excel zu lokalisieren

• Autosave -Funktion: Excel verfügt über eine Autosave -Funktion, die Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen spart. Sie können die autoSaved -Dateien überprüfen, um Ihre nicht gespeicherten Arbeiten zu finden.
• Dokumentwiederherstellungsbereich: Der Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel zeigt alle nicht gespeicherten Dateien an, die nach einem Programm oder einem Systemabsturz wiederhergestellt wurden.
• Temporärer Dateiordner: Excel erstellt temporäre Dateien, während Sie in einem Dokument arbeiten. Diese Dateien können gefunden und wiederhergestellt werden, wenn die Originaldatei nicht gespeichert wurde.

B. Geben Sie Schritte zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien mithilfe des Dokumentwiederherstellungsbereichs an

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um nicht gerettete Dateien mithilfe des Dokumentwiederherstellungsbereichs wiederherzustellen:

1. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
2. Klicken Sie auf "Öffnen" und wählen Sie im Menü links "letztes".
3. Klicken Sie unten im Fenster auf "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Liste wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".
5. Speichern Sie die wiederhergestellte Datei, um nicht in Zukunft zu verlieren.

C. Besprechen Sie, wie Sie nicht gespeicherte Dateien mit dem temporären Dateiordner wiederherstellen können

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um nicht gespeicherte Dateien mithilfe des temporären Dateiordners wiederherzustellen:

1. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
2. Klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie im linken Menü "Speichern".
3. Kopieren Sie den unter "AutoreCover -Dateispeicherort" aufgeführten Dateipfad.
4. Fügen Sie den Dateipfad in den Windows -Datei -Explorer ein und drücken Sie die Eingabetaste.
5. Suchen Sie nach der nicht gespeicherten Datei im Ordner Temporary Datei und öffnen Sie sie in Excel.
6. Speichern Sie die Datei in Ihrem gewünschten Ort, um den Verlust in der Zukunft zu verhindern.

Verwendung der Versionsgeschichte in Excel

Haben Sie jemals die Frustration erlebt, eine ungerettete Excel -Datei zu verlieren? Es passiert den Besten von uns, aber zum Glück hat Excel eine hilfreiche Funktion namens Version History, die den Tag retten kann. In diesem Tutorial untersuchen wir die Bedeutung des Versionsverlaufs für die Wiederherstellung von nicht geretteten Dateien, geben Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Zugriff auf und verwenden Sie den Versionsverlauf in Excel und diskutieren Sie die Einschränkungen und wann Sie sie verwenden.

Erläutern Sie die Bedeutung des Versionsverlaufs für die Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien

Wenn Sie an einer wichtigen Excel -Datei arbeiten und vergessen, Ihren Fortschritt zu sparen, kann dies eine stressige Situation sein. Im Versionsverlauf können Sie jedoch problemlos auf frühere Versionen Ihrer Datei zugreifen und alle nicht geretteten Änderungen wiederherstellen. Diese Funktion kann in Situationen ein Lebensretter sein, in denen das Unerwartete stattfindet, z. B. ein Stromausfall oder ein Computerabsturz.

Geben Sie Schritte zum Zugriff auf und verwenden Sie den Versionsverlauf in Excel

• Öffnen Sie die Excel -Datei, die Sie wiederherstellen möchten.
• Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte "Datei".
• Wählen Sie unter dem Abschnitt "Info" "Arbeitsmappe verwalten" und dann "Versionshistorie".
• Eine Seitenleiste wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt und zeigt eine Liste gespeicherter Versionen der Datei an.
• Wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen", um diese Version zu öffnen.

Besprechen Sie die Einschränkungen des Versionsverlaufs und wann Sie sie verwenden müssen

Während der Versionsverlauf in Excel ein wertvolles Tool zur Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien ist, hat es seine Einschränkungen. Es speichert nur Versionen der Datei, wenn sie aktiv bearbeitet wird. Wenn die Datei also nie gespeichert wurde, hat der Versionsverlauf möglicherweise keine früheren Versionen, um sich wiederherzustellen. Darüber hinaus kann es nicht jede einzelne Änderung der Datei erfassen. Daher ist es wichtig, sie als Sicherungsoption zu verwenden, anstatt sich darauf als primäre Methode der Dateiwiederherstellung zu verlassen.

Die Versionsverlauf in Excel wird am besten als letzter Ausweg für die Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien verwendet und ist kein Ersatz für regelmäßige Speichern und Sicherungspraktiken. Bei korrekter Anwendung kann dies jedoch im Falle eines unerwarteten Dateiverlusts ein wertvoller Lebensretter sein.

Verwendung von Drittanbieter-Wiederherstellungssoftware für Excel

Wenn es darum geht, eine nicht gerettete oder verlorene Excel-Datei wiederherzustellen, ist eine der Optionen, die Sie haben, die Verwendung von Wiederherstellungssoftware von Drittanbietern. Dies kann eine praktikable Lösung sein, wenn die integrierten Wiederherstellungsoptionen in Excel fehlgeschlagen sind oder wenn Sie eine Datei abrufen müssen, die nicht ordnungsgemäß gespeichert wurde.

Empfehlungen für zuverlässige Software von Drittanbietern

• Sterndatenwiederherstellung: Diese Software ist für ihre Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit bekannt. Es unterstützt verschiedene Dateiformate, einschließlich Excel, und hat eine hohe Erfolgsquote bei der Wiederherstellung von verlorenen oder nicht geretteten Dateien.
• Recuva: Eine weitere beliebte Auswahl für die Wiederherstellung von Dateien ist Recuva für seine benutzerfreundliche Schnittstelle und effektive Wiederherstellungsfunktionen bekannt. Es wird häufig für die Wiederherstellung von Excel -Dateien empfohlen.
• Scheibenbohrer: Mit seinen fortgeschrittenen Scan -Algorithmen kann Disk -Bohrer eine Vielzahl von Dateitypen, einschließlich Excel -Dateien, wiederherstellen. Es bietet eine kostenlose Version für grundlegende Dateiwiederherstellungsanforderungen.

Vorteile und Nachteile der Verwendung von Software von Drittanbietern

Die Verwendung von Wiederherstellungssoftware von Drittanbietern für Excel-Dateien bietet sowohl Vorteile als auch Nachteile. Positiv zu vermerken ist, dass diese Tools im Vergleich zu integrierten Excel-Funktionen eine höhere Erfolgsquote bei der Wiederherstellung von nicht geretteten oder verlorenen Dateien bieten. Sie bieten auch erweiterte Optionen für das Scannen und Wiederherstellen von Dateien.

Es gibt jedoch auch Nachteile zu berücksichtigen. Eine Software von Drittanbietern kann mit Kosten verbunden sein, insbesondere für fortschrittlichere Funktionen oder vollständige Wiederherstellungsfunktionen. Darüber hinaus besteht immer das Risiko, Software aus unbekannten Quellen herunterzuladen und zu installieren. Daher ist es wichtig, seriöse und vertrauenswürdige Optionen auszuwählen.

Best Practices, um den Datenverlust in Excel zu verhindern

Es kann unglaublich frustrierend sein, aufgrund eines Computerunfalls oder einer zufälligen Schließung einer Excel -Datei ohne Speichern von Arbeitsstunden zu verlieren. Um einen solchen Datenverlust zu verhindern, ist es wichtig, bewährte Verfahren zum Speichern und Sichern von Excel -Dateien zu befolgen.

Eine der wichtigsten Gewohnheiten, die Sie bei der Arbeit in Excel entwickeln können, ist es, Ihre Arbeit regelmäßig zu retten. Unabhängig davon, ob Sie kleine Änderungen oder wichtige Änderungen vornehmen, ist es wichtig, Ihre Datei häufig zu speichern, um sicherzustellen, dass Ihr Fortschritt bei einem technischen Problem nicht verloren geht.

Neben regelmäßiger Speichern Ihrer Arbeit ist es eine gute Praxis, Backups wichtiger Excel -Dateien zu erstellen. Dies kann durch Speichern einer doppelten Kopie der Datei an einem separaten Ort erfolgen, z. B. eine externe Festplatte oder einen Cloud -Speicherdienst. Auf diese Weise können Sie das Risiko mindern, Ihre Daten aufgrund unvorhergesehener Umstände zu verlieren.

Die Verwendung von Cloud -Speicher für Excel -Dateien ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Daten zu schützen. Cloud -Speicherdienste bieten den Vorteil der automatischen Synchronisierung, was bedeutet, dass Ihre Dateien ständig gesichert werden und von jedem Gerät mit einer Internetverbindung von jedem Gerät zugegriffen werden können. Dies bietet eine zusätzliche Schutzschicht vor Datenverlust und stellt sicher, dass Ihre Dateien im Falle eines unerwarteten Problems leicht wiederhergestellt werden können.

Abschluss

Zusammenfassend haben wir die besprochen Wichtige Schritte zur Wiederherstellung einer ungeretteten Excel -Datei, einschließlich der Verwendung der AutoreCover -Funktion, Überprüfung des Ordners Temporary Dateien und Verwendung des Dokumentwiederherstellungsbereichs. Für alle Excel -Benutzer ist es von entscheidender Bedeutung, diese Methoden zu verstehen, da der Verlust wichtiger Daten schädlich für ihre Arbeit sein kann.

Zu wissen, wie man nicht gespeicherte Excel -Dateien wiederherstellt, ist essentiell Um potenziellen Datenverluste zu vermeiden und die Auswirkungen unerwarteter Computerabstürze oder Stromausfälle zu minimieren. Durch Implementierung der empfohlene Vorgehensweise In diesem Tutorial können Benutzer sicherstellen, dass ihre wichtigen Daten geschützt und leicht wiederhergestellt werden können.

Ich ermutige alle Leser dazu proaktiv anwenden die Strategien und Tipps in diesem Tutorial für effiziente Datenwiederherstellung in Excel. Auf diese Weise können sie das Risiko minimieren, wertvolle Arbeit zu verlieren und die Sicherheit zu erhalten, dass ihre Dateien geschützt sind.