Excel -Tutorial: So können Sie gelöschte Datei in Excel wiederherstellen

Einführung

Haben Sie jemals versehentlich eine wichtige Datei in Excel gelöscht und in Panik geraten, weil Sie dachten, sie sei für immer weg? Wissen, wie man Löschte Dateien in Excel wiederherstellen ist eine entscheidende Fähigkeit für alle Benutzer der beliebten Tabellenkalkulationssoftware. Unabhängig davon, ob es sich um einen wichtigen Finanzbericht oder einen sorgfältig gestalteten Projektplan handelt, kann der Verlust einer Excel -Datei zu größeren Rückschlägen führen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie gelöschte Dateien abrufen und den Stress des Verlusts wertvoller Daten vermeiden.

Die zentralen Thesen

• Das Verständnis der automatischen Recovery-Funktion von Excel kann beim Abrufen gelöschter Dateien helfen.
• Verwenden Sie den Recycle -Behälter, um gelöschte Excel -Dateien wiederherzustellen.
• Erwägen Sie, die seriöse Dateiwiederherstellungssoftware für komplexere Fälle der Dateilöschung zu verwenden.
• Verhindern Sie zukünftige Dateiverluste, indem Sie gute Dateimanagementpraktiken und regelmäßige Sicherungen implementieren.
• Bei Bedarf für die Dateiwiederherstellung in EXCEL IT -Support wenden Sie sich an.

Verstehen von Excels Auto-Recovery-Funktionen

A. Erklären Sie die automatische Wiederherstellung in Excel

Die Auto-Recovery-Funktion von Excel ist eine integrierte Funktion, mit der Benutzer bei unerwarteten Herunterfahren, Systemabstürzen oder versehentlichen Löschungen nicht gerettete oder gelöschte Dateien wiederherstellen können. Diese Funktion speichert automatisch eine Sicherungskopie der Arbeitsmappe in regelmäßigen Abständen, um sicherzustellen, dass wichtige Daten nicht dauerhaft verloren gehen.

B. Besprechen Sie, wie Sie die Funktion zur automatischen Wiederherstellung lokalisieren und verwenden, um gelöschte Dateien wiederherzustellen

• Auffinden der automatischen Wiederherstellungsdateien

  
  

  1. Navigieren Sie in Excel zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen".

  2. Klicken Sie auf "aktuell", um die Liste der kürzlich zugegriffenen Dateien anzuzeigen.

  3. Scrollen Sie nach unten in der Liste und wählen Sie "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".

• Verwenden der automatischen Recovery-Funktion

  
  

  1. Sobald die Option "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen" ausgewählt ist, wird ein neues Fenster mit einer Liste der nicht gespeicherten Dateien geöffnet.

  2. Suchen Sie nach der Datei, die wiederhergestellt werden muss, und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

  3. Stellen Sie nach dem Öffnen der Datei sicher, dass Sie sie an einem sicheren Ort speichern, um zukünftige Datenverluste zu verhindern.

Verwendung des Recyclingbehälters

Bei der Arbeit in Excel ist es üblich, versehentlich wichtige Dateien zu löschen. Diese gelöschten Dateien können jedoch häufig im Recycle -Behälter gefunden und wiederhergestellt werden.

Erklären Sie, wie gelöschte Dateien in Excel im Recycle Bin gefunden werden können

Wenn eine Datei in Excel gelöscht wird, wird sie nicht sofort von Ihrem Computer entfernt. Stattdessen wird es an den Recycle -Behälter gesendet, wo es gespeichert werden kann, bis es dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt wird.

Geben Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Wiederherstellung von gelöschten Dateien aus dem Recycle-Bin an

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine gelöschte Datei in Excel aus dem Recycle Bin wiederherzustellen:

• Schritt 1: Doppelklicken Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Recycle-Bin-Symbol, um es zu öffnen.
• Schritt 2: Suchen Sie nach der gelöschten Excel -Datei, indem Sie durch die Liste der Dateien scrollen oder die Suchleiste in der oberen rechten Ecke des Recycle -Bin -Fensters verwenden.
• Schritt 3: Sobald Sie die gelöschte Datei gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü "Wiederherstellen".
• Schritt 4: Die Datei wird an ihrem ursprünglichen Speicherort auf Ihrem Computer wiederhergestellt und Sie können jetzt wie gewohnt in Excel zugreifen.

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie alle versehentlich gelöschten Dateien mit dem Recycle -Bin einfach aus Excel wiederherstellen. Denken Sie daran, Ihren Recycle -Bin regelmäßig zu überprüfen und auszuräumen, um sicherzustellen, dass er nicht mit unnötigen Dateien überladen wird.

Verwenden von Dateiwiederherstellungssoftware

Wenn es darum geht, eine gelöschte Datei in Excel wiederherzustellen, besteht eine der effektivsten Optionen darin, eine Dateiwiederherstellung von Drittanbietern zu verwenden. Diese Programme sind so konzipiert, dass Sie den Speicher Ihres Computers scannen und kürzlich gelöschte Dateien, einschließlich Excel -Dokumente, identifizieren.

Besprechen Sie die Option der Verwendung von Drittanbieter-Dateiwiederherstellungssoftware für Excel

Die Verwendung von Dateiwiederherstellungssoftware kann eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit sein, gelöschte Excel -Dateien wiederherzustellen. Diese Programme sind speziell so konzipiert, dass Sie den Speicher Ihres Computers scannen und kürzlich gelöschte Dateien, einschließlich Excel -Dokumente, identifizieren. Sie bieten erweiterte Such- und Wiederherstellungsoptionen, die möglicherweise nicht in nativen Dateiwiederherstellungsmethoden verfügbar sind. Darüber hinaus können sie mit verschiedenen Dateiformaten und Speichergeräten arbeiten, wodurch sie vielseitige und effektive Tools für die Wiederherstellung von Excel -Dateien sind.

Empfehlungen für seriöse Dateiwiederherstellungssoftwareprogramme geben

• Recuva: Dies ist eine beliebte Software zur Wiederherstellung von Dateien, die eine benutzerfreundliche Oberfläche und erweiterte Suchoptionen bietet. Es ist bekannt für seine Effektivität bei der Wiederherstellung von gelöschten Excel -Dateien und ist mit verschiedenen Windows -Betriebssystemen kompatibel.
• Sterndatenwiederherstellung: Dieses Softwareprogramm ist bekannt für seine Fähigkeit, Excel -Dateien sowohl von internen als auch von externen Speichergeräten wiederherzustellen. Es bietet eine Reihe fortschrittlicher Funktionen und eine einfache Schnittstelle, was es zu einer beliebten Wahl für die Wiederherstellung von Dateien macht.
• Minitool Power Data Recovery: Dieses Programm bietet einen umfassenden Tools für die Datenwiederherstellung, einschließlich der Möglichkeit, gelöschte Excel -Dateien wiederherzustellen. Es ist mit verschiedenen Dateisystemen und Speichergeräten kompatibel, was es zu einer vielseitigen Option für die Dateiwiederherstellung macht.

Bei der Auswahl eines Dateiwiederherstellungssoftwareprogramms ist es wichtig, Faktoren wie Kompatibilität mit Ihrem Betriebssystem, der Benutzeroberfläche und dem Bereich der angebotenen erweiterten Funktionen zu berücksichtigen. Mit der richtigen Software kann die Wiederherstellung von gelöschten Excel -Dateien ein einfacher und erfolgreicher Prozess sein.

Verhinderung zukünftiger Dateiverlust

Das versehentliches Löschen einer Datei in Excel kann eine frustrierende Erfahrung sein, aber es gibt Schritte, die Sie unternehmen können, um zu verhindern, dass sie in Zukunft stattfindet. Wenn Sie diese Tipps befolgen und regelmäßige Sicherungen implementieren, können Sie das Risiko minimieren, wichtige Daten zu verlieren.

• Verwenden Sie die Funktion "rückgängig"

  
  

Excel verfügt über eine integrierte "Rückgängig" -Funktion, mit der Sie versehentliche Löschungen oder Änderungen umkehren können. Drücken Sie einfach Strg + Z oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Rückgängig", um die Datei in den vorherigen Status wiederherzustellen.

• Dateischutz aktivieren

  
  

Sie können versehentliche Löschungen verhindern, indem Sie den Dateischutz in Excel aktivieren. Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Zellen oder Arbeitsblätter sperren, um zu verhindern, dass sie bearbeitet oder gelöscht werden.

• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie "Cut" und "Löschen" verwenden.

  
  

Wenn Sie die Befehle "Schnitt" oder "Löschen" in Excel verwenden, sollten Sie sich besonders vorsichtig sicherstellen, dass Sie nur die beabsichtigten Daten entfernen. Verdoppeln Sie, bevor Sie die Aktion bestätigen, um versehentliche Löschungen zu vermeiden.

• Verwenden Sie Cloud -Speicher oder externe Laufwerke

  
  

Wenn Sie Ihre Excel -Dateien regelmäßig auf einen Cloud -Speicherdienst oder ein externes Laufwerk unterstützen, schützen Sie Ihre Daten vor versehentlichem Löschen oder Verlust. Dies stellt sicher, dass Sie bei unerwarteten Problemen immer eine Kopie Ihrer Dateien haben.

• Richten Sie automatische Backups ein

  
  

Erwägen Sie, automatische Sicherungen für Ihre Excel -Dateien einzurichten, um sicherzustellen, dass sie regelmäßig an einem sicheren Ort gespeichert werden. Dies kann mit integrierten Backup-Funktionen oder Software von Drittanbietern erfolgen.

• Erstellen Sie einen Sicherungsplan

  
  

Erstellen Sie einen regulären Sicherungsplan für Ihre Excel -Dateien, egal ob täglich, wöchentlich oder monatlich. Durch konsequentes Sicherung Ihrer Daten reduziert das Risiko eines dauerhaften Dateiverlusts und gibt Ihnen Sicherheit.

Beratung der IT -Unterstützung

Bei der unglücklichen Situation einer gelöschten Datei in Excel kann es erforderlich sein, die Fachkenntnisse der IT -Support -Fachkräfte zu suchen, um die verlorenen Daten wiederherzustellen. Hier werden wir die Möglichkeit erörtern, IT -Unterstützung für die Wiederherstellung von Dateien zu suchen und dazu möglicherweise erforderlich.

Die Suche nach IT -Unterstützung für die Wiederherstellung der Datei in Excel ist eine praktikable Option für Einzelpersonen oder Organisationen, denen das technische Wissen oder die Tools fehlen, um die Wiederherstellung selbst zu versuchen. IT -Profis verfügen über das Know -how und die Ressourcen, um gelöschte Dateien effektiv abzurufen und sicherzustellen, dass wichtige Daten nicht dauerhaft verloren gehen.

• Großer Datenverlust: In Fällen, in denen eine erhebliche Menge an Daten gelöscht wurde, kann es erforderlich sein, die IT-Unterstützung zu konsultieren, um die Dateien effizient wiederherzustellen und weitere Verluste zu verhindern.
• Komplexe Dateiwiederherstellung: In Situationen, in denen die Löschung der Datei von Systemfehlern oder anderen technischen Problemen begleitet wird, kann IT -Unterstützung das erforderliche Know -how bereitstellen, um die Komplexität der Dateiwiederherstellung zu navigieren.
• Zeitempfindliche Daten: Wenn die gelöschte Datei zeitkritische oder kritische Informationen enthält, stellt die Suche nach IT-Unterstützung einen schnellen und effektiven Wiederherstellungsprozess, um mögliche Auswirkungen auf den Betrieb oder die Entscheidungsfindung zu minimieren.

Abschluss

Es ist entscheidend Damit Excel -Benutzer wissen, wie Sie gelöschte Dateien wiederherstellen, können Sie Zeit sparen und den Verlust wichtiger Daten verhindern. Durch proaktives Lernen und Nutzung von Dateiwiederherstellungsmethoden können Einzelpersonen können schützen ihre Arbeit und vermeiden potenzielle Rückschläge. Warten Sie nicht, bis es zu spät ist. Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit diesen vertraut zu machen essentiell Excel -Fähigkeiten.