Excel Tutorial: So drucken Sie in Microsoft Excel

Einführung

Drucken ist ein entscheidender Aspekt von Microsoft Excel, sodass Sie physische Kopien Ihrer Daten und Berichte erstellen können. In diesem Tutorial werden wir die wesentlichen Schritte zum Drucken in Excel abdecken, von der Einrichtung Ihres Druckbereichs bis hin zum Anpassen der Druckeinstellungen auf Ihre Anforderungen.

A. Erklärung der Bedeutung des Druckens in Excel

Mit dem Druck in Excel können Sie harte Kopien Ihrer Tabellenkalkulationen erstellen, die für die Freigabe an Kollegen, die Präsentation in Besprechungen oder die Aufbewahrung Ihrer Daten nützlich sein können. Es hilft, eine greifbare Form Ihrer digitalen Arbeit zu bieten.

B. kurze Übersicht über die Tutorial -Themen

• Einrichten des Druckbereichs
• Druckeinstellungen einstellen
• Seitenlayout und Formatierung zum Drucken
• Vorschau und Drucken Ihrer Tabelle

Die zentralen Thesen

• Das Drucken in Excel ist für die Erstellung physischer Kopien Ihrer Daten und Berichte unerlässlich, die für das Teilen, Präsentieren und Aufzeichnungen nützlich sein können.
• Das Einrichten des Druckbereichs und das Anpassen der Druckeinstellungen sind entscheidende Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle wie gewünscht gedruckt wird.
• Durch die Vorschau des Ausdrucks können Sie feststellen, wie das Dokument angezeigt wird, und alle erforderlichen Anpassungen vor dem Drucken vornehmen.
• Es ist wichtig, erweiterte Druckoptionen in Excel wie Header, Fußzeilen und Drucktitel zu erkunden, um Ihre Ausdrucke weiter anzupassen.
• Das Üben und Experimentieren mit unterschiedlichen Druckoptionen in Excel kann Ihnen dabei helfen, hochwertige gedruckte Dokumente aus Ihren Tabellenkalkulationen zu erstellen.

Einrichten des Druckbereichs

Wenn es darum geht, in Microsoft Excel zu drucken, ist es wichtig, den Druckbereich einzurichten, um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Daten gedruckt werden. Dies kann erreicht werden, indem der spezifische Zellbereich zum Drucken und Anpassen des Druckbereichs für das gewünschte Layout ausgewählt wird.

• Öffnen Sie zunächst die Excel -Tabelle, die die Daten enthält, die Sie drucken möchten. Sobald die Tabelle geöffnet ist, klicken Sie und ziehen Sie Ihre Maus, um den Bereich der Zellen auszuwählen, die Sie drucken möchten. Alternativ können Sie auch auf die erste Zelle klicken, die Umschalttaste gedrückt halten und dann auf die letzte Zelle klicken, um einen Bereich auszuwählen.

• Navigieren Sie nach Auswahl des gewünschten Bereichs zur Registerkarte "Seitenlayout" oben im Excel -Fenster. Klicken Sie im Dropdown -Menü auf die Schaltfläche "Gegend" und wählen Sie "Druckbereich". Dadurch werden die ausgewählten Zellen als Druckbereich bezeichnet.

• Wenn der Standarddruckbereich nicht zum gewünschten Layout passt, können Sie es einfach einstellen, indem Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" klicken und "Druckbereich"> "Druckbereich festlegen" auswählen, um den Zellbereich neu auszuwählen. Sie können auch auf "Druckbereich"> "Druckbereich klicken" klicken, um die Auswahl der aktuellen Druckfläche zu entfernen.

• Darüber hinaus können Sie den Druckbereich anpassen, indem Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" klicken, "Drucktitel" auswählen und dann Zeilen oder Spalten angeben, um auf jeder gedruckten Seite eine einfachere Lesbarkeit zu wiederholen.

Excel Tutorial: So drucken Sie in Microsoft Excel

Wenn Sie neu in Microsoft Excel sind und Ihre Tabelle zum ersten Mal drucken müssen, ist es wichtig zu wissen, wie Sie die richtigen Druckoptionen auswählen. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte zur Auswahl des entsprechenden Druckers, der Anpassung des Seitenlayouts und der Orientierung und der Auswahl der Anzahl der zu druckenden Kopien.

Stellen Sie vor dem Drucken Ihrer Excel -Tabelle sicher, dass Sie den richtigen Drucker auswählen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

• Schritt 1: Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte Datei.
• Schritt 2: Wählen Sie die Option der Drucke aus dem Menü auf der linken Seite aus.
• Schritt 3: Klicken Sie im Abschnitt Drucker auf das Dropdown-Menü, um den Drucker auszuwählen, den Sie verwenden möchten.

Durch das Anpassen des Seitenlayouts und die Ausrichtung können Sie sicherstellen, dass Ihre Excel -Tabelle genau so druckt, wie Sie es möchten. Befolgen Sie diese Schritte, um Anpassungen vorzunehmen:

• Schritt 1: Navigieren Sie nach Auswahl der Druckoption zum Abschnitt Einstellungen auf der rechten Seite des Fensters.
• Schritt 2: Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs, um "No Scaling" und "Sheet She Sheet auf einer Seite zu passen", um das Layout nach Bedarf anzupassen.
• Schritt 3: Um die Ausrichtung der gedruckten Seite zu ändern, wählen Sie entweder "Porträt" oder "Landschaft" aus dem Dropdown-Menü Orientierung.

Wenn Sie mehrere Kopien Ihrer Excel -Tabelle drucken müssen, geben Sie die gewünschte Menge an:

• Schritt 1: Suchen Sie im Abschnitt Kopien im Druckfenster.
• Schritt 2: Verwenden Sie die Tasten - und + Schaltflächen oder geben Sie die gewünschte Nummer in das Kopienfeld ein, um die zu druckene Kopienmenge anzugeben.
• Schritt 3: Sobald Sie die Anzahl der Kopien festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Vorschau des Ausdrucks

Bevor Sie ein Dokument in Microsoft Excel drucken, ist es wichtig, eine Vorschau zu erhalten, wie es auf Papier angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie alle erforderlichen Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass die gedruckte Kopie Ihren Anforderungen entspricht.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" auf die Funktion "Print Preview" in Microsoft Excel, und wählen Sie "Drucken". Dadurch wird eine Vorschau des Dokuments angezeigt, wie es beim Druck angezeigt wird. Sie können mit den Pfeilschaltflächen durch die Seiten navigieren, um sicherzustellen, dass alle Inhalte sichtbar und korrekt formatiert sind.

Bei der Vorschau des Ausdrucks können Sie feststellen, dass bestimmte Elemente angepasst werden müssen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Ränder, die Seitenorientierung oder die Skala des Dokuments an die gewünschte Papiergröße anpassen. Sie können diese Anpassungen direkt über den Bildschirm "Print -Vorschau" vornehmen, um sicherzustellen, dass die gedruckte Kopie Ihren Anforderungen entspricht.

Drucken des Dokuments

Das Drucken eines Dokuments in Microsoft Excel ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie eine physische Kopie Ihrer Tabelle erstellen können. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Um Ihr Dokument an den Drucker zu senden, gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Drucken". Dadurch wird die Druckeinstellungen geöffnet, in denen Sie die Druckoptionen wie die Anzahl der Kopien, den Seitenbereich und die Druckereinstellungen einstellen können. Sobald Sie Ihre gewünschten Einstellungen eingegeben haben, klicken Sie auf "Drucken", um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Wenn Sie auf Probleme stoßen, während Sie versuchen, Ihr Dokument auszudrucken, finden Sie hier einige gängige Tipps zur Fehlerbehebung:

• Überprüfen Sie die Druckerverbindung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ordnungsgemäß mit Ihrem Computer verbunden ist und eingeschaltet ist.
• Überprüfen Sie auf Papierstaus: Wenn der Drucker nicht druckt, kann es eine Papierstau geben. Öffnen Sie den Drucker und prüfen Sie nach Hindernissen.
• Aktualisieren Sie Ihre Drucker -Treiber: Veraltete Drucker -Treiber können Druckprobleme verursachen. Überprüfen Sie nach Updates und installieren Sie sie gegebenenfalls.
• Überprüfen Sie die Druckwarteschlange: Wenn Ihr Dokument nicht druckt, kann es in der Druckwarteschlange stecken bleiben. Öffnen Sie die Druckwarteschlange und stornieren Sie alle ausstehenden Druckaufträge.

Wenn Sie diese Tipps zur Fehlerbehebung befolgen, sollten Sie in der Lage sein, allgemeine Druckprobleme zu lösen und Ihr Dokument erfolgreich von Microsoft Excel auszudrucken.

Erweiterte Druckoptionen

Wenn es darum geht, in Microsoft Excel zu drucken, gibt es mehrere erweiterte Optionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Ausdrucke anpassen können. In diesem Tutorial werden wir zwei wichtige Funktionen untersuchen: zusätzliche Druckeinstellungen wie Header und Fußzeilen und die Verwendung von Drucktiteln, um bestimmte Zeilen oder Spalten auf jeder Seite sichtbar zu halten.

A. Erforschen zusätzliche Druckeinstellungen wie Header und Fußzeilen

Header und Fußzeilen sind eine großartige Möglichkeit, Ihren gedruckten Dokumenten wichtige Informationen hinzuzufügen, z. B. Seitenzahlen, Titel und Daten. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie auf die Schaltfläche Header & Footrus. Von hier aus können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Header und Fußzeilen anpassen und sogar Elemente wie den Dateipfad oder den Blattnamen hinzufügen.

• Hinzufügen von Header und Fußzeilen: Um einen Header oder Fußzeile hinzuzufügen, klicken Sie auf die benutzerdefinierte Header- oder benutzerdefinierte Fußzeile und verwenden Sie dann die Optionen, um den Inhalt und das Format anzupassen.
• Seitenzahlen einfügen: Sie können die Seitenzahlen einfach in Ihre Header oder Fußzeilen einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche Seitennummer klicken und den gewünschten Speicherort auswählen.
• Hinzufügen des Dateipfads oder des Blattnamens: Wenn Sie zusätzliche Informationen in Ihre Header oder Fußzeilen aufnehmen möchten, wie z. B. den Dateipfad oder den Namen des Blattes, können Sie dies tun, indem Sie die entsprechenden Optionen im Abschnitt Header- und Fußzeilenelemente verwenden.

B. Verwenden von Drucktiteln, um bestimmte Zeilen oder Spalten auf jeder Seite sichtbar zu halten

Eine weitere nützliche Funktion zum Anpassen Ihrer Ausdrucke ist die Möglichkeit, Drucktitel festzulegen, mit denen bestimmte Zeilen oder Spalten auf jeder gedruckten Seite sichtbar sind. Dies ist besonders hilfreich für große Datensätze, in denen Sie sicherstellen möchten, dass wichtige Informationen im gesamten gedruckten Dokument zugänglich bleiben.

• Drucktitel für Zeilen einstellen: Um bestimmte Zeilen auf jeder Seite sichtbar zu halten, gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken Titel und geben Sie dann die Zeilen an, die Sie wiederholen möchten, indem Sie den gewünschten Bereich auswählen.
• Drucktitel für Spalten einstellen: Wenn Sie auf jeder Seite bestimmte Spalten sichtbar halten möchten, können Sie dies tun, indem Sie denselben Prozess befolgen und den entsprechenden Spaltenbereich auswählen.
• Vorschau der Drucktitel: Sobald Sie die Drucktitel festgelegt haben, können Sie mit der Funktion "Print -Vorschau" sehen, wie die wiederholten Zeilen oder Spalten auf jeder Seite angezeigt werden, sodass Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen können.

Abschluss

Abschließend haben wir die behandelt Schlüsselpunkte Drucken in Microsoft Excel, einschließlich der Einstellung von Druckbereichen, Anpassung der Seitenlayout und Vorschau vor dem Drucken. Es ist wichtig üben Diese Schritte, um mit den Druckoptionen vertraut zu werden und zu weiter erforschen Optionen, die Excel anbietet. Auf diese Weise können Sie Excel besser verwenden und professionell aussehende Dokumente und Berichte erstellen.

Üben Sie weiter und haben Sie keine Angst, neue Druckoptionen in Excel auszuprobieren!