Excel-Tutorial: So machen Sie Excel schreibgeschützt 2016

Einführung

Ein Excel -Dokument erstellen schreibgeschützt bedeutet, Benutzer daran zu hindern, Änderungen an der Datei vorzunehmen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein Dokument als Referenz oder Überprüfung weitergeben möchten, ohne zufällige Änderungen zu riskieren. Indem Sie ein Excel-Dokument schreibgeschützt machen, können Sie Schützen Sie die Integrität der Daten und stellen Sie sicher, dass der ursprüngliche Inhalt unverändert bleibt.

Darüber hinaus kann ein Excel-Dokument schreibgeschützt werden können Verhindern Sie unbefugten Zugang und helfen, die Sicherheit sensibler Informationen aufrechtzuerhalten. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft, wenn Sie Dateien mit Kollegen oder Clients teilen, da Sie steuern können, wer Änderungen am Dokument vornehmen kann.

Die zentralen Thesen

• Wenn Sie ein Excel-Dokument schreibgeschützt erstellen, werden Benutzer daran gehindert, Änderungen vorzunehmen und den ursprünglichen Inhalt und die Datenintegrität zu schützen.
• Der schreibgeschützte Status kann einen unbefugten Zugriff verhindern und dazu beitragen, die Sicherheit sensibler Informationen aufrechtzuerhalten.
• Die folgenden Schritte, z. B. im Dialogfeld "Speichern nur schreibgeschützt", können Sie ein Excel-Dokument schreibgeschützt erstellen.
• Es ist wichtig, die Einschränkungen des schreibgeschützten Status zu berücksichtigen, insbesondere wenn es um Zusammenarbeit und Dateneingabe geht.
• Zu den Best Practices für die Verwendung von schreibgeschützten Excel gehört die Anwendung auf sensible oder endgültige Versionen von Dokumenten und die effektive Kommunikation bei der Weitergabe von nur schreibgeschützten Dateien mit Mitarbeitern.

Verständnis der schreibgeschützten Nur in Excel 2016

Wenn Sie ein Excel-Dokument als schreibgeschützt speichern, bedeutet dies, dass die Datei angezeigt oder zugegriffen werden kann, jedoch nicht mit demselben Dateinamen geändert oder gespeichert werden kann. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie zufällige Änderungen an wichtigen Daten verhindern möchten oder nur ein Dokument für Referenzzwecke weitergeben möchten.

A. Definieren Sie, was es bedeutet, dass ein Excel-Dokument nur schreibgeschützt ist

Wenn ein Dokument auf schreibgeschützt ist, kann es geöffnet und angezeigt werden. Jeder Versuch, Änderungen vorzunehmen und die Datei zu speichern, führt zu einer Aufforderung zum Speichern des Dokuments mit einem anderen Namen oder Ort.

B. Erklären Sie, wie sich der Status nur für den schreibgeschützten Schreib auf die Bearbeitung und Speicherung des Dokuments auf die Bearbeitung und Speicherung des Dokuments auswirkt

• Bearbeitung:

  
  Wenn ein Dokument auf schreibgeschützte Einrichtungen festgelegt ist, sind alle Bearbeitungsfunktionen wie Tippen, Löschen oder Formatieren deaktiviert. Dies stellt sicher, dass der ursprüngliche Inhalt unverändert bleibt.

• Sparen:

  
  Wenn Sie versuchen, Änderungen in einem schreibgeschützten Dokument zu speichern, fordert Excel den Benutzer auf, die Datei mit einem anderen Namen oder an einem anderen Ort zu speichern. Dies verhindert ein versehentliches Überschreiben der Originaldatei.

Schritte, um ein Excel-Dokument schreibgeschützt zu machen

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen und Verwalten von Tabellenkalkulationen. Manchmal möchten Sie Ihre Arbeit möglicherweise schützen, indem Sie das Dokument schreibgeschützt machen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Excel-Dokument in Excel 2016 schreibgeschützt zu machen.

Öffnen Sie das Excel-Dokument, das Sie nur schreibgeschrieben machen möchten

Öffnen Sie zunächst das Excel-Dokument, das Sie schreibgeschützt machen möchten. Dies kann ein neues oder vorhandenes Dokument sein, an dem Sie gearbeitet haben.

Klicken Sie oben links auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters

Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters. Dadurch wird ein Menü mit verschiedenen Optionen für die Verwaltung Ihres Dokuments geöffnet.

Wählen Sie im Menü "als" speichern "

Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "speichern". Auf diese Weise können Sie eine Kopie des Dokuments speichern und Änderungen an den Einstellungen der Datei vornehmen.

Wählen Sie einen Speicherort, um die Datei zu speichern

Wenn das Dialogfeld "Speichern als" angezeigt wird, wählen Sie den Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Sie können das Dokument auf Ihrem Computer, einem gemeinsam genutzten Netzwerk oder einem Online -Speicherdienst speichern.

Klicken Sie im Dropdown-Menü "Tools" im Dialogfeld Speichern speichern

Klicken Sie im Dialogfeld "AS" -Dialogfeld auf das Dropdown-Menü "Tools" unten im Fenster. Dadurch wird ein Menü mit zusätzlichen Optionen für das Dokument geöffnet.

Wählen Sie "Allgemeine Optionen"

Wählen Sie im Dropdown-Menü "Tools" die Option "Allgemeine Optionen" aus. Dadurch wird ein neues Dialogfeld geöffnet, in dem Sie verschiedene Einstellungen für das Dokument angeben können.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Aufschrift "Nur schreibgeschützte empfohlen".

Aktivieren Sie im Dialogfeld "Allgemeine Optionen" das Kontrollkästchen mit der Aufschrift "Lese-nur empfohlen". Dies fordert die Benutzer auf, das Dokument als schreibgeschützt zu öffnen, wenn sie versuchen, Änderungen an der Datei zu bearbeiten oder zu speichern.

Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern

Klicken Sie schließlich im Dialogfeld "Allgemeine Optionen" auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern. Dadurch wird das Excel-Dokument schreibgeschützt, und Benutzer müssen ein Kennwort eingeben, um Änderungen an der Datei vorzunehmen.

Einschränkungen des schreibgeschützten Status

Wenn Sie ein Excel-Dokument schreibgeschützt machen, müssen mehrere Einschränkungen berücksichtigt werden. Es ist wichtig zu verstehen, wie sich dieser Status auf Ihren Workflow und Ihre Zusammenarbeit mit anderen auswirken kann.

A. Diskutieren Sie die Einschränkungen, ein Excel-Dokument schreibgeschützt zu machen

Wenn ein Excel-Dokument auf schreibgeschützte Einrichtung eingestellt ist, bedeutet dies, dass die Datei angezeigt und kopiert, aber nicht bearbeitet werden kann. Dies kann einschränkend sein, wenn Sie Änderungen oder Aktualisierungen der Daten im Dokument vornehmen müssen. Darüber hinaus können Makros oder VBA-Code in der Datei möglicherweise nicht wie im schreibgeschützten Modus beabsichtigt.

B. Erklären Sie, wie sich der Status der schreibgeschützten Leser auswirken kann, um die Zusammenarbeit und die Dateneingabe zu erhalten

Der schreibgeschützte Status kann sich auf die Zusammenarbeit auswirken, indem mehrere Benutzer die Möglichkeit einschränken, Echtzeitänderungen am Dokument vorzunehmen. Dies kann zu Problemen mit der Versionskontrolle führen und es schwieriger machen, Änderungen zu verfolgen, die von verschiedenen Benutzern vorgenommen wurden. Darüber hinaus kann für die Dateneingabezwecke nur der schreibgeschützte Status die Möglichkeit behindern, neue Informationen einzugeben oder vorhandene Daten im Dokument zu aktualisieren.

So entfernen Sie nur schreibgeschützte Status

Wenn Sie ein schreibgeschütztes Excel-Dokument erhalten, kann es frustrierend sein, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen. Glücklicherweise können Sie den schreibgeschützten Status mit nur wenigen einfachen Schritten entfernen.

• Öffnen Sie das schreibgeschützte Excel-Dokument

Öffnen Sie zunächst das Excel-Dokument, das als schreibgeschützt markiert ist.

• Klicken Sie oben links auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters

Sobald das Dokument geöffnet ist, navigieren Sie zur Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters.

• Wählen Sie im Menü "als" speichern "

Wählen Sie im Menü "Speichern", um das Dialogfeld Speichern zu speichern.

• Wählen Sie einen Speicherort, um die Datei zu speichern

Wählen Sie den Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten.

• Klicken Sie im Dropdown-Menü "Tools" im Dialogfeld Speichern speichern

Klicken Sie im Dialogfeld "Speichern" auf das Dropdown-Menü "Tools".

• Wählen Sie "Allgemeine Optionen"

Wählen Sie im Dropdown-Menü "Allgemeine Optionen", um auf zusätzliche Dateioptionen zuzugreifen.

• Deaktivieren Sie das Feld mit der Aufschrift "Nur schreibgeschützte empfohlen"

Deaktivieren Sie im Menü "Allgemeine Optionen" das Feld mit der Aufschrift "Lese-nur empfohlen".

• Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern

Klicken Sie schließlich auf "OK", um die Änderungen zu speichern und den schreibgeschützten Status aus dem Excel-Dokument zu entfernen.

Best Practices für die Verwendung von schreibgeschützt in Excel

Bei der Arbeit mit sensiblen oder endgültigen Versionen von Dokumenten in Excel ist es wichtig, nur schreibgeschützte Status zu implementieren, um nicht autorisierte Änderungen zu verhindern. Hier sind einige Best Practices für die Verwendung von schreibgeschützt in Excel:

• Schutz sensibler Daten:

  
  Für Dokumente, die sensible Informationen wie Finanzdaten, persönliche Informationen oder proprietäre Informationen enthalten, ist es ratsam, den statenden schreibgeschützten Status festzulegen, um zufällige oder vorsätzliche Änderungen zu verhindern. Dies hilft bei der Aufrechterhaltung der Integrität und Vertraulichkeit der Daten.

• Endgültige Versionen von Dokumenten:

  
  Wenn ein Dokument abgeschlossen ist und keine weiteren Änderungen erwartet werden, wird die Festlegung des schreibgeschützten Status unbeabsichtigte Änderungen verhindert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie das Dokument mit Kollegen oder Kunden teilen, um sicherzustellen, dass die endgültige Version intakt bleibt.

• Benachrichtigung an Mitarbeiter:

  
  Wenn Sie ein schreibgeschütztes Dokument mit Mitarbeitern teilen, ist es wichtig, den Grund für die Festlegung des Dokuments als schreibgeschützte zu kommunizieren. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter den Zweck verstehen und nicht frustriert sind, dass ihre Unfähigkeit, Änderungen vorzunehmen, nicht frustriert ist.

• Anweisungen zum Zugriff auf schreibgeschützte Dokument:

  
  Geben Sie klare Anweisungen zum Zugriff auf und arbeiten Sie mit einem schreibgeschützten Dokument. Dies kann dazu führen, dass die Mitarbeiter zur Bearbeitung der Bearbeitung, zum Erstellen einer Kopie für ihre eigene Verwendung oder den Zugriff auf eine separate bearbeitbare Version bei Bedarf eine Leitfaden für die Bearbeitung, eine Kopie einschließen.

Abschluss

Abschließend haben wir darüber diskutiert, wie Excel in der Version 2016 schreibgeschützt werden kann. Wir haben den Schritt-für-Schritt-Prozess der Einstellung der schreibgeschützten Option für einzelne Arbeitsmappen sowie den Schutz der gesamten Excel-Anwendung vor nicht autorisierten Änderungen behandelt. Wir haben auch die Vorteile der Verwendung der schreibgeschützten Funktion untersucht, um wichtige Daten zu schützen und zufällige Änderungen zu verhindern.

Nachdem Sie gelernt haben, wie man Excel schreibgeschützt macht, empfehle ich Ihnen, dieses Wissen auf Ihre Excel-Verwendung anzuwenden. Durch die Implementierung der schreibgeschützten Funktion können Sie Ihre wertvollen Daten schützen und sicherstellen, dass sie unverändert bleibt. Dieses einfache, aber leistungsstarke Tool kann Ihnen helfen, die Integrität Ihrer Tabellenkalkulationen beizubehalten und unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern. Ich hoffe, Sie finden dieses Tutorial nützlich und vorteilhaft in Ihren Excel -Bemühungen.