Excel -Tutorial: So finden Sie nicht gespeicherte Excel -Dateien

Einführung

Eines der häufigsten Probleme, mit denen Excel -Benutzer konfrontiert sind, besteht darin, ihre Arbeit vor dem Schließen des Programms nicht zu sparen. Dies kann zu Frustration und Verlust wertvoller Daten führen. Deshalb ist es wichtig Um zu erfahren, wie Sie nicht gespeicherte Excel -Dateien finden, können Sie Ihre Arbeit abrufen und nicht die Zeit damit zu verschwenden, sie von Grund auf neu zu schalten.

Die zentralen Thesen

• Das Speichern von Excel -Dateien vor dem Schließen des Programms ist ein häufiges Problem mit schwerwiegenden Konsequenzen.
• Es ist wichtig zu lernen, wie man nicht gerettete Excel -Dateien findet, um wertvolle Daten abzurufen und Frustration zu vermeiden.
• Durch die Verwendung von Funktionen wie AutoreCover, das Auffinden von temporären Dateien und die Verwendung des Dokumentwiederherstellungsbereichs können Sie nicht gespeicherte Excel -Dateien abrufen.
• Wiederherstellungswerkzeuge von Drittanbietern können auch hilfreich sein, um ungerettete Excel-Dateien wiederherzustellen.
• Durch die Implementierung von vorbeugenden Maßnahmen wie die Einrichtung einer regelmäßigen Speicherroutine und die Verwendung von Cloud -Speicher können Sie in Zukunft nicht gerettete Dateiprobleme vermeiden.

Verwendung der Autorecover -Funktion

Eine der nützlichsten Funktionen in Excel ist die AutoreCover -Funktion, mit der Sie bei einem plötzlichen Herunterfahren oder zufälligen Verschluss des Programms nicht gesperrte Dateien abrufen können. Diese Funktion spart automatisch eine temporäre Kopie Ihrer Arbeit in regelmäßigen Abständen und bietet ein Sicherheitsnetz für Ihre Daten.

Erläuterung des AutoreCover -Feature in Excel

Autorecover ist eine integrierte Funktion in Excel, die Ihre Arbeit in einem bestimmten Intervall speichert und Ihnen dabei hilft, nicht gerettete Dateien im Falle eines Programmabsturzes oder eines versehentlichen Verschlusses abzurufen. Es erstellt alle paar Minuten eine Sicherung Ihrer Datei und stellt sicher, dass Ihre Arbeit in unerwarteten Situationen nicht verloren geht.

Schritt-für-Schritt

• Öffnen Sie Excel und gehen Sie zur Registerkarte "Datei".
• Klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie "Speichern" im linken Menü.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Autorecover -Informationen alle x Minuten speichern" und das gewünschte Zeitintervall festlegen.
• Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.
• Bei einem Programmabsturz oder einer zufälligen Schließung werden Excel wieder geöffnet und nach den wiederhergestellten Dateien unter "Dokumentwiederherstellung" in der Backstage -Ansicht suchen.

Tipps zum Anpassen von Autorecover -Einstellungen

Durch das Anpassen von AutoreCover -Einstellungen können Sie die Funktion auf Ihre spezifischen Anforderungen und Ihren Workflow anpassen. Hier sind einige Tipps zur Optimierung der Autorecover -Funktion:

• Passen Sie das Zeitintervall an: Abhängig von der Art Ihrer Arbeit möchten Sie möglicherweise das Zeitintervall für Autorecover anpassen, um Ihre Arbeit häufiger zu speichern.
• Wählen Sie einen Backup -Ort: Sie können einen bestimmten Ordner oder einen bestimmten Laufwerk auswählen, um AutoreCover -Dateien zu speichern und im Notfall einen einfachen Zugriff sicherzustellen.
• Autosave aktivieren: Erwägen Sie neben AutoreCover auch die Autosave ein, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit während des Laufs der Zeit kontinuierlich gespeichert wird.

Suchen Sie temporäre Dateien

Wenn Sie an einer Excel -Datei arbeiten, können Sie auf eine Situation stoßen, in der die Datei nicht ordnungsgemäß gespeichert oder ohne Speichern versehentlich geschlossen wird. In solchen Fällen können temporäre Dateien ein Lebensretter sein, da sie als Sicherung der nicht geretteten Arbeiten dienen.

Erläuterung von temporären Dateien und ihre Rolle bei der Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel -Dateien

Temporäre Dateien werden automatisch von Excel als Sicherung der geleisteten Arbeit erstellt. Sie werden in einem angegebenen temporären Ordner auf dem Computer aufbewahrt und können zugegriffen werden, um nicht gerettete Änderungen im Falle eines Absturzes oder eines versehentlichen Verschlusses der Datei abzurufen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auffinden von temporären Dateien in Excel

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und gehen Sie zur Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Wählen Sie aus den Optionen "Öffnen".
• Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld "Öffnen" auf das Dropdown-Menü neben dem Feld "Dateien vom Typ Typ".
• Schritt 4: Wählen Sie aus der Liste "alle Dateien", um alle Dateitypen anzuzeigen.
• Schritt 5: Suchen Sie nach Dateien, die mit dem Symbol "~" beginnen, das temporäre Dateien anzeigt.
• Schritt 6: Wählen Sie die temporäre Datei aus, die der nicht gespeicherten Excel -Datei entspricht, und öffnen Sie sie, um die nicht geretteten Änderungen abzurufen.

Tipps zum sicheren Wiederherstellen von Dateien aus temporären Ordnern

Bei der Suche nach temporären Dateien ist es wichtig, einige Dinge im Auge zu behalten, um einen sicheren Wiederherstellungsprozess zu gewährleisten.

• Dateiintegrität überprüfen: Stellen Sie vor dem Öffnen einer temporären Datei sicher, dass es sich um die richtige Datei handelt und nicht beschädigt ist.
• Speichern Sie die Datei sofort: Wenn die nicht gespeicherten Änderungen aus der temporären Datei abgerufen werden, speichern Sie die Datei mit einem Eigennamen und Ort, um einen weiteren Datenverlust zu verhindern.
• Löschen Sie regelmäßig temporäre Dateien: Um Unordnung und Verwirrung zu vermeiden, ist es ratsam, den temporären Ordner regelmäßig zu beseitigen, um unnötige Dateien zu entfernen.

Verwenden der Dokumentwiederherstellungsscheibe

Wenn Sie an einer wichtigen Excel -Datei arbeiten, kann es ziemlich frustrierend sein, aufgrund unerwarteter Umstände wie einem Stromausfall oder einem Computerabsturz nicht gerettete Änderungen zu verlieren. Excel bietet jedoch eine integrierte Funktion namens Dokumentwiederherstellungsbereich, mit der Benutzer nicht gerettete Dateien abrufen können.

Erläuterung des Dokumentwiederherstellungsbereichs in Excel

Der Dokumentwiederherstellungsbereich in Excel ist ein Tool, das automatisch angezeigt wird, wenn das Programm nach einem Absturz oder einem zufälligen Verschluss nicht gerettete Dateien erkennt. Es zeigt eine Liste der nicht gespeicherten Arbeitsmappen an, sodass Benutzer ihre Arbeit problemlos wiederherstellen können, ohne die Dateien von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Schritt-für-Schritt

Aus, um auf den Dokumentwiederherstellungsbereich zugreifen zu können, befolgen Sie diese Schritte:

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und suchen Sie nach dem Dokumentwiederherstellungsbereich, das automatisch auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt wird.
• Schritt 2: Überprüfen Sie die Liste der nicht gespeicherten Arbeitsmappen im Bereich, die die Dateinamen und die Zeit, die sie zuletzt gespeichert wurden, enthalten.
• Schritt 3: Wählen Sie die nicht gerettete Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, indem Sie darauf klicken.
• Schritt 4: Klicken Sie nach Auswahl der Datei auf die Schaltfläche "Öffnen", um die nicht gespeicherte Arbeitsmappe abzurufen.

Tipps zur effizienten Wiederherstellung von nicht gespeicherten Dateien aus dem Dokumentwiederherstellungsbereich

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie nicht gespeicherte Dateien mithilfe des Dokumentwiederherstellungsbereichs effizient wiederherstellen können:

• Speichern Sie Ihre Arbeit häufig: Um das Risiko zu minimieren, nicht gerettete Änderungen zu verlieren, werden Sie sich zur Gewohnheit, Ihre Arbeit regelmäßig zu retten.
• Halten Sie das Dokumentwiederherstellungsbereich sichtbar: Sie können den Dokumentwiederherstellungsbereich an der Seite des Excel -Fensters anlegen, um bei einem Absturz oder einem versehentlichen Verschluss einfacher Zugriff zu erhalten.
• Verwenden Sie die Autosave -Funktion: Excel bietet eine Autosave -Funktion, die Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen spart. Das Aktivieren dieser Funktion kann dazu beitragen, den Verlust nicht gesperrter Dateien zu verhindern.

Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern

Wenn es darum geht, nicht gerettete Excel-Dateien zu finden, besteht eine der effektivsten Methoden darin, Wiederherstellungswerkzeuge von Drittanbietern zu verwenden. Diese Tools sind speziell so konzipiert, dass sie nicht gerettete oder verlorene Excel -Dateien wiederherstellen, und können ein Lebensretter sein, wenn Sie auf eine Situation stoßen, in der Sie versehentlich eine Datei geschlossen haben, ohne sie zu speichern.

Erklärung der Erholungsinstrumente von Drittanbietern für Excel

Wiederherstellungswerkzeuge von Drittanbietern für Excel sind spezielle Softwareprogramme, mit denen Sie Ihren Computer nach nicht geretteten oder verlorenen Excel-Dateien scannen können. Diese Tools sind in der Lage, Dateien wiederherzustellen, die möglicherweise versehentlich gelöscht wurden, aufgrund eines Computerabsturzes verloren gegangen sind oder einfach nicht gespeichert wurden, bevor das Programm geschlossen wurde.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Wiederherstellungstools von Drittanbietern

Die Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern für Excel ist relativ einfach. Die meisten dieser Tools sind mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem schrittweisen Wiederherstellungsprozess ausgestattet. Sie müssen lediglich die Software herunterladen und installieren, das Laufwerk oder den Speicherort auswählen, an dem die nicht gespeicherte Datei gespeichert wurde, und lassen Sie das Tool nach wiederherstellbaren Dateien scannen. Sobald der Scan abgeschlossen ist, können Sie die wiederhergestellten Dateien in die wiederhergestellten Dateien vorschauen und diejenigen auswählen, die Sie wiederherstellen möchten.

Tipps zur Auswahl des richtigen Wiederherstellungstools von Drittanbietern

Bei der Auswahl eines Wiederherstellungstools für Excel eines Drittanbieters ist es wichtig, einige Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen. Suchen Sie nach einem Tool, das in der Branche einen guten Ruf hat, mit positiven Bewertungen und einer hohen Erfolgsquote bei der Wiederherstellung von Dateien. Berücksichtigen Sie außerdem die Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit sowie zusätzliche Funktionen wie die Vorschau der Datei und die selektive Wiederherstellung. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass das Tool mit Ihrer Version von Excel und Betriebssystem kompatibel ist.

Präventionstipps für zukünftige Vorfälle

Ungerettete Excel -Dateien können große Kopfschmerzen haben, aber es gibt Schritte, die Sie unternehmen können, um zu verhindern, dass dieses Problem in Zukunft auftritt. Die Implementierung vorbeugender Maßnahmen ist entscheidend, um den Verlust wichtiger Daten und die damit verbundene Frustration zu vermeiden.

Es ist wichtig zu verstehen, wie wichtig es ist, vorbeugende Maßnahmen festzulegen, um nicht gerettete Dateiprobleme zu vermeiden. Durch proaktive Schritte können Sie das Risiko minimieren, wertvolle Arbeiten zu verlieren und sicherzustellen, dass Ihre Daten immer sicher sind.

Eine der effektivsten Möglichkeiten zur Verhinderung von nicht gespeicherten Dateiproblemen besteht darin, eine regelmäßige Sparenroutine einzurichten. Durch die Gewohnheit, Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen zu retten, können Sie das Risiko, Daten im Falle eines Systemabfalls oder eines Stromausfalls zu verlieren, erheblich verringern.

• Stellen Sie einen Timer oder eine Erinnerung ein, um Ihre Arbeit alle 10-15 Minuten zu speichern.
• Verwenden Sie die automatische Save-Funktion in Excel, um Ihre Arbeit automatisch in vordefinierten Intervallen zu speichern.
• Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Datei zu speichern, bevor Sie eine Pause einlegen oder von Ihrem Computer wegtreten.

Neben der Einrichtung einer regelmäßigen Speicherroutine kann die Verwendung von Cloud -Speicher- oder Backup -Lösungen eine zusätzliche Schutzschicht für Ihre Excel -Dateien bieten. Indem Sie Ihre Dateien in der Cloud speichern oder regelmäßig auf ein externes Laufwerk unterstützen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten auch bei unerwarteten technischen Problemen immer zugänglich und sicher sind.

• Verwenden Sie Cloud -Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive, um Ihre Excel -Dateien zu speichern.
• Richten Sie automatische Sicherungen auf eine externe Festplatte oder ein Netzwerk Laufwerk ein, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien immer sicher und zugänglich sind.
• Verwenden Sie Versionenverlaufsfunktionen in Cloud -Speicherdiensten, um auf frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien zuzugreifen, wenn Sie zufällige Änderungen oder Löschungen haben.

Abschluss

Zusammenfassend zu wissen, wie man nicht gerettete Excel -Dateien findet, ist entscheidend für die Verhinderung von Datenverlust und Gewährleistung der Sicherheit Ihrer wichtigen Dokumente. Wenn Sie den in diesem Tutorial beschriebenen Techniken befolgen, können Sie Minimieren Sie das Risiko, wertvolle Arbeit zu verlieren und retten Sie sich vor der Frustration, von vorne zu beginnen. Ich ermutige alle Leser dazu Übe diese Techniken regelmäßig sich mit dem Prozess vertraut machen und ihre Daten schützen. Erinnern, Datenverlust in Excel verhindern Kann Ihnen Zeit, Stress ersparen und die Integrität Ihrer Arbeit sicherstellen.