Excel -Tutorial: Wie mache ich Mailingetiketten aus einer Excel -Tabelle aus

Einführung

Willkommen in unserem Excel -Tutorial, wie man herstellt Postetiketten aus einer Excel -Tabelle senden. In diesem Blog -Beitrag führen wir Sie durch das Erstellen von Labels für Ihre Mailingliste mithilfe des Erstellens von Labels Microsoft Excel. Unabhängig davon, ob Sie Einladungen, Newsletter oder Marketingmaterial senden, können Sie Zeit und Ärger sparen. Folgen Sie mit, während wir a anbieten Schritt für Schritt Überblick über den Prozess.

Die zentralen Thesen

• Die effektive Organisation Ihrer Excel-Tabelle zu organisieren ist entscheidend, um genaue und professionell aussehende Mailingetiketten zu erstellen.
• Fügen Sie alle notwendigen Felder wie Name, Adresse, Stadt, Staat und Postleitzahl für umfassende Mailingetiketten hinzu.
• Verwenden Sie die Funktion "Mail" in Excel für einen nahtlosen und effizienten Prozess zum Erstellen von Mailing -Labels.
• Passen Sie das Design und das Layout Ihrer Mailing -Labels an, um sie visuell ansprechend und mit Ihrer Marke oder Ihrem Zweck in Einklang zu bringen.
• Richten Sie Ihren Drucker und die Fehlerbehebung bei häufigem Druckproblemen ordnungsgemäß ein, um einen qualitativ hochwertigen Druck Ihrer Mailingetiketten sicherzustellen.

Die Excel -Tabelle verstehen

Wenn es darum geht, Postlabels aus einer Excel -Tabelle zu erstellen, ist es wichtig, die Struktur und Organisation der Daten in der Tabelle zu verstehen. Dies gewährleistet nicht nur eine genaue und effiziente Erstellung von Etiketten, sondern erleichtert auch die Verwaltung und Aktualisierung der Informationen in der Zukunft.

A. Erklären Sie, wie wichtig es ist, eine gut organisierte Tabelle zu verwenden

Die Verwendung einer gut organisierten Tabelle ist entscheidend für das Erstellen von Mailing-Etiketten, da es einen einfachen Zugriff auf die erforderlichen Daten ermöglicht. Wenn die Informationen effektiv strukturiert und kategorisiert sind, verringert sie die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und gestaltet den Prozess optimierter.

B. Geben Sie Tipps zur effektiven Organisation der Daten an

• Verwenden Sie klare Header: Stellen Sie sicher, dass jede Spalte in der Tabelle einen klaren und prägnanten Kopfzeilen hat, der die Art der Informationen anzeigt, die sie enthält. Dies erleichtert das Verständnis und die Navigation durch die Daten.
• Verwenden Sie separate Spalten: Die Aufteilung verschiedener Informationen in separate Spalten (z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Stadt, Staat, Postleitzahl) erleichtert es, die Daten zum Erstellen von Mailingbezeichnungen zu manipulieren und zu verwenden.
• Entfernen Sie unnötige Formatierung: Beseitigen Sie unnötige Formatierung in der Tabelle, z. B. zusammengeführte Zellen oder Sonderzeichen, um ein sauberes und konsistentes Layout zu gewährleisten.
• Verwenden Sie eine konsistente Dateneingabe: Stellen Sie sicher, dass die Daten in der Tabelle konsequent eingegeben werden, um beim Erstellen von Mailing -Labels Abweichungen zu verhindern.

Formatieren der Daten zum Mailing -Labels

Wenn es darum geht, Postlabels aus einer Excel -Tabelle zu erstellen, ist es entscheidend, die Daten korrekt zu formatieren. Dies stellt sicher, dass die Etiketten genau gedruckt werden und professionell aussehen. In diesem Abschnitt werden wir die erforderlichen Felder für Postbezeichnungen erörtert und Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Formatierung der Daten in Excel geben.

Bevor Sie mit der Formatierung Ihrer Daten in Excel beginnen, ist es wichtig, die erforderlichen Felder für Ihre Mailingetiketten zu bestimmen. Dazu gehören typischerweise:

• Name: Der vollständige Name des Empfängers
• Adresse: Die Straßenadresse des Empfängers
• Stadt: Die Stadt des Empfängers
• Zustand: Der Staat des Empfängers
• PLZ: Die Postleitzahl des Empfängers

Sobald Sie die erforderlichen Felder identifiziert haben, können Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen befolgen, um die Daten in Excel für Mailing-Labels zu formatieren:

1. Organisieren Sie Ihre Daten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten für jedes Feld in separaten Spalten organisiert sind, wobei jede Zeile einen eindeutigen Empfänger darstellt. Zum Beispiel sollte der Name in einer Spalte, der Adresse in einer anderen und so weiter sein.

2. Verwenden Sie Headerreihen

Verwenden Sie die obere Zeile Ihrer Tabelle, um Headernamen für jedes Feld zu erstellen, z. B. "Name", "Adresse", "Stadt", "Staat" und "Postleitzahl". Dies erleichtert die Navigation und Verwaltung Ihrer Daten.

3. Formatieren Sie die Daten

Formatieren Sie die Daten in jeder Spalte, um Konsistenz und Lesbarkeit zu gewährleisten. Sie können beispielsweise die Spaltenbreite anpassen, um längere Adressen aufzunehmen, oder die Funktion „Textverpackung“ verwenden, um die vollständige Adresse in einer Zelle anzuzeigen.

4. Überprüfen Sie auf Fehler

Überprüfen Sie die Daten für Fehler oder Inkonsistenzen, bevor Sie Ihre Mailing -Labels erstellen, um die Daten gründlich zu überprüfen. Dies kann falsch geschriebene Namen, unvollständige Adressen oder falsche Postleitzahlen umfassen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Daten effektiv in Excel zum Post-Labels formatieren und sicherstellen, dass Ihre Etiketten genau und professionell aussehen.

Verwenden der Funktion "Mail" in Excel

Für diejenigen, die Mailing -Labels aus einer Excel -Tabelle erstellen möchten, kann die Funktion "Mail" in Excel ein leistungsstarkes Tool sein. Mit dieser Funktion können Sie eine Reihe von Dokumenten erstellen, z. B. Mailing -Etiketten mithilfe einer Vorlage und einer Datenquelle.

E -Mail -Merge ist das Zusammenführen eines Dokuments mit einer Datenquelle, um mehrere Kopien desselben Dokuments zu erstellen. Im Zusammenhang mit dem Erstellen von Mailing -Labels können Sie eine Excel -Tabelle mit einer Etikettenvorlage zusammenführen, um eine Reihe von personalisierten Etiketten zu generieren.

Schritt 1: Richten Sie die Excel -Tabelle ein

Bevor Sie mit dem E -Mail -Merge -Prozess beginnen, müssen Sie Ihre Daten in einer Excel -Tabelle bereit machen. Jede Spalte in der Tabelle sollte eine andere Informationen darstellen, die Sie in die Mailing -Labels wie Namen, Adresse, Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl aufnehmen möchten.

Schritt 2: Öffnen Sie ein neues Word -Dokument

Öffnen Sie als Nächstes ein neues Word -Dokument und wählen Sie die Registerkarte "Mailings" aus. Klicken Sie in der Gruppe "E -Mail -Merge" auf "Labels".

Schritt 3: Wählen Sie den Beschriftungsanbieter und die Produktnummer aus

Wählen Sie im Dialogfeld "Etikettenoptionen" den Anbieter Ihrer Etiketten und die Produktnummer aus, die mit den von Ihnen verwendeten Beschriftungen übereinstimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Etiketten korrekt gedruckt werden.

Schritt 4: Wählen Sie die Empfänger aus

Klicken Sie nach Auswahl der Beschriftungsoptionen auf die Schaltfläche "Empfänger auswählen" und wählen Sie "Verwenden Sie eine vorhandene Liste". Durchsuchen Sie Ihre Excel -Tabelle und wählen Sie das Blatt aus, das Ihre Daten enthält.

Schritt 5: Merge Fields einfügen

Klicken Sie in der Gruppe "Schreiben und Einfügen von Feldern einfügen", um die Felder aus Ihrer Excel -Tabelle zu den Beschriftungen hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie jedes Etikett mit den Informationen aus Ihrer Tabelle personalisieren.

Schritt 6: Vorschau der Etiketten

Klicken Sie nach dem Einfügen der Felder für Merge auf "Vorschauergebnisse", um festzustellen, wie die Etiketten mit den zusammengeführten Daten aussehen. Auf diese Weise können Sie Anpassungen vornehmen, bevor Sie die Zusammenführung abschließen.

Schritt 7: Vervollständigen Sie die Zusammenführung

Sobald Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf "Finish & Merge" und wählen Sie "Dokumente drucken". Dies generiert ein neues Dokument mit den zusammengeführten Etiketten, die Sie dann drucken können.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie problemlos Mailing -Labels aus einer Excel -Tabelle mit der Funktion "Mail" in Excel erstellen.

Anpassen der Postetiketten

Sobald Sie Ihre Excel -Tabelle zum Erstellen von Mailing -Labels bereit haben, möchten Sie möglicherweise das Design und das Layout so anpassen, dass Sie Ihren Anforderungen besser entsprechen. Hier sind einige Optionen zum Anpassen Ihrer Mailing -Labels:

• Wählen Sie eine Etikettengröße und ein Layout: Mit Excel können Sie aus einer Vielzahl von Standard -Etikettengrößen und -Layouts auswählen oder eine benutzerdefinierte Größe und Layout erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

• Fügen Sie Bilder oder Logos ein: Sie können Ihr Firmenlogo oder andere Bilder zu den Mailing -Etiketten hinzufügen, um ihnen eine personalisierte Note zu verleihen.

• Ränder und Grenzen einstellen: Excel bietet Optionen, um die Margen und Grenzen der Etiketten anzupassen, um sicherzustellen, dass sie angemessen ausgerichtet und verteilt sind.

• Verwenden Sie Farben und Hintergrund: Passen Sie die Farben und den Hintergrund der Etiketten an, damit sie hervorgehoben oder Ihr Branding entsprechen.

• Schriftauswahl: Wählen Sie eine klare und lesbare Schriftart für die Mailing -Etiketten. Vermeiden Sie ausgefallene oder dekorative Schriftarten, die schwer zu lesen sind.

• Schriftgröße: Stellen Sie sicher, dass die Schriftgröße groß genug ist, um leicht lesbar zu sein, aber nicht zu groß, dass sie das Etikett überwältigt.

• Abstand: Behalten Sie den ausreichenden Abstand zwischen Linien und Elementen auf dem Etikett auf, um Unordnung zu vermeiden und ein sauberes, professionelles Aussehen zu gewährleisten.

Drucken der Postetiketten

Sobald Sie Ihre Mailing -Labels in Excel vorbereitet haben, besteht der nächste Schritt darin, sie auszudrucken. Befolgen Sie diese Anweisungen, um Ihren Drucker einzurichten, und beheben Sie Probleme mit allgemeinem Druck.

A. Einrichten des Druckers zum Versenden von Etiketten

• Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker mit Ihrem Computer verbunden und eingeschaltet ist.
• Schritt 2: Öffnen Sie die Excel -Tabelle mit den Mailingetiketten.
• Schritt 3: Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken".
• Schritt 4: Wählen Sie in den Druckeinstellungen den spezifischen Bereich der Zellen aus, die Ihre Mailing -Etiketten enthalten. Dies kann typischerweise durch Eingeben des Zellbereichs im Abschnitt "Druckbereich" der Druckeinstellungen erfolgen.
• Schritt 5: Wählen Sie die entsprechende Etikettenvorlage oder das entsprechende Layout aus den Druckeinstellungen. Dies hängt von der Art der Etiketten ab, die Sie verwenden.
• Schritt 6: Überprüfen Sie die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass die Beschriftungen korrekt gedruckt werden.
• Schritt 7: Klicken Sie auf "Drucken", um Ihre Mailing -Labels auszudrucken.

B. Tipps zur Fehlerbehebung bei gemeinsamen Druckproblemen

• Fehler 1: Beschriftungen, die nicht ordnungsgemäß auf der Seite ausgerichtet sind.
• Lösung: Passen Sie die Seitenränder und Etiketteneinstellungen an, um eine ordnungsgemäße Ausrichtung zu gewährleisten.
• Ausgabe 2: Etiketten drucken mit Flecken oder Streifen.
• Lösung: Reinigen Sie die Druckerköpfe und überprüfen Sie die Tinten- oder Tonerpegel. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Etiketten ordnungsgemäß in die Druckerschale platziert werden.
• Ausgabe 3: Beschriftungen, die den Drucker nicht richtig durchführen.
• Lösung: Passen Sie die Papier- und Tabletteinstellungen an, um sicherzustellen, dass die Etiketten ordnungsgemäß über den Drucker gefüttert werden.

Abschluss

Abschließend erstellen Sie Postlabels aus einem Excel Tabelle ist ein einfacher und effizienter Prozess. Wenn Sie die in diesem Tutorial beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Daten problemlos formatieren und die E -Mail -Merge -Funktion zum Generieren und Drucken verwenden Postetiketten für Ihre Korrespondenzbedürfnisse.

• Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen-im Blog-Beitrag wurde der Schritt-für-Schritt-Prozess der Erstellung von Mailing-Labels aus einer Excel-Tabelle, einschließlich der Formatierung der Daten und der Verwendung der E-Mail-Merge-Funktion, besprochen.
• Ermutigen Sie die Leser, es zu versuchen - ich ermutige Sie, es zu versuchen, Ihre eigenen Mail -Labels aus einer Excel -Tabelle zu erstellen. Ich würde gerne Ihr Feedback und Ihre Erfahrung mit diesem Prozess hören.

Vielen Dank für das Lesen und das fröhliche Mailing-Label!