Excel -Tutorial: So finden Sie aktuelle Excel -Dateien

Einführung

Haben Sie jemals eine kostbare Zeit damit verbracht, zahlreiche Ordner zu suchen, um die neueste Excel -Datei zu finden, an der Sie gearbeitet haben? Dieses gemeinsame Problem kann ein wichtiger Zeitwaster sein und Ihren Arbeitsablauf stören. Finden Neuere Excel -Dateien ist wesentlich für effiziente Arbeit und organisiert bleiben. In diesem Tutorial werden wir einfache Methoden untersuchen, um Ihre neuesten Excel -Dateien schnell zu finden und Ihnen Zeit und Frustration zu speichern.

Die zentralen Thesen

• Das Finden neuerer Excel -Dateien ist für effiziente Arbeit und organisiert.
• Die Verwendung des Datei -Explorers und Sortierdateien nach Datum geändert kann dazu beitragen, die aktuellen Excel -Dateien schnell zu finden.
• Durch die Verwendung von Excel's Curth Dokuments -Funktionen können Sie einfach auf aktuelle Dateien aus der Anwendung zugreifen.
• Das Anpassen von Dateieigenschaften und die Verwendung der Suchfunktion in Excel sind effektive Methoden zum Auffinden neuer Excel -Dateien.
• Durch das Speichern von Dateien in einem bestimmten Ordner, der für aktuelle Excel -Dateien bestimmt ist, können Sie den Prozess des Auffindens optimieren.

Verwenden des Datei -Explorers

Wenn es darum geht, aktuelle Excel -Dateien auf Ihrem Computer zu finden, ist der Datei -Explorer ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie schnell die benötigten Dokumente finden können. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie den Datei-Explorer verwenden, um aktuelle Excel-Dateien zu finden.

Der erste Schritt besteht darin, den Datei -Explorer auf Ihrem Computer zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Symbol "Datei Explorer" in Ihrer Taskleiste klicken oder die Windows -Taste + E auf Ihrer Tastatur drücken.

Sobald Sie den Datei -Explorer geöffnet haben, können Sie die Suchleiste oben rechts im Fenster verwenden, um nach aktuellen Excel -Dateien zu suchen. Geben Sie einfach ".xlsx" oder ".xls" in der Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch werden alle Excel -Dateien auf Ihrem Computer angezeigt. Sie können sie dann nach Datum sortieren, um die neuesten zu finden.

Um die Dateien nach dem geänderten Datum zu sortieren, klicken Sie oben im Fenster "Datei Explorer" auf den Spaltenkopf "Datum geändert". Dadurch werden die Dateien in chronologischer Reihenfolge angeordnet, wobei die neuesten Dokumente ganz oben auf der Liste angezeigt werden. Sie können dann die Excel -Dateien, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, einfach identifizieren und zugreifen.

Verwendung der neuesten Dokumente von Excels Funktionen

Bei der Arbeit mit Excel kann das Finden neuer Dateien eine zeitsparende Funktion sein. Mit der neuesten Dokumente in Excel können Benutzer schnell auf Dateien zugreifen, an denen sie kürzlich gearbeitet haben, ohne über Ordner zu suchen oder den Datei -Explorer zu verwenden.

• Offene Excel

Öffnen Sie zunächst Excel auf Ihrem Computer oder Gerät. Dies kann durch Klicken auf das Excel -Symbol in Ihrem Anwendungsordner oder auf Ihrem Desktop erfolgen.

• Navigieren Sie zur Registerkarte "Datei"

Sobald Excel geöffnet ist, navigieren Sie zur Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um mit verschiedenen Optionen auf ein Dropdown-Menü zuzugreifen.

• Klicken Sie auf "Öffnen", um die aktuellen Dokumente anzuzeigen

Wählen Sie in der Registerkarte "Datei" die Option "Öffnen". Dadurch wird eine Liste der aktuellen Dokumente angezeigt, an denen Sie in Excel gearbeitet haben. In der Liste werden die Dateinamen sowie das Datum und die Uhrzeit angezeigt, auf die zu dem letzten zugegriffen wurde.

Durch die Verwendung von Excels aktuellen Dokumentenfunktion können Benutzer problemlos auf ihre neuesten Dateien zugreifen, ohne Zeit damit zu verbringen, nach ihnen zu suchen. Dies kann die Produktivität und Effizienz verbessern, wenn sie mit Excel arbeiten.

Anpassen von Dateieigenschaften

Bei der Arbeit mit Excel -Dateien ist es wichtig, schnell die neuesten Dateien zu finden, an denen Sie gearbeitet haben. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Dateieigenschaften so anzupassen, dass das erstellte Datum und das Datum geändert werden.

A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datei und wählen Sie "Eigenschaften" aus

Eine Möglichkeit, auf die Dateieigenschaften zuzugreifen, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Datei zu klicken und "Eigenschaften" im Dropdown-Menü auszuwählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem verschiedene Informationen zur Datei angezeigt werden.

B. Überprüfen Sie "Datum erstellt" und "Datum geändert" Felder

Im Fenster Dateieigenschaften möchten Sie nach den Feldern "Datum erstellt" und "Datum geändert" suchen. In diesen Feldern werden die spezifischen Daten und Uhrzeiten angezeigt, in denen die Datei erstellt und zuletzt geändert wurde.

C. Verwenden Sie die Informationen, um aktuelle Dateien zu finden

Sobald Sie die Daten in den Feldern "Datum erstellt" und "Datum geändert" festgestellt haben, können Sie diese Informationen verwenden, um die neuesten Dateien, an denen Sie gearbeitet haben, problemlos zu identifizieren. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie mehrere Dateien mit ähnlichen Namen haben oder sich nicht sicher sind, an welcher Datei Sie zuletzt gearbeitet haben.

Verwenden der Suchfunktion in Excel

Bei der Verwendung von Excel kann es hilfreich sein, zu wissen, wie man die neuesten Dateien leicht findet. Die Suchfunktion in Excel kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, indem Sie schnell die benötigten Dateien finden. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Funktion.

Bevor Sie mit der Suche nach aktuellen Excel -Dateien beginnen können, müssen Sie das Excel -Programm auf Ihrem Computer öffnen. Sobald Sie es geöffnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Um aktuelle Excel -Dateien zu finden, verwenden Sie die Suchleiste in der oberen rechten Ecke des Excel -Fensters. Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein, die sich auf die gesuchte Datei beziehen, z. B. den Dateinamen oder den Inhalt, und drücken Sie die Eingabetaste. Excel zeigt dann eine Liste von Dateien an, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

1. Verwenden Sie bestimmte Schlüsselwörter

Um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen, verwenden Sie bestimmte Schlüsselwörter, die für die neuesten Dateien relevant sind, die Sie finden möchten. Dies hilft sich bei der Suche nach den genauen Dateien, nach denen Sie suchen.

2. Verwenden Sie Wildcard -Charaktere

Wenn Sie sich des genauen Dateinamens nicht sicher sind oder Ihre Suche erweitern möchten, können Sie Wildcard -Zeichen wie * oder? Unbekannte Buchstaben oder Zeichen im Dateinamen darstellen. Dies kann Ihnen helfen, Dateien zu finden, auch wenn Sie den vollständigen Namen nicht kennen.

Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, können Sie die Filter- und Sortieroptionen in Excel nutzen. Diese Tools können Ihnen helfen, die Suchergebnisse auf eine Weise zu organisieren und anzuzeigen, die es einfacher macht, die aktuellen Dateien zu finden, die Sie benötigen.

1. Filter nach Datum geändert

Sie können die Suchergebnisse nach dem Datum filtern, das nur so geändert wurde, dass nur Dateien angezeigt oder erstellt wurden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie versuchen, die neuesten Versionen Ihrer Dateien zu finden.

2. Sortieren Sie nach Datum

Durch das Sortieren der Suchergebnisse nach Datum können Sie auch schnell die neuesten Dateien identifizieren. Sie können die Dateien basierend auf ihrem Erstellungs- oder Änderungsdatum in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anordnen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen und die Suchfunktion in Excel verwenden, können Sie problemlos aktuelle Excel -Dateien finden, ohne manuell durch zahlreiche Ordner durchsuchen zu müssen. Dies kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und sich effizienter auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Speichern von Dateien in einem bestimmten Ordner

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, ein System zum Organisieren und Zugriff auf aktuelle Dateien zu haben. Durch das Erstellen eines bestimmten Ordners für aktuelle Excel -Dateien können Sie Ihren Workflow optimieren und die benötigten Dokumente einfach finden. Hier erfahren Sie, wie Sie einen festgelegten Ordner für Ihre aktuellen Excel -Dateien einrichten und verwenden.

• Einen neuen Ordner erstellen:

  
  Erstellen Sie zunächst einen neuen Ordner auf Ihrem Computer oder Netzwerklaufwerk speziell zum Speichern neuer Excel -Dateien. Wählen Sie einen klaren und beschreibenden Namen für den Ordner, damit Sie ihn leicht identifizieren können.

• Stellen Sie den Standardspeicherort ein:

  
  In Excel können Sie den Standardspeicherort für neue Dokumente einstellen. Navigieren Sie zum Optionsmenü in Excel und geben Sie den angegebenen Ordner als Standardspeicherort an. Dadurch wird sichergestellt, dass alle neuen Excel -Dateien automatisch im angegebenen Ordner gespeichert werden.

• Sortieren nach Datum geändert:

  
  Verwenden Sie beim Zugriff auf den angegebenen Ordner die Sortieroptionen, um die Dateien nach dem Datum zu ordnen. Auf diese Weise können Sie die neuesten Excel -Dateien schnell identifizieren und zugreifen.

Abschluss

Abschließend haben wir verschiedene Methoden für erörtert Finden neuer Excel -Dateien einschließlich der Verwendung der aktuellen Dokumenteliste, der Suche in einem bestimmten Ordner und der Verwendung der Registerkarte "neuer" in Excel. Es ist entscheidend für Bleib organisiert Bei der Arbeit mit zahlreichen Dateien, um eine zu pflegen Effizienter Workflow und Zeit sparen. Ich ermutige Sie zu Experimentieren Sie mit verschiedenen Methoden Um den zu finden, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht und Ihnen hilft, effektiver zu arbeiten.