Excel -Tutorial: So finden Sie alte Excel -Dateien

Einführung

Wenn wir in unserer täglichen Arbeit weiterhin immer mehr Daten ansammeln, wird es entscheidend für Suchen Sie alte Excel -Dateien zur Referenz, Analyse oder Aktualisierungszwecke. Unabhängig davon, ob es sich um einen Budget -Bericht aus dem letzten Jahr oder um eine Projektzeitleiste von vor einigen Monaten handelt, kann der Zugriff auf frühere Excel -Dateien Zeit und Mühe sparen. In diesem Tutorial werden wir das behandeln Schritte So finden Sie diese alten Excel -Dateien bei Bedarf einfach und abzurufen.

Die zentralen Thesen

• Es ist wichtig, alte Excel -Dateien für Referenz-, Analyse- oder Aktualisierungszwecke in unserer täglichen Arbeit zu finden.
• Das Verständnis grundlegender Suchtechniken wie der Verwendung der Datei -Explorer -Suchleiste und erweiterten Suchoptionen ist für ein effizientes Dateiabruf von wesentlicher Bedeutung.
• Durch die Verwendung von Funktionen wie die Registerkarte "neuer" in Excel und AutoreCover kann beim Abrufen kürzlich geöffneter oder nicht gespeicherter Excel -Dateien beitragen.
• Durch die Erforschung von Backup- und Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Verwendung von Windows Backup- und Wiederherstellungstools und Cloud -Speicher, werden zusätzliche Methoden für das Abrufen von Dateien bereitgestellt.
• Das Erstellen eines regulären Dateimanagementsystems und die Implementierung der besprochenen Techniken sind für ein effizientes Abruf von Dateien wichtig.

Verständnis der grundlegenden Suchtechniken

Wenn es darum geht, alte Excel -Dateien zu finden, ist es wichtig, die grundlegenden Suchtechniken zu verstehen, die den Prozess erheblich erleichtern können. Durch die Verwendung dieser Techniken können Sie die Dateien finden, die Sie benötigen, ohne Zeit und Mühe zu verschwenden.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, alte Excel -Dateien zu finden, ist die Verwendung der Suchleiste im Datei -Explorer. Auf diese Weise können Sie ein Schlüsselwort oder Dateinamen eingeben und die entsprechenden Dateien schnell suchen.

Für komplexere Suchanfragen ist es wichtig, die im Datei Explorer verfügbaren erweiterten Suchoptionen zu verwenden. Auf diese Weise können Sie Ihre Suchkriterien eingrenzen und spezifische Excel -Dateien basierend auf verschiedenen Attributen wie geändertem Datum, Dateityp und Größe finden.

Wenn Sie wissen, dass sich die alten Excel -Dateien in bestimmten Ordnern befinden, fokussieren Sie Ihre Suche in diesen Ordnern am besten. Dies kann durch Navigieren direkt zu den Ordnern und die Verwendung der Suchleiste in diesen Ordnern erfolgen.

Abrufen kürzlich geöffnetes Dateien in Excel

Bei der Arbeit mit Excel kann es hilfreich sein, schnell auf Dateien zuzugreifen, an denen Sie kürzlich geöffnet oder gearbeitet haben. Excel bietet eine Funktion, mit der Sie diese Dateien problemlos abrufen und Zeit und Mühe speichern können.

Excel verfügt über eine "aktuelle" Registerkarte "neuer", auf der eine Liste von Dateien angezeigt wird, auf die Sie kürzlich geöffnet oder zugegriffen haben. Um auf diese Registerkarte zuzugreifen, öffnen Sie einfach Excel und suchen Sie im Menü "Datei" nach der Option "neuer". Wenn Sie auf diese Option klicken, werden eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien angezeigt, mit der Sie die gewünschte Datei schnell auswählen und öffnen können.

Mit ExcEL werden Sie nicht nur kürzlich geöffnete Dateien angezeigt, sondern können auch wichtige Dateien für einen einfachen Zugriff "PIN" "PIN" ermöglichen. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Dateien, an denen Sie häufig arbeiten und die Sie häufig zur Verfügung stehen möchten. Um eine Datei festzuhalten, schweben Sie einfach die Datei auf der Registerkarte "neuer" und klicken Sie auf das angezeigte PIN -Symbol. Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei ganz oben auf der Liste bleibt, um einen schnellen Zugriff zu erhalten.

Die Registerkarte "neuer" in Excel ist zwar eine bequeme Möglichkeit, kürzlich geöffnete Dateien zuzugreifen, aber es hat seine Einschränkungen. Die Liste der Dateien auf der Registerkarte "neuer" basiert auf dem Verlauf der geöffneten Dateien auf dem jeweiligen Gerät und kann möglicherweise nicht auf verschiedenen Geräten synchronisiert werden. Darüber hinaus ist die Liste auf eine bestimmte Anzahl von Dateien beschränkt und angezeigt möglicherweise nicht alle Dateien, an denen Sie gearbeitet haben. Es ist wichtig, diese Einschränkungen im Auge zu behalten, wenn man sich auf die Registerkarte "neuer" verlassen, um alte Excel -Dateien zu finden.

Verwendung der Funktion "autorecover" in Excel

Die "Autorecover" -Funktion von Microsoft Excel ist ein wertvolles Tool zur Wiederherstellung alter oder nicht geretteter Dateien. Durch die Aktivierung dieser Funktion können Benutzer sicherstellen, dass ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen automatisch gespeichert wird, wodurch das Risiko minimiert wird, wichtige Daten zu verlieren. In diesem Kapitel werden wir diskutieren, wie die AutoreCover -Funktion in Excel aktiviert, nicht gerettete oder zuvor gespeicherte Dateien sowie Best Practices für die effektive Verwendung von AutoreCover finden und wiederhergestellt werden kann.

Aktivieren Sie die Autorecover -Funktion in Excel

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü auf der linken Seite "Optionen".
• Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen im Menü links auf "Speichern".
• Schritt 4: Überprüfen Sie das Feld "AutooreCover-Informationen alle x Minuten" und geben Sie das gewünschte Intervall für die automatische Sparung an.
• Schritt 5: Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern und die AutoreCover -Funktion zu aktivieren.

Auffinden und Wiederherstellen von nicht geretteten oder zuvor gespeicherten Dateien finden

• Schritt 1: Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen".
• Schritt 2: Suchen Sie am Ende der letzten Liste nach der Option "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
• Schritt 3: Klicken Sie auf "Nicht gespeicherte Arbeitsbücher wiederherstellen", um den Dokumentwiederherstellungsbereich zu öffnen.
• Schritt 4: Wählen Sie die nicht gerettete Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".
• Schritt 5: Wenn die Datei zuvor gespeichert wurde, verwenden Sie das Dialogfeld "Öffnen", um zum Dateispeicherort zu navigieren, und wählen Sie es aus, um sie wiederherzustellen.

Best Practices für die effektive Verwendung von AutoreCover

• Legen Sie ein angemessenes Auto-Save-Intervall fest: Wählen Sie ein Zeitintervall für AutoreCover, das mit Ihrem Workflow und der Häufigkeit von Änderungen in Ihrer Arbeit übereinstimmt.
• Speichern Sie regelmäßig Ihre Arbeit: Während AutoreCover ein Sicherheitsnetz bietet, ist es dennoch wichtig, Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen manuell zu sparen, um Datenverluste zu vermeiden.
• Verfolgen Sie wiederhergestellte Dateien: Speichern Sie nach der Wiederherstellung einer Datei mit AutoreCover sie sofort an einem sicheren Ort und verfolgen Sie die vorgenommenen Änderungen, seit sie zuletzt gespeichert wurden.

Erkundung von Backup- und Wiederherstellungsoptionen

Wenn es darum geht, alte Excel -Dateien zu finden, ist eine zuverlässige Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen von entscheidender Bedeutung. Unabhängig davon, ob es sich um ein integriertes Windows-Tool oder eine Software von Drittanbietern handelt, können Sie diese Optionen verstehen, um wichtige Dateien effizient abzurufen.

A. Mit Windows Backup und Tool wiederherstellen

Das Windows Backup and Restore-Tool ist eine integrierte Funktion, mit der Benutzer Backups ihrer Dateien erstellen und bei Bedarf wiederherstellen können. Dieses Tool ist einfach zu bedienen und kann in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass Ihre Excel -Dateien immer gesichert sind.

• Dokumentenhistorie: Windows Backup and Restore -Tool enthält eine Funktion namens Dateiverlauf, mit der Sie Dateien automatisch auf ein externes Laufwerk oder Netzwerkspeicherort sichern können.
• Systembild: Mit dieser Funktion können Sie ein vollständiges Bild Ihres Systems erstellen, einschließlich Ihrer Excel -Dateien, mit der Sie Ihren Computer bei Systemfehlern in einen vorherigen Zustand wiederherstellen können.

B. Verwendung von Backup-Software von Drittanbietern

Während Windows Backup- und Wiederherstellungs-Tools effektiv sein kann, bevorzugen einige Benutzer möglicherweise die Backup-Software von Drittanbietern für erweiterte Funktionen und Anpassungsoptionen.

• Cloud-Backup: Viele Backup-Software von Drittanbietern bieten Cloud-Sicherungsoptionen, mit denen Sie Ihre Excel-Dateien sicher in der Cloud speichern und von überall auf sie zugreifen können.
• Inkrementelles Backup: Eine Software bietet eine inkrementelle Sicherung, was bedeutet, dass nur die Änderungen an den Dateien gesichert sind und Zeit und Speicherplatz speichern.

C. Verständnis der Vorteile von regulären Backups

Regelmäßige Sicherungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass Sie bei Bedarf alte Excel -Dateien finden. Das Verständnis der Vorteile regelmäßiger Backups kann Benutzer motivieren, diese Aufgabe zu priorisieren.

• Datenverlustprävention: Regelmäßige Sicherungen können den Datenverlust bei versehentlichem Löschen, Beschädigungen oder Hardwarefehler verhindern.
• Zeit und Mühe gespeichert: Mit regelmäßigen Backups können Sie Zeit und Mühe sparen, um nach alten Excel -Dateien zu suchen, da diese leicht aus der Sicherung abgerufen werden können.
• Seelenfrieden: Zu wissen, dass Ihre Excel -Dateien regelmäßig gesichert werden, kann sich beruhigend machen, insbesondere bei unerwarteten Datenverlust.

Nutzung des Cloud -Speichers für das Abrufen von Dateien

Wenn es darum geht, alte Excel -Dateien zu finden, kann die Nutzung von Cloud -Speicher ein unglaublich nützliches Tool sein. Unabhängig davon, ob Sie Dropbox, Google Drive, OneDrive oder eine andere Plattform verwenden, können Sie Ihre Excel -Dateien mit der Cloud synchronisieren, um ältere Versionen abzurufen und auf Ihre Dateien von überall zugreifen zu können.

A. Synchronisieren von Excel -Dateien mit Cloud -Speicherdiensten

Einer der wichtigsten Schritte bei der Suche nach alten Excel -Dateien besteht darin, sicherzustellen, dass sie mit einem Cloud -Speicherdienst synchronisiert werden. Durch die Synchronisierung Ihrer Dateien können Sie sicher sein, dass sie gesichert und von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugänglich sind. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie an mehreren Geräten arbeiten oder auf Ihre Dateien zugreifen müssen.

• Dropbox: Mit Dropbox können Sie Ihre Excel -Dateien problemlos synchronisieren, indem Sie die Dropbox -Desktop -App installieren und Ihre Dateien im Dropbox -Ordner auf Ihrem Computer speichern. Dies synchronisiert Ihre Dateien automatisch mit der Cloud.
• Google Drive: Mit Google Drive können Sie Ihre Excel -Dateien synchronisieren, indem Sie die Google Drive -Desktop -App installieren und Ihre Dateien im Google Drive -Ordner auf Ihrem Computer speichern. Ihre Dateien sind dann auf der Google Drive -Website zugegriffen.
• Eine Fahrt: Wenn Sie OneDrive verwenden, können Sie Ihre Excel -Dateien synchronisieren, indem Sie sie im OneDrive -Ordner auf Ihrem Computer speichern. Dadurch wird Ihre Dateien automatisch in die Cloud hochgeladen.

B. Zugriff auf den Versionsverlauf in Cloud -Speicherplattformen

Viele Cloud -Speicherplattformen bieten einen Versionsverlauf, mit dem Sie frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien zugreifen und wiederherstellen können. Dies kann äußerst hilfreich sein, wenn Sie versehentlich eine Datei überschreiben oder eine ältere Version als Referenz abrufen müssen.

• Dropbox: In Dropbox können Sie auf den Versionsverlauf zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und "Versionshistorie" auswählen. Dadurch werden Ihnen eine Liste früherer Versionen angezeigt, die Sie vorschauen und wiederherstellen können.
• Google Drive: Google Drive bietet auch Versionshistorie an. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei, wählen Sie "Versionen verwalten" und Sie können frühere Versionen Ihrer Excel-Dateien anzeigen und wiederherstellen.
• Eine Fahrt: Mit OneDrive können Sie auf den Versionsverlauf zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken, "Versionsgeschichte" auswählen und die Version auswählen, die Sie wiederherstellen möchten.

C. Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien mit anderen über Cloud -Speicher

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Cloud -Speicher für Ihre Excel -Dateien ist die Fähigkeit, zusammenzuarbeiten und mit anderen zu teilen. Dies kann besonders für Teamprojekte oder das Freigeben von Dateien mit Kunden oder Partnern nützlich sein.

• Dropbox: In Dropbox können Sie gemeinsam genutzte Ordner erstellen und andere einladen, an Excel -Dateien zusammenzuarbeiten. Dies erleichtert einfach, um an Dokumenten zusammenzuarbeiten und alle mit den neuesten Versionen auf dem Laufenden zu halten.
• Google Drive: Mit Google Drive können Sie Excel -Dateien mit bestimmten Personen freigeben oder einen gemeinsam genutzbaren Link erstellen, mit dem jeder mit dem Link die Datei anzeigen oder bearbeiten kann. Sie können auch in Echtzeit zusammenarbeiten, indem Sie gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten.
• Eine Fahrt: Mit Onedrive können Sie Excel -Dateien mit bestimmten Personen freigeben oder einen gemeinsam genutzbaren Link erstellen. Sie können auch Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer die Datei anzeigen oder bearbeiten kann.

Abschluss

Zusammenfassend haben wir verschiedene Methoden zum Suchen alter Excel -Dateien erörtert, einschließlich der Verwendung der aktuellen Dateienliste, der Suche nach Dateinamen und der Verwendung der Windows -Suchfunktion der Windows -Datei Explorer. Die Festlegung eines regulären Dateimanagementsystems ist entscheidend Für ein effizientes Dateiabruf und es ist wichtig, regelmäßig Dateien zu organisieren und zu sichern, um zu verhindern, dass sie sich verlieren oder vergessen. Ich ermutige Sie zu Implementieren Sie die diskutierten Techniken Um sicherzustellen, dass Sie bei Bedarf problemlos auf Ihre alten Excel -Dateien zugreifen und mit Ihren alten Excel -Dateien arbeiten können.