Excel -Tutorial: So exportieren Sie Outlook -Kontakte in Excel

Einführung

Sind Sie es leid, Ihre Outlook -Kontakte manuell in Excel einzugeben? In diesem Tutorial werden wir es Ihnen zeigen So exportieren Sie Ihre Outlook -Kontakte in Excel mit nur wenigen einfachen Schritten. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit und Mühe, sondern erleichtert auch die Verwaltung und Organisation Ihrer Kontakte in einem Tabellenkalkulationsformat.

Die zentralen Thesen

Exportieren von Outlook -Kontakten in Excel können Zeit und Mühe sparen
Das Organisieren von Kontakten in einem Tabellenkalkulationsformat erleichtert das Verwalten von ihnen
Das Zugriff auf und das Anpassen von Feldern für den Export ist ein einfacher Prozess
Das Speichern der Excel -Datei ermöglicht einen einfachen Zugriff und die Freigabe von Kontakten
Das Verwalten von Kontakten in Excel bietet eine effizientere Möglichkeit, wichtige Informationen im Auge zu behalten

Schritt 1: Zugriff auf Outlook -Kontakte

Um mit dem Exportieren Ihrer Outlook -Kontakte in Excel zu beginnen, müssen Sie zunächst in Microsoft Outlook auf Ihre Kontaktliste zugreifen.

A. Microsoft Outlook öffnen

Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.

B. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf das Symbol "People"

Sobald Outlook geöffnet ist, navigieren Sie zum unteren Bildschirmrand und klicken Sie auf das Symbol "Personen", um auf Ihre Kontakte zuzugreifen.

Schritt 2: Kontakte zum Exportieren auswählen

Nach dem Start von Microsoft Outlook müssen Sie oben auf dem Bildschirm zur Registerkarte "Datei" navigieren, um mit dem Exportieren Ihrer Kontakte in Excel zu beginnen. Befolgen Sie diese Schritte, um fortzufahren:

A. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Datei"

Suchen Sie und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", die normalerweise in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters zu finden ist. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen für die Verwaltung Ihres Outlook-Kontos geöffnet.

B. Wählen Sie "Öffnen & exportieren" und dann "Import/Exportieren" auswählen

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Öffnen und exportieren" aus, um auf eine Reihe von Aktionen zugreifen zu können, die zur Verwaltung Ihrer Outlook-Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Outlook-Daten sind. Wählen Sie als Nächstes die Option "Import/Exportieren" aus der Liste aus, mit der ein neues Fenster mit einer Vielzahl von Import- und Exportoptionen gestartet wird.

Schritt 3: Exportoption wählen

Sobald Sie die Kontakte ausgewählt haben, die Sie exportieren möchten, besteht der nächste Schritt darin, die Option Export -Option auszuwählen, mit der Sie die Kontakte in einer Excel -Datei speichern können.

A. Wählen Sie "in eine Datei exportieren" und klicken Sie auf "Weiter"

Nach Auswahl des Exportierens in eine Dateioption werden Sie aufgefordert, den Dateityp für den Exportieren auszuwählen. Auf diese Weise können Sie das Format angeben, in dem Sie Ihre Kontakte speichern möchten.

B. Wählen Sie "Microsoft Excel" als Dateityp und klicken Sie auf "Weiter"

Wählen Sie "Microsoft Excel" als gewünschtes Format aus, wenn Sie aufgefordert werden, den Dateityp für den Exportieren auszuwählen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Kontakte in einer Excel -Datei gespeichert werden, die problemlos in Microsoft Excel geöffnet und bearbeitet werden kann.

Schritt 4: Mapping -Felder

Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, der die Kontakte enthält, die Sie exportieren möchten, besteht der nächste Schritt darin, die zu exportierenden Felder anzupassen, indem Sie auf "benutzerdefinierte Felder zu Karte machten".

A. Wählen Sie den Ordner mit den Kontakten aus, den Sie exportieren möchten

Bevor Sie mit dem Zuordnen der Felder fortfahren können, wählen Sie den Ordner aus, der die Kontakte enthält, die Sie exportieren möchten. Dies stellt sicher, dass Sie mit dem richtigen Datensatz arbeiten.

B. Klicken Sie auf "benutzerdefinierte Felder map", um die Felder zum Exportieren anzupassen

Suchen Sie nach der Auswahl des Ordners und klicken Sie auf die Option "Benutzerdefinierte Felder maperieren". Auf diese Weise können Sie die Felder aus Ihren Outlook -Kontakten anpassen, die Sie exportieren möchten. Auf diese Weise können Sie die exportierten Daten an Ihre spezifischen Anforderungen und Vorlieben anpassen.

Speichern der Excel -Datei

Sobald Sie Ihre Outlook -Kontakte erfolgreich in Excel exportiert haben, ist es wichtig, die Datei an einem Ort zu speichern, an dem Sie leicht darauf zugreifen und sie organisieren können.

A. Wählen Sie einen Ort aus, um die Excel -Datei zu speichern

Nachdem Sie im Export -Assistenten auf "Finish" geklickt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie dazu veranlasst, einen Speicherort zu wählen, um die Excel -Datei zu speichern.
Es wird empfohlen, einen Ordner oder ein Verzeichnis auf Ihrem Computer auszuwählen, in dem Sie andere relevante Dateien speichern, z. B. Ihre Dokumente oder Kontakte.
Erstellen Sie einen neuen Ordner speziell für Ihre exportierten Outlook -Kontakte für eine bessere Organisation.

B. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Outlook -Kontakte in Excel zu exportieren

Wenn Sie einen Speicherort für die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Fertig", um den Exportprozess abzuschließen.
Die exportierte Excel -Datei wird dann an dem von Ihnen angegebenen Ort gespeichert und Sie können nach Bedarf zugreifen und sie verwenden.

Abschluss

Nach dem folgenden einfache Schritte Wenn Sie Ihre Outlook -Kontakte in Excel exportieren, haben Sie jetzt alle Ihre wichtigen Kontakte organisiert und leicht in a zugänglich überschaubares Format. Dieser Wille Sparen Sie Zeit und erleichtern Sie es, Ihre Kontakte zu halten auf dem Laufenden. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder eine Person sind, wenn Sie Ihre Kontakte in Excel haben, wird Vereinfachen Sie Ihren Workflow Und Verbessern Sie Ihre Produktivität.

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