Excel -Tutorial: So erstellen Sie Slicer in Excel

Einführung

Wenn Sie jemals mit der Filterung und Analyse von Daten in Excel zu kämpfen haben Slicer sind ein Spielveränderer. Slicer sind ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie einfach einfach sind Filter und Segment Ihre Daten mit nur wenigen Klicks. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, kann das Erlernen des Erstellens von Slicern in Excel Ihren Datenanalyseprozess erheblich rationalisieren. In diesem Tutorial werden wir das erkunden Bedeutung Slicers benutzen und Sie durch die Schritte führen, um sie zu erstellen.

Die zentralen Thesen

• Slicer in Excel sind ein leistungsstarkes Werkzeug zum Filtern und Segmentieren von Daten mit nur wenigen Klicks, wodurch die Datenanalyse effizienter wird.
• Das Verständnis der Definition und des Zwecks von Slicern sowie der Funktionsweise ist entscheidend, um sie in Excel effektiv zu nutzen.
• Das Erstellen und Anpassen von Slicern in Excel beinhaltet die Auswahl des Datenbereichs, das Einfügen von Slicern und das Anpassen der spezifischen Datenanalyseanforderungen.
• Die Verwendung von Slicern für die Datenanalyse umfasst die Verwendung von Daten zum effektiven Filter, die Verbindung mit mehreren Pivot -Tabellen oder -Dartendiagrammen sowie die Verbesserung der Datenvisualisierung.
• Zu den Best Practices für die Verwendung von Slicern in Excel gehören die organisierte Haltung, die Verwendung mehrerer Slicer für eine komplexe Analyse und Aktualisierung bei der Änderung von Daten.

Slicer in Excel verstehen

A. Definition von Slicers und ihrem Zweck

• Definition:

  
  Slicer sind visuelle Filter, mit denen Sie Daten schnell und einfach in einem Pivottable oder Pivotchart in Excel filtern können.

• Zweck:

  
  Der Zweck von Slicers besteht darin, eine benutzerfreundliche Möglichkeit zu bieten, Daten zu filtern und zu analysieren, wodurch es einfacher ist, Trends und Muster in den Daten zu sehen und zu verstehen.

B. Wie Slicer in Excel funktionieren

• Hinzufügen von Slicern:

  
  Um einen Slicer hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Pivotsable oder Pivotchart aus, die Sie filtern möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Slicer".

• Filterdaten:

  
  Sobald der Slicer hinzugefügt wurde, können Sie auf die verschiedenen Optionen innerhalb des Slicer klicken, um die Daten im Pivotsable oder Pivotchart zu filtern.

• Mehrere Auswahl:

  
  Slicers ermöglichen auch mehrere Auswahlmöglichkeiten, sodass es einfach ist, verschiedene Datenuntergruppen zu vergleichen und zu analysieren.

C. Vorteile der Verwendung von Slicern zum Filtern von Daten

• Visuelle Darstellung:

  
  Slicer liefern eine visuelle Darstellung der angewendeten Filter, sodass die derzeit aktiven Filter leichter erkennen können.

• Benutzerfreundlich:

  
  Slicer sind benutzerfreundlich und intuitiv, sodass selbst Anfänger Excel-Benutzer problemlos Daten filtern und analysieren können.

• Interaktive Analyse:

  
  Slicer ermöglichen eine interaktive Analyse, sodass Benutzer Daten dynamisch filtern und die Auswirkungen auf die Gesamtergebnisse erkennen können.

Schritte zum Erstellen von Slicern in Excel

Durch das Erstellen von Slicern in Excel können Sie Ihre Daten problemlos filtern und analysieren. Befolgen Sie diese Schritte, um Slicer in Excel zu erstellen:

A. Auswählen des Datenbereichs, um Slicer für zu erstellen

• Wählen Sie die Daten aus: Öffnen Sie Ihre Excel -Arbeitsmappe und klicken Sie auf das Arbeitsblatt mit den Daten, für die Sie Slicer erstellen möchten. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie mit den Slicers filtern möchten.
• Nennen Sie den Datenbereich: Es ist eine gute Praxis, Ihren Datenbereich zu benennen, damit es später beim Erstellen der Slicer leichter zu verweisen ist. Gehen Sie zur Registerkarte "Formeln", klicken Sie auf den Namen Definieren und geben Sie Ihrem Datenbereich einen Namen.

B. Einfügen von Slicern durch die Registerkarte Einfügen

• Slicer einfügen: Sobald Sie den Datenbereich ausgewählt haben, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen auf dem Excel -Band. Klicken Sie auf die Schaltfläche Slicer und wählen Sie dann die Felder aus, die Sie in Ihren Daten filtern möchten.
• Positionieren Sie die Slicers: Die Slicers werden als einzelne Boxen im Arbeitsblatt angezeigt. Sie können sie verschieben und die Größe ändern, um Ihr Layout anzupassen und sie für die Filterung der Daten leicht zugänglich zu machen.

C. Anpassung von Slicern so anpassen, dass bestimmte Datenanalyseanforderungen angepasst werden

• Anpassen von Slicer -Stilen: Sie können das Erscheinungsbild der Slicer ändern, indem Sie sie auswählen und dann auf die Registerkarte "Slicer Tools" -Poptionen gehen. Hier können Sie verschiedene Stile auswählen, die Größe anpassen und das Erscheinungsbild so anpassen, dass Sie Ihren Datenanalyseanforderungen entsprechen.
• Verbinden Sie Slicer mit mehreren Pivot -Tabellen/-diagrammen: Wenn Sie Pivot -Tabellen oder Pivot -Diagramme in Ihrer Arbeitsmappe verwenden, können Sie die Slicer an mehrere Tabellen und Diagramme anschließen, um sie gleichzeitig zu filtern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, wählen Sie Berichtsverbindungen und wählen Sie die Tabellen/Diagramme, mit denen Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Verwendung von Slicers für die Datenanalyse

Slicer sind ein leistungsstarkes Tool in Excel, das dazu beitragen kann, Daten effektiv zu filtern, sich mit mehreren Pivot -Tabellen oder -diagrammen zu verbinden und die Datenvisualisierung zu verbessern. In diesem Tutorial werden wir untersuchen, wie Slicer für die Datenanalyse in Excel verwendet werden.

• Einfügen von Slicern:

  
  Gehen Sie zunächst zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Slicer und wählen Sie die Felder, die Sie filtern möchten.

• Filterdaten:

  
  Sobald die Slicer eingefügt wurden, klicken Sie einfach auf die Elemente im Slicer, um die Daten entsprechend zu filtern.

• Verwendung mehrerer Slicer:

  
  Sie können mehrere Slicer verwenden, um komplexe Filter zu erstellen und in bestimmte Datenuntergruppen einzuschalten.

• Verknüpfung von Slicern:

  
  Um Slicer mit mehreren Pivot -Tabellen oder -diagrammen zu verbinden, wählen Sie einfach den Slicer aus, gehen Sie zur Registerkarte Optionen und klicken Sie auf Berichtsverbindungen. Wählen Sie dann die Pivot -Tabellen oder -Dabellen aus, mit denen Sie den Slicer anschließen möchten.

• Synchronisierung von Slicern:

  
  Nach der Verbindung aktualisieren alle im Slicer getroffenen Auswahlen die angeschlossenen Pivot -Tabellen oder -Dabellen automatisch und bieten eine nahtlose Datenanalyseerfahrung.

• Anpassung von Slicern:

  
  Sie können das Erscheinungsbild von Slicern so anpassen, dass Sie das Gesamtaussehen und das Gefühl Ihres Excel -Berichts entsprechen, einschließlich der Änderung der Farbe, Größe und dem Layout.

• Verwenden von Slicern in Dashboards:

  
  Slicer können Excel -Dashboards hinzugefügt werden, um interaktive Visualisierungen zu erstellen, mit denen Benutzer die Daten dynamisch untersuchen können.

• Verwendung von Slicer -Zeitlinien:

  
  Für data-basierte Daten können Slicer-Zeitpläne verwendet werden, um Daten einfach nach bestimmten Zeiträumen wie Monaten oder Jahren zu filtern.

Indem Sie die Verwendung von Slicern in Excel beherrschen, können Sie Ihre Datenanalysefähigkeiten verbessern und dynamischere und visuell ansprechende Berichte erstellen.

Best Practices für die Verwendung von Slicern

Slicers in Excel sind ein leistungsstarkes Tool zum Filtern und Analysieren von Daten auf benutzerfreundliche Weise. Um jedoch die Slicer optimal zu nutzen, ist es wichtig, einige Best Practices für die Organisation, Verwendung und Aktualisierung von Best Practices zu befolgen.

• Gruppierende Slicer:

  
  Bei der Arbeit mit mehreren Slicern ist es hilfreich, zusammengezogene Slicer zusammen zu gruppieren. Wenn Sie beispielsweise Slicer für verschiedene Regionen haben, gruppieren Sie sie in einem Abschnitt für geografische Filter.

• Nennen Sie Slicer logisch:

  
  Wenn Sie Slicers klare und beschreibende Namen geben, können Benutzer ihren Zweck verstehen und die entsprechenden Filter auswählen.

• Slicer strategisch anordnen:

  
  Durch das Platzieren von Slicern in ein organisiertes und intuitives Layout kann die Benutzererfahrung verbessert und die Navigation durch die Filter erleichtert werden.

• Nutzung von Interaktivität:

  
  Nutzen Sie die Interaktivität zwischen mehreren Slicern, um komplexe Daten aus verschiedenen Perspektiven zu analysieren. Benutzer können Filterkombinationen für verschiedene Slicer auswählen, um tiefere Einblicke zu gewinnen.

• Erstellen von Filterung auf mehreren Ebenen:

  
  Kombinieren Sie mehrere Slicer, um ein Multi-Level-Filtersystem zu erstellen, sodass Benutzer für eine detaillierte Analyse in bestimmte Datenuntergruppen einbezogen werden können.

• Berücksichtigung der Benutzerperspektive:

  
  Betrachten Sie bei der Verwendung mehrerer Slicer die Perspektive des Endbenutzers und stellen Sie sicher, dass die Filter eine klare und aussagekräftige Möglichkeit bieten, mit den Daten zu interagieren.

• Erfrischende Slicer:

  
  Es ist wichtig, Slicer zu aktualisieren, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändert, da veraltete Filter zu einer ungenauen Analyse führen können.

• Aktualisierungen automatisieren:

  
  Erwägen Sie, den Prozess der Aktualisierung von Slicern zu automatisieren, wenn neue Daten hinzugefügt werden oder vorhandene Daten geändert werden, um sicherzustellen, dass die Filter immer die neuesten Informationen widerspiegeln.

• Routinewartung:

  
  Planen Sie die regelmäßige Wartung, um Slicer, insbesondere in dynamischen Datensätzen, zu überprüfen und zu aktualisieren, um die Filter relevant und aktuell zu halten.

Fehlerbehebung mit Slicer -Problemen

Slicer in Excel sind ein leistungsstarkes Werkzeug zum Filtern von Daten und zum Erstellen interaktiver Dashboards. Sie können jedoch manchmal Herausforderungen stellen, die Fehlerbehebung und Wartung erfordern. Hier sind einige häufige Probleme mit Slicern in Excel und wie man sie behebt:

• 1. Slicer nicht aktualisiert

  
  

  Einer der häufigsten Probleme, die Benutzer begegnen, ist, wenn der Slicer nicht aktualisiert wird, um Änderungen in den zugrunde liegenden Daten widerzuspiegeln. Dies kann passieren, wenn die Verbindungen zwischen dem Slicer und den Daten nicht ordnungsgemäß eingerichtet sind.

• 2. Mehrere Slicer nicht synchronisieren

  
  

  Ein weiteres häufiges Problem ist, wenn mehrere Slicer nicht miteinander synchronisieren, was zu inkonsistenten Filterergebnissen führt. Dies kann auftreten, wenn die Slicer nicht mit derselben Datenquelle verbunden sind oder wenn die Verbindungen nicht ordnungsgemäß synchronisiert sind.

• 3. Slicer -Layout und Formatierungsprobleme

  
  

  Benutzer können auch Probleme mit dem Layout und der Formatierung von Slicer haben, wie z. B. überlappende oder falsch ausgerichtete Slicer -Tasten. Diese Probleme können das Dashboard unprofessionell aussehen und die Benutzererfahrung beeinflussen.

• 1. Datenverbindungen überprüfen

  
  

  Stellen Sie sicher, dass der Slicer mit der richtigen Datenquelle verbunden ist und dass die Verbindungen ordnungsgemäß konfiguriert sind. Dies kann durch Klicken mit der rechten Maustaste auf den Slicer und die Auswahl von "Berichtsverbindungen" durchgeführt werden, um die Datenverbindungen zu überprüfen.

• 2. Synchronisieren Sie mehrere Slicer

  
  

  Wenn Sie mehrere Slicer verwenden, um dieselben Daten zu filtern, stellen Sie sicher, dass sie alle mit derselben Datenquelle verbunden sind und dass die "Slicer -Verbindungen" synchronisiert sind, um eine konsistente Filterung über alle Slicer zu gewährleisten.

• 3. Slicer -Einstellungen einstellen

  
  

  Um Layout- und Formatierungsprobleme zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie "Größe und Eigenschaften" oder "Slicer-Einstellungen" aus, um das Erscheinungsbild und das Verhalten des Slicer anzupassen, z. B. die Größe, Positionierung und Knopfformatierung.

• 1. Aktualisieren Sie regelmäßig Datenquellen

  
  

  Achten Sie bei der Änderung der zugrunde liegenden Daten in Ihrem Excel -Arbeitsbuch sicher, dass Sie die Verbindungen aktualisieren und die Slicer aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie die aktuellen Daten genau widerspiegeln.

• 2. Verwenden Sie benannte Bereiche für Slicer -Daten

  
  

  Um Probleme mit Datenverbindungen und Bereichsaktualisierungen zu vermeiden, sollten Sie benannte Bereiche für die Daten verwenden, mit denen die Slicer verbunden sind. Dies kann die Verwaltung und Aktualisierung der Datenquellen für die Slicer erleichtern.

• 3. Dokument -Slicer -Konfigurationen

  
  

  Bei der Arbeit an Langzeitdatenanalyseprojekten ist es eine gute Praxis, die Konfigurationen und Einstellungen der Slicer, einschließlich der Datenverbindungen und Synchronisierungseinstellungen, zu dokumentieren, um die Fehlerbehebung und Wartung in Zukunft zu erleichtern.

Abschluss

Rekapitulieren: Slicers in Excel sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Daten in ihren Tabellen problemlos filtern und visualisieren können. Sie bieten eine benutzerfreundliche Schnittstelle zum Manipulieren von Daten und sind besonders nützlich, um interaktive Dashboards und Berichte zu erstellen.

Ermutigung: Ich ermutige alle Leser, Slicer in ihren eigenen Excel -Projekten zu erstellen und zu verwenden. Durch das Beherrschen dieser Funktion können Sie Ihre Datenanalyse und Präsentation optimieren und letztendlich Ihre Effizienz und Produktivität in Excel verbessern.