Excel Tutorial: Erstellen Sie Grafiken und Diagramme in Excel

Einführung

Diagramme und Diagramme sind Entscheidende Tools zur Visualisierung von Daten in Excel. Sie ermöglichen es uns, komplexe Datensätze leicht zu interpretieren und zu verstehen, wodurch es einfacher ist, Trends, Muster und Ausreißer zu identifizieren. In diesem Tutorial werden wir das behandeln Grundlagen des Erstellens von Diagrammen und Diagrammen in Excel, einschließlich der Auswahl der richtigen Grafiktyp, passen Sie ihn an Ihre Anforderungen an und präsentieren Sie Ihre Daten effektiv.

Themen, die abgedeckt werden müssen:

• Wählen Sie den richtigen Diagramm oder die richtige Art von Diagramm
• Erstellen und Anpassen von Diagrammen und Diagrammen
• Daten effektiv präsentieren

Die zentralen Thesen

• Diagramme und Diagramme sind entscheidende Tools zur Visualisierung von Daten in Excel und erleichtern die Interpretation und Verständnis komplexer Datensätze.
• Die Auswahl des richtigen Diagramms oder Diagramms ist für die effektive Präsentation Ihrer Daten unerlässlich.
• Das Erstellen und Anpassen von Grafiken in Excel umfasst das Eingeben von Daten, die Auswahl des entsprechenden Diagertyps und das Anpassen der Anforderungen Ihrer Anforderungen.
• Die Verbesserung Ihres Excel -Diagramms mit zusätzlichen Elementen wie Titeln, Beschriftungen, Trendlinien und Datenmarkern kann die visuelle Anziehungskraft und Klarheit verbessern.
• Die Verwendung von Excel -Diagramm- und Diagramm -Tools zur Datenanalyse, einschließlich Datenfilterung, dynamischen Diagrammen und Erforschung erweiterter Diagrammoptionen, kann wertvolle Erkenntnisse liefern.

Verständnis der Grundlagen von Excel -Diagrammen und -Dartendiformen

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Analysieren von Daten. Eine der nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, visuelle Darstellungen von Daten mithilfe von Diagrammen und Diagrammen zu erstellen. Das Verständnis der Grundlagen von Excel -Diagrammen und -Dabellen ist für alle, die ihre Daten auf klare und visuell ansprechende Weise präsentieren, von wesentlicher Bedeutung.

• Säulendiagramm

  
  

  Das Spaltendiagramm wird verwendet, um Werte über Kategorien hinweg zu vergleichen. Es ist besonders effektiv, um Trends im Laufe der Zeit zu zeigen.

• Balkendiagramm

  
  

  Ähnlich wie im Spaltendiagramm wird das Balkendiagramm verwendet, um Werte über Kategorien hinweg zu vergleichen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Balken eher horizontal als vertikal sind.

• Liniendiagramm

  
  

  Das Zeilendiagramm wird verwendet, um Trends im Laufe der Zeit anzuzeigen, was es nützlich macht, Daten zu zeigen, die sich kontinuierlich ändern.

• Kuchendiagramm

  
  

  Das Kreisdiagramm wird verwendet, um den Anteil der Teile zu einem Ganzen anzuzeigen. Es ist effektiv, um Daten in Prozent anzuzeigen.

• Streudiagramm

  
  

  Das Streudiagramm wird verwendet, um die Beziehung zwischen zwei Wertensätzen zu zeigen. Es ist nützlich, um Korrelationen in Daten zu identifizieren.

Bei der Auswahl eines Diagramms oder Diagramms für Ihre Daten ist es wichtig, die Art der Daten zu berücksichtigen, die Sie übermitteln, und die von Ihnen vermittelnde Nachricht. Hier sind einige Tipps zur Auswahl des entsprechenden Diagramms oder der entsprechenden Diagramm:

• Betrachten Sie die Daten: Überlegen Sie sich die Art der Daten und wie Sie sie präsentieren möchten. Wenn Sie beispielsweise Werte über Kategorien hinweg vergleichen möchten, wäre eine Spalte oder ein Balkendiagramm geeignet.
• Identifizieren Sie die Nachricht: Bestimmen Sie den Hauptpunkt, den Sie mit Ihren Daten kommunizieren möchten. Wenn Sie im Laufe der Zeit Trends zeigen möchten, wäre ein Liniendiagramm effektiver als ein Kreisdiagramm.
• Publikum und Kontext: Überlegen Sie, wer Ihr Diagramm oder Ihre Diagramm anzeigen und in welchem ​​Kontext es präsentiert wird. Wählen Sie ein Format, das von Ihrem Publikum leicht verstanden wird.

Erstellen eines einfachen Diagramms in Excel

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen, um Ihre Daten zu visualisieren. In diesem Tutorial führen wir Sie durch das Erstellen eines einfachen Diagramms in Excel.

Bevor Sie in Excel ein Diagramm erstellen können, müssen Sie Ihre Daten in eine Tabelle eingeben. Öffnen Sie zunächst ein neues Excel -Arbeitsbuch und geben Sie Ihre Daten in die entsprechenden Zellen ein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Spalten und Zeilen entsprechend beschriften, um das Erstellen des Diagramms später zu erleichtern.

Sobald Ihre Daten eingegeben wurden, müssen Sie die spezifischen Daten auswählen, die Sie in Ihr Diagramm einbeziehen möchten. Klicken und ziehen Sie, um die Zellen auszuwählen, die die Daten enthalten, die Sie visualisieren möchten. Dies kann eine einzelne Spalte, mehrere Spalten oder eine Kombination von Spalten und Zeilen sein, abhängig von der Art der Grafik, die Sie erstellen möchten.

Navigieren Sie nach Auswahl Ihrer Daten zur Registerkarte "Einfügen" auf dem Excel -Band. Von dort aus können Sie die Art der Grafik oder den Diagramm auswählen, die Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf den gewünschten Graphentyp, z. B. ein Balkendiagramm, Zeilendiagramm oder Kreisdiagramm. Excel generiert dann das Diagramm basierend auf Ihren ausgewählten Daten.

Sobald das Diagramm in Ihr Arbeitsblatt eingefügt wurde, können Sie es weiter an Ihre Anforderungen anpassen. Dies beinhaltet das Formatieren der Achsen, das Hinzufügen von Titeln und Etiketten, das Ändern der Farben und Stile und vieles mehr. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die verschiedenen Elemente des Diagramms, um auf die Formatierungsoptionen zuzugreifen.

Verbesserung Ihres Excel -Diagramms mit zusätzlichen Elementen

Nach dem Erstellen eines grundlegenden Diagramms oder eines Diagramms in Excel besteht der nächste Schritt darin, es mit zusätzlichen Elementen zu verbessern, um es informativer und visuell ansprechender zu gestalten. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Grafik auf die nächste Ebene zu bringen.

A. Hinzufügen von Titeln und Etiketten in die Grafik

Eines der ersten Dinge, die Sie tun können, um die Klarheit Ihres Diagramms zu verbessern, ist das Hinzufügen von Titeln und Etiketten.

• Titel: Ein Titel kann einen klaren Hinweis darauf geben, was die Grafik darstellt. Es sollte prägnant und beschreibend sein.
• Achsenbezeichnungen: Eindeutig beschriftete Achsen erleichtern den Zuschauern, die dargestellten Daten zu verstehen.
• Datenaufkleber: Das Hinzufügen von Datenbezeichnungen zu einzelnen Datenpunkten kann dazu beitragen, spezifische Informationen bereitzustellen, insbesondere in komplexeren Grafiken.

B. Trendlinien und Datenmarker einbeziehen

Trendlinien und Datenmarkierungen können dazu beitragen, Muster und Trends in Ihren Daten hervorzuheben.

• Trendlinien: Das Hinzufügen einer Trendlinie zu Ihrem Diagramm kann dazu beitragen, die allgemeine Richtung der Daten visuell zu demonstrieren und Muster oder Trends zu identifizieren.
• Datenmarkierungen: Diese können verwendet werden, um bestimmte Datenpunkte hervorzuheben oder zwischen verschiedenen Datenreihen im Diagramm zu unterscheiden.

C. Formatieren der Grafik, um die visuelle Anziehungskraft zu verbessern

Formatierung spielt eine wichtige Rolle bei der visuellen Anziehungskraft Ihres Diagramms und kann die Daten leichter zu interpretieren.

• Farbe und Stil: Wenn Sie konsistente Farbschemata und visuelle Stile verwenden, können Sie Ihr Diagramm visuell ansprechender und einfacher zu verstehen.
• Gitterlinien und Achsen: Anpassen der Gitterlinien und Achsen, um die Lesbarkeit zu verbessern und das Auge des Betrachters auf die wichtigsten Datenpunkte zu führen.
• Diagrammelemente: Das Hinzufügen oder Entfernen von Diagrammelementen wie Legende, Datentabelle oder Datenbezeichnungen kann das Diagramm vereinfachen und visuell ansprechender machen.

Durch die Einbeziehung dieser zusätzlichen Elemente und die Berücksichtigung der visuellen Präsentation Ihres Diagramms können Sie Ihre Excel -Diagramme und -grafiken informativer und visuell ansprechender gestalten.

Erweiterte Diagrammoptionen in Excel verstehen

Wenn es darum geht, Grafiken und Diagramme in Excel zu erstellen, kann das Verständnis erweiterter Diagrammoptionen Ihre Datenvisualisierung auf die nächste Ebene bringen. In diesem Kapitel werden wir verschiedene erweiterte Diagrammoptionen in Excel untersuchen, mit denen Sie anspruchsvollere und aufschlussreichere visuelle Darstellungen Ihrer Daten erstellen können.

Erkundung von 3D -Diagrammen und Kreisdiagrammen

Excel bietet die Möglichkeit, 3D -Diagramme zu erstellen, die Ihrer Datenvisualisierung eine neue Dimension verleihen können. Durch die Verwendung von 3D -Diagrammen können Sie visuell atemberaubende Darstellungen Ihrer Daten erstellen, die dazu beitragen können, Trends und Muster hervorzuheben. Darüber hinaus sind Kreisdiagramme eine großartige Möglichkeit, die Proportionen verschiedener Kategorien innerhalb eines Datensatzes zu präsentieren. Sie sind leicht zu erstellen und zu verstehen, was sie zu einer beliebten Wahl für die visuelle Darstellung von Daten macht.

• Erstellen von 3D -Diagrammen: In Excel können Sie problemlos 3D -Diagramme erstellen, indem Sie die Daten auswählen, die Sie darstellen möchten, und die 3D -Diagrammoption im Diagrammmenü auswählen. Auf diese Weise können Sie das Erscheinungsbild und das Layout des 3D -Diagramms anpassen, um Ihre Daten am besten darzustellen.
• Verwendung von Kreisdiagrammen: Um ein Kreisdiagramm in Excel zu erstellen, wählen Sie einfach die Daten aus, die Sie darstellen möchten, und wählen Sie die Kreisdiagrammoption im Diagrammmenü aus. Sie können dann die Farben, Etiketten und andere Elemente des Kreisdiagramms anpassen, um es optisch ansprechend und leicht zu verstehen.

Verwendung Combo -Diagramme für mehrere Datensätze

Mit Combo -Diagrammen in Excel können Sie verschiedene Diagrammtypen im selben Diagramm kombinieren, um mehrere Datensätze gleichzeitig zu visualisieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie verschiedene Arten von Daten haben, die Sie zusammen vergleichen oder analysieren möchten.

• Erstellen von Combo -Diagrammen: Um ein Combo -Diagramm in Excel zu erstellen, wählen Sie die Daten aus, die Sie darstellen möchten, und wählen Sie die Option Combo -Diagramm im Diagramm -Menü. Sie können dann die Diagrammtypen für jeden Datensatz auswählen und das Erscheinungsbild des Combo -Diagramms anpassen, um Ihre Daten am besten darzustellen.
• Vorteile von Combo -Diagrammen: Combo -Diagramme sind nützlich, um verschiedene Arten von Daten, wie z. B. Verkaufszahlen und Kundenzufriedenheitsbewertungen, im selben Diagramm zu vergleichen. Dies kann dazu beitragen, Korrelationen oder Trends zwischen verschiedenen Datensätzen zu identifizieren.

Anpassen von Äxten und Skalen in Excel -Diagrammen

Durch das Anpassen der Achsen und Skalen in Excel -Diagrammen können Sie steuern, wie Ihre Daten angezeigt werden, und können dazu beitragen, bestimmte Trends oder Muster in Ihren Daten hervorzuheben.

• Achsen einstellen: In Excel können Sie die Achsen Ihrer Diagramme einfach anpassen, um sich auf bestimmte Datenbereiche zu konzentrieren. Dies kann dazu beitragen, Trends oder Muster hervorzuheben, die beim Anzeigen des gesamten Datensatzes möglicherweise nicht sofort offensichtlich sind.
• Skalierungsoptionen: Excel bietet eine Reihe von Skalierungsoptionen für Diagramme, sodass Sie das Erscheinungsbild Ihrer Diagramme anpassen können, um Ihre Daten am besten darzustellen. Sie können die Skala der Achsen anpassen, Gitterlinien hinzufügen und das Erscheinungsbild des Diagramms anpassen, um es optisch ansprechend und leicht zu verstehen.

Verwendung von Excel -Diagramm- und Diagramm -Tools für die Datenanalyse

Excel bietet leistungsstarke Tools zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen zur visuellen Darstellung und Analyse von Daten. Das Verständnis der Verwendung dieser Tools kann Ihre Fähigkeit zur effektiven Analyse und Präsentation von Daten erheblich verbessern.

Mit Excel-Diagramm-Tools können Benutzer Daten in Echtzeit filtern und analysieren, wodurch die Identifizierung von Trends und Mustern einfacher wird. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Tools für die Datenanalyse verwenden:

• Daten auswählen: Wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie in Ihr Diagramm einbeziehen möchten. Dies kann durch Hervorheben der spezifischen Zellen oder Spalten erfolgen, die die Daten enthalten, die Sie visualisieren möchten.
• Einfügen eines Diagramms: Sobald die Daten ausgewählt sind, navigieren Sie zur Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie die Art des Diagramms, die Sie erstellen möchten. Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammoptionen, einschließlich Balkendiagramme, Liniengraphen, Kreisdiagrammen und vielem mehr.
• Anpassen des Diagramms: Nach dem Einsetzen des Diagramms können Sie es anpassen, indem Sie Titel, Achsenbezeichnungen, Legenden und andere Elemente hinzufügen, um das Verständnis und die Analyse zu erleichtern.
• Filterdaten: Mit Excels Diagramm -Tools können Benutzer auch Filter auf die im Diagramm angezeigten Daten anwenden. Dies kann besonders nützlich sein, um große Datensätze zu analysieren oder spezifische Trends innerhalb der Daten zu identifizieren.

Dynamische Diagramme sind nützlich, um Daten zu visualisieren, die sich im Laufe der Zeit ändert, oder basierend auf bestimmten Kriterien. Excel bietet Funktionen, mit denen Benutzer dynamische Diagramme erstellen können, die automatisch mit den zugrunde liegenden Daten ändert.

Hier erfahren Sie, wie Sie dynamische Diagramme in Excel erstellen:

• Verwenden benannter Bereiche: Beginnen Sie mit der Definition benannter Bereiche für die Datensätze, die im dynamischen Diagramm verwendet werden. Dies kann durch die Auswahl der Daten, die Auswahl der Registerkarte "Formeln" und Auswahl "Definieren von Namen" erfolgen. Dadurch kann das Diagramm automatisch aktualisieren, wenn neue Daten hinzugefügt werden oder vorhandene Daten geändert werden.
• Verwendung des dynamischen Datenbereichs: Verwenden Sie beim Einsetzen eines Diagramms, anstatt bestimmte Zellen auszuwählen, die benannten Bereiche, die definiert wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass das Diagramm automatisch an Änderungen der zugrunde liegenden Daten angepasst wird.
• Hinzufügen interaktiver Elemente: Mit Excel können Benutzer auch interaktive Elemente hinzufügen, z. B. Dropdown-Listen oder Slicer, um die im Diagramm angezeigten Daten dynamisch zu filtern. Dies kann besonders nützlich sein, um interaktive Dashboards oder Berichte zu erstellen.

Abschluss

In diesem Tutorial haben wir die Grundlagen des Erstellens behandelt Diagramme und Diagramme in Excel. Wir haben die verschiedenen verfügbaren Arten von Diagrammen und den verfügbaren Diagrammen, den Schritt-für-Schritt-Prozess des Erstellens und die Anpassung an Ihre Anforderungen besprochen. Ich ermutige Sie zu Übe und erforsche Mehr mit Excel -Diagrammen und Diagrammen. Je mehr Sie mit ihnen arbeiten, desto komfortabler und kompetenter werden Sie sie verwenden, um Ihre Daten effektiv zu visualisieren und zu analysieren.