Excel -Tutorial: So erstellen Sie einen Notenrechner in Excel

Einführung

Notenrechner in Excel sind wesentliche Werkzeuge für Pädagogen, Schüler und Eltern gleichermaßen. Sie bieten eine bequeme Möglichkeit, akademische Leistung zu verfolgen und zu verwalten, wodurch es einfacher ist, über Fortschritte organisiert und informiert zu bleiben. In diesem Tutorial werden wir den Schritt-für-Schritt-Prozess des Erstellens von a abdecken Notenrechner In Excel können Sie die Noten mühelos berechnen und den Fortschritt überwachen.

Die zentralen Thesen

• Notenrechner in Excel sind für die Verfolgung und Verwaltung der akademischen Leistung von wesentlicher Bedeutung.
• Das Einrichten der Tabelle mit geeigneten Spalten und Etiketten ist für die effiziente Verwendung des Taschenrechners von entscheidender Bedeutung.
• Durch die Verwendung von Funktionen wie Summe und Vlookup können Sie den Prozess der Berechnung und Zuweisung von Noten rationalisieren.
• Das Testen des Notenrechners mit Beispieldaten ist wichtig, um Genauigkeit und Funktionalität sicherzustellen.
• Das Üben der Schaffung von Klassenrechnern für verschiedene Szenarien kann die Kenntnisse mit Excel- und Nutzen -Pädagogen, Schülern und Eltern verbessern.

Einrichten der Tabelle einrichten

Beim Erstellen eines Notenrechners in Excel besteht der erste Schritt darin, eine neue Arbeitsmappe einzurichten und die erforderlichen Spalten zu beschriften.

Eröffnen Sie ein neues Excel -Arbeitsbuch

Öffnen Sie zunächst eine neue Excel -Arbeitsmappe auf Ihrem Computer.

Beschriften Sie die Spalten

Sobald die Arbeitsmappe geöffnet ist, kennzeichnen Sie die Spalten, um die Daten effektiv zu organisieren. Die folgenden Spalten sind für die Erstellung eines Notenrechners unerlässlich:

• Name des Studenten: Diese Spalte enthält die Namen der Schüler, deren Noten berechnet werden.
• Zuordnungswerte: Diese Spalte enthält die Punktzahlen, die jeder Schüler bei seinen Aufgaben erhalten hat.
• Gesamtpunktzahl: Diese Spalte wird verwendet, um die Gesamtpunkte für jeden Schüler zu berechnen.
• Grad: In dieser Spalte werden die endgültigen Note für jeden Schüler angezeigt, der basierend auf den erzielten Gesamtpunkten berechnet wird.

Eingabe von Studentendaten

Bei der Erstellung eines Notenrechners in Excel besteht einer der wichtigsten Schritte darin, in die Studentendaten einzutreten. Dies schließt ihre Namen und ihre Zuordnungswerte ein.

A. Geben Sie die Namen der Schüler ein

• Wählen Sie zunächst eine Spalte in Ihrer Excel -Tabelle aus, in der Sie die Schülernamen eingeben möchten.
• Geben Sie die Namen der Schüler in dieser Spalte in die obere Zelle ein und arbeiten Sie sich nach unten.
• Stellen Sie sicher, dass alle Schüler, die in den Notenrechner aufgenommen werden, aufnehmen.

B. Geben Sie die Zuordnungswerte für jeden Schüler ein

• Erstellen Sie Spalten für jede Zuordnung oder Bewertung, die Sie in den Notenrechner aufnehmen möchten
• Beschriften Sie diese Spalten mit den Namen der Zuordnungen wie "Zuweisung 1", "Zwischenprüfung", usw.
• Geben Sie in jeder Zuordnungsspalte die Bewertungen für jeden Schüler ein und entsprechen jeder Punktzahl mit dem entsprechenden Schüler.
• Überprüfen Sie die Ergebnisse, um die Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.

Berechnung der Gesamtpunkte

Bei der Erstellung eines Notenrechners in Excel ist es wichtig, die Gesamtpunkte für jeden Schüler genau zu berechnen, um die endgültige Note zu bestimmen. Dies kann unter Verwendung der Summenfunktion erreicht und sichergestellt werden, dass die Formel auf alle Schüler angewendet wird.

A. Verwenden Sie die Summenfunktion, um die Punkte für jeden Schüler zu verurteilen

Mit der Summenfunktion in Excel können Sie schnell eine Reihe von Zellen hinzufügen. Um die Gesamtpunkte für jeden Schüler zu berechnen, geben Sie einfach die Summenfunktion in der Zelle ein, in der die Gesamtsumme erscheint. Wählen Sie dann den Bereich der Zellen aus, die die individuellen Zuordnungswerte für diesen Schüler enthalten. Die Summenfunktion fügt automatisch alle Bewertungen hinzu und zeigt die Gesamtsumme an.

B. Stellen Sie sicher, dass die Formel auf alle Schüler angewendet wird

Sobald Sie die Gesamtpunkte für einen Schüler berechnet haben, müssen Sie sicherstellen, dass die Formel für alle Schüler in Ihrem Notenbuch angewendet wird. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Füllgriff zu verwenden, um die Formel für jeden Schüler schnell zu kopieren. Alternativ können Sie die Autofill -Funktion verwenden, um die Formel in einem Schritt in der gesamten Spalte zu füllen.

Bestimmung der Note

Wenn es um die Berechnung von Noten in Excel geht, ist es wichtig, einen systematischen Ansatz zu haben. Durch die Verwendung der vlookup -Funktion und Formatierung der Zellen können Sie einen Grade -Rechner erstellen, der sowohl genau als auch visuell ansprechend ist.

A. Verwenden Sie die Vlookup -Funktion, um Buchstabenklassen basierend auf den Gesamtpunkten zuzuweisen

Die Vlookup -Funktion ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie in einer Tabelle nach einem Wert suchen und einen entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurückgeben können. Im Kontext eines Notenrechners können Sie Vlookup verwenden, um Buchstabenklassen auf der Grundlage der Gesamtpunkte eines Schülers zuzuweisen.

• Erstellen Sie eine Tabelle: Erstellen Sie zunächst eine Tabelle, die den Bereich der Gesamtpunkte auf die entsprechende Buchstabenqualität ordnet (z. B. 90-100 = A, 80-89 = B usw.).
• Geben Sie die Vlookup -Formel ein: Geben Sie in einer separaten Zelle die VLOOKUP -Formel ein und geben Sie die Gesamtpunkte als Suchwert, den Tabellenbereich als Such -Array und die Spalte mit dem Buchstaben als Spaltenindexnummer an.
• Kopieren Sie die Formel: Sobald die Formel für einen Schüler eingegeben wurde, können Sie sie in der gesamten Spalte kopieren, um die gleiche Logik auf alle Schüler im Notenbuch anzuwenden.

B. Formatieren Sie die Zellen, um die Buchstabenklassen anzuzeigen

Nachdem die Vlookup -Funktion verwendet wurde, um Buchstabenklassen zuzuweisen, ist es wichtig, die Zellen zu formatieren, um diese Klassen klar und visuell ansprechend anzuzeigen.

• Bedingte Formatierung anwenden: Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um die Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe der Zellen basierend auf der zugewiesenen Buchstabenqualität automatisch zu ändern. Dies kann es einfacher machen, Schüler schnell zu identifizieren, die zusätzliche Aufmerksamkeit benötigen.
• Verwenden Sie Datenbalken: Datenbalken sind eine visuelle Möglichkeit, den Wert einer Zelle darzustellen, sodass Sie die relative Leistung jedes Schülers auf einen Blick sehen können. Sie können Datenbalken verwenden, um die Buchstabenklassen visuell überzeugend anzuzeigen.
• Datenvalidierung hinzufügen: Um die Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen, sollten Sie den Eingangszellen, in denen die Gesamtpunkte eingegeben werden, die Datenvalidierung hinzufügen. Dies kann dazu beitragen, Fehler zu verhindern und sicherzustellen, dass der Notenrechner reibungslos funktioniert.

Testen des Notenrechners

Nach dem Erstellen eines Grade -Rechners in Excel ist es wichtig, seine Funktionalität zu testen, um sicherzustellen, dass die Noten basierend auf Eingabe -Testergebnissen genau berechnet werden. Das Testen des Taschenrechners umfasst die Eingabe von Testergebnissen für einige Schüler und die Überprüfung der Genauigkeit der Berechnungen und Klassen.

A. Eingabe -Testergebnisse für einige Studenten

• Öffnen Sie die Excel -Grade -Rechner -Tabelle.
• Eingabe -Testergebnisse für einige Studenten in den bestimmten Zellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Eingangstestbewertungen eine Reihe von Klassen abdecken, einschließlich Ausfall- und Übergabe -Scores.

B. Überprüfen Sie, ob die Berechnungen und Noten genau sind

• Überprüfen Sie die Formeln, die zur Berechnung von Klassen verwendet werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt implementiert werden.
• Stellen Sie sicher, dass die berechneten Klassen den erwarteten Noten basierend auf den Eingangstestbewertungen entsprechen.
• Überprüfen Sie alle bedingten Formatierung oder Farbkodierung, die zur visuellen Darstellung der Noten verwendet werden.
• Bestätigen Sie, dass der Notenrechner unterschiedliche Szenarien genau umgeht, z. B. zusätzliche Kredit- oder Bonuspunkte.

Abschluss

In diesem Tutorial haben wir die behandelt Schritte zum Erstellen eines Notenrechners in Excel Verwendung von Formeln und Funktionen. Wir haben gelernt, wie man Schülerergebnisse eingibt, die Gesamtpunkte berechnet und in einen Prozentsatz umwandelt. Ich ermutige Sie zu Üben Sie für verschiedene Szenarien in Excel -Erstellung von Klassenrechnernwie gewichtete Noten oder zusätzliche Gutschrift. Je mehr Sie praktizieren, desto komfortabler und kompetenter werden Sie mit Excel für akademische oder professionelle Zwecke.