Excel -Tutorial: So erstellen Sie ein Dashboard in Excel 2013 PDF

Einführung

Das Erstellen eines Dashboards in Excel 2013 PDF ist eine entscheidende Fähigkeit für alle, die Daten in einem visuell ansprechenden und leicht verständlichen Format präsentieren möchten. Egal, ob Sie ein Geschäftsprofi, ein Student oder jemand einfach sind, der nur Daten organisieren und analysieren möchte. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Dashboard in Excel erstellen, können Sie Ihre Arbeit auf die nächste Stufe erhöhen. In diesem Tutorial werden wir den Schritt-für-Schritt-Prozess des Erstellens eines Dashboards in Excel 2013 PDF behandeln, um Ihre Daten effektiv zu präsentieren.

A. Bedeutung der Erstellung eines Dashboards in Excel 2013 PDF

• Visuelle Darstellung von Daten
• Schnelle und einfache Analyse
• Professionelle Präsentation von Informationen

B. Übersicht über das, was im Tutorial behandelt wird

In diesem Tutorial werden wir die Grundlagen des Erstellens eines Dashboards in Excel 2013 PDF abdecken, einschließlich der Format- und Organisation Ihrer Daten, Erstellen von Diagrammen und Grafiken und letztendlich alles in ein visuell ansprechendes und informatives Dashboard zusammenzustellen. Am Ende dieses Tutorials verfügen Sie über das Wissen und die Fähigkeiten, Ihre eigenen professionell aussehenden Dashboards in Excel zu erstellen.

Die zentralen Thesen

• Das Erstellen eines Dashboards in Excel 2013 PDF ist eine entscheidende Fähigkeit, um Daten visuell darzustellen.
• Das Verständnis der Grundlagen von Excel 2013, einschließlich der Navigation durch die Schnittstelle und das Verständnis von Funktionen und Formeln, ist für die Erstellung eines Dashboards unerlässlich.
• Das Entwerfen des Layouts des Dashboards und die organisierende Organisation von Daten auf visuell ansprechende Weise ist für eine effektive Präsentation wichtig.
• Durch die Verwendung von Excel -Funktionen wie Diagramme, Diagramme und Pivot -Tabellen kann das Dashboard verbessert und dynamische Analysen ermöglichen.
• Das Anpassen des Dashboards mit Filtern, interaktiven Elementen und Speichern als PDF sorgt für eine einfache Interpretation und Funktionalität.

Verständnis der Grundlagen von Excel 2013

Excel 2013 ist ein leistungsstarkes Tool für die Datenanalyse und Visualisierung. Bevor wir in die Erstellung eines Dashboards eintauchen, ist es wichtig, die Grundlagen von Excel 2013 ein solides Verständnis zu haben.

• Excel -Band: Das Band ist die Hauptmethode, um Excel zu navigieren. Es enthält Registerkarten, jeweils mehrere Gruppen verwandter Befehle.
• Arbeitsblätter: Excel -Arbeitsmappen enthalten einzelne Blätter, die als Arbeitsblätter bezeichnet werden. Jedes Arbeitsblatt enthält Zellen, die in Säulen und Zeilen organisiert sind.
• Zellnavigation: Verstehen, wie man mit den Pfeiltasten oder der Maus nach Zellen navigiert, ist für eine effiziente Dateneingabe und -manipulation von wesentlicher Bedeutung.
• Formatierung: Excel bietet eine breite Palette von Formatierungsoptionen für Zellen, einschließlich Zahlenformate, Schriftstile und Zellgrenzen.

• Grundfunktionen: Excel bietet eine breite Palette von Funktionen für die Durchführung von Berechnungen wie Summe, Durchschnitt und Anzahl.
• Formeln: Mit Formeln können Sie Berechnungen anhand der Daten in Ihren Arbeitsblättern durchführen. Das Verständnis grundlegender Formeln wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Teilung ist entscheidend.
• Zellreferenzen: Das Verständnis der verschiedenen Arten von Zellreferenzen, einschließlich relativ, absolut und gemischt, ist wichtig für den Aufbau komplexer Formeln.
• Benannte Bereiche: Die Verwendung benannter Bereiche kann Ihre Formeln leichter zu lesen und zu warten, insbesondere wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten.

Entwerfen des Layouts des Dashboards

Das Erstellen eines Dashboards in Excel 2013 PDF erfordert sorgfältig auf das Layout und die Organisation der Daten. Das Design des Dashboard sollte es den Benutzern erleichtern, die Informationen schnell zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Hier sind einige wichtige Überlegungen zum Entwerfen des Layouts des Dashboards:

• Identifizieren Sie die wichtigsten Metriken und Datenpunkte, die für den Zweck des Dashboards am wichtigsten sind.
• Betrachten Sie das Publikum und ihre spezifischen Bedürfnisse, um festzustellen, welche Daten einbezogen werden sollen.
• Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Daten relevant, aktuell und genau sind.

• Verwenden Sie klare und präzise visuelle Elemente wie Diagramme, Diagramme und Tabellen, um die Daten zu präsentieren.
• Gruppenbezogene Daten miteinander, um den Benutzern Informationen zu erleichtern, Informationen zu vergleichen und zu analysieren.
• Wählen Sie ein Farbschema und ein Layout, das optisch ansprechend und einfach zu navigieren ist.

Verwendung von Excel -Funktionen zur Verbesserung des Dashboards

Bei der Erstellung eines Dashboards in Excel 2013 ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Funktionen zu verwenden, um die Gesamtfunktionalität und die visuelle Attraktivität des Dashboards zu verbessern. Zwei wichtige Funktionen, die das Dashboard erheblich verbessern können, sind Diagramme und Diagramme sowie Pivot -Tabellen.

• Wählen Sie den richtigen Diagertyp aus

  
  

  Wenn Sie Diagramme und Grafiken in das Dashboard integrieren, ist es wichtig, den richtigen Diagrammtyp auszuwählen, der die Daten am besten darstellt. Unabhängig davon, ob es sich um ein Balkendiagramm, ein Zeilendiagramm oder ein Kreisdiagramm handelt, ist die Auswahl des entsprechenden Diagramms für die effektive Datenvisualisierung von entscheidender Bedeutung.

• Passen Sie die Diagrammelemente an

  
  

  Excel 2013 bietet eine Reihe von Anpassungsoptionen für Diagramme und Grafiken. Verwenden Sie Funktionen wie Farbschemata, Datenbezeichnungen und Trendlinien, um die visuelle Anziehungskraft und Klarheit des Dashboards zu verbessern.

• Fassen Sie Daten zusammen und analysieren Sie Daten

  
  

  Pivot -Tabellen ermöglichen eine dynamische Analyse großer Datensätze, indem Daten zusammengefasst und analysiert werden, die auf verschiedenen Variablen basieren. Diese Funktion ist nützlich, um dynamische Ansichten der Daten im Dashboard zu erstellen.

• Bohrerdown-Fähigkeit

  
  

  Mit Pivot -Tabellen können Benutzer problemlos in die Daten einbohren, um eine detailliertere Ansicht von bestimmten Metriken oder Kategorien zu erhalten. Diese interaktive Funktion fügt dem Dashboard die Tiefe hinzu und ermöglicht es den Benutzern, die Daten auf sinnvollere Weise zu erkunden.

Anpassen des Dashboards für eine einfache Interpretation

Beim Erstellen eines Dashboards in Excel 2013 ist es wichtig, es auf eine Weise anzupassen, die eine einfache Interpretation der Daten ermöglicht. Dies kann erreicht werden, indem Filter für die Datenmanipulation und das Einfügen interaktiver Elemente wie Dropdown-Menüs eingefügt werden.

Filter sind eine großartige Möglichkeit, die auf dem Dashboard angezeigten Daten zu manipulieren. Sie ermöglichen es den Benutzern, sich auf bestimmte Elemente der Daten zu konzentrieren, wodurch es einfacher ist, Erkenntnisse zu erhalten und Entscheidungen auf der Grundlage der vorgestellten Informationen zu treffen.

Schritte zum Hinzufügen von Filtern:

• Wählen Sie den Datenbereich aus, auf den Sie den Filter anwenden möchten.
• Gehen Sie auf der Registerkarte "Daten" auf der Excel -Band und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter".
• Dropdown -Pfeile werden neben jedem Spalten -Header angezeigt, sodass Sie die Daten basierend auf bestimmten Kriterien filtern.

Interaktive Elemente wie Dropdown-Menüs können die Benutzererfahrung bei der Interaktion mit dem Dashboard erheblich verbessern. Sie ermöglichen eine einfache Auswahl bestimmter Datenpunkte oder Kategorien, sodass das Dashboard dynamischer und benutzerfreundlicher wird.

Schritte zum Einfügen von Dropdown-Menüs:

• Erstellen Sie zunächst eine Liste der Elemente, die Sie im Dropdown-Menü ansehen möchten.
• Wählen Sie die Zelle aus, in der das Dropdown-Menü angezeigt werden soll.
• Gehen Sie auf der Registerkarte "Daten" auf der Excel -Band, klicken Sie auf "Datenvalidierung" und wählen Sie dann "Liste" als Validierungskriterien.
• Geben Sie im Feld "Quell" den Zellbereich ein, die die Liste der Elemente für das Dropdown-Menü enthalten.
• Wenn Sie nun auf die Zelle klicken, wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt, sodass Sie ein Element aus der Liste auswählen können.

Speichern des Armaturenbretts als PDF

Sobald Sie in Excel 2013 ein visuell ansprechendes und funktionelles Dashboard erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, es als PDF für das einfache Teilen und Betrachten zu speichern. In diesem Kapitel wird Sie durch den Prozess der Konvertierung der Excel -Datei in ein PDF -Format und sichergestellt, dass die PDF die Funktionalität des Dashboards beibehält.

• Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei"

  
  

Navigieren Sie in der Excel 2013-Arbeitsmappe mit Ihrem Dashboard zur Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

• Schritt 2: Wählen Sie "speichern"

  
  

Wählen Sie im Dropdown-Menü "Speichern Sie", um das Dialogfeld "Speichern" zu öffnen.

• Schritt 3: Wählen Sie PDF als Dateiformat aus

  
  

Wählen Sie im "Dialogfeld" als "Dialogfeld speichern," PDF "im Dropdown-Menü neben" Speichern als Typ ".

• Schritt 4: Klicken Sie auf "Speichern"

  
  

Klicken Sie nach Auswahl des PDF -Dateiformats auf "Speichern", um die Excel -Datei in ein PDF -Format zu konvertieren.

• Überprüfen Sie die Interaktivität

  
  

Öffnen Sie nach dem Speichern des Dashboard als PDF die PDF -Datei und testen Sie die interaktiven Elemente wie Schaltflächen, Links und Dropdown -Menüs, um sicherzustellen, dass sie wie beabsichtigt funktionieren.

• Überprüfen Sie die Datenverbindungen

  
  

Wenn Ihr Dashboard Datenverbindungen zu externen Quellen enthält, stellen Sie sicher, dass die Daten in der PDF -Version des Dashboards ordnungsgemäß aktualisiert werden.

• Visuals und Formatierung testen

  
  

Überprüfen Sie, ob die Grafik und Formatierung des Dashboards in der PDF -Version konsistent und visuell ansprechend bleiben, einschließlich der Platzierung von Diagrammen, Diagrammen und Textfeldern.

Abschluss

Zusammenfassend ist das Erstellen eines Dashboards in Excel 2013 PDF eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten zu visualisieren und zu analysieren. Durch folgen der Schlüsselschritte In diesem Tutorial können Sie problemlos dynamische und informative Dashboards für Ihre eigenen Projekte erstellen. Wir ermutigen Sie können dieses Tutorial auf Ihre eigenen Datensätze anwenden und die Auswirkungen auf Ihre Analyse und Berichterstattung sehen. Mit der Praxis können Sie in Excel 2013 PDF professionelle und visuell ansprechende Dashboards erstellen.