Excel -Tutorial: So kopieren Sie die Excel -Tabelle mit Formeln

Einführung

Kopieren Excel -Tabellen mit Formeln ist eine wesentliche Fähigkeit für alle, die mit Daten in Tabellenkalkulationen arbeiten. Es ermöglicht Ihnen, komplexe Berechnungen und Datenformate schnell zu replizieren, ohne sie manuell neu zu erstellen. In diesem Tutorial werden wir das behandeln Überblick über die Schritte Um Excel -Tabellen mit Formeln zu kopieren, wodurch Ihre Datenverwaltungsaufgaben effizienter und optimierter werden.

Die zentralen Thesen

• Das Kopieren von Excel -Tabellen mit Formeln ist eine wesentliche Fähigkeit für das effiziente Datenmanagement in Tabellenkalkulationen
• Das Verständnis der Auswirkungen von Kopierformeln auf die Tabelle ist entscheidend für die genaue Datenreplikation
• Die Verwendung der Option "Einfügen von Werten" hilft beim Einfügen der Tabelle ohne Formeln für eine genaue Datendarstellung
• Das Entfernen von leeren Zeilen und die Überprüfung der Genauigkeit sind wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass die neuen Tabellenfunktionen wie beabsichtigt
• Das Üben der umrissenen Schritte wird für den Erfolg beim Kopieren von Excel -Tabellen mit Formeln gefördert

Das Excel -Tisch verstehen

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, die Struktur der Tabelle und die Auswirkungen von Kopierformeln zu verstehen.

Vor dem Kopieren einer Excel -Tabelle mit Formeln ist es wichtig, die Zellen mit Formeln zu identifizieren. Formeln werden durch das gleiche Zeichen (=) zu Beginn der Zelle bezeichnet und können eine Kombination aus mathematischen Funktionen, Zellreferenzen und Konstanten enthalten.

Das Kopieren von Formeln in Excel kann einen erheblichen Einfluss auf die Tabelle haben. Es ist wichtig zu berücksichtigen, wie sich die Formeln bei Kopieren in neuen Zellen oder Tabellen verhalten werden. Faktoren wie relative und absolute Zellreferenzen sowie die Struktur der ursprünglichen Tabelle können das Ergebnis der kopierten Formeln beeinflussen.

Auswählen und Kopieren der Tabelle

Wenn Sie mit Excel arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie Sie eine Tabelle mit Formeln auswählen und kopieren. Auf diese Weise können Sie die Tabelle duplizieren, ohne die darin enthaltenen Formeln und Daten zu verlieren. Im Folgenden werden wir zwei Methoden zum Auswählen und Kopieren einer Excel -Tabelle untersuchen.

• Schritt 1: Öffnen Sie die Excel -Tabelle mit der Tabelle, die Sie kopieren möchten.
• Schritt 2: Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Tisches auf die Zelle.
• Schritt 3: Ziehen Sie den Cursor in die untere rechte Ecke der Tabelle, um die gesamte Tabelle auszuwählen, während Sie die linke Maustaste herunterhalten.
• Schritt 4: Lassen Sie die Maustaste los, um die gesamte Tabelle hervorzuheben.

• Schritt 1: Nach der Auswahl der gesamten Tabelle klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Bereich.
• Schritt 2: Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option "Kopieren".
• Schritt 3: Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Tabelle, an der Sie die doppelte Tabelle einfügen möchten.
• Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den gewünschten Ort und wählen Sie die Option "Einfügen" aus, um die Tabelle mit all ihren Formeln zu duplizieren.

Einfügen der Tabelle ohne Formeln

Wenn Sie eine Excel -Tabelle kopieren müssen, sie jedoch ohne die Formeln einfügen möchten, können Sie die Option "Werte einfügen" verwenden, um sicherzustellen, dass nur die Rohdaten eingefügt werden, ohne die zugrunde liegenden Formeln.

A. Verwenden der Option "Einfügen -Werte"

• Wählen Sie zunächst die Tabelle aus, die Sie kopieren möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Tabelle und wählen Sie im Menü "Kopieren".
• Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der Sie die Tabelle einfügen möchten, und wählen Sie "Special einfügen".
• Wählen Sie im Dialogfeld "Spezielle" "Special" die Option "Werte" und klicken Sie auf "OK".

B. Sicherstellen, dass die Daten ohne Formeln genau eingefügt werden

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Daten ohne Formeln genau eingefügt werden. Dies kann durch doppelte Überprüfung der eingefügten Daten erfolgen, um sicherzustellen, dass sie der Originaltabelle übereinstimmen und keine Formelreferenzen enthalten.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie eine Excel -Tabelle ohne die Formeln problemlos kopieren und einfügen, um sicherzustellen, dass nur die Rohdaten an den neuen Standort übertragen werden.

Leere Zeilen entfernen

Bei der Arbeit mit Excel -Tabellen ist es üblich, auf leere Zeilen zu stoßen, die den Datenfluss stören. Das Entfernen dieser leeren Zeilen ist für die Aufrechterhaltung eines sauberen und organisierten Datensatzes unerlässlich. In diesem Abschnitt werden wir diskutieren, wie man leere Zeilen aus einer Excel -Tabelle identifiziert und löscht.

A. Identifizieren und Auswählen leerer Zeilen

Bevor Sie leere Zeilen aus Ihrer Excel -Tabelle löschen können, müssen Sie sie zuerst identifizieren und auswählen. Dies kann mit den folgenden Schritten erfolgen:

• Schritt 1: Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle, um die Tabellenwerkzeuge auf dem Band zu aktivieren.
• Schritt 2: Gehen Sie in den Tabellen -Tools zur Registerkarte "Design" und wählen Sie "Auswählen" aus der Gruppe "Select".
• Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown -Menü "Die gesamte Zeile auswählen".
• Schritt 4: Klicken Sie auf "OK", um die Auswahl der gesamten Zeilen in der Tabelle zu bestätigen.

B. Löschen der leeren Zeilen aus der Tabelle

Sobald Sie die leeren Zeilen in Ihrer Excel -Tabelle identifiziert und ausgewählt haben, können Sie sie mit den folgenden Schritten löschen:

• Schritt 1: Nach der Auswahl der leeren Zeilen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilennummern.
• Schritt 2: Wählen Sie im Kontextmenü "Löschen" und wählen Sie dann "Tabellenreihen".
• Schritt 3: Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie in der Eingabeaufforderung auf "OK" klicken.
• Schritt 4: Die leeren Zeilen werden nun aus der Tabelle gelöscht und die Daten werden ohne Leerzeichen neu organisiert.

Überprüfung auf Genauigkeit

Beim Kopieren einer Excel -Tabelle mit Formeln ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten und Formeln in der neuen Tabelle genau sind. Hier sind einige Schritte, um die Genauigkeit der kopierten Tabelle zu überprüfen:

• Überprüfen Sie die Zellreferenzen: Stellen Sie sicher, dass alle Zellreferenzen in den Formeln für die neue Tabelle korrekt aktualisiert werden. Wenn Zellreferenzen falsch sind, kann dies zu ungenauen Berechnungen führen.
• Überprüfen Sie die Formelberechnungen: Überprüfen Sie die Formelberechnungen in der neuen Tabelle, um sicherzustellen, dass sie mit der Originaltabelle übereinstimmen. Dies ist besonders wichtig für komplexe Formeln oder Berechnungen, an denen mehrere Zellen beteiligt sind.
• Daten vergleichen: Vergleichen Sie die Daten in der neuen Tabelle mit der ursprünglichen Tabelle, um sicherzustellen, dass alle Werte genau kopiert wurden. Suchen Sie nach Abweichungen oder fehlenden Daten.

• Testen Sie die Tabelle: Verwenden Sie Beispieldaten oder Testszenarien, um zu bestätigen, dass die kopierten Tabellentabellen wie beabsichtigt funktionieren. Dies kann dazu beitragen, Fehler oder Probleme mit den Formeln oder Berechnungen zu identifizieren.
• Überprüfen Sie die Ergebnisse: Überprüfen Sie die Ergebnisse der Formeln in der neuen Tabelle, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen übereinstimmen. Suchen Sie nach unerwarteten oder falschen Ergebnissen.
• Feedback bitten: Lassen Sie nach Möglichkeit einen Kollegen oder Kollegen die neue Tabelle überprüfen, um eine zusätzliche Perspektive zu liefern und Fehler zu fangen, die möglicherweise übersehen wurden.

Abschluss

Rekapitulieren: Das Kopieren von Excel -Tabellen mit Formeln ist eine wesentliche Fähigkeit für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Es ermöglicht eine effiziente Datenmanipulation und -analyse, die Zeit und Aufwand im Prozess sparen.

Ermutigung: Diese Fähigkeit wirklich zu beherrschen, üben ist Schlüssel. Befolgen Sie die in diesem Tutorial beschriebenen Schritte und experimentieren Sie mit verschiedenen Formeln, um Vertrauen und Kenntnisse beim Kopieren von Excel -Tabellen mit Formeln zu gewinnen. Mit Engagement und Ausdauer ist der Erfolg unvermeidlich.