Excel -Tutorial: Berechnung der Produktionskosten in Excel

Einführung

Berechnung Produktionskosten ist für Unternehmen von wesentlicher Bedeutung, um die zu bestimmen Rentabilität ihrer Produkte oder Dienstleistungen. Nutzung Excel Zu diesem Zweck bietet zahlreiche Vorteile, einschließlich Genauigkeit, Effizienz und Organisation. In diesem Tutorial werden wir den Schritt-für-Schritt-Prozess der Verwendung von Excel bis abdecken Berechnung der ProduktionskostenSie bieten Ihnen die Fähigkeiten und das Wissen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die zentralen Thesen

• Die Berechnung der Produktionskosten ist entscheidend für die Bewertung der Rentabilität im Geschäft.
• Die Verwendung von Excel für die Berechnung der Produktionskosten bietet Vorteile wie Genauigkeit und Effizienz.
• Das Einrichten der Tabellenkalkulation und Eingabe von Daten sind im Prozess entscheidende Schritte.
• Formeln und Funktionen in Excel können verwendet werden, um den Berechnungsprozess zu automatisieren.
• Die Datenanalyse und Visualisierung in Excel kann wertvolle Erkenntnisse für fundierte Geschäftsentscheidungen liefern.

Einrichten der Tabelle einrichten

Bei der Berechnung der Produktionskosten in Excel besteht der erste Schritt darin, eine Tabelle einzurichten, die als Grundlage für Ihre Berechnungen dient. So können Sie es tun:

A. Eröffnen Sie ein neues Excel -Arbeitsbuch

Öffnen Sie zunächst eine neue Excel -Arbeitsmappe auf Ihrem Computer. Dies bietet Ihnen eine leere Leinwand, mit der Sie für Ihre Produktionskostenberechnungen arbeiten können.

B. Beschriften Sie die erforderlichen Spalten

Sobald Sie ein neues Arbeitsbuch geöffnet haben, kennzeichnen Sie die erforderlichen Spalten, die Sie für Ihre Berechnungen benötigen. Dies kann den Artikelsnamen, die Menge, die Einheitenkosten, die Gesamtkosten und alle anderen relevanten Datenpunkte enthalten, die Sie berücksichtigen müssen.

C. Formatieren Sie die Zellen für Zahlen und Währung

Nach der Kennzeichnung der Spalten ist es wichtig, die Zellen für Zahlen und Währung zu formatieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Berechnungen genau und leicht zu lesen sind. Wählen Sie dazu die Zellen, die Sie formatieren möchten, mit der rechten Maustaste und die entsprechende Formatoption aus.

Eingabe der Daten

Bevor Sie die Produktionskosten in Excel berechnen, müssen Sie die erforderlichen Daten eingeben. So können Sie es tun:

• A. Geben Sie die Elementnamen in einer Spalte ein: Geben Sie in der ersten Spalte Ihres Excel -Blatts die Namen der im Produktionsprozess verwendeten Elemente ein. Dies hilft Ihnen, jeden Artikel und seine damit verbundenen Kosten einfach zu identifizieren.
• B. Geben Sie die Menge jedes Elements in einer anderen Spalte ein: Geben Sie in der nächsten Spalte die Menge jedes Elements ein, der im Produktionsprozess verwendet wird. Dies hilft Ihnen, die Menge jedes verwendeten Elements zu verfolgen.
• C. Geben Sie die Einheitenkosten jedes Elements in einer separaten Spalte ein: Geben Sie in einer separaten Spalte die Einheitenkosten jedes Elements ein. Dies wird verwendet, um die Gesamtkosten jedes Artikels basierend auf der verwendeten Menge zu berechnen.

Berechnung der Gesamtkosten pro Artikel

Bei der Berechnung der Produktionskosten in Excel ist es wichtig, die Gesamtkosten pro Artikel genau zu bestimmen. Dies kann erreicht werden, indem folgende Schritte durchgeführt werden:

A. Verwenden Sie eine Formel, um die Menge mit den Einheitenkosten für jeden Artikel zu multiplizieren

• Schritt 1: Geben Sie in einer neuen Spalte die Formel ein, um die Menge jedes Elements mit seinen Einheitenkosten zu multiplizieren. Wenn beispielsweise die Menge in Spalte A liegt und die Einheitenkosten in Spalte B sind, wäre die Formel in Spalte C = A2*B2.
• Schritt 2: Überprüfen Sie die Formel, um sicherzustellen, dass sie die Menge und die Einheitenkosten für jeden Artikel genau widerspiegelt.

B. Überprüfen Sie die Formel, um die Genauigkeit sicherzustellen

• Schritt 1: Überprüfen Sie die Formel für mögliche Fehler oder Unstimmigkeiten.
• Schritt 2: Vergleichen Sie die berechneten Gesamtkosten mit den tatsächlichen Gesamtkosten, um die Genauigkeit der Formel zu überprüfen.

C. Ziehen Sie die Formel nach unten, um sie auf alle Elemente anzuwenden

• Schritt 1: Sobald die Formel für das erste Element verifiziert ist, ziehen Sie die Formel durch die gesamte Spalte nach unten, um sie auf alle Elemente anzuwenden. Dies berechnet automatisch die Gesamtkosten für jeden Artikel.
• Schritt 2: Überprüfen Sie nach dem Ziehen der Formel die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die Gesamtkosten für jeden Artikel genau berechnet wurden.

Summieren der Gesamtproduktionskosten

Die Berechnung der Gesamtproduktionskosten für alle Artikel ist ein entscheidender Schritt bei der Analyse der Gesamtkosten. In diesem Tutorial werden wir den Prozess der Verwendung von Excel verwenden, um die Gesamtproduktionskosten genau zu fassen.

A. Verwenden Sie eine Formel, um die Gesamtkosten für alle Artikel zusammenzufassen

Um die Gesamtproduktionskosten in Excel zu berechnen, können Sie die Summenfunktion verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Kosten aller Elemente in einem bestimmten Bereich hinzufügen. Geben Sie einfach den Bereich der Zellen ein, die die Kosten enthalten, und verwenden Sie die Summenfunktion, um die Gesamtmenge zu berechnen.

B. Überprüfen Sie die Genauigkeit der Formel

Sobald Sie die Summenfunktion angewendet haben, um die Gesamtproduktionskosten zu berechnen, ist es wichtig, die Genauigkeit der Formel zu überprüfen. Überprüfen Sie den Bereich der Zellen, für die sich die Formel bewirbt, und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kosten in die Berechnung einbezogen werden.

C. Formatieren Sie das Ergebnis, um als Währung anzuzeigen

Nach der Berechnung der Gesamtproduktionskosten ist es wichtig, das Ergebnis als Währung zu formatieren. Dies kann durch Auswahl der Zelle mit den Gesamtkosten und der Anwendung des Währungsformats aus den Nummernformatoptionen in Excel erfolgen. Dadurch werden die Gesamtproduktionskosten klar und professionell dargestellt.

Analyse der Produktionskostendaten

Wenn Sie eine Menge Produktionskostendaten haben, kann es überwältigend sein, alles zu verstehen. Glücklicherweise bietet Excel mehrere leistungsstarke Tools an, mit denen Sie diese Daten analysieren und interpretieren können.

• Sortierung: Mit Excel können Sie Ihre Produktionskostendaten nach verschiedenen Kriterien, z. B. nach Produkt, nach Kostenkategorie oder nach Datum, einfach sortieren. Auf diese Weise können Sie Muster oder Ausreißer in den Daten identifizieren.
• Filterung: Durch die Verwendung der Filterfunktion von Excel können Sie sich auf bestimmte Teilmengen Ihrer Produktionskostendaten konzentrieren. Beispielsweise können Sie Kosten für eine bestimmte Produktlinie oder die Kosten für einen bestimmten Zeitraum filtern.

• Daten zusammenfassen: Mit Pivot -Tabellen können Sie Ihre Produktionskostendaten auf sinnvolle Weise zusammenfassen und aggregieren. Sie können die Gesamtkosten für jedes Produkt oder jede Kategorie leicht erkennen und Durchschnittswerte, Mindest- oder Maximen berechnen.
• Bohren: Mit Pivot -Tabellen können Sie in die Details Ihrer Produktionskostendaten einbohren. Sie können die Kosten durch verschiedene Faktoren, z. B. nach Abteilung oder Lieferanten, abbauen, um tiefere Einblicke zu gewinnen.

• Trends Visualisierung: Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammtypen wie Balkendiagramme, Liniendiagramme und Kreisdiagramme, mit denen Sie Trends und Muster in Ihren Produktionskostendaten visualisieren können.
• Daten vergleichen: Mit den Chartierungsfunktionen von Excel können Sie die Produktionskosten problemlos über verschiedene Produkte, Zeiträume oder Kostenkategorien hinweg vergleichen. Dies kann Ihnen helfen, kostensparende Möglichkeiten oder Bereiche für Verbesserungen zu ermitteln.

Abschluss

Die Berechnung der Produktionskosten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung Da es sich bei der Bestimmung der Rentabilität und der Preisgestaltung von Produkten hilft. In diesem Tutorial haben wir die wesentlichen Schritte zur Berechnung der Produktionskosten mithilfe von EXCEL abgedeckt, einschließlich Eingabedaten, Erstellen von Formeln und Analyse der Ergebnisse. Durch Üben dieser Schritte, Geschäftsinhaber können fundierte Entscheidungen treffen und ihre Kostenmanagementstrategien verbessern. Als nächster Schritt ermutigen wir die Leser, mehr zu erkunden Excel -Funktionen Dies kann für ihr Geschäft von Vorteil sein, z. B. für die Erstellung von Abschlüssen, die Inventarverfolgung und die Budgetierung.