Excel Tutorial: Wie man die Menschen Stunden in Excel berechnet

Einführung

Ob Sie ein Projekt verwalten oder ein Unternehmen führen, Arbeitsstunden sind ein wesentlicher Faktor zu berücksichtigen. Arbeitsstunden Beziehen Sie sich auf die Gesamtzahl der von Einzelpersonen bei einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Projekt bearbeiteten Arbeitsstunden. Die genaue Berechnung der männlichen Stunden ist für entscheidend für Projektplanung, Ressourcenzuweisung, Budgetierung und Kostenschätzung. In diesem Excel -Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Menschen Stunden mit einfachen Formeln und Funktionen effizient berechnen können.

Die zentralen Thesen

• MAN -Stunden sind die Gesamtzahl der von Einzelpersonen bei einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Projekt bearbeiteten Stunden
• Die korrekten Berechnung von Menschenstunden ist entscheidend für die Projektplanung, die Ressourcenzuweisung, die Budgetierung und die Kostenschätzung
• Man -Stunden werden im Geschäft verwendet, um die Zeit und die Ressourcen zu verstehen, die für Aufgaben und Projekte benötigt werden
• Excel kann verwendet werden, um die Arbeitsstunden mit einfachen Formeln und Funktionen effizient zu berechnen und zu verfolgen
• Die Analyse von MAN -Stunden in Excel kann dazu beitragen, Anpassungen für Effizienz und bessere Projektplanung vorzunehmen

Menschenstunden verstehen

Die Arbeitsstunden sind ein wesentlicher Aspekt des Projektmanagements, da sie einen klaren Hinweis auf die Menge an Arbeit liefern, die für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt erforderlich ist. Das Verständnis der Berechnung der Menschen in Excel ist wichtig, um die Projektzeitpläne und die Ressourcenzuweisung genau zu schätzen.

Die MAN -Stunden beziehen sich auf die Zeit, die eine Person benötigt, um eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt zu erledigen. Es handelt sich um eine Messeinheit, die üblicherweise in Branchen wie Bau, Fertigung und Projektmanagement verwendet wird, um die benötigte Arbeit abzuschätzen.

Man -Stunden werden verwendet, um die für ein Projekt erforderliche Gesamtarbeit zu berechnen, die bei der Ermittlung von Kosten, Planung und Ressourcenmanagement beiträgt. Durch die genaue Schätzung von Menschenstunden können Unternehmen sicherstellen, dass sie über die richtige Menge an Ressourcen verfügen, um ein Projekt innerhalb der angegebenen Zeitachse abzuschließen.

Einrichten des Excel -Blattes

Wenn es um die Berechnung der Menschen in Excel geht, ist es wichtig, Ihre Tabelle so einzurichten, dass die Dateneingabe und Berechnungen so einfach wie möglich gestaltet werden. Hier sind einige wichtige Schritte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Erstellen einer neuen Tabelle erstellen

• Öffnen Sie Excel und wählen Sie "leere Arbeitsmappe", um eine neue Tabelle zu erstellen.
• Erwägen Sie, separate Blätter für verschiedene Projekte oder Aufgaben zu verwenden, um Ihre Daten organisiert zu halten.
• Beschriften Sie das Blatt mit einem klaren und beschreibenden Titel wie "Man -Stunden -Berechnung".

Formatieren der Zellen für eine einfache Dateneingabe

• Bevor Sie Daten eingeben, ist es hilfreich, die Zellen zu formatieren, um die Art der Informationen, mit denen Sie zusammenarbeiten, berücksichtigt werden.
• Sie möchten beispielsweise das Format "Zeit" für Spalten verwenden, in denen Sie die Arbeitsstunden eingeben.
• Erwägen Sie, Dropdown-Menüs oder Datenvalidierung zu verwenden, um eine Konsistenz in der Dateneingabe zu gewährleisten, insbesondere wenn mehrere Teammitglieder zur Tabelle beitragen.

Daten eingeben

Vor der Berechnung der Menschen in Excel ist es wichtig, die erforderlichen Daten einzugeben. Dies beinhaltet die Auflistung der zu erledigenden Aufgaben und das Hinzufügen der Anzahl der Stunden, in denen jede Aufgabe erfolgt.

Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Aufgaben, die für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Arbeitsaufgabe ausgeführt werden müssen. Dies kann in einem neuen Excel -Arbeitsblatt erfolgen, wobei jede Aufgabe in einer separaten Zelle in einer Spalte aufgeführt ist.

Sobald die Aufgaben aufgeführt sind, fügen Sie eine weitere Spalte neben der Aufgabenliste hinzu, um die Anzahl der Stunden einzugeben, die benötigt werden, um jede Aufgabe zu erledigen. Dies hilft dabei, die für das Projekt oder die Zuordnung erforderlichen Gesamtstunden für den Menschen genau zu berechnen.

Berechnung der MAN -Stunden

Im Projektmanagement ist es wichtig, die gesamten Mannstunden für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt zu verfolgen. Excel kann ein leistungsstarkes Werkzeug zur effizienten Berechnung und Verwaltung von Menschenstunden sein. In diesem Tutorial führen wir Sie durch den Prozess der Berechnung der Arbeitszeiten in Excel.

A. Verwenden Sie die Summenfunktion, um die Stunden zu verurteilen

Der erste Schritt bei der Berechnung der Arbeitszeiten besteht darin, die Gesamtzeiten für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt zusammenzufassen. Dies kann einfach mit der Summenfunktion in Excel erfolgen. Folge diesen Schritten:

• Wählen Sie die Zelle aus wo Sie möchten, dass die gesamten Mannstunden erscheinen.
• Geben Sie die Formel ein = Sum (
• Wählen Sie den Bereich aus von Zellen, die die Stunden enthalten. Wenn beispielsweise die Stunden in den Zellen A1 bis A10 aufgeführt sind, sollte Ihre Formel wie = Summe (A1: A10) aussehen.
• Schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste.

B. Umwandlung der Gesamtstunden in Mannstunden

Sobald Sie die Gesamtstunden berechnet haben, besteht der nächste Schritt darin, sie in Mannstunden umzuwandeln. Die Arbeitsstunden werden basierend auf einem 8-Stunden-Arbeitstag berechnet. Wenn Sie einfach die Gesamtstunden durch 8 Teilen haben, erhalten Sie die MAN-Stunden. Folge diesen Schritten:

• Wählen Sie die Zelle aus Wo Sie möchten, dass die Mannstunden erscheinen.
• Geben Sie die Formel ein = Sum (
• Verweisen Sie auf die Zelle enthält die im vorherigen Schritt berechneten Gesamtstunden.
• Teilen Sie die Gesamtstunden um 8 sie in Mannstunden umwandeln. Wenn sich beispielsweise die Gesamtstunden in Zelle B1 befinden, sollte Ihre Formel wie = B1/8 aussehen.
• Drücken Sie Enter Um die Mannstunden zu berechnen.

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie die Menschen Stunden in Excel problemlos berechnen und die Zeit für verschiedene Aufgaben und Projekte effektiv nachverfolgen.

Verwenden der Daten

Bei der Projektplanung ist es entscheidend, die für jede Aufgabe erforderlichen MAN -Stunden genau zu analysieren. Dies kann dazu beitragen, die Gesamtzeit zu schätzen, die erforderlich ist, um das Projekt abzuschließen und Ressourcen entsprechend zuzuweisen.

• Schritt 1: Sammeln Sie die Daten - Beginnen Sie mit der Erfassung der erforderlichen Informationen wie den beteiligten Aufgaben, der Anzahl der Arbeitskräften, die jeder Aufgabe zugewiesen sind, und die geschätzte Zeit, die für die Erledigung jeder Aufgabe erforderlich ist.
• Schritt 2: Geben Sie die Daten in Excel ein - Erstellen Sie eine Tabelle in Excel und geben Sie die Aufgabendetails, die Anzahl der Mitarbeiter und die geschätzte Zeit für jede Aufgabe in die jeweiligen Spalten ein.
• Schritt 3: Berechnen Sie die Menschenstunden - Verwenden Sie eine einfache Formel in Excel, um die MAN -Stunden für jede Aufgabe zu berechnen, indem Sie die Anzahl der Arbeitnehmer mit der geschätzten Zeit für jede Aufgabe multiplizieren.
• Schritt 4: Fassen Sie die Gesamtstunden des Menschen zusammen - Sobald die MAN -Stunden für jede Aufgabe berechnet wurden, verwenden Sie eine andere Formel, um die Gesamtstunden für das gesamte Projekt für das gesamte Projekt zusammenzufassen.

• Schritt 1: Identifizieren Sie Ineffizienzen - Überprüfen Sie die berechneten Arbeitszeiten, um Aufgaben zu identifizieren, die möglicherweise mehr Zeit oder Ressourcen erfordern als ursprünglich geschätzt.
• Schritt 2: Passen Sie die Daten an - Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen der Daten in Excel vor, um die überarbeiteten Menschenstunden für die Aufgaben zu reflektieren, die zusätzliche Zeit oder Ressourcen erfordern.
• Schritt 3: Berechnen Sie die Gesamtstunden der Menschen neu. Nach Anpassungen berechnen Sie die Gesamtstunden des Menschen für das Projekt neu, um sicherzustellen, dass die Gesamtzeitschätzung korrekt ist.

Abschluss

Es ist entscheidend Damit Unternehmen die Arbeitszeiten genau berechnen können, um eine ordnungsgemäße Projektbudgetierung und -planung sicherzustellen. Excel liefert an effizient Und organisiert Weg, um die Arbeitszeiten zu verfolgen und zu verwalten, was letztendlich zu einer verbesserten Produktivität und Kosteneffizienz führte. Durch die Verwendung der in diesem Tutorial diskutierten Funktionen und Formeln können Sie den Prozess der Berechnung der Arbeitszeiten rationalisieren und fundierte Entscheidungen für Ihre Projekte treffen. Zögern Sie also nicht, das Beste aus Excel für Ihre Man -Stunde -Tracking -Bedürfnisse zu machen!