Excel -Tutorial: So fügen Sie eine Serie zu einem Diagramm in Excel hinzu

Einführung

Heute werden wir in die Welt der Excel -Charts eintauchen und lernen, wie man eine Serie in Excel zu einer Tabelle hinzufügt. Diese Fähigkeit ist für jeden von entscheidender Bedeutung, der ihre Daten effektiv visualisieren und auf klare und präzise Weise präsentieren möchte.

Wenn Sie in der Lage sind, eine Serie zu einem Diagramm hinzuzufügen, können Sie mehrere Datensätze auf einen Blick vergleichen, wodurch es einfacher ist, Trends, Muster und Ausreißer zu identifizieren. Unabhängig davon, ob Sie ein Datenanalyst, ein Geschäftsprofi oder ein Schüler sind, kann es Ihre Datenvisualisierungsfähigkeiten erheblich verbessern, wenn Sie wissen, wie Sie eine Serie zu einem Diagramm in Excel hinzufügen.

Die zentralen Thesen

• Das Hinzufügen einer Serie zu einem Diagramm in Excel ist entscheidend für die effektive Datenvisualisierung.
• Die Möglichkeit, mehrere Datensätze auf einen Blick zu vergleichen, hilft bei der Identifizierung von Trends, Mustern und Ausreißern.
• Das Auswählen der richtigen Daten und das Verständnis des Hinzufügens, Änderungs- und Formatierungsreihenreihens ist für das Erstellen klaren und prägnanten Diagrammen von wesentlicher Bedeutung.
• Best Practices für die Verwendung von Diagrammreihen umfassen eine effektive Datenpräsentation und die Vermeidung häufiger Fehler.
• Das Üben von Hinzufügen und Ändern von Diagrammreihen verbessert die Excel -Fähigkeiten erheblich.

Diagrammdaten verstehen

A. Erklären Sie das Konzept der Diagrammdatenreihen in Excel

Das Konzept der Diagrammdatenreihen in Excel bezieht sich auf die Menge der Datenpunkte, die in einem Diagramm dargestellt werden. Diese Datenpunkte können auf verschiedene Arten organisiert werden, z. B. nach Kategorie, Zeitraum oder Wert. Jede Datenreihe wird durch eine andere Farbe oder ein anderes Symbol in der Tabelle dargestellt, sodass es einfach ist, die Daten visuell zu vergleichen und zu analysieren.

B. Diskutieren Sie die Arten von Daten, die zum Erstellen einer Diagrammserie verwendet werden können

• Datenreichweite: Die häufigste Art von Daten, die zum Erstellen einer Diagrammreihe verwendet werden, ist eine Reihe von Zellen in einem Excel -Arbeitsblatt. Dies kann numerische Daten, Textdaten oder Daten umfassen.
• Datentabelle: Mit Excel können Benutzer auch eine Diagrammreihe aus einer Datentabelle erstellen, in der die Seriendaten in Zeilen und Spalten organisiert sind.
• Pivottig: Für eine komplexere Datenanalyse bietet Excel die Möglichkeit, Diagrammserien aus einem PivotTable zu erstellen, sodass Benutzer große Mengen an Daten in einem Diagramm zusammenfassen und visualisieren können.

Durch das Verständnis des Konzepts der Diagrammdatenreihen und der verwendeten Datenarten können Benutzer Diagramme effektiv erstellen und anpassen, um ihre Daten klar und visuell ansprechend zu präsentieren.

Auswahl von Diagrammdaten

Beim Erstellen eines Diagramms in Excel ist es wichtig, die Daten, die in das Diagramm enthalten sind, sorgfältig auszuwählen. Dies stellt sicher, dass das Diagramm genau die Informationen darstellt, die Sie vermitteln möchten. In diesem Tutorial werden wir den Prozess der Auswahl von Diagrammdaten für eine neue Serie durchführen.

Bevor Sie eine neue Serie in ein Diagramm hinzufügen, müssen Sie den Datenbereich auswählen, der in der Serie enthalten ist. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

• 1. Öffnen Sie Ihr Excel -Arbeitsbuch und navigieren Sie zum Arbeitsblatt, das die Daten für die neue Serie enthält.
• 2. Klicken und ziehen Sie, um die Zellen auszuwählen, die die Daten enthalten, die Sie in die Serie aufnehmen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl die X-Werte (Kategorienbezeichnungen) als auch die Y-Werte (Datenpunkte) einbeziehen.
• 3. Sobald Sie den Datenbereich ausgewählt haben, geben Sie die Maustaste frei, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Nach der Auswahl des Datenbereichs müssen Sie angeben, welche Zellen die X-Werte enthalten und welche Zellen die Y-Werte für die neue Serie enthalten. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

• 1. Klicken Sie mit dem ausgewählten Datenbereich auf die Registerkarte "Einfügen" im Excel -Band.
• 2. Wählen Sie in der Gruppe der Diagramme den gewünschten Diagrammtyp (z. B. Zeilendiagramm, Balkendiagramm usw.) im Dropdown -Menü aus.
• 3. Sobald das Diagramm eingefügt wurde, klicken Sie darauf, um es auszuwählen. Dadurch werden die kontextuellen Registerkarte "Diagrammwerkzeuge" im Excel -Band angezeigt.
• 4. Klicken Sie in der Datengruppe auf die Schaltfläche "Daten auswählen", um das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" zu öffnen.
• 5. Klicken Sie im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um eine neue Serie hinzuzufügen.
• 6. Klicken Sie im Dialogfeld "Serie bearbeiten" auf das kleine Symbol neben dem Feld "Serienname" und wählen Sie dann die Zellen, die den Seriennamen in Ihrem Arbeitsblatt enthalten.
• 7. Klicken Sie anschließend auf das kleine Symbol neben dem Feld "Serienwerte" und wählen Sie dann die Zellen aus, die die Y-Werte für die Serie in Ihrem Arbeitsblatt enthalten.
• 8. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Serie bearbeiten" zu schließen, und klicken Sie dann erneut auf "OK", um das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" zu schließen.

Hinzufügen einer neuen Serie zu einem Diagramm

Durch das Hinzufügen einer neuen Serie zu einem vorhandenen Diagramm in Excel können Sie zusätzliche Daten visualisieren und Ihre Diagramme umfassender gestalten. So können Sie es tun:

Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Hinzufügen einer neuen Serie zu einem vorhandenen Diagramm

• Wählen Sie das Diagramm aus: Klicken Sie zunächst auf das Diagramm, in dem Sie die neue Serie hinzufügen möchten. Dadurch wird das Diagramm aktiviert und es Ihnen ermöglicht, Änderungen daran vorzunehmen.
• Gehen Sie zur Registerkarte "Design": Sobald das Diagramm ausgewählt ist, navigieren Sie auf der Registerkarte "Design" auf dem Excel -Band oben auf dem Bildschirm.
• Wählen Sie "Daten auswählen": Klicken Sie in der Gruppe "Daten" auf die Schaltfläche "Daten auswählen". Dadurch wird das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" geöffnet.
• Fügen Sie die neue Serie hinzu: Klicken Sie im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" unter dem Abschnitt "Legend Entries (Serie)) auf die Schaltfläche" Hinzufügen ". Auf diese Weise können Sie dem Diagramm eine neue Serie hinzufügen.
• Geben Sie den Seriennamen und den Datenbereich ein: Geben Sie im erscheinenden Fenster „Serie bearbeiten“ den Namen der Serie und den Datenbereich für die neue Serie ein. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.
• Füllen Sie die Änderungen ab: Stellen Sie im Dialogfeld „Datenquelle aus“ sicher, dass die neue Serie im Abschnitt „Legend Entries (Serie)) ausgewählt ist. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen abzuschließen und die neue Serie in das Diagramm hinzuzufügen.

Besprechen Sie die verschiedenen Optionen für die Formatierung der neuen Serie im Diagramm

Sobald Sie Ihrem Diagramm eine neue Serie hinzugefügt haben, können Sie diese auf verschiedene Weise formatieren, um sie hervorzuheben und die Informationen effektiv zu vermitteln.

• Ändern Sie den Diagrammtyp: Sie können den Chartentyp für die neue Serie ändern, um ihn von den vorhandenen zu unterscheiden. Wenn Ihre vorhandenen Serien beispielsweise als Balken angezeigt werden, können Sie die neue Serie in ein Liniendiagramm für Kontrast ändern.
• Passen Sie die Farbe und den Stil an: Passen Sie die Farbe, den Stil und die Dicke der Linien oder Stangen an, die die neue Serie darstellen, um sie visuell vom Rest des Diagramms zu unterscheiden.
• Fügen Sie Datenbezeichnungen oder Markierungen hinzu: Erwägen Sie, die neuen Serie Datenbezeichnungen oder Markierungen hinzuzufügen, um den Zuschauern die Interpretation der Datenpunkte zu erleichtern.
• Ändern Sie Achsen und Skalen: Wenn die neue Serie über unterschiedliche Skalen oder Einheiten verfügt, müssen Sie möglicherweise die Achsen und Skalen im Diagramm einstellen, um sie aufzunehmen und eine genaue Darstellung zu gewährleisten.

Änderung der Daten zur Änderung der Diagrammreihen

Wenn Sie mit Diagrammen in Excel arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie die Datenreihen so geändert werden können, dass die Daten, die Sie visualisieren möchten, genau widerspiegeln. Verstehen, wie Sie den Datenbereich für eine vorhandene Serie ändern und wie Sie die Daten für eine Diagrammserie bearbeiten und aktualisieren, ist für die Erstellung effektiver visueller Darstellungen Ihrer Daten von wesentlicher Bedeutung.

Durch das Ändern des Datenbereichs für eine vorhandene Serie in einem Diagramm können Sie die angezeigten Daten aktualisieren, ohne das gesamte Diagramm neu erstellen zu müssen.

Schritte zur Änderung des Datenbereichs für eine vorhandene Serie:

• Wählen Sie das Diagramm aus, das die Serie enthält, die Sie ändern möchten.
• Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf die spezifischen Datenreihen, für die Sie den Bereich ändern möchten.
• Sobald die Datenreihe ausgewählt ist, können Sie den aktuellen Datenbereich im Arbeitsblatt sehen. Sie können dann klicken und ziehen, um den Datenbereich anzupassen oder den neuen Bereich manuell einzugeben.
• Klicken Sie nach der Änderung des Datenbereichs auf "OK" oder "Geben Sie" ein, um die Änderungen anzuwenden. Das Diagramm zeigt nun die aktualisierten Datenreihen basierend auf dem neuen Bereich an.

Das Bearbeiten und Aktualisieren der Daten für eine Diagrammserie beinhaltet die Änderung der zugrunde liegenden Daten, auf denen das Diagramm basiert. Auf diese Weise können Sie die visuelle Darstellung Ihrer Daten verfeinern und anpassen, um Ihre beabsichtigte Nachricht besser zu vermitteln.

Schritte zum Bearbeiten und Aktualisieren der Daten für eine Diagrammserie:

• Öffnen Sie das Excel -Arbeitsblatt, das die Daten für die Diagrammserie enthält, die Sie bearbeiten möchten.
• Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Daten vor, unabhängig davon, ob neue Datenpunkte hinzugefügt, vorhandene Entfernen oder Änderungen der Werte addiert werden.
• Sobald die Daten aktualisiert wurden, kehren Sie zum Diagramm zurück und klicken Sie auf die spezifische Serie, die Sie aktualisieren möchten.
• Klicken Sie und ziehen Sie, um den Datenbereich so anzupassen, dass neue oder geänderte Daten enthalten sind, oder geben Sie den aktualisierten Bereich manuell ein, um die Änderungen widerzuspiegeln.
• Nach der Aktualisierung des Datenbereichs wird das Diagramm automatisch aktualisiert, um die bearbeiteten und aktualisierten Daten für die angegebene Serie anzuzeigen.

Best Practices für Chartserien

Bei der Arbeit mit der Diagrammreihe in Excel ist es wichtig, einige Best Practices zu befolgen, um Ihre Daten effektiv zu präsentieren und häufige Fehler zu vermeiden.

• Verwenden Sie sinnvolle Beschriftungen: Verwenden Sie beim Hinzufügen einer Serie zu einer Tabelle klare und beschreibende Beschriftungen, die die dargestellten Daten genau darstellen. Dies wird den Zuschauern helfen, die Informationen auf einen Blick zu verstehen.
• Wählen Sie den richtigen Diagramm -Typ: Betrachten Sie die Art der Daten, die Sie präsentieren, und wählen Sie den entsprechenden Diagrammtyp aus, um die Serie effektiv zu visualisieren. Verwenden Sie beispielsweise ein Zeilendiagramm, um Trends im Laufe der Zeit anzuzeigen, und ein Balkendiagramm zum Vergleich verschiedener Kategorien.
• Heben Sie wichtige Datenpunkte hervor: Verwenden Sie verschiedene Farben, Markierungen oder Datenpunktformen, um wichtige Datenpunkte innerhalb der Serie zu betonen. Dies wird auf bedeutende Informationen innerhalb des Diagramms aufmerksam machen.
• Aktualisieren Sie die Diagrammserien dynamisch: Wenn sich Ihr Datensatz wahrscheinlich ändert, verwenden Sie dynamische Bereiche oder benannte Bereiche für Ihre Diagrammserie, damit die Diagramm -Aktualisierungen automatisch, wenn neue Daten hinzugefügt werden oder vorhandene Daten geändert werden.

• Überfüllung der Tabelle: Vermeiden Sie es, einem einzelnen Diagramm zu viele Serien hinzuzufügen, da dies es schwierig macht, die Informationen zu interpretieren. Erwägen Sie stattdessen mehrere Diagramme zu erstellen oder verschiedene Diagrammtypen zu verwenden, um die Daten effektiv darzustellen.
• Nicht richtig formatieren: ordnungsgemäß: Stellen Sie sicher, dass Sie die Achse des Diagramms formatieren, um die Skala der dargestellten Daten klar anzuzeigen. Dies umfasst das Einstellen geeigneter Intervalle, Achsenbezeichnungen und Achsentitel, um eine bessere Lesbarkeit zu erhalten.
• Verwenden inkonsistenter Formatierung: Behalten Sie die Formatierung in allen Serien innerhalb eines Diagramms bei, um einen zusammenhängenden und professionellen Look zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Verwendung konsistenter Farben, Markierungen und Datenpunktstile im gesamten Diagramm.
• Nicht aktualisiert die Seriendaten: Wenn sich die zugrunde liegenden Daten für eine Diagrammreihe ändert, sollten Sie die Seriendaten im Diagramm aktualisieren, um die neuesten Informationen widerzuspiegeln. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu irreführenden oder veralteten Visualisierungen führen.

Abschluss

Das Hinzufügen einer Serie zu einem Diagramm in Excel ist eine wertvolle Fähigkeit, die die Wirksamkeit Ihrer Datenvisualisierung verbessern kann. Wenn Sie die in diesem Tutorial beschriebenen Schritte befolgen, können Sie leicht hinzufügen, ändern oder entfernen Serien in Ihren Diagrammen, um eine umfassendere und visuell ansprechende Darstellung Ihrer Daten zu erstellen. Wir ermutigen Sie dazu üben Diese Techniken und untersuchen die verschiedenen verfügbaren Anpassungsoptionen, um Ihre Excel -Fähigkeiten zu verbessern und wirkungsvollere Diagramme zu erstellen.